Factuurnummers decentraal met gaten, centraal opvolgend

[RutgerR]

Ik heb een vraag omtrent factuurnummers waar de belastingdienst mij geen antwoord op kan geven.

 

Stel ik maak facturen voor mijn werknemers, zelfstandigen, welke zij zelf accorderen en factureer een hun opdrachtgever weer als tussenpersoon. Kan de factuur welke ik genereer voor de zelfstandige voor zijn administratie gaten hebben ?

 

Ik kan moeilijk een lineup aan de hand van zijn eigen administratie/factuurnummers doen maar heb zelf wel alle factuurnummers van deze zelfstandigen opvolgend. Daar zitten dus geen gaten in.

 

Ik kan geen extra prefix per zelfstandige gebruiken, dat zou eventueel wel mogelijk zijn maar dan ben ik mijn eigen lineup kwijt waardoor ik niet meer deze zelfstandigen kan ondersteunen wanneer hij een vraag krijgt over een factuur welke hij uitstuurt met een "niet kloppend nummer" in zijn administratie.

 

Er zijn tevens andere redenen om niet te prefixen per zelfstandige maar dit doet niet ter zake.

 

Ik kan wel hard maken dat een factuurnummer dat hij uitgaand hanteert een andere zelfstandige als opvolgend nummer heeft, en het voorgaande ook. Het zou kunnen zijn dat hij een aantal nummers wel een keer achter elkaar heeft. Echter kan deze zelfstandige mij gebruiken als zijn referentie als daar vragen over komen ?

 

Het is niet ideaal maar levert dit een probleem op voor de zelfstandige of voor mij ?

 

Gaarne geen flamebites, meer een vraag hoe flexibel en strikt het aan beide zijden mag/moet zijn.

 

 

[Hans van den Bergh]

Best RutgerR, Ik probeer jouw verhaal te snappen, maar verzuip erin.

 

Zo denk ik o.a. te lezen dat jij werknemers tevens als zelfstandigen betitelt? Onmogelijk, als ik mijn interpretatie volg, maar misschien bedoel jij wat anders?

 

Over facturatie, dat is heel helder en simpel: elke factuur van elke opdrachtnemer/leverancier moet een UNIEK VOLGnummer hebben, lees verder de factuureisen op de site van de belastingdienst.

[Roel J]

jij kunt niet namens derden factureren, als ze echt zelfstandigen zijn moeten ze jou een factuur sturen, en jij stuurt de opdrachtgever een factuur.. dat is geen optionele situatie.

 

enige mogelijkheid is "selfbilling" maar dan moet jij nog steeds 2 documenten maken 1 factuur naar de opdrachtgever uit jou naam en 1 credit -/ inkoopfactuur (per zelfstandige) naar de zelfstandige.

 

ps ik heb dezelfde moeite als Hans bij het volgen van je verhaal maar dit is wat ik er uit gedestileerd hebt (dat jij wilt factureren namens derden).

 

 

[RutgerR]

Hans,

 

Je antwoord is wat makkelijk, kijk daar voor de eisen, maar daar zitten wat gaten in, vandaar de vraag.

 

Tuurlijk kan een zelfstandige een werknemer zijn, sterker, het is de toekomst.

 

@Roel, daar zit hem de kruks, moet het echt een inkoopfactuur zijn ? het is enigzins selfbilling, en natuurlijk kan ik facturen genereren voor iedereen die dat wil, de vraag is of het legitiem is en er akkoord mee is gegaan. Er zijn verschillende bedrijven die een dergelijke service verzorgen dus dat is niet zozeer het probleem.

 

 

[RiVe]

Ik vind hem ook ingewikkeld, Rutger.

 

Wat is jouw rol hierin?

 

Ik verricht ook wel eens werkzaamheden uit naam van een ander, deze stuurt dan van uit zijn eigen naam een factuur aan zijn klant en stuurt mij vervolgens een credit-factuur.

 

 

En dat een werknemer als zelfstandige kan functioneren, misschien wil je dat uitleggen hoe dat zit?

[RutgerR]

Mijn Rol is dezelfde als de persoon welke jou een creditfactuur stuurt, echter waarom stuur jij hem geen factuur ? Technisch snap ik dit wel maar jij bent wel of geen ZZP'er ?

 

Ik hoef denk ik weinig uit te leggen omtrent het VAR verhaal ? Dat is wat de overheid ook ziet, vaste contracten lopen uit en er wordt al jaren via verschillende constructies gezorgd dat een zogenaamde ZPP'er geen werknemer lijkt.

[Cosara]

Interessant taalgebruik, maar met selfbilling of factoring heeft het niets te maken.

 

Bij factoring stuurt de opdrachtnemer zijn eigen factuur naar een factoringmaatschappij die zorgt voor de uitbetaling en incasso (in deze volgorde) van de factuur.

 

Bij selfbilling maakt de opdrachtgever de factuur voor de opdrachtnemer. Ook bij selfbilling geldt dat de door de opdrachtnemer gebruikte methode van vaststelling van factuurnummers moet worden gebruikt.

 

Wat betreft ... "Tuurlijk kan een zelfstandige een werknemer zijn, sterker, het is de toekomst" ... dat zal je ongetwijfeld anders bedoelen. Zo niet, dan hou ik mij aanbevolen voor enige uitleg. Het blijft altijd interessant om te weten hoe de hobbels in de wetgeving glad kunnen worden gestreken.

 

Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe

[Norbert Bakker]

Ik hoef denk ik weinig uit te leggen omtrent het VAR verhaal ? Dat is wat de overheid ook ziet, vaste contracten lopen uit en er wordt al jaren via verschillende constructies gezorgd dat een zogenaamde ZPP'er geen werknemer lijkt.

 

Je hoeft niets uit te leggen over het VAR verhaal. Concrete vraag - die nu al 3 keer aan je gesteld is - is hoe een zelfstandige in jouw situatie juist wel werknemer is. Graag enige concrete uitleg waar jij op doelt (bijvoorbeeld BV IK, declarabele Uren BV?)

 

 

[DaMedia]

Je hebt niets te maken met de opvolgende nummers van de zelfstandigen die voor je werken. je eigen facturen moeten opeenvolgend genummerd zijn, dat is een belangrijke eis van de belastingdienst.

De "zelfstandige werknemers" moeten voor hun eigen administratie zorgen.

[Mathias@evelo]

Ik vind hem ook ingewikkeld, Rutger.

 

Wat is jouw rol hierin?

 

Ik verricht ook wel eens werkzaamheden uit naam van een ander, deze stuurt dan van uit zijn eigen naam een factuur aan zijn klant en stuurt mij vervolgens een credit-factuur.

 

 

En dat een werknemer als zelfstandige kan functioneren, misschien wil je dat uitleggen hoe dat zit?

 

@Rive, Wat is het voordeel van een creditfactuur itt zelf een factuur maken?

[Hans van den Bergh]

Hans, Je antwoord is wat makkelijk

Dat kan zo zijn, maar ik teken er wel bij aan dat ik in jouw verhaal (taalgebruik) 'verzuip', iets wat inmiddels door andere reacties wordt bevestigd.

 

Als je duidelijker kunt zijn, worden de antwoorden wellicht ook wat minder 'makkelijk'. Wat jij bijvoorbeeld als 'gaten' betiteld in de factuureisen, wordt door ons niet gezien. Ook hoe jij een werknemer als zelfstandige kunt zien, is ons onduidelijk. Als jij werkelijk hulp wenst bij deze vraagstukken, heb jij de taak de vragen helder te stellen.

[RutgerR]

Ik heb inmiddels een sluitende oplossing gevonden.

 

Ik zie sterk dat mensen wat vastgeroest zitten in de "oude mogelijkheden" hier. Vernieuwing is belangrijk!

[Norbert Bakker]

Ik heb inmiddels een sluitende oplossing gevonden.

 

Ik zie sterk dat mensen wat vastgeroest zitten in de "oude mogelijkheden" hier. Vernieuwing is belangrijk!

 

Als jij nieuwe mogelijkheden hebt ben ik des te benieuwder naar jouw antwoord op het wat en hoe?

Want een vraag gewoon consequent weigeren te beantwoorden is niet alleen erg "oude mogelijkheden" en "vastgeroest" maar ook ronduit onbeschoft!

 

 

[Hans van den Bergh]

Ik heb inmiddels een sluitende oplossing gevonden.

Dat waag ik ernstig te betwijfelen...

 

Ik zie sterk dat mensen wat vastgeroest zitten in de "oude mogelijkheden" hier. Vernieuwing is belangrijk!

Dat laatste beaam ik, maar dat mensen hier 'vastgeroest zitten', is nogal aanvallend gesteld en doet de deelnemers aan dit forum op z'n minst groot onrecht, zeker als men jou oprecht wil helpen. Aan jouw ongewenste omgangsvormen mag jij nog wel het e.e.a. vernieuwen, is ook belangrijk!

[Cosara]

Ik heb inmiddels een sluitende oplossing gevonden.

Dat is toch mooi ... in twee uurtjes tijd een sluitende oplossing op je eigen vraag te hebben gevonden.

 

Dat bewijst de stelling maar weer eens ... "het stellen van een vraag is makkelijker dan het zoeken naar een bevredigend antwoord"

 

Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe

[RiVe]

Mijn Rol is dezelfde als de persoon welke jou een creditfactuur stuurt, echter waarom stuur jij hem geen factuur ? Technisch snap ik dit wel maar jij bent wel of geen ZZP'er ?

 

Debet-factuur verzenden of credit-factuur ontvangen is feitelijk hetzelfde. Niet gebruikelijk bij 99,99% van de klanten, maar bij deze klant is er voor gekozen.

Hij stuurt een debet-factuur onder zijn naam naar zijn klant voor werkzaamheden die ik heb verricht, en ik ontvang een credit-factuur.

 

En voor het begrip ZZP'er wel of niet zijn maakt dat absoluut geen verschil.

 

En ik sta niet toe dat een ander bedrijf uit mijn naam facturen gaat verzenden, en dat is met bovenstaande constructie opgelost. Best wel vernieuwend. :)

 

Ben eigenlijk ook benieuwd naar jouw oplossing, dat is de kracht van dit forum, elkaar op de hoogte brengen van mogelijkheden.