mmint

Dat zijn nogal wat vragen. Ik hou het bij één wedervraag: Een VOF is zakelijk vergelijkbaar met een huwelijk, met als belangrijkste aspect de hoofdelijke aansprakelijkheid. Waarom zou je zo'n huwelijk willen aangaan? Zo te zien ben je verliefd op een idee, maar heb je nog niet nagedacht over de mogelijke perikelen bij scheiding... Veel van je vragen zijn beter te beantwoorden wanneer je je verplaatst in de drie deelnemers. Indien een ieder onbeperkt tijd en middelen kan inbrengen zou het een ideaal huwelijk zijn, maar helaas zijn jullie zo niet getrouwd... (Persoonlijk geef ik zakelijk de voorkeur aan een los model met onderling afrekenen op basis van de inbreng. Degene die betaalt bepaalt en wie iets levert krijgt daar een vergoeding voor...)

Het lijkt me dat zolang ze de erfenis (met schulden) niet hebben aanvaard, ze ook niet op die schulden kunnen worden aangesproken. Het is denk ik aan de schuldeiser om (al dan niet via notaris) te zien of iemand de erfenis heeft aanvaard. Lijkt mij overigens niet waarschijnlijk dat deze zussen en vader de erfenis wel zouden willen aanvaarden.

Wat is je bedrijfsvorm? Geld apart zetten lijkt mij geen vorm van kosten maken en heeft daarmee geen invloed op het resultaat.

Hoort deze vraag bij dit topic?

Kijk eerst eens naar alle afleveringen van Dragon's Den en Shark Tank. Denk dan als een Dragon of Shark wat je van deze deal vindt. Zij vragen jou om je expertise en om 15K. In ruil daarvoor krijg je deel in iets waar de waarde nog voor moet blijken. Hoe is men tot precies een waardering van 50.000 euro gekomen? Klinkt als natte vingers... Stel dat het bedrijf na een dag verkocht wordt. Hoeveel is het zweet en dat contract dan nog waard?

Begin eerst maar met een lijst van de diensten die je gaat verlenen. Dan zie je snel genoeg of deze bij elkaar passen en of het een evenwichtig aanbod is.

80Kwillen lenen, maar geen resultaatcijfers, geen eigen geld inbrengen, geen ondernemingsplan... Wat denk je zelf? Waarom moet die IB 2016 zo lang duren? Veel ondernemers hebben 'm als ingediend. Uitstel tot 2018? Wanneer je niet weet hoeveel je verdient, weet je ook niet hoeveel ruimte je hebt om een lening met rente terug te betalen.

Is dat wellicht waar in de zesde vraag naar wordt gevraagd?

Het kan zijn dat je een bug in de aangifte-software hebt gevonden, maar dan eentje die wij (en de BD) nog niet hebben kunnen reproduceren. Wellicht kun je het lijstje met rekeningen wissen en dan één gewone rekening invullen, bewaren en kijken wat het box 3 totaal is. Vervolgens ga je terug, vink je het vakje aan, bewaar je en kijk je weer naar het totaal.

Nogmaals, heb je al gekeken wat het programma doet wanneer je het juiste vinkje zet en daarna je keuze opslaat?

Een belangrijk punt is denk ik het budget. Wat heeft de kleine webwinkelier er voor over? Zonder updates is het wachten tot de site gehacked wordt, maar met updates is het maar de vraag of alles blijft werken. Met voldoende budget kan iedere update worden getest en waar nodig gefixed. Maar al te vaak hebben kleine ondernemers wel (wat) geld vrijgemaakt voor de reaslisatie van de website, maar is er nauwelijks (of geen) budget voor onderhoud.

Je kunt eenvoudig rekeningen toevoegen. Dit kan bij spaarrekeningen en bij overige beleggingen. Het rekeningnummer hoeft niet per se aan het iban formaat te voldoen.

Vraag dat kantoor of je de facturen al direct zelf in Snelstart kunt inboeken. Da's vrij makkelijk. Je moet bij het inboeken alleen controleren of je het juiste BTW-percentage hebt gekozen. De betalingen zijn vrij makkelijk vanuit je bank te importeren en worden meestal automatisch aan de factuur gekoppeld. Mogelijk hebben ze wel een licentie beschikbaar voor klanten. Dat scheelt niet alleen kosten, maar zorgt ook dat jij het niet dubbel hoeft te doen en je daarnaast altijd een actueel overzicht van de stand van zaken kunt inzien. Ik heb ooit een eigen licentie gekocht en stuurde in het begin de Snelstart database op die mijn boekhouder zonder extra werk kon controleren. Nu gebruik ik Snelstart nog steeds en bij de jaarlijkse aangifte zie ik hooguit af en toe een afrondingseuro die ik aan de ene of andere kant moet zetten om de balans kloppend, zonder foutmelding in de IB aangifte te krijgen. De BTW is ook geen probleem, zelfs niet met verlegging naar buitenland en autobijtelling. Appeltje, eitje, klaar...

Toen ik vorige week m'n aangifte invulde werden de zakelijke rekeningen niet meegeteld. Heb je goed gekeken? Misschien even opslaan om dat kruisje effectief te laten zijn?

Nog een korte overweging: met alles wat je nu doet is de btw-aangifte wellicht makkelijk zelf te doen. Zelf gebruik ik Snelstart om alle facturen en betalingen nee in te boeken. De BTW/ICP-aangifte rolt er automatisch uit en ook de balans voor de IB-aangifte is snel te maken. In het begin gebruikte ik Excel, maar daarin maakte ik regelmatig copy/paste fouten. De eerste jaren liet ik de boekhouding jaarlijks controleren, maar na enkele jaren zonder opmerkingen doe ik het nu zelf. Kost me in totaal misschien een halve dag per kwartaal die ik altijd wel weet in te passen zonder omzetderving. Door er zelf bovenop te zitten hoeft ik niet te wachten, hou ik m'n kosten laag en vertrouw ik erop dat m'n cijfers kloppen... Zelf boekhouden is misschien niet voor iedereen weggelegd, maar naar mijn mening niet iets wat je per se moet uitbesteden.

Begin een derde bedrijf dat aansluit bij de andere twee. Gaat dat goed, begin dan een vierde. Ga zo door tot je een samenhangend conglomoraat hebt en geef al die bedrijven een overkoepelende naam, bv. de Engelse vertaling van je sterrenbeeld (tenzij je toevallig Maagd bent).

Wanneer je de kostprijs van de auto wel hebt opgevoerd als kosten, dan heb je die waarschijnlijk onterecht afgetrokken en klopt je aangifte niet. De kostprijs van een privé-auto trek je niet af, en van een zakelijke auto doe je dat niet in één keer. Misschien moet je je aangifte nog maar even nakijken en mogelijk herzien. Wellicht is deze nog niet definitief geaccepteerd.

En ik wens TS succes met het vinden van een andere boekhouder! Een tientje verschil kan het saldo zijn van grotere verschillen die eraan ten grondslag liggen. Een tientje niet de moeite waard? Wel wanneer je wil weten dat alles klopt. Wanneer de boekhouder een tientje niet belangrijk vindt, dan vermoed ik dat je hem teveel betaalt. Stel dan maar eens voor dat je z'n uurtarief met een tientje verlaagt... (Nb. Dit voorspelt weinig goeds voor de IB-aangifte.)

En ook als je nooit een bestand opent is een goed antivirus programma met bijgewerkte definities noodzakelijk. Vanochtend op telegraaf.nl werd ik, waarschijnlijk door advertentiecode, automatisch doorgestuurd naar een malafide website die zonder verdere tussenkomst een nep-update van Adobe Flash begon te doen. Direct de website afgesloten toen het gebeurde, maar dat was onvoldoende. Gelukkig kwam MS Security Essentials snel genoeg tussenbeide. Volgens de melding betrof het een trojan downloader die zonder tussenkomst waarschijnlijk m'n laptop aan een botnet zou hebben toegevoegd en ander wangedrag zou hebben toegepast. De domeinnaam in kwestie was trouwens gisteren pas geregistreerd. (Nb in de afgelopen jaren zijn nieuwssite's als nu.nl en telegraaf vaker betrokken geweest bij dit soort wandaden. Let dus ook op wanneer er zonder een bijlage te openen afwijkende dingen gebeuren op je PC).

Als het een tracking-pixel is, dan heb je een aanknooppunt. Die pixel moet nl. van een andere website worden geladen, dus dat levert je minimaal een ip-nummer of wellicht zelfs een domeinnaam op, waar je weer verder mee kan. Bekijk je broncode van het e-mail bericht, dan zie je wellicht voldoende zonder dat je de afbeelding hoeft te bekijken... Weet je zeker dat het verder een zelfde soort mail is en niet iets totaal anders? Is deze ook afkomstig van een gmail-adres en wordt er gevraagd naar beschikbaarheid?

20K apart houden voor IB is op zich wel verstandig, maar het is eigenlijk geen ondernemingsvermogen. Het is dus niet de bedoeling dat je gaat sparen in je onderneming. Er zijn daar geen duidelijke regels over, maar overtollig vermogen wordt als prive vermogen gezien en valt bij controle in Box 3. IB is een privé-aangelegenheid en ook de IB-afdracht valt buiten je boekhouding. Ikzelf neem maandelijks geld op voor privé en stort dan een deel daarvan op een aparte spaarrekening voor de IB. Dat geld valt dan (helaas) in box 3 en gebruik ik voor de voorlopige en definitieve aanslagen. Na de definitieve aanslag kan wat over is voor dat jaar naar m'n gewone rekening. Toen ik mijn boekhouding nog liet controleren, gaf de boekhouder wel eens een opmerking over de hoogte van het ondernemingsvermogen. Ikzelf vond geld apart houden voor investeringen/vervangingen (bv. voor een andere auto of een nieuwe server) wel zakelijk, maar hij zei dat het niet te hoog mocht zijn. Wellicht kan een expert hier wat meer over melden? BTW is een andere zaak. Dat geld bewaar je voor latere afdracht, dus dat hoort zeker niet in Box 3, maar bv. op een aparte zakelijke rekening. Doe je dat apart zetten direct na ontvangst, dan is het makkelijker bij de afdracht. Tenslotte: het controleren van de boekhouding zou ik niet aan een forum overlaten. Ik heb er zelf de eerste jaren een boekhouder voor ingehuurd. Die rekende voor alleen controleren een laag bedrag. Na enkele jaren zonder opmerkingen was het doen van de boekhouding iedere keer hetzelfde. Door een boekhoudprogramma te gebruiken voorkom ik fouten en kan ik zonder problemen de BTW en IB aangiftes doen.

Eh... dat je je zaak kunt onderbouwen wellicht?

Vergeet trouwens niet dat die andere ondernemer zijn zakelijke aanschaf kan afschrijven, met aftrek op zijn belasting tot gevolg. Wellicht kan je daar afspraken over maken wanneer jij dat belastingvoordeel liever terug ontvangt?

Dua het zakelijk karakter is dat je geen inkomstenbelasting wil betalen? Kan je geen betere zakelijke reden bedenken?

Jij kan gewoon privé geld schenken.Blijkbaar is er geen zakelijk aspect Check zelf even de website van de belastingdienst voor het vrijgestelde bedrag voor de schenkbelasting.