Hermes Ratgers

Brood, Wij hebben geen leven als we alles naar de juiste periode toerekenen. Gewoon in 2013 meenemen, niet moeilijk doen. Het is wel erg 20e eeuw hoor om boekjaren af te moeten sluiten, maar dat is mijn mening.

Exact online heb ik geen ervaring mee, mijn ervaring met exact is al van lang geleden. Afas daarentegen ken ik wel degelijk, ook andere (online) pakketten. Maar de vraag is mij niet geheel duidelijk. Wat wil je allemaal kunnen met het pakket? Wat mag het kosten? En voor wat voor een bedrijf wil je het doen? Tja, er reageert niemand (wellicht omdat niemand met beide pakketten onlangs heeft gewerkt, lijkt me ook nogal kostbaar) dus dan stel ik maar wat vragen.

Hier is nauwelijks zo een antwoord op te geven. Betreft het een huurpand of is het in eigendom van de vorige eigenaar? Je bent neem ik aan niet reeds in dienst bij de huidige eigenaar? Dit is een complexe verhaal die waarschijnlijk niet geheel te behandelen is op dit podium. Mocht je specifieke vragen hebben, mag je me wel een pm sturen en dan kunnen we in latere stadium de uitkomsten openbaar maken op dit podium.

De vorige eigenaar kan de arbeidscontracten "afkopen". Als overnemende partij kun je eisen stellen hoe jij een zaak wilt overnemen. Dit kan dus een onderhandelingspunt zijn. Bij de overnames waar ik bij betrokken ben geweest kwamen beide partijen daar onderling praktisch altijd uit.

Als de vennoot tekenbevoegd is en de vennootschap zelfstandig kan vertegenwoordigen, lijkt het me een zinloos om te eisen dat 2 vennoten voor ontvangst te laten tekenen. De boekhouder heeft geen recht om spullen die niet van hem is, onder zich te houden in deze casus.

Bijgaand tref je een sjabloon aan zoals wij die gebruiken voor het invoeren van de dagomzetten. Deze is in te richten aan de hand van de kassa-uitdraai van de onderneming. (we kunnen zelf instellen dat er een bepaalde voorraadboeking gedaa wordt). Vervolgens krijg je in de dashboard meteen je resultaten te zien en in de winst- en verlies per grootboek de resultaat van deze maand (en cummulatief) direct vergeleken met de resultaat uit het voorgaand jaar. Ik zie nu direct wat er tov voorgaand jaar anders is, maar ook het resultaat wat er netto over blijft. Voor wat betreft automatisering, dat kan. Maar is erg lastig, zeker als de inkopende partij daar niet aan mee kan werken. Let wel, je koopt in per doos en verkoopt per stuk. De inkoopprijzen veranderen regelmatig. Veel van deze factoren maakt een inkoopadministratie voor een horecazaak erg lastig.

Inmiddels veel ervaring met online boekhouden en met horeca-administraties. Eerlijk gezegd hebben wij geen koppeling gerealiseerd tussen beiden. Maar wil je een daadwerkelijke voorraadadministratie bijhouden? Want dan moet je ook de inkoopadministratie als zodanig inrichten. Dat lijkt me enorm veel werk (breuk/verderf/eigen consumptie). Wat wij doen is de dagelijkse kassa-uitdraai overnemen in onze online boekhoudprogramma op subgroepen (snacks-drank hoog-drank laag-etc). De BTW wordt automatisch berekend en de kassa automatisch bijgehouden. Daarnaast kan dit al voor een zeer redelijke prijs.

Nee, op de factuur kan het volgende vermeld worden: Vrijgesteld inzake bedrijfsovername (art 31 Wet OB)

Wil je onroerend goed aanschaffen in de huidige tijd (en met name in de horeca/cafetaria's) dan is mijn ervaring dat je minstens de helft aan eigen vermogen dient te hebben. Is van die helft ook nog eens veel achtergesteld vermogen (en maar beperkt zelf) dan wordt het ook weer erg lastig. Heb je het niet, dan kun je het proberen maar schakel dan geen dure adviseurs in :P

Waarom online? Waarom niet? [*]Bij een online pakket is de versie altijd up to date. [*]Geen problemen met installaties. [*]Geen extra ruimte nodig op de harde schijf. [*]Je kan inloggen wanneer en waar je maar wilt. [*]Geen kladblaadjes meer die je als je het nodig hebt niet meer kan vinden aangezien je het meteen in kan voeren bij je relatie [*]Niet te vergeten, hoe vaak maak je een back up of verander je van computer? [*]Als je een vraag hebt over een boeking of iets dergelijks, zijn de gegevens toegankelijk voor een deskundige. Er zijn veel online pakketten, en ook veel administratiekantoren. Vaak is het gewoon mogelijk om een extra gebruiker aan te maken voor de boekhouder. De meeste hebben het liefst dat je met dat pakket werkt waar zij ook mee werken, maar voor dat soort mensen is het makkelijker zich aan jou aan te passen (omdat ze de systematiek wel begrijpen) dan dat jij aan hun moet aanpassen. Ik ben nooit voorstander geweest van klanten die zelf boeken. Maar zoals ik nu werk is het perfect. Eerst kreeg je uitdraaien en kun je wellicht meerdere correcties (zeker in de beginjaren) doen waardoor je veel tijd kwijt was. Door online te werken kun je directer reageren en corrigeren, waardoor uiteindelijk de werkzaamheden minder worden. En dus de rekening van de klant ook.

De prijs die ik aangaf is inclusief alles. Kneusgever, bedankt dat je de moeite hebt genomen om je energie hieraan te verspillen. Ik waardeer de moeite die je hebt genomen om in te loggen, mijn post te lezen en dit te waarderen met iets waardoor ik vanavond echt veel minder slaap. Maar als ik zou acquireren dan had ik dat niet openbaar gedaan hoor ;)

Als je een prijsindicatie nodig hebt, kan ik je wel de prijs geven die op mijn site staan. Dit betreft een vast tarief van € 437,50 excl BTW voor de administratie, jaarrekening en aangiften IB.

PJ je kan niet een cafetariaboekhouding vergelijken met een willekeurige andere boekhouding. Je hebt meerdere soorten inkopen en verkopen. Vele maken slechts onderscheid tussen verkoop/inkoop hoog, laag en 0. Wij maken veel meer onderscheid, aangezien de marges ook niet te vergelijken zijn. Door deze extra mutaties (bij 600 facturen heb je het dan al snel over meer dan 5000 regels/mutaties. Dat geeft veel controlewerk.

Google is je vriend, en als je goed googled kom je wellicht ook bij mij terecht :P Als je op een forum vraagt om een prijs van de administratie krijg je altijd wel iemand die goedkoper is. Aangezien ik zelf een aantal cafetariabedrijven als klant heb, weet ik dat je aan de dure kant ben. Simpel gezegd kan de prijs van de administratie niet afhangen van de omzet, aangezien elke cafetaria maximaal even veel dagen open zijn. Feitelijk kopen cafetaria's met meer omzet zelfs efficienter in, dus is het (mijns inziens) zelfs een broodje aap verhaal (die je hier niet aangeeft, maar ik hoor het wel vaak). Prijs kan bepaald worden of je veel inkoopt bij supermarkten (meerdere kleine aankopen ipv wekelijkse grote aankopen), of je een pinapparaat hebt (ruim 700 transacties meer) en of je personeel in dienst hebt. Het lijkt me wel handig om bij je keuze te kiezen voor een kantoor met ervaring in de horeca. Als je de omgeving aangeeft, kan ik eventueel wel verwijzen naar dergelijke kantoren (alhoewel afstand tegenwoordig geen enkele belemmering meer is).

Kas 100 debet pin 133 (tussenrekening debet) Creditcard 100 (tussenrekening debet) Aan omzet hoog 100 (credit) Aan te betalen BTW hoog 21 (credit) Aan omzet laag 200 (credit) Aan te betalen BTW laag 12 (credit) Dit boek je in de kas. In de bank boek je de tussenrekeningen credit als je de bedragen ontvangt.

Creditfactuur is niet de goede benaming. Je kunt het vergelijken met een galerijhouder of een incassoburo. Je stelt een factuur op voor de dienstverlening die jij doet, inclusief BTW. Vervolgens komt er een aparte regel onder waarbij je stelt, voor u ontvangen. De uitkomst is een te betalen bedrag, echter geen creditfactuur. Een creditfactuur is een correctie op een eerder gestuurde nota.

KOR en verlengde boekjaren gaan niet samen.

Dat staat er niet Daniël, het is wel de bedoeling. Helaas komt het hier als gif uit, waardoor deze roteert maar op mijn zakelijke facebookpagina staat die als "Media Markt betaalt voor u de BTW, 23 t/m 26 januari." Tja, dat is mooi aangezien ik nog veel BTW moet betalen voor mijn ondernemingen (ik neem die van mijn klanten ook mooi mee). Er staat nergens dat dit geldt voor producten die we bij de Media Markt kopen, nee er staat ze betalen voor mij de BTW. Goede actie toch.

Ook de Media Markt helpt. (foutje bedankt?)

Wat voor mogelijkheden zag hij dan behalve zijn eigen urendeclaratie aan te zwengelen. Heeft een advocaat geen beroepsethiek? Ik bedoel, als ik voor een klant een IB terug kan verdienen van € 500,- kan ik het toch niet maken om een rekening te sturen van € 1000,-, of zie ik dat fout. Je wordt aangeklaagd voor ruim 8k. Vervolgens zegt hij, ja daar kan ik wel wat mee en ruim 6k lichter blijkt het nee te zijn. Kansloos verloren!

We schrijven het jaar 1999, eind 1999. Om millenniumbestendig te zijn, moesten er een aantal dingen uitgevoerd worden. Aangezien het onbekend was, wat en hoe ed had ik dit nagelaten. Onder het motto, eerst zien dat maar schade beperken. "Zal wel een commerciële truc zijn" Maar op 31 december zat het me toch niet lekker en besloten om de server te updaten. En ja hoor, dit ging faliekant mis. Server dood, en ik als de dood. Werkelijk, ik heb betere jaarwisselingen meegemaakt. Uiteindelijk de volgend werkdag met lood in de schoenen naar werk, maar gelukkig viel het allemaal mee. 1x rebooten en het was weer goed en de bug, ach die kon je met de handschoen aanpakken. Moraal van het verhaal, kom je er niet uit. Probeer gewoon eens te rebooten.

Maar dat geld ook voor de administratiekantoor. De vraag is echter, wie heeft de langste adem. Als je alleen al via een mail kan aantonen dat je een afspraak wil omtrent de hoogte van de factuur sta je (naar mijn mening) sterker. Verder kijk eens goed op de website van dat kantoor over dergelijke zaken. Wellicht staat er iets vermeld over dat de tarief lager is als je zelf de boekhouding verzorgd. Alle kleine aanknooppuntjes kunnen helpen.

Dat is vaak ook het probleem van het door de klant laten bijhouden van de administratie. Na verloop van tijd worden de boekingen wel beter, maar als je de klant niet opleid (trucjes aanleert en de juiste grootboekrekeningen laat gebruiken) heb je er als kantoor vaak meer werk aan om het recht te zetten. Dit is ook vaak de valkuil waar ondernemers in stappen. Tot voor kort bood ik het mijn klanten ook niet aan om zelf te boeken, om de eenvoudige reden dat het me meer tijd gaat kosten voor de controle dan als je het zelf gaat doen. Door het nu via een online boekhouding te doen, is het makkelijker een tussentijds te corrigeren en de klant aanwijzingen te geven. Maar nu zit je met een probleem. Los van het feit dat je ook nog zit aan de kosten van het pakket, zit je met de hoogte van de rekening. De vraag is, hebben jullie een afspraak met elkaar. Staat er wat op papier? Als hij aankomt met een urenspecificatie, is leuk maar is die wel betrouwbaar? De belastingdienst keurt ook wel eens de rittenregistratie af. Waarom zouden klanten de urenadministratie niet afkeuren. Vraag maar eens een weekoverzicht op. Krijg je waarschijnlijk niet, maar als ze dat niet willen laten zien waarom zou jij de uren op jou geschreven wel accepteren? Daarnaast, in de urenoverzichten die ik ooit heb gezien, staan nooit plaspauzes of andere zaken. Die wordt meestal bij de klant opgeschreven. Tja, dan lijkt me een dergelijke urenoverzicht ook niet betrouwbaar. Het is een poging waard :P

Ah88 is een zeer flexibele ondernemer. Zowel in loondienst, als iemand die een eenmanszaak inbrengt in een bestaande BV, terwijl er een eenmanszaak is met 10k verlies? Hmmm, goedkoop advies inwinnen voor eigen advieskantoor?

Zo oneens als jij het bent met adfundum, zo oneens ben ik het hiermee. Als die 10 hun vak verstaan dan kunnen verschillen alleen ontstaan door: 1. ieder van hen ontvangt niet dezelfde informatie; 2. een of meerdere van de tien maakt fouten; 3. een of meerdere van de tien maakt aannames waar ze door hadden moeten vragen. Bij mij is boekhouden heel simpel. Inderdaad, de kans dat 10 boekhouders op dezelfde manier: - afschrijvingen berekenen - vooruitbetaalde kosten opnemen / berekenen - onderhanden werk bepalen / navragen - omgaan met debiteuren - vooruitontvangen bedragen opnemen - nog te betalen kosten opnemen (zoals bankkosten) - administratiekosten belasten Zelfs als er sprake is van IFRS kun je nog steeds enorme verschillen in de jaarrekening hebben. Moest de SNS Bank nou wel of niet de hypotheken afwaarderen? En met hoeveel? De punten zijn te divers om op te noemen. Net zo verschillend als fiscalisten/belastingdienst met de wetgeving en jurisprudentie omgaan. Daarnaast zijn er de punten die Joost aangeeft. Maar hoe ga je er mee om als de klant 1 ding wil en jij iets anders adviseert? Want weet Joost wel zeker of de vorige adviseur wel of niet die vraag heeft gesteld of dat de klant een ander antwoord geeft.