Roel J

Beste John, Doen jullie de administratie zelf of heb je ook een boekhouder? Als je geen boekhouder hebt zou je kunnen overwegen over dit soort processen toch eens te overleggen met een boekhouder of accountant. Dit is namelijk vrij cruciaal voor de juiste resultaatbepaling. Het verhaal van het kasstelsel laat ik even links liggen want is niet relevant. Je krijgt hier namelijk te maken met een soort van onderhanden werk posities omdat de transactie op einde jaar nog niet is afgerond, daarbij hoort ook dat je de aanbetalingen verantwoord op de balans als vooruit ontvangen bedragen en niet in de omzet. Boekhouden onderscheid 4 termen. Omzet en kosten en daarnaast inkomsten en uitgaven. beiden zijn een soort van tweelingen en horen bij elkaar. Omzet en kosten moeten op hetzelfde moment moment verantwoord worden, zodat de winst van 1 project of 1 transactie op hetxelfde moment word verantwoord zodat de resultatenrekening een enigszins regelmatig verloop laat zien ipv van een hartslag grafiek op basis van het toevallig binnen komen van inkomsten of het doen van uitgaven. de inkomsten of uitgaven ofwel de banktransacties staan dus in principe volledig los van de resultaat bepaling door het boeken van omzet en kosten. (al zal het bij kleine ondernemingen die momenten vaak wel samenvallen) In jou geval krijg je dus geld binnen waar een toekomstige leveringsplicht 8 weken later uit volgt. De inkomsten mogen dus ook nog niet als omzet verantwoord worden want je moet ook nog kosten maken, de gezamelijk het resultaat van de transactie bepalen. De inkomsten worden dus op de balans gezet als een schuld onder de noemer "vooruit ontvangen omzet". Pas in 2013 als de kosten vallen én de levering en eigendomsoverdracht naar de klant plaatsvind, dan pas worden zowel de kosten en omzet naar de resultatenrekening gebracht. Kortom standaard boekhoudregels schrijven voor dat je kosten én omzet pas verantwoord in je resultaat als je aan je lever verplichtingen hebt voldaan, Dat kan in 1 keer bij voltooiing van transactie of als de transactie / overeenkomst meerdere deelleveringen beslaat ook per deel de omzet en kosten (en dus winst) worden genomen. Jou beeld dat je dit jaar ontvangen bedragen tot je omzet moet rekenen voor transacties die pas in 2013 worden afgerond is dus kort gezegd onjuist.

Hallo Benm, zou deze site iets kunnen zijn? http://www.ibannl.org/iban_check_op_je_site.php vroeger was deze url van Interpay / currence en de banken maar het lijkt erop alsof er nu een commerciele partij opzit en dat de bankensite verhuisd is naar de site die op de AvB pagina staat.

waarom denk je dat de belastingdienst anders denkt over de door jou gewerkte uren? jij mag gewoon helemaal zelf bepalen wanneer je de uren maakt. Pas als je 5 jaar of langer onderneemt stelt de belastingdienst voor de zelfstandigenaftrek de aanvullende eis dat de verhouding tussen loondiensturen en zelfstandige uren minimaal 50/50 moet zijn De uren van meewerkende familieleden kun je niet meerekenen in jou urencriterium. Alleen als jij een partner hebt die ook fiscaal partner is dan kun je voor die partner apart de uren bijhouden en eventueel opgeven voor de meewerkaftrek.

laat maar niet goed gelezen..

ja hoor je mag meerdere factuurreeksen hebben, zolang er maar geen sprake is van willekeur, dus per reeks moet de nummering doorlopend zijn en per website / verkoopkanaal een aparte nummerreeks is prima, Pas wel op met teveel reeksen, zeker als je het handmatig nummert, dan word de kans op fouten wel snel groter. Als de nummers gegenereerd worden door de website of je boekhoudpakket dan is een correcte nummering per reeks makkelijker te beheren.

Hallo Daan, Als winkelier behoor je tot de groep ondernemers die is aangewezen om het kasstelsel te mogen toepassen. Het klopt dus dat je btw aangiftes doet op basis van de betaaldatum. Er zijn 2 methoden om voorraad boekhoudkundig bij te houden, 1 daarvan heb je hierboven goed omschreven en dit word veel gebruikt door (kleinere) winkeliers waarbij de exacte voorraad niet elke maand noodzakelijk is. je kunt deze methode dus prima gebruiken. Hetzelfde geld voor de verkoopkant, je mag gewoon jou eerste korte variant gebruiken dus die heb ik even weggelaten in de quote.. het is uiteraard wel zo dat je het consequent moet doen, als je de inkoopkant via deze korte methode doet moet de verkoopkant ook zo.. Nee deze regel ken ik niet, althans niet zo als jij hem beschrijft en iets doen omdat de vorige huurders het ook deden is niet per definitie een goed of veilig idee. ik ken wel de regel dat je de kosten moet verdelen op basis van de feitelijk zakelijk en prive gebruik. Dus als je huis even groot is als je winkel dan rechtvaardigt het en 50/50 verdeling. Als het huis kleiner is kun je ook een kleiner deel als prive aanmerken of andersom juist een groter deel als het huis groter is. Moet eerlijk zeggen dat ik dit soort verdelingen niet vaak bij de hand heb gehad. Maar ik weet wel dat de hoofdregel is dat je zakelijk en prive zo objectief mogelijk moet scheiden en dat je een onderbouwing moet hebben van waarom je het zo doet. op basis van m2 is bij panden dan vaak het makkelijkst.

Bij een website kijk je naar het gebruik, als een website vooral voor reclame doeleinden word gebruikt (zoals hier) dan zijn het ook reclame/marketing kosten en is de uitgave aan de website gewoon een kostenpost in het jaar van aanschaf. Als een website gebruikt word om goederen te verkopen, met als meest voor de handliggend voorbeeld een webshop, dan kun je de aanschafkosten wel activeren en afschrijven. Kenmerk van activa is dat je moet activeren als een bedrijfsmiddel een bijdrage levert aan de "productiecapaciteit" en meer dan 1 jaar meegaat. ______________ @dennizvd de kosten die jij beschrijft zijn dusdanig minimaal dat ik het advies dat ze niet aftrekbaar zijn goed kan voorstellen. Belangrijke tip voor ontvangen adviezen en uitspraken is je ze binnen de context te houden en niet algemeen verbindend verklaren op alle situaties die je tegenkomt. De belastingwetgeving (en ook andere wetgeving) kent vele nuances, zo is dat hier ook..

Het staat gewoon als informatie op de site van de belastingdienst. (en op HL is er ook meer dan eens aandacht aan besteed) de link "u steekt al tijd en geld in uw onderneming" Helaas is er geen vaste termijn wat acceptabel is en ook niet exact benoemd welke kosten wel en niet. Met gezond verstand kom je een heel eind. Belangrijkste is dat de kosten overduidelijk zakelijk zijn bij een website voor een onderneming is dat niet zo lastig, met een laptop die je ook prive gebruikt is het meer twijfelachtig. Dit soort verschillen kan ook het antwoord van de KvK in een specifiek geval beinvloeden.

Je hebt de journaalpost goed gemaakt, je zou in plaats van prive opnamen inderdaad de rekening privestorting kunnen gebruiken. In de IB aangifte worden stortingen en opnamen namelijk apart gevraagd. En het klopt dat zolang jij de km vergoeding niet opneemt je formeel gezien een vordering hebt.

Hallo Patty, Ik heb het andere draadje niet gelezen maar even een paar zaken op een rij. 1. Teruggave van buitenlandse btw moet je vragen via een speciale site waarvoor je ook een login moet aanvragen 2. Je kunt al btw terugvragen vanaf 50 euro per jaar (per land), alleen als je meer dan 400 euro per kwartaal wilt terug vragen dan mag je ook kwartaal aangiftes doen, de de drempel van 400 euro is er om te voorkomen dat de belastingdiensten elk kwartaal worden overstelpt met een lawine van kleine aangiften Je opmerkingen over 15% btw eruit en 19% btw en dat dan je bankmutaties niet meer kloppen snap ik niet helemaal, natuurlijk is het erg als je banksaldo niet klopt! Boekhouden is vastleggen wat er is gebeurd dus de bank word altijd belast voor het bedrag incl btw. De andere kant van de journaalpost is de boeking naar de kosten en het opnemen van de btw vordering. hieronder maar even in stappen de uitleggen wat in welke situatie de juiste boekwijze is. Als je besluit de btw terug te gaan vragen dan haal je 15% btw gewoon uit de factuur en de btw boek je op de balans het liefst op een aparte rekening Terug te vorderen BTW andere EU landen. Voorbeeld journaalpost Kosten 100 Te vorderen btw uit EU 15 aan Bank 115 Als je het teveel moeite vind om die paar euro terug te vragen dan boek je de btw niet apart en worden de kosten gewoon invl btw geboekt, de journaalpost is dan kosten 115 aan Bank 115 Bij de eventuele doorverkoop van het artikel reken je gewoon Nederlandse btw, vergeet niet dat deze voor leveringen na 1 oktober 2012 verhoogd is van 19% naar 21% De journaalpost van een verkoop ziet er dan zo uit Debiteuren 121 aan Te betalen btw 21 aan Omzet 100

uit den ouden doos de bijtellingsregeling uit 2002 in 2002 en 2003 gold een regeling waarbij het percentage bijtelling afhankelijk was van het totaal op jaarbasis gereden privé kilometers. de stappen waren 0%, 15%, 20% en 25% de maximale bijtelling was als er meer dan 8000 km prive werd gereden (overigens gold in 2002 ook de regel dat woon werk verkeer prive km waren) Daarna is overgestapt op een forfaitaire bijtelling van eerst 22% "flatrate" voor iedereen in 2004 tot en met 2006, de achtergrond daarvan was (mede) administratieve lastenverlichting omdat alle autorijder die geen 25% wilde betalen moesten verplicht een kilometeradministratie bijhouden terwijl dit lastig controleerbaar was en de financiële gevolgen bij correctie aanzienlijk. ook was gebleken allerlei mileu aspecten via de bijtelling regelen (waaronder prive aanmerken van woonwerk verkeer) geen significante effecten had op het rijgedrag van de bijtellers.. Kortom het vaste percentage is er onder andere gekomen omdat men van de km administratie af wilde voor de grootste groep zodat alleen nog de <500 km groep en de ondernemers daar mee te maken hadden en "gewone werknemers' niet meer. in 2007 is een start gemaakt met het huidige systeem van 25, 20, 14 en 0% bijtelling met als doel fiscale stimulering van schonere auto's, daarbij is gekozen voor een verhoging van 22 naar 25% omdat anders het verschil met de 20% groep te klein was. Kortom het formele etiketje van de maatregel is privegebruik auto.. maar een vette ondertitel is de "en een milieubelasting". Dus arbitrair gezegd zou je kunnen zeggen dat misschien 10% is gericht op het belasten van privegebruik en dat 4%, 10% en 15% milieubelasting is en alleen elektrische rijders krijgen ook korting van 100% op het privegebruik deel. De bijtelling heeft dus meerdere doelen naast het privegebruik, enerzijds heeft men ervaren dat bijtellen obv een kilometeradmnistratie te complex is (2002, 2003) en daarnaast wil men via deze bijtelling ook andere (maatschappelijke) doelen bereiken en als je ziet dat in de top 10 meest verkochte auto's minimaal 5 auto's uit de lagere bijtellingscategorieën staan en de top 3 lease auto's daar volledig mee word bevolkt zou je kunnen stellen dat die milieu sturing aardig werkt. Ik moet er echter niet aan denken dat je naast de milieuvoordelen verwerkt in de bijtelling deze ook nog eens variabel word gemaakt op basis van het werkelijk aantal privekilometers.. aangezien de werkgevers (ondernemers) ook nog eens verplicht zijn om de bijtelling in te houden zou dit een aanzienlijke lastenverzwaring worden als van elke werknemer een "eigen bijtellingspercentage" moet worden vastgelegd.

oeps.. vanavond ook nog maar eens googlen op jumpstarter / acculader of startboosters voor een paar tientjes heb je dan altijd een "buurman" bij je die de accu voor je kan laden.. lijkt me bij een 10 jaar oude auto geen overbodige luxe..

Enerva, laten we beginnen met de vraag waarom jij denkt dat je gehaast je investeringen voor 1 januari te moeten doen? Denk je hiermee inkomstenbelasting te besparen? wil je de investeringsaftrek drempel te halen. in welke orde van grootte moeten we denken kwa bedrag 1.000, 5.000 of 10.000 euro of nog meer?

In principe zou het een mogelijkheid zijn, maar ik denk dat 90% van de bedrijven waar je zaken mee doet ook een financiering hebben lopen al is het maar gewoon een rekening courant krediet en vrijwel altijd zal de bank dan al een (eerste) pandrecht hebben op openstaande vorderingen, dit is voor de bank natuurlijk een waardevolle bron en het makkelijkst uit te winnen bij problemen dus er worden maar weinig RC kredieten afgegeven zonder verpanding van vorderingen. Het is voor jou als buitenstaander niet of nauwelijks te controleren of er een eerdere verpanding is afgegeven, daardoor word dit in handelstransacties niet zo vaak gebruikt. Dus op eenvoudige wijze zal het niet gaan denk ik.

Beste HJdeGroot, Er zijn in Nederland honderden boekhouders.. deze geeft jou geen goed gevoel en geeft je bij het kennismakingsgesprek tips waar je aan twijfelt of zelf al kan nazoeken dat het waarschijnlijk niet klopt. Waarom zou je moeite doen om te begrijpen of wat hij zegt klopt.. De goede boekhouder geeft jou het gevoel dat je administratie in goede handen is en je terecht kunt met vragen en niet dat je elke uitspraak zelf moet controleren. ik zeg deze van je lijstje strepen en op naar de volgende kandidaat.

Henk jou rechten worden niet ontleend aan het arbeidsrecht, als je als ondernemer handelt dan ben je gebonden aan het privaatrecht en de meestal overeenkomst van opdracht of overeenkomsten van aanneming. Er is alleen een (bijzondere) arbeidsrechtelijke verhouding tussen jou als natuurlijke persoon en jou BV (rechtspersoon) Als je het oneens bent met de stellingname van deze opdrachtgever dan moet je aantonen dat jij wel je afspraken gemaakt in het contract tussen jullie bent nagekomen. Als je daarin slaagt dan zal de opdrachtgever vaak ook schadeplichtig zijn voor de misgelopen omzet / winst die je anders wel had kunnen maken als hij de overeenkomst niet onrechtmatig had beëindigd. Kortom je hebt wel rechten, maar je kunt ze niet aan het arbeidsrecht ontlenen. Je kunt slechts op basis van jou contract voortzetting eisen of in acht nemen van de overeengekomen opzegtermijn. Als je niet weet hoe je dat juridisch correct moet doen moet je dus even een advocaat raadplegen, de meeste advocaten kennen een kennismakingsgesprek waarbij je tegen een kleine vergoeding (en soms gratis) kort je zaak kan voorleggen om zo je kansen te kunnen inschatten.

Nee dat klopt niet! dat is de btw die je moet afdragen over al je omzet zodra je bent aangemerkt als ondernemer voor de omzetbelasting, dit gebeurd gewoonlijk bij inschrijving bij de kvk, maar ook als de kvk je niet wil inschrijven omdat het toch teveel een hobbymatig karakter heeft kan het toch zijn dat je wel btw plichtig bent. BTW kost jou geen geld, je moet jou (gewenste) verkoopprijs (alle inkoopkosten + arbeidsloon + winstmarge) verhogen met de btw (vandaag nog 19%, vanaf morgen 21%) Buiten de btw / omzetbelasting krijg je ook te maken met inkomstenbelasting (IB) over je inkomsten, dat zal eerder 42% bedragen over de winst (omzet - kosten), maar hoeveel je echt betaald is sterk afhankelijk van hoeveel je nu aan inkomen hebt en of je ook in aanmerking komt voor de ondernemersfaciliteiten in de IB, dat laatste lijkt niet waarschijnlijk omdat je zegt het part time gaat doen, de ondernemersfaciliteiten komen pas in beeld als je meer dan ca 25 uur per week aan je onderneming besteed

Kan ik dat dan niet zelf weten? Nee, maar alleen omdat je voorbeeld wat ongelukkig gekozen is, als je minder als 500 km prive rijd dan is er sprake van verplicht zakelijk vermogen zie de link Keuzemogelijkheden auto

Ik denk dat dit de reden is: En er zijn heel wat Duitse steden die zo ongeveer tegen de Nederlandse grens "geplakt" liggen, ik heb zelf een tijdje in Heerlen gewerkt en ik ging net zo vaak naar Aken als naar Maastricht.. Zo geld dat voor de hele grensstreek er is erg veel onderling verkeer en je merkt soms pas waar je ben door de taal waarin je aangesproken word.. Dus je kunt prima een Nederlandse doelgroep aanspreken vanuit een Duitse vestigingsplaats. edit *grinnik*, ik heb te veel vrije tijd én ik ben toch nog te traag.. siemi had zelf al gereageerd.. ik ga maar eens wat anders doen vanmiddag

edit: soms is een uitgebreid antwoord een nadeel, er is door anderen al het nodige over gezegd.. Mijn inschatting Het onderzoek zal zich in eerste instantie richten op de verkoper van de laptop, dat zal de dief zijn. Daarnaast zullen ze onderzoeken of jou (bedrijfs)naam vaker voorkomt bij verdachte zaakjes, de juridische term is of je je schuldig hebt gemaakt aan heling. Als de politie de indruk heeft dat het om een ongelukkige inschattingsfout van jou is dan zal er weinig meer van horen. Hooguit zal je nog een keer opgeroepen worden om een verklaring af te leggen (voor zover dat niet bij het bezoek is gebeurd), maar aangezien de politie zo snel op de stoep stond vermoed ik dat zij de dader al op de korrel hadden en zullen zij er veel groter belang zien om deze dief aan te pakken Nee dat kan ook niet, ik denk, nee weet nagenoeg zeker dat de rechercheur die jou heeft bezocht heel duidelijk heeft willen maken dat het jou risico én jou verantwoordelijkheid is om te zorgen dat je geen gestolen goederen inkoopt. Heling word zéér serieus genomen én hard aangepakt. Jij zult je altijd moeten overtuigen van het feit dat een laptop niet gestolen is bijvoorbeeld door het serienummer te controleren op de site www.stopheling.nl Het beste advies als mensen in de winkel komen, is koop niet in tegen contante betaling maar maak het over op de bank, en altijd met inkoopverklaring vraag of iemand zich wil legitimeren en controleer het product op de site hierboven. Een ander goed middel kan zijn dat je laptops alleen inruilt dus bij aanschaf van een nieuwe wil je de oude wel kopen of Verder kun je als mensen in de winkel komen met een paar simpele en onschuldige vragen al een idee krijgen. - Vraag of iemand hem al lang heeft en waar hij hem voor gebruikt heeft, - vraag welke software producten erop staan en of ze daar nog cd's en/of licentiecodes van van hebben - test de laptop en vraag voordat je begint of de laptop is beveiligd met een wachtwoord bij opstarten en wat dat wachtwoord is. zo is er een heel lijstje vragen te bedenken die je in een normaal gesprek kan verwerken en na een paar vragen zul je al wel een indruk hebben en bij twijfel gewoon niet doen. Bij online inkoop gebruik je vooral die site, vraag of de verkoper een foto van het serienummer kan mailen. Een foto voorkomt dat ze jou een ander nummer mailen waarvan ze weten dat het niet voorkomt in die database. Maar goed, kern van het verhaal is natuurlijk wel dat je bij laptops, mobiele telefoons en nog een zooi van die gadgets een relatief hoog risico loopt dat het om gestolen goed gaat, dus je zult altijd heel voorzichtig moeten zijn met de inkoop daarvan want het is en blijft jou verantwoordelijkheid het te checken en je te overtuigen dat het niet om gestolen goederen gaat. Als er meerdere keren gestolen goederen bij jou worden aangetroffen dan heb je echt wel een serieus probleem. 1 of 2 keer (in korte tijd) zal men wel accepteren dat het ongelukkig toeval is maar als het vaker gebeurd dan ben je minimaal onzorgvuldig en dat word als net zo erg gezien als moedwillig gestolen goederen kopen.

wat een vervelende situatie omersari! Je doelt zeer waarschijnlijk op de inkoopverklaring waar in staat dat je alleen boven de 500 euro een inkoopverklaring hoeft te maken (volgens de eisen van de belastingdienst)

Nee hoor dat is niet waar want je hebt namelijk maximaal 3x recht opstarterssaftrek in de eerste 5 jaar, daarbij mag je investeringen uit het aanlooplaar ook willekeurig afschrijven. je kunt dus in net zoveel jaren willekeurige afschrijving starten over gedane investeringen. kortom iedereen heeft gelijke kansen om zijn investeringen willekeurig af te schrijven.

In principe nee, maar ze zijn ook niet verplicht om jou goederen te leveren.. dus ja indirect wel.. edit: twabla was wat sneller..

beste DDJ, Als jou bureau minder als 450 euro heeft gekost dan kun je hem in 1x in de kosten boeken, daarvoor gebruik je dan een grootboekrekening in de 4 rubriek, bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden, sommige rekeningschema''s bevatten ook een rekening "" kleine inventaris of iets degelijks, dat is ook goed. De rekening Inkoop zit meestal in de 7 rubriek en die gebruik je alleen voor directe kosten gerelateerd aan je verkopen dus de inkopenprijs van je champagnes eventuele verzendkosten naar klanten of van leveranciers zet je ook op deze rekening of in de rubriek 7 Als het bureau meer dan 450 euro kost dan boek je hem als inventaris op de balans en schrijf je hem in 5 jaar af.

Inderdaad, afschrijven van bedrijfsmiddelen moet minimaal 5 jaar zijn, de tijden dat je zelf (kortere) perioden mocht kiezen zijn voorbij. Hooguit als je onder de willekeurige startersafschrijving valt kan je nog in kortere tijd afschrijven maar anders niet. Voor wat betreft de investeringsaftrek is wat lastiger te zeggen, als je gewoon een complete set koopt van iets dat bij elkaar hoort dan en zonder elkaar niet (volledig) functioneert dan hoef je niet naar de prijs van de afzonderlijke onderdelen te kijken. Dus een fotocamerabody functioneert niet zonder lenzen dus kun je als 1 geheel beschouwen, maar een statief zie je in principe apart, alleen als het statief onderdeel is van een complete set die niet los verkocht word zie je het niet los. Als je echt losse delen bij elkaar hebt gekocht in verschillende winkels en zo een set opgebouwd hebt in de loop der tijd specifiek voor jou werkzaamheden moet je wel naar de prijs van de losse delen kijken, vergelijk het in die situatie met een desktop pc, die koop je nieuw compleet met beeldscherm, toetsenbord, muis, harde schijf, geluidskaart, videokaart enz.. Dat koop je als een set en komt het geheel in aanmerking voor investeringsaftrek. Als je een harde schijf of toetsenbord vervangt in de pc dan kun je de losse delen niet opvoeren als investeringsaftrek omdat ze onder de 450 euro per stuk zijn.