Rik ·

Yep. Nieuwe factuur boeken en verrekenen met de betaling en btw-bedrag teruggaaf van Fastspring. Oude factuur (plus eventuele creditnota) goed documenteren en in de admin-map doen.

Ja, het is volgens mij ook de reden waarom er vanuit het buitenland verlegd moet worden. Zoek op Carrouselfraude https://nl.wikipedia.org/wiki/Carrouselfraude

En dat vraag ik me dus af. Op de factuur staat geen NL-BTW nummer en het gaat om een niet Nederlands bedrijf als leverancier. Je moet er als ondernemer dan maar vanuit gaan dat die 21% ook echt NL-BTW is en dat de leverancier dit aangeeft. Als verleggen verplicht is, waarom is dat dan? Waarom zou je niet altijd als leverancier dan via MOSS kunnen aangeven en de klant (lees ondernemer) zelf de BTW terug laten vorderen bij de belastingdienst? Ook als die wel een BTW-nummer heeft?

Als je die nieuwe factuur krijgt dan is dat zonder btw. Dus inderdaad zal op de crediteur Fastspring staan dat er een negatief bedrag staat (ter waarde van de BTW). Dat is ook het bedrag dat je later nog van Fastspring teruggestort krijgt (staat ook in hun teksten). De terugstorting boek je dus ook op die crediteur en dan is het saldo weer precies 0. Dat gaat om de oude factuur die je NIET ingeboekt hebt. Officieel behoor je daar nog een creditnota van te krijgen. Maar omdat je deze oude factuur toch niet inboekt (en een eventuele creditnota ook niet) maakt dat niet zoveel uit. Pak de oude factuur. Schrijf er een opmerking bij en doe die in je administratiemap. Mocht je later alsnog een officiële creditnota krijgen met btw dan kun je die daar ook aan hechten (zonder in te boeken).

De uiteindelijke vraag is dus of Fastspring bij verkoop aan een onderneming gebruik mag maken van MOSS/Nederlandse BTW aangifte. (Zeker ook omdat het MOSS systeem bedoeld is voor BTW bij verkoop aan particulieren omdat deze bij ondernemers verlegd moet worden). Dus de vraag is ook... Is verleggen verplicht? En indien dit wel mag via MOSS is het de vraag of de btw op die factuur (buitenlandse factuur met EU-nummer maar Nederlandse BTW) dan aftrekbaar is als voorbelasting.

Of €5.500 besparen in geval van TS. 25.000 liter maal €0,22 verschil in LPG prijs excl. BTW. Nu zal dat in de praktijk wel wat lager liggen want er is niet gespecificeerd hoeveel LPG het was maar ook bij de diesel/benzine kan dit gebeuren. In ieder geval zul je dan dus wel moeten gaan shoppen voor een gunstige tankpas-aanbieder.

Dat hangt van je boekhoud programma af. Als die een code "levering binnen eu 0%" heeft dan boek je de factuur inderdaad daar op (btw = €0). Dan zal de grondslag (bedrag excl.) daarop verzameld worden en heb je bij de btw aangifte het juiste bedrag om op te geven (4b). Tevens zul je dat bedrag ook bij 5b opgeven/optellen. Of misschien gebeurd dat al automatisch in dat programma maar daar kan ik dus niets over zeggen.

Hahaha. Ja, dat maakt het een stuk makkelijker. Je doet een notitie aan de oude factuur incl. btw met wat er gebeurd is en stopt die in de administratiemap. Dan, als je de nieuwe factuur hebt (zonder btw), boek je die gewoon op kosten en te betalen crediteuren. Er wordt dus niets op btw geboekt. De bankbetaling boek je op diezelfde crediteur en omdat die betaling te hoog was heeft die dus nog een negatief saldo van precies het btw. Wanneer je dan de btw terug ontvangt boek je die ook op de crediteur waarna die weer 0 is. Het niet boeken van de oude factuur is geen probleem zolang je hem maar documenteert. Zo kun je altijd aantonen dat je intentie goed was en die factuur niet met klopte. Als je wel een complete creditnota krijgt (van de factuur incl btw) plus nog een factuur zonder btw, dan zou je die oude factuur plus creditnota wel in kunnen boeken maar dat hoeft niet (saldo is toch nul). Zolang je beide oude factuur en creditnota bij elkaar houdt en documenteert zijn ze toch onderdeel van je administratie en dat lijkt mij het belangrijkste. Jawel, dat hebben ze wel. De betaling (incl. btw) plus terug ontvangen btw bedrag van Fastspring is exact gelijk aan de nieuw te ontvangen factuur zonder btw. Het inboeken van een oude factuur incl. btw en die dan weer crediteren (met of zonder fysieke geldige creditfactuur) zou de boel alleen maar compliceren.

Ik bedoel dat je net alsof doet dat je een creditnota hebt ontvangen (incl. Btw) en die gewoon boekt zoals altijd. Dus tegenboek op kosten (kosten verlagen) en voorbelasting en tegenboeken op crediteuren. Dan is het alsof die eerste factuur nooit geboekt is. Daarna kun je de nieuwe factuur boeken op kosten en op crediteuren. Met btw doe je dan niets (want er staat geen btw op de nieuwe). De oorspronkelijke betaling incl. Btw en de terugontvangst van btw zijn dan gelijk aan de stand van de crediteur-post. De andere methode zou gewoon zijn dat je alles laat zoals het is en de btw terugontvangst direct van voorbelasting-grootboek tegen boekt. Maar zoals gezegd moet je programma dat wel kunnen. In dat geval hoef je met de nieuwe factuur in de boekhouding niets te doen want die 'vervangt' de oude. De correctieboeking van bankontvangst btw en tegenboeking te vorderen voorbelasting heft het btw verhaal dan op. Helemaal makkelijk zou zijn om de oude factuur (incl. boekingen) gewoon helemaal kunt verwijderen (en dan de nieuwe in te boeken). Maar dat kan in de meeste boekhoudprogramma's niet.

Je kunt de factuur gewoon crediteren/tegenboeken zonder dat je een creditnota hebt. Vandaar dat je dit goed moet documenteren. De betaling 'valt dan vrij' en je kunt de nieuwe factuur boeken tegen de betaling en latere btw ontvangst. Maar misschien kan het zelfs nog makkelijker. Omdat je straks btw terug ontvangt kun je die als ontvangst gewoon direct tegenboeken op te vorderen voorbelasting. Want op 400 kosten heb je eigenlijk geen verandering. En bij het inboeken van de originele factuur heb je de btw op voorbelasting geboekt (en de ontvangst kun je dan direct corrigeren met die voorbelasting). Dit kun je natuurlijk alleen doen als je boekhoudprogramma dat toelaat.

Officieel behoor je van hun een creditnota te krijgen. Maar de kans bestaat dat ze daar moeilijk over doen (of misschien is de nieuwe factuur wel op hetzelfde factuurnummer). In dat geval zou ik de factuur met btw uit de boekhouding houden en de nieuwe factuur boeken tegen de betaling incl. btw en btw ontvangst. Let op... "Uit de boekhouding" wil niet betekenen "Uit de administratie". Ik zou de factuur met btw dan n.l. opnemen met een opmerkingsblad dat dit gaat om een factuur die gecorrigeerd is. Zolang je dit soort dingen maar goed documenteert zullen ze er volgens mij ook niet zo'n punt van maken bij de BD.

Je krijgt dan je btw terug en een nieuwe factuur/invoice/bon. Dus dan zou het allemaal weer moeten kloppen.

Als je het niet voor elkaar krijgt zou ik het alleen bij voorbelasting invullen (omdat de btw al betaald is, en ook afgedragen door de 'seller' FastSpring). Als je nog wel je BTW nummer op kunt geven en de BTW terug kunt krijgen dan zou je dit inderdaad bij leveringen van diensten uit het buitenland op moeten geven (als te betalen) en dan ook weer bij de voorbelasting. Ik denk echter dat in dit geval 4b gebruikt zou moeten worden omdat het gaat om een dienst van iemand met een EU-BTW-nummer. https://zzp-belasting.tips/factuur-uit-het-buitenland-btw-aangifte/

Hoezo?? Dat kun je toch wel bij hun opgeven? https://docs.fastspring.com/getting-started-with-fastspring/currencies-conversions-and-taxes/about-vat-and-sales-tax#AboutVATandSalesTax-VATandGSTExemption Daarnaast is niet het UK bedrijf de leverancier, maar Fastspring.

Ik weet niet precies wat de regels zijn voor een EU-nummer. Voor elk ander bedrijf zou dat natuurlijk niet mogen. Want dan heb je een ongeldige factuur (verkeerde bedrijfsnaam bij het EU-nummer). Staat er nergens ook de naam van Fastspring op de factuur (dat zij degene zijn die de BTW afhandeling doen)? De BTW is niet verlegd in dit geval. Tevens is hier sprake van een EU-nummer wat zou betekenen dat als het wel verlegd zou zijn, het als binnen EU beschouwd zou worden. Dus dan is het niet rubriek 4a maar 4b.

Nee, maar dus wel een EU-nummer. Als ze dan in alle landen de juiste BTW afdragen dan is die voor iedereen al betaald. En dan kun je dus als bedrijf die BTW wel weer als voorbelasting verrekenen. Als de BTW verlegd zou zijn dan moet je hem eerst zelf uitrekenen en opgeven (te betalen) en kun je hem ook weer als voorbelasting aftrekken. Nu is die dus al betaald dus hoef je alleen de voorbelasting op te geven. (vandaar mijn eerste vraag of je zeker wist of de BTW ook daadwerkelijk in NL aangegeven zou zijn)

Het gaat hier om een dienst dus dan zal de BTW geheven worden in het land van de afnemer (allebei binnen de EU). Dat zou dan wel moeten betekenen dat ze via een systeem dus die Nederlandse BTW ook afdragen aan de Nederlandse belastingdienst. En in dat geval kun je de factuur wel gewoon boeken als Nederlandse factuur (met BTW aftrek dus). Overigens raar dat ze bij fastspring dan geen mogelijkheid hebben om de BTW te verleggen als ze aan bedrijven leveren. Volgens deze pagina zou je "Enter Valid VAT ID" kunnen doen waarna die Exemption Method regel zou gelden. https://docs.fastspring.com/getting-started-with-fastspring/currencies-conversions-and-taxes/about-vat-and-sales-tax

Hoe weet je dat er 'Nederlandse BTW' in rekening gebracht is? Alleen het feit dat er 21% op staat wil niet betekenen dat het Nederlandse BTW is. Aangezien er op de factuur geen NL-btw nummer staat lijkt mij ook niet dat je deze BTW bij de Nederlandse belastingdienst terug kunt vragen.

Zeker. Of in ieder geval gaat het niet fout maar is het ongunstig in jouw geval. Adviesprijs van LPG schommelt volgens mij al een paar maanden tussen de €0,75 en €0,85. Dus een prijs aan de pomp van €0,492 is ook wel heel erg goedkoop. Dat is absoluut geen 'normale' (advies)prijs. https://www.unitedconsumers.com/tanken/informatie/brandstofprijs-historie.asp https://www.brandstof-zoeker.nl/adviesprijzen/lpg/

Dat hangt een beetje af van de pompt waar je tankt en het bedrijf waar je je tankpas hebt. Als ik kijk op https://mkb-tankpas.nl/alle-tankpas-aanbieders/ dan zie ik dat er tankpas-bedrijven zijn die gewoon €0,10 korting geven op de adviesprijs. Maar er zijn tankstations die meer korting geven dan die €0,10. En als je dus daar tankt betaal je meer met je tankpas dan dat op je bon staat. Kijk dus welke tarieven je tankpas-bedrijf hanteert (en welke adviesprijs daadwerkelijk van toepassing was op moment van tanken).

Vaak worden de privé aankopen apart afgerekend bij de groothandels (en dus met de privé-bankpas). Zodat je een zakelijke factuur hebt voor de zakelijke dingen. Dan neem je de privé-factuur dus niet in je administratie op. Inderdaad anders dan waar Simon het over had maar het geeft dus wel aan dat er geen harde regel is die stelt dat als de bedrijfsnaam erop staat dat het verplicht is deze op te nemen in je boekhouding.

Omdat je bijvoorbeeld reeds een 'zakelijke' account hebt bij desbetreffende webshop. Dan zetten ze daar dus gewoon je bedrijfsnaam boven de factuur. Maar het is dus duidelijk. Gewoon zakelijk boeken en privé verrekenen in dat geval (of een aparte privé account maken). Ik ben benieuwd hoeveel mensen hun makro- of sligro-factuur niet inboeken als ze daar wat privé zaken kopen. Want ook daar staat altijd de bedrijfsnaam op.

Moet dan een behoorlijke korting geweest zijn. Je loopt privé ruim 50% van de factuur mis (btw + venootschap + dividendbelasting) mis op die rekeningen. (Ik kan me niet voorstellen dat die paar facturen ziveel uitmaken.) Je hebt inderdaad gelijk dat de zaak meer winst maakt (waar jij dus venootschaps- en dividendbelasting over betaalt voordat je het weer privé hebt). Wat betreft tenaamstelling van een factuur. Als je bijvoorbeeld echt iets privé koopt met (toevallig) de naam van de zaak erboven (b.v. wasmachine of privé computer) dan zou ik wel verwachten dat je hem buiten de boeken houdt. Maar ik heb geen idee wat het officiele standpunt hierover is.

Die kosten had je, ook naderhand, gewoon in de bv mogen boeken. Dat zijn aanloopkosten. En de accountantsfactuur had je onderling tussen de hokding en werkmaatschappij voor de helft onderling kunnen verdelen/verrekenen. Door ze privé te betalen en buiten de boeken te houden ben je toch heel wat geld misgelopen (aan venootschapsbelasting en btw). Geen idee waarom je dit buiten de boeken zou willen houden. Je verliest er gewoon geld op. Heb je daar een bepaalde reden voor? Wellicht kunnen we met die reden bekijken of het "onbehoorlijk bestuur" is. Ik geloof dat een van de punten van ondernemen het streven naar winst is. Dat doe je in dit geval niet en dat zou best eens onder "onbehoorlijk bestuur" kunnen vallen ;)

Het feit dat je 36u/week in dienstverband werkt en een omzet hebt van 8k voor je emz, zal natuurlijk niet echt helpen bij eventuele controle. Ik kan me voorstellen dat er dan wel wat alarmpjes af zouden kunnen gaan als je een auto van de zaak rijdt. Maar ik heb geen idee of dat ook daadwerkelijk zo is.