zzp'er: bankrekening voor starters

[Orbitolina]

Ik zal mijn eenmanszaak aan het eind van de week bij de kvk inschijven. Ik zal een zakelijke bankrekening nodig hebben, en om de kosten in het begin laag te houden zit ik na Knab en N24 te kijken. Ik weet niet of ik op tijd op het bedrijvenregister zal staan om nog van de aanbieding van Knab gebruik te kunnen maken. Maar aan een bankpasje heb ik helaas toch niet zo veel aangezien ik veel in het Europese buitenland zal zijn en ik aldaar niet eens online een auto kan huren zonder een bankpasje met nummer erop en iDeal in het buitenland niet bestaat. De debitcard van N24 heeft een nummer, dus zo eentje heb ik nodig. Maar: mijn zaak zal niet mijn naam hebben. Zou ik alsnog een gratis rekening kunnen openen? Dus: kan ik van de belastingdienst/kvk/de bank/wie dan ook een zakelijke bankrekening hebben die op mijn naam en niet op de naam van mijn zaak staat?

 

Wat voor andere opties heb ik? Ik zal vooral vanuit Nederland, deels vanuit een Europees land betaald worden en ik verwacht geen ingewikkelde boekhouding.

[Hans van den Bergh]

Welkom op HL

 

Bij een EMZ zal het qua tenaamstelling e.d. allemaal niet zo'n vaart lopen, je kunt vanuit privé een zakelijke uitgave doen en omgekeerd, mits je het in de boekhouding maar goed vastlegt. 

[Cosara]

26 minuten geleden, Orbitolina zei:

... om de kosten in het begin laag te houden zit ik na Knab en N24 te kijken.

Je zal waarschijnlijk N26 bedoelen.

 

28 minuten geleden, Orbitolina zei:

Dus: kan ik van de belastingdienst/kvk/de bank/wie dan ook een zakelijke bankrekening hebben die op mijn naam en niet op de naam van mijn zaak staat?

Het zal de Belastingdienst, KvK en crediteuren een worst zijnwie de rekeningen betaald, zolang er maar wordt betaald.

 

28 minuten geleden, Hans van den Bergh zei:

Bij een EMZ zal het qua tenaamstelling e.d. allemaal niet zo'n vaart lopen, je kunt vanuit privé een zakelijke uitgave doen en omgekeerd, mits je het in de boekhouding maar goed vastlegt. 

Ter aanvulling ... Als je privé al over een creditcard beschikt, dan zou ik (voorlopig) die gebruiken.

 

 

 

 

 

[Orbitolina]

48 minutes ago, Hans van den Bergh said:

Welkom op HL

 

Bij een EMZ zal het qua tenaamstelling e.d. allemaal niet zo'n vaart lopen, je kunt vanuit privé een zakelijke uitgave doen en omgekeerd, mits je het in de boekhouding maar goed vastlegt. 

 

Bedankt! Ik zou vanaf het begin het liefst mijn boekhoudingen, en dus mijn rekeningen gescheiden houden aangezien dit wat makkelijker voor mij zou zijn.. ff na het buitenland en een aantal dagen werken. Erna mijn ouders in hetzelfde land privé bezoeken, of de ene zakelijke uitgave tussen een hele reeks privé uitgaves vinden, en zo voort. 

[Orbitolina]

23 minutes ago, Cosara said:

Je zal waarschijnlijk N26 bedoelen.

 

Het zal de Belastingdienst, KvK en crediteuren een worst zijnwie de rekeningen betaald, zolang er maar wordt betaald.

 

Ter aanvulling ... Als je privé al over een creditcard beschikt, dan zou ik (voorlopig) die gebruiken.

 

 

 

 

 

Ook, bedankt. Inderdaad N26 *zucht* Ik heb een privé creditcard, maar met 2 rekeningen zou het makkelijker zijn om allebei boekhoudingen bij te houden. Voor de eerste belastingaangifte zal ik waarschijnlijk een specialist inhuren, en als alle zakelijke inkomsten en uitgaves makkelijk te achterhalen zijn zou het waarschijnlijk minder werk voor hem zijn.

[Cosara]

5 minuten geleden, Orbitolina zei:

Bedankt! Ik zou vanaf het begin het liefst mijn boekhoudingen, en dus mijn rekeningen gescheiden houden aangezien dit wat makkelijker voor mij zou zijn.. ff na het buitenland en een aantal dagen werken. Erna mijn ouders in hetzelfde land privé bezoeken, of de ene zakelijke uitgave tussen een hele reeks privé uitgaves vinden, en zo voort. 

Een privé en zakelijke rekening geniet boekhoudkundig de voorkeur, maar voor een eenmanszaak met weinig transacties is het geen probleem om (tijdelijk) van de privé-rekening gebruik te maken. Dat tijdelijk heeft slechts betrekking op de gebruikersvoorwaarden van de Bank aan de rekeninghouder.

Boekhoudkundig is dat makkelijk te scheiden. Het is een kwestie van documenteren (stempelen/kenmerken) met zakelijk of privé. 

Zakelijk en privé helemaal gescheiden te houden lukt nooit, want er zullen best wel een aantal transacties (winkelkoop) zijn met zowel een zakelijk als een privé deel.

 

Scheiden kost een beetje, maar waar praten wij eigenlijk over ... een paar tientjes extra per jaar?

Dat wordt dus één biertje per maand minder drinken op een willekeurig terrasje ergens in Europa. 

[Jasper S.]

Ik weet niet hoe het bij andere banken gaat, maar bij KNAB staat zowel je bedrijfsnaam als je eigen naam op de pas.

[Hans van den Bergh]

Is bij andere banken ook zo, in geval van EMZ en VOF bedrijfsnaam en eigen naam...

[Orbitolina]

12 minutes ago, Jasper S. said:

Ik weet niet hoe het bij andere banken gaat, maar bij KNAB staat zowel je bedrijfsnaam als je eigen naam op de pas.

 

Volgens mij wel, maar met een gewone bankpas kan ik geen online betalingen in het buitenland doen aangezien er geen nummer op staat zoals op een creditcard (of een betaalpas in vrijwel ieder ander Europees land).

16 februari 2019 aangepast door Orbitolina

[MrHTTP]

Ik ben erg tevreden met de mogelijkheden van digitale hipster bank Bunq.

https://www.bunq.com/nl/business

 

[Maxn]

2 uur geleden, Orbitolina zei:

Maar aan een bankpasje heb ik helaas toch niet zo veel aangezien ik veel in het Europese buitenland zal zijn en ik aldaar niet eens online een auto kan huren zonder een bankpasje met nummer erop

 

Houd er rekening mee dat ook als er wel een nummer op staat, veel autoverhuurbedrijven geen debit cards accepteren.

Heeft te maken met dat je op een credit card makkelijker een groter bedrag kan reserveren als vorm van borg.

[Orbitolina]

8 hours ago, Cosara said:

Een privé en zakelijke rekening geniet boekhoudkundig de voorkeur, maar voor een eenmanszaak met weinig transacties is het geen probleem om (tijdelijk) van de privé-rekening gebruik te maken. Dat tijdelijk heeft slechts betrekking op de gebruikersvoorwaarden van de Bank aan de rekeninghouder.

Boekhoudkundig is dat makkelijk te scheiden. Het is een kwestie van documenteren (stempelen/kenmerken) met zakelijk of privé. 

Zakelijk en privé helemaal gescheiden te houden lukt nooit, want er zullen best wel een aantal transacties (winkelkoop) zijn met zowel een zakelijk als een privé deel.

 

Scheiden kost een beetje, maar waar praten wij eigenlijk over ... een paar tientjes extra per jaar?

Dat wordt dus één biertje per maand minder drinken op een willekeurig terrasje ergens in Europa. 

Ik ga nog eens verder na mijn opties kijken...

 

hoe zou ik met een rekening prive en zakelijk gescheiden kunnen houden? Zeker niet door alle uitgaves te printen? Ik lijk geen kenmerken aan mijn onlinebanking toe te kunnen voegen, dus zou het moeilijk zijn om alleen zakelijke broodjes te tonen en privebroodjes niet

[TwaBla]

 

Voor zakelijke uitgaven vraag je bonnetjes en facturen.

 

Wat zijn zakelijke broodjes?

 

Voor internationale betalingen vind ik een extra creditcard van Revolut erg handig. Je iDealt voldoende saldo op dat account en dan kan je wereldwijd betalen. Je moet wel even nagaan of prepaid creditcards geaccepteerd worden.

 

Zakelijk en privé gescheiden houden is een kwestie van goed boekhouden, niet van gescheiden bankrekeningen. 

 

Succes. 

 

[Rik ·]

54 minuten geleden, Orbitolina zei:

dus zou het moeilijk zijn om alleen zakelijke broodjes te tonen en privebroodjes niet 

Zakelijke broodjes? Voor een eenmanszaak? Volgens mij kun je die dingen niet zakelijk boeken.

 

Maar zonder gekheid... Je houdt alle zakelijke uitgaven toch bij? Dat zou je met een zakelijke rekening ook moeten doen (bonnetjes, facturen e.d.). Dat het van een privé rekening afgeschreven wordt zou dan niet uit mogen maken.

 

 

16 februari 2019 aangepast door Rik ·

[Cosara]

11 uur geleden, Rik · zei:

11 uur geleden, Orbitolina zei:

dus zou het moeilijk zijn om alleen zakelijke broodjes te tonen en privebroodjes niet 

Zakelijke broodjes? Voor een eenmanszaak? Volgens mij kun je die dingen niet zakelijk boeken.

Meestal niet, maar soms wel ...

Aftrek van kosten:

Voedsel, drank, genotmiddelen, representatie, congressen, seminars, studiereizen (inclusief reis- en verblijfkosten), e.d.

[Edo van Santen]

Gratis bestaat niet. Zowel voor privé als zakelijke rekeningen betaal je geld. Elke bank kan je gebruiken, van de grote 3 tot N26 of Bunq. Kost je gewoon een paar tientjes per kwartaal. Wees niet penny-wise but pound-foolish, kies gewoon een bank die je aanstaat en richt je energie op het ontwikkelen van je bedrijf en het vinden van klanten. Succes!

[Orbitolina]

57 minutes ago, Cosara said:

Meestal niet, maar soms wel ...

Aftrek van kosten:

Voedsel, drank, genotmiddelen, representatie, congressen, seminars, studiereizen (inclusief reis- en verblijfkosten), e.d.

 

Dat bedoel ik, en aanzien ik zeker zal reizen zal ik zeker proberen deze kosten af te trekken.

[Hans van den Bergh]

Maar... zijn jouw vragen nu beantwoord door de diverse reacties?

 

Zorg dat je van al jouw zakelijke inkomsten en uitgaven de bewijzen bewaart en die gebruikt voor de boekhouding. De rest is automatisch privé.

 

In essentie is het niet zo interessant hoe je dat doet, met of zonder meerdere rekeningen, creditcards, etc.,  maar wel heel belangrijk dat je het doet, omdat uit jouw boekhouding onomstotelijk moet blijken hoeveel (Omzet- & Inkomsten-) belasting jij verschuldigd bent. Dat is de primaire vereiste aan een boekhouding.