Privé en zakelijk inkopen bij de Makro

[Sannetjh]

Hallo,

 

Wij zijn gisteren bij de Makro geweest, hebben hier een aantal artikelen gekocht zowel zakelijk als prive. Dit staat op één bon. Ik wilde de bon in onze administratie verwerken maar zonder de prive artikelen. Kan dit? Of niet in de administratie opnemen en voor de volgende keer prive en zakelijk apart afrekenen? 
 

[prinsrachid]

Op 15-12-2019 om 12:40, Sannetjh zei:

Wij zijn gisteren bij de Makro geweest, hebben hier een aantal artikelen gekocht zowel zakelijk als prive. Dit staat op één bon. Ik wilde de bon in onze administratie verwerken maar zonder de prive artikelen. Kan dit? Of niet in de administratie opnemen en voor de volgende keer prive en zakelijk apart afrekenen? 

 

Wat je volgens mij kunt doen is het factuurbedrag volledig inboeken, maar dan opgesplits in een aantal regels. Alle privézaken op de factuur boek je in als een bedrag inclusief btw op "0XXX Privé", terwijl je geen btw-rubriek aangeeft (zo vallen die zaken niet in de kosten van de onderneming en vraag je ook niet onterecht btw terug). Alle zakelijke dingen boek je normaal in exclusief btw, waarbij je de juiste btw-tarieven eraan hangt om terug te vragen. Vervolgens boek je de betaling van de factuur als als privéstorting.

[Grensarbeider]

Ik ben geen expert in boekhouden, maar denk dat je de bon als volgt kunt opnemen: reken het totaal van de zakelijke uitgaven uit, schrijf dit op de factuur, streep de privé artikelen door en verwerk het zakelijk deel dan in de administratie.

Wat ook kan: het totaal verwerken in de administratie en een extra boeking maken waarin het privé gedeelte wordt teruggeboekt, bijvoorbeeld via de rekening-courant.

Ik weet niet wat boekhoudkundig de beste wijze is, maar beide methoden zijn getalsmatig correct.

[Sannetjh]

1 minuut geleden, Grensarbeider zei:

Ik ben geen expert in boekhouden, maar denk dat je de bon als volgt kunt opnemen: reken het totaal van de zakelijke uitgaven uit, schrijf dit op de factuur, streep de privé artikelen door en verwerk het zakelijk deel dan in de administratie.

Wat ook kan: het totaal verwerken in de administratie en een extra boeking maken waarin het privé gedeelte wordt teruggeboekt, bijvoorbeeld via de rekening-courant.

Ik weet niet wat boekhoudkundig de beste wijze is, maar beide methoden zijn getalsmatig correct.

Oké, de betaling is trouwens voldaan via onze prive rekening ivm nog geen zakelijke rekening. Wij boeken normaal een factuur in en boeken de openstaande post weg op rekening betaling prive voldaan (o.i.i.d.r.) 

[Sannetjh]

Op 16-12-2019 om 14:50, prinsrachid zei:

 

Wat je volgens mij kunt doen is het factuurbedrag volledig inboeken, maar dan opgesplits in een aantal regels. Alle privézaken op de factuur boek je in als een bedrag inclusief btw op "0XXX Privé", terwijl je geen btw-rubriek aangeeft (zo vallen die zaken niet in de kosten van de onderneming en vraag je ook niet onterecht btw terug). Alle zakelijke dingen boek je normaal in exclusief btw, waarbij je de juiste btw-tarieven eraan hangt om terug te vragen. Vervolgens boek je de betaling van de factuur als als privéstorting.

Bedankt! Dit moet het inderdaad worden. 

[Bazzio]

en de volgende keer wel gewoon apart afrekenen .. 

ook als je zakelijk even wat meeneemt bij de Appie of zo, altijd apart afrekenen, maakt het boekhouden zoveel makkelijker!

[R.I.P. - Benm]

Inderdaad, zeker bij iets als de Marko kijken ze echt niet raar op bij een dergelijk verzoek. 

 

Bovendien zou het wel eens kunnen dat je de ene lading wilt betalen vanaf een prive rekening en de andere vanaf een zakelijke, met verschillende pinpassen. 

 

Overigens heb ik dat mensen ook wel eens zien doen bij de AH - geen idee of dat ging om een verschil tussen zakelijk en prive of domweg voor boodschappen voor jezelf en boodschappen die je voor een ander doet (familielid oid). Als je het los van elkaar op de lopende band zet is het geen enkel probleem, afgezien van de irritatie bij degene achter je in de rij bij de AH :)

[Cosara]

7 uur geleden, R.I.P. - Benm zei:

Als je het los van elkaar op de lopende band zet is het geen enkel probleem, afgezien van de irritatie bij degene achter je in de rij bij de AH :)

Zelfscan is bij AH dé oplossing.

[Ron van der Kolk]

2 uur geleden, Cosara zei:

Zelfscan is bij AH dé oplossing.

Helaas niet in dit geval, want bij steeds meer zelfscans staat een bordje dat je niet in gedeeltes mag afrekenen.

[Rik ·]

35 minuten geleden, Ron van der Kolk zei:

Helaas niet in dit geval, want bij steeds meer zelfscans staat een bordje dat je niet in gedeeltes mag afrekenen.

Dan neem je natuurlijk wel twee scanners mee

 

Alleen maakt dat het er niet makkelijker op bij een e.v. steekproef 

(Dan moet je weer met twee wagentjes rond gaan lopen)

 

[Roel J]

 

Op 20-12-2019 om 01:10, Bazzio zei:

en de volgende keer wel gewoon apart afrekenen .. 

ook als je zakelijk even wat meeneemt bij de Appie of zo, altijd apart afrekenen, maakt het boekhouden zoveel makkelijker!

 

Dat is de belangrijkste reden, je eigen gemak. volgens de fiscale regels maakt het allemaal niet zo uit voor dit soort leveranciers of je apart of op 1 factuur afrekent zolang je in je boekhouding de priveitems maar op prive opnames boekt en de btw dan niet als aftrekt. Zeker als je net begint met boekhouding kan dat uitsplitsen een kleine uitdaging zijn.

[R.I.P. - Benm]

Zelfscans van het soort waarbij je dingen scanned als je ze in je mandje/wagentje gooit, of het soort waarbij je achteraf je boodschappen langs de scanner haalt bij het verlaten van de winkel? 

 

Over die steekproef zou ik me overigens niet zo heel druk maken, die is heel goed in het 'random' selecteren an personen die aan een bepaald profiel voldoen, en als je daar niet aan voldoet gebeurt het nooit :D