Groeipijn, moet ik groei afremmen? [bedrijfsinkoop financieren]

[Ondernemer Nijmegen]

goedendag,

met mijn webshops (vooral verkoop via externe platforms) gaat het de laatste tijd steeds beter.

Vanaf vorig jaar september weer echt gaan verkopen (daarvoor sluimerde het wat met paar orders per week). Na een top periode met kerst had ik verwacht dat het weer zou gaan inzakken maar niks is minder waar. Elke maand groeit de omzet met 30 of meer procent.

En dan laat ik nog veel manieren onbenut om de omzet te verhogen. Net als dat ik nog veel kanalen onbenut laat of laat sluimeren waaruit veel omzet kan komen.

Als ik alle middelen en kanalen volledig zou benutten zou ik met huidige assortiment naar verwachting nog 10 x zoveel omzet kunnen genereren.

en als ik de andere productgroepen die ik wil gaan voeren nog zou introduceren nog veel meer.

Maar ik heb moeite om de inkoop te financieren.

Nu moest ik tot eind vorig jaar alles vooruit betalen, dus bestellen, betalen en daarna werd geleverd.

Nu heb ik daarmee al kunnen afspreken dat ik een betaaltermijn van 2 weken kon krijgen, meer zal daar voorlopig niet te halen zijn.

Maar feitelijk is dat dus nog tekort om op te vangen.

Afgelopen maand ging ook zo snel dat ik betaaltermijn naar 3 weken heb moeten oplopen voor deel van facturen, maar is niet iets wat ik structureel kan doen, dan krijg ik problemen.

Omzetbelasting is ander punt waar ik in de toekomst problemen mee zie komen.

Tot nu toe valt dat mee.

 

Ik wil onder geen beding afhankelijk worden van een bank (die geven je een paraplu als de zon schijnt maar pakken hem net zo hard weer af als het gaat regenen).

 

Nu verwacht ik dat het met komende mooie weer en daarna vakantie periode wel iets rustiger zal worden (of de groei zal afvlakken) maar dan moet ik dus niet zelf extra kanalen/producten/optimalisaties).

Wat ik nu probeer te doen is niet te focussen op meer orders binnen halen maar vooral ook op winst optimaliseren (wat een stuk lastiger is als groeien met aantal orders).

 

wat is nu verstandig hierbij? extra kanalen/producten/optimalisaties in de koelkast zetten of zelfs actief tegenwerken of wat anders?

 

Benieuwd hoe andere dat hebben gedaan.

Inkoop is overigens volledig geoptimaliseerd, haal dagelijks bij groothandel exact wat ik in de 24 uur daarvoor (in weekend dus 72 uur daarvoor)verkocht heb. zodat ik op werkdagen wat voor 12:00 besteld is dezelfde dag kan verzenden.

 

[verandering: titel]

 

[Branko Collin]

Kunnen we ophouden met katten en terugkeren naar de discussie? Elkaar sneren uitdelen levert helemaal niets op. Als iemand iets doms zegt, negeer hem.

[StefanO]

Lastig. Groei afremmen voelt tegen-natuurlijk maar soms is het noodzakelijk om dat te doen. Er zijn genoeg voorbeelden van bedrijven die kapot zijn gegroeid omdat ze een probleem hadden met het werkkapitaal (veel voorraad en debiteuren te financieren).

 

Nu zou ik bij een webshop verwachten dat klanten direct afrekenen. De post debiteuren is daarmee nihil en hoef je niet te financieren. Tegelijk heb je een betaaltermijn van 14 dagen weten te regelen. Dat geeft lucht maar kennelijk nog niet genoeg. De omloopsnelheid van je voorraad is hoog en omdat je leverancier bovendien vlot levert hoef je zelf niet veel op voorraad te houden. Zo bezien zou ik verwachten dat het werkkapitaal zichzelf financiert alleen geef jij aan dat dit niet zo is. Waar zit de fout in mijn aanname? En over wat voor bedragen praten we eigenlijk?

 

Een voorbeeldberekening:

 

Stel, omzet is 25k in een maand. Daar komt dan (afgerond) 5k aan BTW bij (=30k) die klanten direct afrekenen, debiteuren = 0. Stel verder dat de brutomarge 20% bedraagt. dat betekent dat je voor 20k inkoopt met 4k aan BTW. Die 24k moet je binnen 14 dagen betalen (afgerond een halve maand), echter op dat moment heb je al weer 50% x 30k = 15k van je klanten ontvangen. Per saldo heb je dan dus 45k in kas en moet je 24k betalen. Je houdt dan 21k aan cash over in anderhalve maand tijd.

 

Stel verder dat de BTW-afdracht per kwartaal is. Je hebt dan 15k aan BTW ontvangen en 12k aan BTW betaald. Saldo af te dragen is dus 3k die je ook nog eens een maand later pas hoeft te betalen. Dat zou dan moeten kunnen.

 

Nu houdt dit simpele voorbeeld nog geen rekening met groei. Omdat het werkkapitaal negatief is, kost groeien geen geld. Het financiert zichzelf. Sterker nog, hoe meer je groeit hoe meer cash je beschikbaar hebt. Het is zo heel lean ingericht.

 

Dit voorbeeld houdt ook geen rekening met bedrijfskosten. Wellicht zijn deze te hoog in relatie tot je omzet. Maar dat zou alleen maar een argument zijn om juist WEL te groeien. Je moet dan zsm op break-even niveau zien te komen.

 

Seizoensinvloeden zijn wel lastig. Je moet in de hoogtij een buffer opbouwen om dat te kunnen financieren. Verder ben ik net als Highio benieuwd naar retouren, etc.

 

Als mijn aannames kloppen, dan lijkt het mij dat jouw business zichzelf zou moeten kunnen financieren. Maar om daar echt wat over te kunnen zeggen, is meer inzage in de cijfers nodig.

 

EDIT: ben je wellicht fors aan het investeren in je business? Lees net over je nieuwe webshop. In dat geval zit het probleem niet in de financiering van werkkapitaal maar in het financieren van je investeringen uit je operationele cashflow.

 

[Roel J]

Na de korte reactie net op de opmerking over de mail van een verkoopplatform dan nu een reactie op je startpost.. die was iets langer..

Je hebt geen kosten probleem maar een tijdsprobleem/liquiditeitsprobleem. even simplistisch zolang je voor meer geld verkoopt dan je inkoopt hou je altijd geld over. Maar jou probleem is als variant op de druppel die de emmer deed overlopen, dat jij met een lege emmer bent begonnen en nu elke maand maar een paar druppels overhoud. Dat duurt ff voordat er een laagje water in de emmer zodat je wat ademruimte hebt

 

Ik denk dat je wat minder principieel moet worden over banken.. Voor een grotere bedrijfsfinanciering geef ik je gelijk, dat risico moet je maar niet (meer) nemen. Maar je toont nu ook aan dat je met een stevige discipline ook kan groeien, zonder al te veel bestedingsruimte maar echt makkelijk is het niet. En dat is ook niet eeuwig houdbaar. Je zult op een gegeven moment een stap moeten durven maken naar iets meer "risico" met banken. groeien kost gewoon geld en als je het zelf niet hebt zal het ergens vandaan moeten komen.

Een rekening courant waar je bijv 5000 op kan rood staan is bijna cruciaal als je maar 1x per maand uitbetaald krijgt. Voor elke onderneming die moet voorfinancieren moet het geld ergens vandaan komen.. Je zit (nog) niet in de positie dat je de bank als optie kunt afwijzen. Maar ook als de zaken wel goed lopen zul je altijd een ademruimte nodig hebben.

Nu loop je het risico dat de motor van je onderneming vastloopt omdat er te weinig olie in zit.. EEn rekening courant is zorgt dat je tijdgat tussen betalen en ontvangen flexibeler wordt.

 

Problemen met btw moet je ten koste van alles voorkomen. Het grootste gevaar is dat 3 maanden ineens teveel kan zijn door de groeipijn. Het vraagt een ijzeren discipline. Advies zou zijn om een aparte rekening te openen (of desnoods een prive spaarrekening te gebruiken) om btw te reserveren. Ga de maand "betaaltermijn" die je na elk kwartaal krijgt niet gebruiken om orders te financieren want dan ga je structureel te laat betalen omdat je pas op na maandeinde weer betaald krijgt.

één te late betaling wordt je vergeven, daarna is het 3% van het aangifte bedrag.

Ik zou je btw aangifte altijd binnen 1 week na de laatste kwartaal maand doen en betalen. Dan ben je zelf net betaald en heb je dus geld op de rekening.

Je zou ook kunnen overwegen om vrijwillig maandaangifte voor btw aan te vragen, dat maakt je financieel plaatje overzichtelijker omdat je na ontvangst van je omzet ook de btw afrekent.

 

Qua leverancierskrediet heb ik het gevoel dat het vertrouwen daar dun is. 2 weken is eigenlijk net te kort met het huidige businessmodel waarbij jij maar 1x per maand geld krijgt. Eén ding weet ik wel, als je voorspelbaar betaald wordt iets te laat je snel vergeven, zeker als je ook de factuur van de laatste week eerder betaald. De meeste administraties zitten niet dagelijks op openstaande vorderingen dus een weekje te laat zal niet tot problemen leiden.

In de ideale situatie kun je aan de groothandel uitleggen dat sommige facturen later zijn en andere wat eerder.

 

ZO dat wat betreft administratieve zaken. Dan qua groeiplan.. ik zie daar een dreigende cirkel-redenering. "als ik genoeg geld had, dan was ik allang rijk geweest" omdat je ik dan alles kon optimaliseren. Je ziet een hele lijst kansen op verbetering, dat is mooi. Verder investeren in groei op de platforms zonder marge is niet verstandig.. je vergroot alleen maar je tijdsgat tussen betalen en ontvangen.

 

Mij lijkt de uit te werken strategie een redelijke open deur. Dat is zsm beginnen met een eigen webshop omdat de marges daar veel hoger zijn, daar ligt je toekomst, dat zeg je al vanaf het begin. De verkoopplatforms zijn er alleen voor het volume en (weer) een voet tussen de deur te krijgen. Maar nu die voet tussen de deur pijnlijk begint te worden wordt het tijd er een knietje bij te zetten zodat de druk op de knieen afneemt.

Vermoedelijk verlopen de betalingen op de webshops daar via een psp dus heb je je geld ook niet direct, maar de meeste psp's kunnen/willen wel vaker dan 1x per maand uitbetalen en met ruimere marges zorg je in elk geval dat de groei minder pijnlijk wordt en het (lege) emmertje iets sneller een laagje water krijgt als buffer. 1x per week uitbetaald krijgen zou je probleem al een heel stuk oplossen.

Maar ik zou als onderdeel van je groeistrategie ook actief op zoek gaan naar betaalmiddelen om je geld direct te krijgen.

 

Lang verhaal kort.. focus niet op 3 of 5 cent meer marge op grote platformen. Maar ga aan de slag met je liquide middelen te optimaliseren.. geldstromen zijn de bloedsomloop van je onderneming. Marge is slechts de vitaminepil voor de bloedsomloop, het houd de bloedsomloop gezond maar het stopt het bloeden niet. Verklein het gat tussen moeten betalen en ontvangen. minimaliseer (en als het even kan elimineer) partijen die (te lang) op je geld blijven zitten. Ik zou het platform dat maar 1x per maand wil betalen op de huid zitten om ook 2x per maand te gaan betalen, dan is je probleem waarschijnlijk al grotendeels opgelost.

 

[Hoofdgebruiker]

Niet lullig bedoeld, maar wat een bizarre hoeveelheid trots (in de zin van: enthousiasme) over hoe het je verloopt, terwijl het bedrijf in de basis nog niet eens op een sterk fundament staat. Je haalt je eigen inkomen er niet eens uit. Als ik één eenvoudige les mag benoemen uit mijn vorige ondernemerschap, is wel dat ik allergisch ben geworden voor woorden als:

 

- Ik denk!

- Ik moet nog!

- Dat zal dan wel!

- Dat komt dan wel!

- Dat komt vast wel goed!

- Ja maar, als dit, dan dat!

- Ja, maar!

- Ja, te gek! Helemaal leeiiiipppp!

 

Echt hoor, als ik mezelf zo hoor beredeneren in het het verleden, kots ik van mezelf. Ik dacht dat ik ondernemer was.

 

Mijn volgende onderneming zal dagelijks, in alle facetten, puur draaien op basis van feiten en cijfers. Data!

 

Je kan geen bedrijf runnen door de bovenstaande termen in je woordenboek te houden. Het eerste verbeterpunt voor jou is een waterdichte, bizar overduidelijke boekhouding. En op basis daarvan pas een beslissing nemen om iets wel of niet te doen.

 

Zoveel enthousiasme terwijl punt 0 nog voltooid moet worden. Zie het niet negatief, maar echt joh, dit is nog echt geen gezonde onderneming. Kom even met beide voeten op de grond en zorg eerst dat de basis volledig klopt. Je enthousiasme is je kracht maar tegelijkertijd ook je valkuil.

 

Hoe kun je in hemelsnaam spreken van groei (groeipijn, moet ik de groei afremmen), terwijl je op diverse problemen stuit m.b.t. de cijfers / financiële plaatje. Krijg dit eerst eens inzichtelijk voordat je uberhaupt een beslissing neemt om door te stuiteren of af te remmen / pas op de plaats te maken. Je boekhouding gaat je vertellen wat je moet doen.

 

[TwaBla]

Nou ja, op het moment dat je een externe financiering nodig hebt om je groei te bekostigen (waarbij je regelmatig moet rekenen op een rente rond de 8%) kan het dus wel lastig worden.

Als je 52 weken elke week 7-17% marge maakt op die lening kan het makkelijk. :-K Omloopsnelheid is een grotere winstmaker dan marge op zich.

 

[Roel J]

Hha, wat ben je toch weer heerlijk eigenwijs.

 

Ik vraag me wel af waarom je hier op dit forum met je vragen komt.

 

Kijk ook eens naar je eigen gedrag in dit topic Ab bauer

Je hebt sinds 3 mei 8x gereageerd en in bijna elke reactie spreek direct of indirect jouw persoonlijke mening uit over TS. Als je je zo stoort aan hoe iemand reageert of hoe hij zijn onderneming runt sla het topic dan gewoon over.

In plaats van telkens te reageren om te benadrukken hoe ergelijk zijn reacties zijn of hoe erg hij ernaast zit met zijn visies. Jij draagt nu op deze manier ook niet bij aan een antwoord op zijn vragen of een prettige sfeer in het topic.

 

[Richard Theuws]

Je zou er ook voor kunnen kiezen om alleen te reageren op de adviezen waar je iets mee kunt en de rest gewoon te negeren, dan sterven die berichten vanzelf uit.

 

Ik denk/hoop nog altijd dat mensen hier de moeite nemen om op topics te reageren met het idee iets bij te willen dragen.

 

[Ab Bauer]

Kan crowdfunding geen alternatief bieden?

Crowdfunding, serieus?

Ik denk dat iedereen wel inziet (inclusief TS zelf) dat de ware reden dat hij geen financiering los krijgt bij een bank is dat zijn businessmodel (spulletjes van de groothandel op Bol zetten) niet echt een enorm winstgevend model is. Anders zou de groothandel het misschien wel zelf gaan doen.

 

[TwaBla]

Spulletjes van een groothandel doorverkopen is al decennia een bekend businessmodel.

 

Dat heet detailhandel. ;)

 

De taken van de detailist zijn echter deels overgenomen door platforms zoals Bol.com dus moet degene die verpakt en verzendt een deel van de marge afstaan. En hard nadenken over zijn toegevoegde waarde.

 

Groothandels kunnen doorgaans goed rekenen...

 

[Ab Bauer]

Traditionele voorraadfinanciering is meestal duur omdat een financier moet inschatten hoe snel het geld weer terug komt. Het bijzondere van jouw situatie is dat je precies kan aangeven wanneer het geld terug komt (afgezien van een paar retouren/klachten). De spullen zijn immers al verkocht.

 

Lijkt me vrij eenvoudig om een blockchain smart contract op te zetten (met bijv Ethereum) voor je financieringsbehoefte. Zodra Bol het geld naar jou overmaakt wordt dan automatisch het leenbedrag plus rente teruggestort naar de financier.

 

Kun jij ons een rentepercentage noemen wat we krijgen als we jou voor een maand een x bedrag lenen?

 

Jij bent vast niet de enige Bol verkoper die dit probleem heeft.

Bovendien krijgen we op dit moment een belachelijk lage rente op onze spaarrekening dus er zijn vast genoeg mensen te vinden die hun geld een maandje willen uitlenen.

 

Door het smart contract hoef jij niet naar een bank en kunnen mensen met spaargeld eenvoudig een zakcentje bijverdienen.

 

Reken eens uit welke rente je zou willen betalen om dit probleem te tackelen.

 

 

^{Misschien is dit wat TwaBla bedoelde met 'Crowdfunden', maar dit is naar mijn mening iets anders}

[Highio]

Maar ik heb moeite om de inkoop te financieren.

 

Inkoop is overigens volledig geoptimaliseerd, haal dagelijks bij groothandel exact wat ik in de 24 uur daarvoor (in weekend dus 72 uur daarvoor)verkocht heb. zodat ik op werkdagen wat voor 12:00 besteld is dezelfde dag kan verzenden.

 

Brutomarge na aftrek van platformkosten en verzendkosten (retouren)? Uitbetaling of betaalduur resterende bedrag?

 

En volgens mij moest je zelf flink wat kilometers rijden om deze handel op te halen...

 

...dan zijn je inkoopcondities en verkrijgingskosten ver van geoptimaliseerd.

 

Groet,

 

Highio

 

[svenh]

Als je dagelijks inkoopt wat besteld is en twee weken de tijd krijgt om te betalen, dan krijg je toch betaald voor je zelf moet betalen?

 

Of krijg je van jouw klanten achteraf betaald?

[Ondernemer Nijmegen]

Maar ik heb moeite om de inkoop te financieren.

 

Inkoop is overigens volledig geoptimaliseerd, haal dagelijks bij groothandel exact wat ik in de 24 uur daarvoor (in weekend dus 72 uur daarvoor)verkocht heb. zodat ik op werkdagen wat voor 12:00 besteld is dezelfde dag kan verzenden.

 

Brutomarge na aftrek van platformkosten en verzendkosten (retouren)? Uitbetaling of betaalduur resterende bedrag?

marge is niet super hoog. maar daar wordt momenteel dus aan gewerkt om die te verhogen. bepaalde producten kunnen nog een stuk omhoog zonder dat ik het koopblok verlies.

Daarvoor ga ik eerdaags dus een prijs robot gebruiken die mijn prijzen op basis van concurrerende aanbieders gaat optimaliseren.

Retouren wisselen, merendeels van producten worden afgewezen omdat ze buiten de wet koop op afstand vallen (of in elkgeval niet aan de voorwaarden voor mogen retourneren voldoen).

Ik krijg zelf 1ste van de maand betaald (praktijk staat het dan de 2de of 3de op de rekening). dus wat dus wat op de 1ste verkocht wordt duurt een maand voordat uitbetaald wordt en wat op de laatste dag van de maand verkocht wordt wordt al 1 of 2 dagen later uitbetaald. (met verkocht bedoel ik wanneer ik het verzonden heb, maar dat is 99,9% van de gevallen binnen 24 uur nadat de order geplaatst is)

En volgens mij moest je zelf flink wat kilometers rijden om deze handel op te halen...

 

...dan zijn je inkoopcondities en verkrijgingskosten ver van geoptimaliseerd.

 

 

Groet,

 

Highio

 

km's.... valt redelijk mee. is een heel stuk goedkoper als dat ik 9000 producten op voorraad moet gaan nemen.

Dan zou ik toch snel aan een half miljoen investering gaan denken.

buiten dat dat er niet is is enkel de rentelasten daarvan al vele malen hoger als de kosten van dagelijks heen en weer rijden (dat kost een paar euro per dag)

[Ondernemer Nijmegen]

Als je dagelijks inkoopt wat besteld is en twee weken de tijd krijgt om te betalen, dan krijg je toch betaald voor je zelf moet betalen?

 

Of krijg je van jouw klanten achteraf betaald?

van belangrijkste verkoopplatform krijg ik 1 x per maand betaald.

van een ander 2 x per maand alles wat in de periode daarvoor bevestigd is. indien geen aflever bevestiging is krijg ik pas na 100 tot 120 dagen uitbetaald.

 

Mijn grootste kostenposten zijn inkoop en verzendkosten

[Highio]

Als je wilt professionaliseren en/of groeien zou je e.e.a. echt zakelijker kunnen moeten bekijken.

 

marge is niet superhoog, km valt reuze mee e.d.

 

Wat zijn de werkelijke kosten van het dagelijkse ritje? Als je dit iemand met een rijbewijs B in opdracht zou moeten laten doen? Ik zie 'slechts' één voordeel en dat is dat je direct kunt controleren wat uitgeleverd wordt.

 

Groet,

 

Highio

 

[Ab Bauer]

Dus als ik het goed begrijp probeer je te opereren in het flinterdunne marge gebied tussen verkoopplatform en groothandel. Dat wordt lastig om voor te financieren denk ik.

 

Kun je die producten niet veel beter via je eigen (web)shop verkopen?

Dan krijg je veel sneller betaald.

 

[Ondernemer Nijmegen]

overigens moeten de platformen straks ook een opstapje zijn naar het verkrijgen van meer orders in eigen webshops waarin de marge uiteraard veel hoger zal zijn.

Als ik alle orders die ik nu via platforms had rechtstreeks in de webshop had was het een totaal ander verhaal, dan zou ik enkele duizenden euro's meer winst per maand hebben.

Buiten dat er dan veel meer producten per order besteld zouden worden. Veel klanten kopen 2 tot 4 producten per order. In eigen webshop zouden al die producten dus bij mij besteld worden. Bij platformen blijkt echter dat die producten gekocht worden verdeeld over meerdere externe verkopers.

Maar huidige webshop systeem is enkel gebouwd als verwerkingspunt voor orders en doorgifte punt (via tussenpartij) naar platformen.

Nieuwe veel betere op consumenten gerichte webshop is zo goed als klaar.

 

Overigens heb ik ook overeenkomsten met platforms die ik nu nog niet actief inzet vanwege groeibeperking waar ik de eerste aanbieder in mijn productcategorie zou zijn (in landen als Engeland, Frankrijk en Duitsland). veel potentie dus die ik nog niet zo goed durf aan te spreken.

 

[Ondernemer Nijmegen]

Als je wilt professionaliseren en/of groeien zou je e.e.a. echt zakelijker kunnen moeten bekijken.

 

marge is niet superhoog, km valt reuze mee e.d.

 

Wat zijn de werkelijke kosten van het dagelijkse ritje? Als je dit iemand met een rijbewijs B in opdracht zou moeten laten doen? Ik zie 'slechts' één voordeel en dat is dat je direct kunt controleren wat uitgeleverd wordt.

 

Groet,

 

Highio

 

als ik dat door b.v. een student zou moeten laten halen zou 1 ritje per dag rond de 20 euro kosten (km vergoeding + uurvergoeding).

 

Op dit moment verwerken we alles met zijn 2en. ikzelf en mijn partner die smiddags alles inpakt.

Hier kan ik in huidige vorm nog iets meer groeien. als aantal orders veel verder toeneemt zou ik b.v. 2 ritjes per dag moeten maken. 1 x smorgens en 1 x smiddags. daarmee zou ik dan wel ook de besteltijd kunnen verlaten. dus van voor 12:00 besteld is volgende dag in huis naar voor 15:00 besteld is volgende dag in huis. dat zou ook omzet weer verhogen.

[Ondernemer Nijmegen]

Dus als ik het goed begrijp probeer je te opereren in het flinterdunne marge gebied tussen verkoopplatform en groothandel. Dat wordt lastig om voor te financieren denk ik.

 

Kun je die producten niet veel beter via je eigen (web)shop verkopen?

Dan krijg je veel sneller betaald.

 

Marge is niet super hoog maar ook weer niet flinterdun.

En laat momenteel nog veel marge liggen. dat moet straks met prijsrobot aangepakt worden (die kan ik instellen als ook mijn nieuwe webshop online is). verwacht dat zowel marge als aantal orders daardoor flink zal toenemen.

Verkoop nu bepaalde producten b.v. voor 15 euro met paar euro marge terwijl ik geen andere concurent op dat product heb of terwijl goedkooopste concurent (die koopblok kan winnen) het product voor 22 euro verkoopt. daar laat ik dus veel marge liggen nu.

 

Maar heb ook producten waarop ik nu een marge van 80 euro maak maar die ik vrijwel nooit verkoop omdat mijn concurrent een veel lagere prijs aanbied op platform. Als ik daar mijn prijs verlaag en genoegen neem met marge van 25 euro dan zou ik koopblok wel winnen. en hoef niet veel werk te doen voor die 25 euro, product inkopen, verpakken en naar postkantoor brengen (en natuurlijk eventuele garantie enz.)

 

Uiteraard is veel beter die producten via eigen shops te verkopen, maar het is ook vele malen moeilijker om die klanten in je eigen webshops te krijgen. In mijn eigen shops heb ik zeer goede marges.

Maar bedoeling is dus straks om via die platformen klanten te krijgen en die te verleiden om volgende aankoop in eigen webshop te doen.

[Ab Bauer]

Zoals al eerder aangegeven moet je vooral leren realistisch te ondernemen.

 

Ga nou gewoon eens boekhouden en begroten met een Excelletje.

Wees daarin realistisch over de kosten die je (naar mijn idee) steeds te laag inschat en de opbrengsten die je te hoog inschat. Neem alle kosten mee, zoals je eigen salaris, retouren, transportkosten, marketingkosten en voorfinanciering.

 

Geld lenen kost nu eenmaal geld.

 

[Ondernemer Nijmegen]

Lastig. Groei afremmen voelt tegen-natuurlijk maar soms is het noodzakelijk om dat te doen. Er zijn genoeg voorbeelden van bedrijven die kapot zijn gegroeid omdat ze een probleem hadden met het werkkapitaal (veel voorraad en debiteuren te financieren).

 

Nu zou ik bij een webshop verwachten dat klanten direct afrekenen. De post debiteuren is daarmee nihil en hoef je niet te financieren. Tegelijk heb je een betaaltermijn van 14 dagen weten te regelen. Dat geeft lucht maar kennelijk nog niet genoeg. De omloopsnelheid van je voorraad is hoog en omdat je leverancier bovendien vlot levert hoef je zelf niet veel op voorraad te houden. Zo bezien zou ik verwachten dat het werkkapitaal zichzelf financiert alleen geef jij aan dat dit niet zo is. Waar zit de fout in mijn aanname? En over wat voor bedragen praten we eigenlijk?

de fout hierin is de aanname dat klanten direct afrekenen en ik het geld direct heb. Op dit moment komt 98% van de omzet via externe platformen zoals bol.com. daarbij krijg ik dus 1 keer per maand alle omzet - de commissie van hun uitbetaald. een deel krijg ik dus pas na 30 dagen betaald en een deel krijg ik binnen paar dagen betaald.

En omzet in het geheel is voor veel bedrijven nog niet hoog maar als je met 0 gestart bent dan is in de praktijk wel lastig.

zijn geen exacte cijfers maar moet denken aan groei van 8000 naar 12000 naar 17000 in stappen van een maand dus.

en bepaalde platformen/opties die ik heb hebben de potentie om groei van 200 a 300% per maand te genereren.

dat is nog belangrijkste reden van vraag. tot nu toe heb ik met wat schipperen en zo goed als al het geld in bedrijf laten het nog weten te redden, maar voorzie nog veel snellere groei dus waarbij schipperen niet meer voldoende is.

zie voldoende kansen om eind van het jaar per maand een omzet te draaien die 20 x zo hoog is als die ik nu per maand draai. maar daar moet ik dus wel op juiste manier naartoe groeien zonder daar onder te bezwijken.

 

Een voorbeeldberekening:

 

Stel, omzet is 25k in een maand. Daar komt dan (afgerond) 5k aan BTW bij (=30k) die klanten direct afrekenen, debiteuren = 0. Stel verder dat de brutomarge 20% bedraagt. dat betekent dat je voor 20k inkoopt met 4k aan BTW. Die 24k moet je binnen 14 dagen betalen (afgerond een halve maand), echter op dat moment heb je al weer 50% x 30k = 15k van je klanten ontvangen. Per saldo heb je dan dus 45k in kas en moet je 24k betalen. Je houdt dan 21k aan cash over in anderhalve maand tijd.

 

Stel verder dat de BTW-afdracht per kwartaal is. Je hebt dan 15k aan BTW ontvangen en 12k aan BTW betaald. Saldo af te dragen is dus 3k die je ook nog eens een maand later pas hoeft te betalen. Dat zou dan moeten kunnen.

 

Nu houdt dit simpele voorbeeld nog geen rekening met groei. Omdat het werkkapitaal negatief is, kost groeien geen geld. Het financiert zichzelf. Sterker nog, hoe meer je groeit hoe meer cash je beschikbaar hebt. Het is zo heel lean ingericht.

 

Dit voorbeeld houdt ook geen rekening met bedrijfskosten. Wellicht zijn deze te hoog in relatie tot je omzet. Maar dat zou alleen maar een argument zijn om juist WEL te groeien. Je moet dan zsm op break-even niveau zien te komen.

bedrijfskosten vallen heel erg mee. werk vanuit een kantoortje in huis en ga eerdaags mogelijk over naar een flink tuinhuis in de tuin.

Verder zijn mijn belangrijkste kosten de hosting.

Seizoensinvloeden zijn wel lastig. Je moet in de hoogtij een buffer opbouwen om dat te kunnen financieren. Verder ben ik net als Highio benieuwd naar retouren, etc.

is heel lastig dit in te schatten door de groei. normaal zou de afgelopen maanden en komende maanden heel rustig moeten zijn en dan vanaf oktober een stijl groeiende lijn tot eind december waarna een kleine dip en dan februari weer een flinke piek.

Maar met de groei zijn al die lijnen volledig "onnatuurlijk" op dit moment.

Als mijn aannames kloppen, dan lijkt het mij dat jouw business zichzelf zou moeten kunnen financieren. Maar om daar echt wat over te kunnen zeggen, is meer inzage in de cijfers nodig.

 

EDIT: ben je wellicht fors aan het investeren in je business? Lees net over je nieuwe webshop. In dat geval zit het probleem niet in de financiering van werkkapitaal maar in het financieren van je investeringen uit je operationele cashflow.

 

dat fors investeren valt wel mee, die nieuwe webshop is low budget gebouwd. is weinig geld ingestoken, enkel duurde de ontwikkeling veel langer als wanneer meer geld ingestoken was.

 

[Ondernemer Nijmegen]

Zoals al eerder aangegeven moet je vooral leren realistisch te ondernemen.

 

Ga nou gewoon eens boekhouden en begroten met een Excelletje.

Wees daarin realistisch over de kosten die je (naar mijn idee) steeds te laag inschat en de opbrengsten die je te hoog inschat. Neem alle kosten mee, zoals je eigen salaris, retouren, transportkosten, marketingkosten en voorfinanciering.

 

Geld lenen kost nu eenmaal geld.

 

ik heb een behoorlijk goed beeld.

Ik heb excel sheets waarin ik elke order opneem. per order de btw, de inkoopkosten, eventuele betaalkosten enz.

Dan heb ik overzicht van de kosten van verkoopplatforms, hosting, inkoop verpakkingsmateriaal, verzendkosten marketingkosten (op de kosten van platforms na is dat nagenoeg nihiel). heb dus goed beeld.

Break even ben ik al tijdje gepasseerd. Salaris haal ik er nog niet uit.

zoals aangegeven ben ik nu eerst bezig geweest met mijn plaats veroveren (en daar zit dus nog veel meer in het vat) en ben ik nu ook aan het kijken om marge te verhogen.

 

Het is bewuste keus geweest om met kleinere marge te starten om zo dus marktaandeel te pakken op platformen en daarna dus marge te gaan verhogen.

Maar dat marktaandeel pakken gaat veel beter en sneller als ik verwacht had en dat geeft dus het probleem.

Is dus kwestie van keuzes maken maar bepaalde keuzes voelen heel onnatuurlijk en tegenstrijdig.

 

 

P.S. er was een vraag over retouren.

dat wisselt heel erg. soms 1 retourmelding in een week en soms 8.

Daarvan wordt merendeel van retouren afgewezen omdat onder hygiëne regels valt.

In praktijk komen er rond de 3 producten per week terug.

Veel daarvan verkoop ik redelijk snel weer. totaal heb ik hier nu een stuk of 40 producten op de plank liggen. inkoopkosten in totaal een 300 euro schat ik.

[Ondernemer Nijmegen]

om een beetje beeld te geven van de groei in afgelopen jaar.

zie bijlage

[Highio]

Omzetgroei is leuk, maar maak beter een liquiditeitsbegroting. En (mee)werken zonder inkomen/salaris is geen houdbare situatie.

 

Groet,

 

Highio

 

[Ondernemer Nijmegen]

Omzetgroei is leuk, maar maak beter een liquiditeitsbegroting. En (mee)werken zonder inkomen/salaris is geen houdbare situatie.

 

Groet,

 

Highio

 

Ik kan wel geld eruit halen voor inkomen maar dan heb ik dus nog minder geld voor de groei. daarom dus de keuze om geld erin te laten om in elkgeval deel van de groei te financieren.

En nee dat is geen situatie die eindeloos moet blijven bestaan.

 

En betere marges (groei in de breedte) wordt aan gewerkt maar kost wat meer tijd en moeite, maar moet ik dan dus de groei in de hoogte tot die tijd dan bewust dus maar gaan tegenwerken? (ik zou het echt actief moeten gaan tegenwerken. Met wat ik eerder in gang gezet heb is er dus zonder enige moeite of tijds/geld investering een continue groei in de hoogte.

ik verbaas me er zelf dus over en is allemaal veel sneller en groter als ik in mijn meest positieve scenario's rekening mee had durven houden.

 

dat er iets moet gebeuren staat in elkgeval vast.