-
Een boekhoudprogramma kan je in ieder geval helpen om gestructureerd te werken aan je jaaroverzicht en belastingaangifte. Uiteindelijk zal die complexe administratie toch in een belastingaangifte en jaaroverzicht omgezet moeten worden. Daarnaast kun je je afvragen welke managementinformatie je wilt hebben om inzicht te krijgen in je organisatie. Ik kan me voorstellen dat een standaard pakket niet direct perfect past en dat je nog niet de investering wilt maken om een pakket op maat te laten opzetten. Daar kan Excel handig voor zijn. -
juiste factuur?
Erik van Ficsus.nl reageerde op sander1972@'s vraag in Fiscale zaken
Je kan verschillende elementen apart op de factuur zetten en de BTW berekenen. De link van Chris bevat duidelijke info over het te gebruiken tarief. Als je meerdere klussen gaat aannemen kom je vaak dezelfde vragen tegen. Dat kan ook een reden zijn om een boekhouder te vragen je te helpen bij het opzetten van je administratie. Als je eenmaal weet hoe de basis werkt kun je daarna veel meer zelf doen. Vervolgens kun je die boekhouder laten meekijken bij het maken van je jaaroverzichten en je belastingaangifte. -
Ondernemers van Higherlevel, Ik zit momenteel met een opmerkelijke situatie. Vanaf 1 augustus is mijn KVK/BD uitgeschreven in verband met het opzetten van een nieuwe onderneming die vanaf 15 augustus wordt ingeschreven. Echter kom ik erachter in mijn administratie dat ik een factuur heb uitgeschreven aan een klant die is betaald op 4 augustus met de gegevens van de oude onderneming. Mijn vraag: vormt dit een probleem voor de administratie van de klant aangezien er dus een KVK- en BTW-nummer gebruikt is op de factuur wat niet meer bestaat. Is dit simpelweg op te lossen door een nieuwe factuur uit te schrijven zodra de nieuwe onderneming geregistreerd staat met de actuele gegevens? Alvast bedankt voor de hulp. -
Een kredietunie oprichten is geen sinecure
Michiel Werkman reageerde op Michiel Werkman's vraag in Columns en octrooiblogs
@Hermes Ik proef, terwijl je zelf al aangeeft geen ervaring met kredietunies te hebben, naast een kritische ook een licht negatieve ondertoon in je reacties. Ik vraag me af waar dat door veroorzaakt wordt. In mijn column maak ik duidelijk dat er sprake is van het exploiteren van een onderneming. Een onderneming die grotendeels door vrijwilligers wordt gerund. Natuurlijk is er sprake van exploitatielasten. Maar, de omvang daarvan wordt vnl. bepaald door wat het bestuur van elke individuele kredietunie en haar leden zelf kiezen en bepalen over zowel personele invulling als andere uitgaven. Kredietunie initiatiefnemers die zich bij de VKN aansluiten kunnen rekenen op een uitgebreide ondersteuning en advies bij de oprichting. Het bestuur van die VKN zal worden gevormd door en vanuit de aangesloten kredietunies. Zij bepalen zo dus uiteindelijk zelf het gezamenlijke beleid en de richting van hun eigen koepelorganisatie. In dit beginstadium is de VKN vooral een informatiebron en staat o.m. opgesteld als gesprekspartner met overheden, om samenwerkingsverbanden aan te gaan met co-financiers, om afspraken te maken met fiscus. Daarnaast probeert zij ervoor te zorgen dat er door individuele kredietunies uniforme en schaalbare systemen gehanteerd kunnen worden om nu en in de toekomst te kunnen opereren. De Kredietunie BV verleent daarvoor betaalde diensten (uren) aan de VKN. Het is de bedoeling dat diezelfde VKN in de nabije toekomst de aandelen in de BV zal verwerven. De kosten voor de oprichting van een kredietunie liggen tussen de € 50.000 en € 100.000. Dat is mede afhankelijk van de mate waarin initiatiefnemers bij de oprichting ondersteuning, advies of projectbegeleiding behoeven. In dat totaalbedrag zit t.b.v. de Kredietunie BV een prijskaartje tussen de € 10.000 - € 30.000. Daarmee worden zowel de kosten gedekt die in de jarenlange voorbereiding zijn gaan zitten om kredietunies mogelijk te maken als voor eventuele uren van projectbegeleiding. De rest is helemaal afhankelijk van de kosten die elke kredietunie zelf gaat maken voor o.a. het opzetten van een back-office, ledenwerving, funding, website, juridische kosten, bijeenkomsten, opzetten van een kredietanalyse en kredietbeheersysteem en administratie e.d. Als laatste. Je trekt een paar keer de vergelijking met een andere organisatie, de Samenwerkende Kredietunies (SK). Zij ondersteunen ook initiatieven om tot kredietunies te komen. Er is echter een belangrijk verschil. Bij de VKN draait alles om not-for-profit coöperaties waarbij alle leden delen in het rendement en in het risico. Dat is exact conform de nieuwe Wet Toezicht Kredietunies (WTK) en geheel in de geest van Raiffeisen. Bij de SK sluiten zich vnl. krediet bemiddelende coöperaties aan. Dat zijn meer verenigingen van beleggers/investeerders die rechtstreeks uitlenen aan een geselecteerde kredietvragers. Dat is dus een vorm van crowdfunding die aan een AFM vergunning gekoppeld is. Dat is ook een van de nuttige oplossingen voor het kredietprobleem van het mkb maar via een wat andere weg dan die de VKN voorstaat. Overigens loopt de SK bij het opzetten van een kredietunie, net als de VKN, tegen dezelfde problemen aan die ik in mijn column al beschreven heb. -
Administratie opzetten
Hans van den Bergh reageerde op ANYMOUSEONDERNEMER's vraag in Administratie en verzekeringen
Welkom op HL. Wat heb je zelf al onderzocht over het onderwerp administratie opzetten? -
Administratie opzetten
ANYMOUSEONDERNEMER plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Ik wil een klein bedrijfje beginnen en ik ga meubels maken/verkopen van Steigerhout. Maar ik heb totaal geen verstand van een administratie opzetten in bijvoorbeeld Excel. is er software waar ik het in kan bijhouden? hoe hebben jullie dat het eerste jaar gedaan en wat zijn de belangrijkste punten wat je echt niet kan vergeten in een administratie? -
Start van patisseriezaak
Leon_P plaatste een vraag in Commercie en marketing
Hallo allemaal, Ik ben regelmatig lezer van topics op dit forum. Gezien jullie verschillende expertises wil ik graag ons idee aan jullie voorleggen: Samen met mijn vriendin ben ik sinds kort een vof gestart. We gaan een patisseriezaak (luxe taarten, gebak en chocoladewerk) opzetten. Vanwege het feit dat mijn vriendin het liefst dat werk doet, maar hier in de omgeving zijn daarvoor geen mogelijkheden zijn. In de nabije regio zijn geen bakkerijen die zich echt specialiseren in het luxere segment. Mijn vriendin heeft een jaar in een patisseriezaak in de stad gewerkt en zag dit daar wel aanslaan. Uiteindelijk besloot ze om dichter bij huis te gaan werken (wel weer horeca) en daarnaast proberen we nu dus zelf iets van de grond te krijgen. Aangezien we dit beide naast ons huidige werk doen (ik werk 5 dagen, mijn vriendin 3) willen we het langzaamaan laten groeien en ontwikkelen. Ikzelf ga eigenlijk alle randzaken buiten de productie om verzorgen: Benadering van potentiële klanten, administratie, kostprijsberekeningen, stukje marketing etc.. In eerste instantie gaat de productie vanuit huis/garage en enkel op bestelling (geen winkel) plaatsvinden. Nadruk zal, zeker in het beginstadium, liggen op levering aan horeca ivm de massa die dan gemaakt kan worden. Wanneer blijkt dat het aanslaat kunnen we op zoek naar een externe locatie of onze garage verbouwen. Aangezien mijn vriendin de producten gaat ontwikkelen en bereiden, maar ikzelf een groter (zakelijk) netwerk heb, lijkt het ons voordelig om onze beide namen op één visitekaartje te drukken, met daaronder onze functies (Patissier en Administratie). Met name voordelig wanneer ik praat met andere ondernemers die links of rechts wel een feestje of jubileum hebben en. Wat is jullie mening hierover; not done of goed idee? Een logo hebben we inmiddels laten ontwikkelen en binnenkort gaan we ook door een vriend een website laten maken. Deze zal voornamelijk dienen om een stuk beeldvorming naar buiten toe te creëren en dus niet als webshop. We zijn nu ook bezig met het benaderen van horecagelegenheden die wij qua uitstraling, omvang en vooruitstrevendheid geschikt vinden voor onze producten. Onze grootste uitdaging zal liggen in het feit dat de cultuur in onze regio nogal behoudend is. Niet veel mensen geven zomaar meer geld uit aan ambachtelijk luxe gebak als 'een slagroomtaart van de HEMA ook smaakt'. Wel zien we dat hierin langzaam een omslag gaande is en mensen hun gasten vaker toch iets speciaals voor willen zetten. Het overgrote deel (ook van horeca-ondernemers) neemt echter nog genoegen met een (simpele) vlaai of Sligro-producten. We moeten de juiste kanalen zien te vinden om ons product af te zetten. Een kleinschalig marktonderzoek dat we uitgevoerd hebben heeft wel al een aantal potentiële klanten aangetoond, hiervoor zijn we hard bezig assortiment te maken. Ik ben heel benieuwd naar jullie reacties, meningen en/of tips naar aanleiding van bovenstaande! Groeten, Leon -
Goedemiddag, Sinds afgelopen vrijdag sta ik ingeschreven als installatiebedrijf (EMZ) verwarming/sanitair bij de KvK. Ik heb hier ruime ervaring mee en ben bezig om samen met mijn vader die met 40 jaar ervaring een adviserende functie zal hebben in de opstartfase, dit is vrijwillig en hij zal ook niet in dienst komen. Naast dit installatiebedrijf zal ik mij per maand 40 uur gaan factureren aan een oude werkgever die mij graag wilt inhuren voor het bijhouden van zijn webshop (die ik destijds zelf heb opgezet) Met het installatiebedrijf zal ik voornamelijk particuliere klussen aannemen, en mij tevens laten inhuren door collega ZZP-ers. Is het nodig om dan een VAR verklaring aan te vragen? Naast het installatiebedrijf ben ik bezig om een webshop op te zetten in Belgie, maar die is dan enkel gericht op het Vlaamse gedeelte van België. Is hier hiervoor nodig om in België mij als bedrijf in te schrijven? Mijn idee is om te werken onder 2 handelsnamen, de installatietak in NL en dan de webshoptak in Belgie. Ik wil dan ook 2 aparte factuurreeksen gaan opzetten naast elkaar. Qua administratie is het geen probleem, ik heb er zelf redelijk ervaring mee maar mijn partner is reeds 15 jaar accountant en die wil dit graag voor mij doen. Iemand die mij een beetje op weg kan helpen qua België? Ik ken de markt vrij goed, en voor de producten die ik daar wil verkopen liggen vrij goede kansen. Alleen ik weet niet waar ik wijs aan doe, ik begreep wel dat als je meer dan xx% in Belgie verkoopt dat je dan verplicht bent om daar ook belasting af te dragen. Alvast vriendelijk dank voor jullie reactie. Groeten Marcel -
Een kredietunie oprichten is geen sinecure
Michiel Werkman plaatste een vraag in Columns en octrooiblogs
Gestapeld financieren is hot. In dat kader is er verspreid over het land sprake van groeiend enthousiasme voor het kredietunie concept. De tijd lijkt ook meer en meer rijp voor deze vorm van duurzaam of maatschappelijk ondernemen. Bedrijven met een kredietvraag tot 250.000 euro zijn er voldoende. Gemotiveerde ondernemers en bankiers in ruste met een overschot aan geld en beschikbare tijd ook. De uitdaging is dat relevante netwerkpartners lokaal samenwerken om een volwaardig en betrouwbaar spaar- en kredietbedrijf op poten te zetten. Wie helpt mee? In april jl. is de Wet Toezicht Kredietunies (WTK) door de Eerste Kamer geaccepteerd. Het staat kredietcoöperaties nu vrij om zonder bankvergunning, via een gezamenlijke kas, tot maximaal 10 miljoen*1) euro spaargeld van ondernemers aan te trekken. Dat spaargeld wordt vooral weer uitgeleend aan kredietwaardige klein-zakelijke ondernemingen die, zoals bekend, worstelen met de toegang tot bankfinanciering. Het oprichten en exploiteren van zo’n kredietunie vereist bundeling van maatschappelijke betrokkenheid, ondernemerschap, ervaring en expertise in bedrijfsfinanciering bij de initiatiefnemers. Not-for-profit Kredietunies worden grotendeels door vrijwilligers geïnitieerd en geleid. Vrijwilligers maar geen amateurs. Het opzetten van een kredietunie is niets anders dan het opzetten van een nieuw bedrijf. Door samenwerkende professionals. Het initiatief tot het oprichten van een kredietunie wordt in de praktijk vaak genomen door een branchevereniging of door enkele gemotiveerde lokale ondernemers met een oud-bankier en een accountant of notaris in ruste. Samen met professionele kredietspecialisten, juristen en andere maatschappelijk betrokkenen richten zij zo’n kredietcoöperatie als nieuw bedrijf op en zij dragen zorg voor de continuïteit. Uit hun midden worden de vrijwilligers voor het Bestuur, de Raad van Toezicht en een Raad van Advies aangezocht. Zij installeren een kredietcommissie die zich een professionele mening vormt over de ondernemerscapaciteiten, over het plan en de risico’s van kredietvragers. Betaalde functionarissen worden pas in latere instantie (part time) ingehuurd tegen een vergoeding voor kredietbeoordeling en -administratie en secretariaat. In elk geval moeten er altijd specialisten met kennis van bedrijfsfinancieringen aan verbonden worden. Opvallend vaak zijn dat ex-medewerkers van Rabobanken maar lang niet altijd. Meestal participeren die in de rol van oprichter, bestuurder en/of als geldschieter. De initiatiefnemers moeten over een goede reputatie beschikken en ze zijn vaak tot op zekere hoogte financieel onafhankelijk. Het is absoluut noodzakelijk dat initiatiefnemers, zeker in aanvang, flink wat tijd kunnen vrijmaken voor de oprichting en de fondsenwerving. Daarvoor moeten zij onderling goed kunnen samenwerken en als initiatiefgroep over een uitgebreid lokaal sociaal-zakelijk én politiek relatienetwerk beschikken. Menig oud-ondernemer investeert zelf vaak al risicovol in één of meer andere bedrijven. Kredietunie initiatiefnemers en hun leden blijken echter niet primair door rendement gedreven. Zij tonen zich vooral gemotiveerd door het leveren van een maatschappelijke bijdrage. In dit geval hun inzet voor het toegankelijk maken en houden van krediet voor de actieve lokale klein-zakelijke ondernemers. Wat hen daarnaast aanspreekt is de combinatie van de vergroting van hun netwerk en het realiseren van enige mate van risicospreiding met elkaars spaargelden via de gezamenlijke spaarkas van de coöperatie. Precies zoals W.F. Raiffeisen dat zo’n 150 jaar geleden succesvol in Duitsland lanceerde. Samenwerkende ondernemers met belangstelling voor maatschappelijk verantwoord handelen die elkaar qua ervaring en competenties aanvullen, die over veel tijd beschikken en een uitgebreid netwerk hebben. Dát zijn in de praktijk de belangrijkste basisvoorwaarden voor succes. Dat blijkt relevant om een van de eerste hobbels te nemen: het organiseren van funding tussen de 50.000 en 100.000 euro voor de opstart- en aanloopkosten. Maar ook om daarvoor sponsoring los te krijgen en om snel een brede ledenbasis van spaarders op te bouwen. Daarnaast moet marketing en communicatie vorm worden gegeven. Er moet een adequate administratie worden ingericht etc. etc. Kortom, er wordt een serieus bedrijf opgericht. De inzet van de initiatiefgroep en actieve leden bepaalt of er een levensvatbaar en op continuïteit gericht financieringsbedrijf tot stand komt dat bewust omgaat met het spaargeld én met de kredietrisico’s. Bestuur en leden moeten daar samen de schouders onder zetten. In de praktijk lijkt het eenvoudiger om tot een door een branchevereniging geïnitieerde (zg. sectorale) kredietunie te komen. Branchevereniging leveren er in eigen kring toegevoegde waarde mee en men kan er sector experts, mensen en middelen voor vrijmaken. Geïnteresseerde ondernemers wenden zich daartoe het beste tot hun eigen branchevereniging. Bij regionale kredietunies bouwen de ondernemers het met elkaar op. Valkuilen daarbij zijn een te smalle initiatiefgroep of dat vooral enthousiaste zzp’ers toetreden die er onvoldoende structureel tijd voor kunnen vrijmaken. Actieve ondernemers, zzp’ers en consultants vormen belangrijke bouwstenen voor zowel de initiatiefgroep als binnen de ledenbasis. Voor snelheid en continuïteit kan zo’n project beter worden gedragen via samenwerking van goed bekend staande lokale ondernemers in ruste. Wie actief een bijdrage wil leveren om het mkb op deze sympathieke wijze aan nieuwe extra financieringsbronnen te helpen of om een van de bestaande 162 lokale projecten tot een succes te maken is van harte welkom. Voor meer informatie zie: de Vereniging van Kredietunies in Nederland (VKN) *1) Boven de 10 miljoen is er sprake van een intensievere vorm van toezicht en boven de 100 miljoen is een bankvergunning vereist. -
8 ton belastingschuld, geen bedrijfsadministratie. Wat nu?
Hulpzoeker reageerde op Hulpzoeker's vraag in Fiscale zaken
Gaat om omzetbelasting. Uiteraard is ook de inkomstenbelasting niet gedaan maar die is geschat dit jaar waar nog een beroep tegen loopt. Dit lees ik op internet: Het opzettelijk niet, onjuist of onvolledig doen van aangifte (of niet op tijd doen van aangifte) was een strafbaar feit. De straf voor het niet doen van aangifte was maximaal 4 jaar gevangenisstraf en / of een forse geldboete (maximaal belastingbedrag). Het onjuist of onvolledig indienen van een aangifte wordt de ondernemer (of particulieren) zwaarder aangerekend, gevangenisstraf maximaal 6 jaar (en / of geldboete vijfde categorie met maximum van het belastingbedrag). Er stond geen gevangenisstraf op latere betalingen. Ex-vennoot deed de aangiften. 2012 is onjuist ingevuld en eerste kwartaal 2013 ook. Daar een boete voor gekregen. Verder is tweede kwartaal 2013 niet gedaan. Belastingdienst zei: zorg dat de administratie zo snel mogelijk op orde komt. Dat was een bijna onmogelijke opgave maar ik was heel ver toen de inval van de Fiod er was. Daarna is het er niet meer van gekomen. -
Zeer vereerd dat mijn naam genoemd is 8) Maar volgens mij is alles gezegd wat er gezegd moet worden. De onderneming van TS is niet supergroot en supercomplex. De algemene stelregel is dat de administratie moet aansluiten bij de aard en de omvang van de onderneming. De Belastingdienst formuleert het als "U kunt uw administratie inrichten en bijhouden op een manier die past bij uw onderneming." Voor rechtspersonen (BV's, stichtingen etc) geldt art. 2:10 van het Burgerlijk Wetboek: "Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de rechtspersoon en van alles betreffende de werkzaamheden van de rechtspersoon, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de rechtspersoon kunnen worden gekend." Voor de volledigheid: dat je administratie moet aansluiten bij de aard van je bedrijf, speelt ook een rol bij eventuele bestuurdersaansprakelijkheid, aldus deze korte bloemlezing uit de jurisprudentie. Als ik het goed zie draait TS ongeveer 10.000 tot 15.000 omzet per jaar, of iets in die buurt. De post ´vooruitontvangen´ omzet zal dan vermoedelijk nooit hoger zijn dan 2.000 euro. Dan kun je een superingewikkeld spreadsheet opzetten om tot de conclusie te komen dat het eigenlijk 2014,32 moet zijn, maar ik ga er vanuit dat een grove berekening op basis van het gemiddelde tarief per les en het aantal betaalde-maar-nog-niet-afgenomen lessen ook geaccepteerd wordt. Peter geeft terecht aan dat je één systeem moet kiezen en je daar aan moet houden (tenzij je echt een supergoede reden hebt om van systeem te wisselen). Dat staat in artikel 3.25 van de Wet Inkomstenbelasting:"De in een kalenderjaar genoten winst wordt bepaald volgens goed koopmansgebruik, met inachtneming van een bestendige gedragslijn die onafhankelijk is van de vermoedelijke uitkomst. De bestendige gedragslijn kan alleen worden gewijzigd indien goed koopmansgebruik dit rechtvaardigt." Goed koopmansgebruik, daar zou ik uren over willen kunnen oreren. Helaas kan ik nog geen duizend kilo jurisprudentie zonder problemen oplepelen, maar er wordt aan gewerkt. -
B2B webshop, btw en kvk nummer van klant verplicht?
Jantje2000 plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Goedemorgen allen, Op dit moment ben ik bezig met het opzetten van een B2B webshop, waar alleen zakelijke klanten mogen bestellen. Een manier om de consumenten regels niet na te hoeven leven is ervoor te zorgen dat de bedrijfsnaam verplicht is, zodat het onmogelijk is voor consumenten, om te bestellen. Nu is mijn vraag of het verplicht is om ook het KVK-nummer en het BTW-nummer van de klant te hebben. Mogen we ook gewoon alleen de bedrijfsnaam laten invullen, of hebben wij voor de administratie verplicht die gegevens nodig? De boekhouder raadde aan van wel, maar die wist ook niet te zeggen of het nou wel of niet verplicht is. -
ZZP-er naast vaste baan
Branko Collin reageerde op EllenG1970's vraag in Fiscale zaken
Je hebt het over de administratie opzetten, dat is iets wat je maar één keer kunt doen en dat een korte periode in beslag zal nemen, dat lijkt me bij uitstek een ondernemersactiviteit. Maar je het ook over "daarna (als het loopt) 1 dag per maand" en dat klinkt meer als een baan. [update: sorry, zie nu pas dat Rik al hetzelfde zei.] Je hebt blijkbaar de tijd voor het opzetten van die administratie naast je huidige baan; is het je voornemen die extra tijd in te zetten door bij andere bedrijven de administratie op te zetten of is dat een eenmalig ding? -
ZZP-er naast vaste baan
Rik · reageerde op EllenG1970's vraag in Fiscale zaken
Ik denk dat de "administratie opzetten" bij dat bedrijf wel onder ROW zou kunnen vallen. Het is een eenmalige opdracht met een duidelijk begin en eindtijd die geheel zelfstandig en naar eigen inzicht uitgevoerd mag/gaat worden. De opmerking dat daarna 1 dag in de week nog werk wordt gedaan is echter een ander punt en daarmee loop je wel risico dat dat als dienstverband gezien gaat worden. (Ik ga er hier vanuit dat deze klus niet voor familie of vrienden is) -
Goedenavond allemaal, ik ben bezig met het opzetten van een boekhoud administratie voor een vriendin van me die zzp-er is. Ze verdrinkt nogal in Excel. Ik ben me aan het verdiepen in boekhoudpakketten en hoe dat dan werkt. Ik denk dat ik de grote lijnen snap hoe het werkt, maar ik loop tegen nogal wat verschillen in voorbeelden aan. In het ene geval gebruikt men 3000 voor voorraad, in het andere geval 7000 voor voorraad. Nou lijken dat toch echt verschillende dingen te zijn, want 3000 staat op de balansrekening en 7000 op de resultatenrekening. In boekhouden voor dummies is het weer anders, daar wordt op pagina 87 bij "Inkopen verwerken" in het voorbeeld 3000 gebruikt voor "voorraad goederen" en 8000 voor "kostprijs verkopen" terwijl ik daar nu ik het een beetje begon te snappen juist 7000 had verwacht, niet rekening 8000. Volgens mij is het nu zo dat bij inkopen van voorraad, je in rubriek 3000 en op een crediteur boekt. 3000 voorraad x,xx Aan 1300 debiteuren x,xx Wanneer je dan verkoopt, boek je 3000 voorraad y,yy Aan 1400 crediteuren y,yy Waar komt 7000/8000 om de hoek kijken? Is iemand in de gelegenheid om misschien een voorbeeldje in elkaar te zetten wat het verschil tussen die twee (of drie?) rekeningen duidelijk weergeeft? Ik begrijp dat ieder bedrijf zelf de rekeningnummers in kan delen, en daar lijkt een deel van het verschil (7000 / 8000) vandaan te komen, maar er lijkt toch ook een verschil te zijn tussen voorraad op de balans en voorraad op de resultatenrekening? -
Kasboek
Arnold Tinholt plaatste een vraag in Fiscale zaken
Goedendag, Ik heb een vraag betreffende een boekenonderzoek. Ik een gezamenlijke administratie hebben wij onderling afgesproken dat we deze administratie op basis van een kasboek zouden doen, het betreft een privé administratie t.b.v. Btw afdracht in de box3 omgeving. Nu zie ik in het 'kasboek' allerlei memo en vjp boekingen.... Is dit juist in een kasboek opzet ? Alvast bedankt Arnold -
MvA verhuren vanuit Holding aan BV
Easy does it reageerde op AvanBenten's vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo, De huurprijs moet "zakelijk" zijn. Dat wil zeggen "at arm's lenght" dat wil zeggen zoals je het met derden zou doen oftewel zou handelen in het economisch verkeer. Een redelijke onderbouwing op basis van economische principes getoetst aan marktprijzen zou moeten volstaan. Houd je wel rekening met "Overhead" kosten en een toeslag voor risico en winst die in het economisch verkeer ook zou worden berekend? Het is zoals je begrijpt een grijs gebied. Het lijkt wat theoretisch omdat er in eerste instantie een fiscale eenheid wordt gevormd maar ook die moet ooit weer eens ontbonden worden. Bij een te hoge of te lage interne verrekenprijs word je geconfronteerd met informele kapitaalstortingen en/of dividenden. Nu is dat bij BV's onderling, gezien de deelnemingsvrijstelling, minder pijnlijk dan met een dga Inkomstenbelasting transactie. Het is gerelateerd aan "transfer pricing" internationaal wat momenteel gezien internationale belastingontwijking een verhoogde aandacht van politiek en overheden heeft. Wat wel weer tot een stortvloed regelgeving en jurisprudentie zal leiden. (Soxs, Sucks :)). Ik zou de huurprijs (althans de rekenmethode) even vooraf voorleggen aan de Inspecteur en om een standpuntbepaling vragen. Better be sure than sorry :) . Neem het maar mee in de Holding constructie opzetten. Vriendelijke groet, Artikel 8b Wet vennootschapsbelasting; 1 Indien een lichaam, onmiddellijk of middellijk, deelneemt aan de leiding van of het toezicht op, dan wel in het kapitaal van een ander lichaam en tussen deze lichamen ter zake van hun onderlinge rechtsverhoudingen voorwaarden worden overeengekomen of opgelegd (verrekenprijzen) die afwijken van voorwaarden die in het economische verkeer door onafhankelijke partijen zouden zijn overeengekomen, wordt de winst van die lichamen bepaald alsof die laatstbedoelde voorwaarden zouden zijn overeengekomen. 2 Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing indien een zelfde persoon, onmiddellijk of middellijk, deelneemt aan de leiding van of aan het toezicht op, dan wel in het kapitaal van het ene en het andere lichaam. 3 De in het eerste en tweede lid bedoelde lichamen nemen in hun administratie gegevens op waaruit blijkt op welke wijze de in dat lid bedoelde verrekenprijzen tot stand zijn gekomen en waaruit kan worden opgemaakt of er met betrekking tot de tot stand gekomen verrekenprijzen sprake is van voorwaarden die in het economische verkeer door onafhankelijke partijen zouden zijn overeengekomen. -
Waar het eigenlijk om gaat is dat een partner van me een Aziaat is en het de bedoeling is dat ik evt over een jaar bijvoorbeeld in zijn bedrijf instap. Hij zal vanuit Azie gaan leveren aan Europe en de US grotendeels. Hij vertelde mij dat hij voor ongeveer 800USD een hong kong company kan opzetten en dat de administratie ongeveer hetzelfde kost per jaar, dus zo'n 1500 a 2000 usd totale kosten per jaar. Ik kan hem ook gewoon een factuur gaan sturen en niet bij zijn bedrijf erin stappen, maar weet niet of dat zomaar kan. -
Het starten van onderneming
BobNL reageerde op rubenvis's vraag in Administratie en verzekeringen
Je kan zelf experimenteren met Excel sheets maar aangeraden wordt een fiscalist in te huren of een familielid, kennis die je kan helpen met de opzet. Met de zoekterm vind ik dit: "boekhouding" https://www.higherlevel.nl/forum/index.php?board=49;action=display;threadid=53452;start=msg496499#msg496499 https://www.higherlevel.nl/forum/index.php?board=16;action=display;threadid=48239;start=15 https://www.higherlevel.nl/forum/index.php?board=16;action=display;threadid=52667;start=msg495744#msg495744 "boekhouding beginner" https://www.higherlevel.nl/forum/index.php?board=16;action=display;threadid=52895;start=msg492171#msg492171 Op google afbeeldingen kan je ook genoeg zien. Via google: http://www.gratis-cursus-boekhouden.nl/ Zelf ben ik geen fiscalist en heb mensen die mijn administratie foutloos verzorgen. Toen ik als ondernemer begon was dat het eerste wat ik heb uitbesteed. Dus ik kan je niet verder helpen. Vriendelijke groet, Bob -
Kostenmaatschap onder 1 naam
stepje1 plaatste een vraag in Rechtsvormen, vennootschaps- en ondernemingsrecht
Hallo allemaal, Samen met een collega wil ik binnenkort een fysiotherapiepraktijk opzetten maar we hebben enkele vragen over de rechtsvorm. Ik heb verschillende berichten op het forum doorgenomen en al meerdere mailen gegoogled maar ik kom er niet uit. Onze situatie is als volgt: Wij willen gezamelijk onder één naam naar buiten treden maar beide onze eigen cliënten declareren en onze eigen administratie voeren. Een soort van kostenmaatschap dus, maar ik heb begrepen dat dat eigenlijk niet (meer) bestaat. We hebben nu beide twee eenmanszaken opgezet maar nog geen verdere samenwerkingsvorm gekozen wat we wel willen doen. Kan/wil iemand ons advies geven in onze situatie? Alvast bedankt. Groeten Stephanie -
BTW-aangifte bij Reisbureauregeling
RichardSchip plaatste een vraag in Fiscale zaken
Hallo allemaal, Wij zijn in 2013 kleinschalig begonnen met het ontwikkelen, promoten, verkopen en uitvoeren/begeleiden van geheel verzorgde reizen binnen de EU. Naar ons inzicht, en dat van een medewerker van de Belastingdienst, is de Reisbureauregeling van toepassing. We hebben gekozen voor de aangifte per tijdvak, en die moet nu worden opgesteld. Onder meer op dit forum hebben we gezocht naar antwoorden op onze vragen over de btw-berekening, maar we zijn nog niet veel wijzer geworden. In de basis lijkt het eenvoudig: we moeten 21% btw betalen over het totaalbedrag van de verstuurde facturen minus het totaalbedrag van ingekochte goederen en diensten. We betalen dus btw over de (bruto) winstmarge. Maar op de site van de Belastingdienst staat het volgende: Wilt u de winstmarge berekenen per tijdvak van btw-aangifte? Dat doet u als volgt. U telt al uw verkopen (inclusief btw) van reisdiensten in het tijdvak van aangifte bij elkaar. Daarvan trekt u het totaalbedrag van de goederen en diensten af (inclusief btw) dat u in dat tijdvak bij andere ondernemers hebt ingekocht, en die rechtstreeks ten goede komen aan uw reizigers. De uitkomst is uw tijdvakwinstmarge. Deze passage roept bij ons de volgende vragen op: - Op de verstuurde facturen hebben we volgens voorschrift 'Reisbureauregeling is van toepassing' vermeld, en dus geen btw-bedrag of percentage. Wat betekent dan 'uw verkopen(inclusief btw)'? - Wat betekent 'goederen en diensten die rechtstreeks ten goede komen aan uw reizigers'? Dat klinkt alsof de kosten die we hebben gemaakt in de voorbereiding en organisatie helemaal niet mogen worden meegerekend. Klopt dat en zo ja, wat moeten we dan in fiscaal opzicht met die kosten? Ter verduidelijking: je kunt geen nieuwe rondreis opzetten zonder eerst de bestemming(en) te bezoeken en afspraken te maken met hoteliers, vervoersbedrijven, etc. En hoe zit het met de kosten die de reisleiding zelf maakt voor verblijf, eten, etc. tijdens de reis? Die kosten moeten worden gemaakt, anders zitten de reizigers op hun geheel verzorgde reis zonder reisleider. We willen het graag goed doen en gedonder achteraf voorkomen. Maar het lijkt erop dat deze regeling wel erg veel ruimte laat voor onduidelijkheden en onnavolgbare naheffingen. Hoe kunnen we dat voorkomen? Heeft iemand tips over de inrichting van een zo eenvoudig mogelijke administratie die aan de voorwaarden voldoet? Bij voorbaat hartelijk dank voor jullie reacties! -
Administratie opzetten, eisen/plichten
ProjectConnect plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Kan iemand mij vertellen wat ik allemaal in de administratie van een eenmanszaak moet hebben? Het gaat hierbij om diensverlening, dus vrijwel geen kosten. Kosten die er gemaakt worden zullen bij benadering bestaan uit telefoon 50 huur 120 website 25 klein kantoorspul 50 vergeten posten 100 allen incl btw verder heb ik geen lening oid, en verwacht per afgeronde opdracht ongeveer 250eu in rekening te kunnen. ook incl. btw Nu vraag ik me af, hoe ga ik mijn administratie nu opzetten, ik hoef natuurlijk in het begin geen salaris te ontvangen, wanneer ik bijvoorbeeld de eerste maand maar 2 opdrachten heb, ga ik mijzelf niet betalen en daardoor in het rood. Is het bij een eenmanszaak gewoon een kwestie van alle rekeningen bewaren, en hiervan de btw terugvragen op het einde van de maand. En aan de andere kant natuurlijk bij de uitgaande facturen de btw afdragen aan de belastingdienst ? Wat betreft de facturen, is het voldoende om gewoon in excel oid factuurnummers in een schema bij te houden of elke factuur uit te printen en te bewaren, of zijn hier nog andere voorwaarden aan verbonden het gaat hier puur om b2b rekeningen, word niet geleverd aan particulieren( mocht dit van toepassing zijn) Mischien beetje raar geformuleerd allemaal , maar kreeg het niet simpel uitgelegd, Alvast bedankt -
Aangifte BTW in Duitsland?
Bert. reageerde op Preeuw's vraag in Internationaal ondernemen
Ik ben het er uiteraard mee eens dat het niet de bedoeling om invoerrechten te ontduiken maar dat was al uitgebreid becommentarieerd. Dat 50% van de antwoorden aanvechtbaar is komt ook doordat het vaak ontbreekt aan de juiste achtergondinformatie. Een trucje toepassen vanuit efficiency gebeurt wel vaker maar je zou dat niet aanraden als het om een container vol ging met een waarde van pak 'm beet 20.000 Euro. Juist dat soort details ontbreken vaak. Over de zin en onzin van de regels kun je inderdaad een aparte post opzetten, maar ze gelden wel voor iedereen. Ook bij een "zolderkamerondernemer" moet de BTW-administratie kloppen, daar hoort dus geen intracommunautaire verwerving in te staan die niet geleverd is.. -
Wij willen iemand aannemen, een paar vragen
Ron van der Kolk reageerde op SgRp's vraag in Contracten en aanverwante onderwerpen
Beste Sgrp, Welkom op het forum. Spreek NOOIT een netto salaris af. Wat je netto uitbetaalt is al afhankelijk van wisselende regels, maar wat iemand na zijn belastingaangifte echt overhoudt is voor jou niet beïnvloedbaar. Dat hangt af van iemands totale financiële plaatje (hypotheekrente aftrek, bijzondere ziekte kosten, inkomen partner en alles wat je in de aangifte aantreft). Dat gezegd hebbend... Een bruto salaris van 1.700 euro zal in de praktijk ongeveer leiden tot een netto uitbetaald salaris van 1.400 euro. Daar komt 8% vakantiegeld bij en daarbij werkgeverslasten (afhankelijk van CAO, pensioenpremie enz.), ik reken 30%. Teruggerekend per maand is dat ongeveer 2.400 euro bij elkaar. Als je maar 1 personeelslid hebt, is het opzetten van een salarisadministratie een hoop werk om alle veranderende regels te volgen. Je kunt de administratie uitbesteden, maar ook het hele loondienstverband uitbesteden aan een payrollbedrijf. Stel je vraag dus eens bij zo'n bedrijf, die kunnen je precies vertellen wat het all-in gaat kosten. Bij voorbaat kan ik je vertellen dat personeel een hoop geld kost! Vergeet niet dat je als vennoten hoofdelijk aansprakelijk bent voor het salaris en af te dragen premies. Als de inkomsten opdrogen loopt dat al snel op. Een bureau en een laptop zijn de kosten niet, maar als iemand ziek wordt of opleiding nodig heeft gaat de teller heel hard lopen. Een aantal zaken daarin is wel verzekerbaar zoals Norbert aangeeft. -
Belastingadviseur: certificaat nodig?
Luuc-87 reageerde op JeroenvdBroek's vraag in Fiscale zaken
Belastingadviseur is een vrij beroep, evenals boekhouder. Iedereen kan een dergelijke praktijk opzetten. // ik zal volgende keer de pagina vaker refreshen :) Om je aan te sluiten bij de NOAB (NEDERLANDSE ORDE VAN ADMINISTRATIE- EN BELASTINGDESKUNDIGEN) moet je volgens de website (http://www.noab.nl) aan de volgende eisen voldoen: [*]1. Het diploma MBA en Praktijkdiploma Belastingrecht of diploma’s van een minimaal gelijkwaardige opleiding zijn vereist en dienen ter inzage worden gegeven. Het bestuur bepaalt welke opleidingen gelijkwaardig zijn. [*]2. Het met goed gevolg afleggen van de schriftelijke ‘NOAB- toets’ staat gelijk aan de in het eerste lid bedoelde diploma’s van minimaal gelijkwaardige opleiding”. [*]3. Dispensatie ten aanzien van het in het eerste lid bepaalde wordt verleend aan degene die ten tijde van bekrachtiging van dit artikel reeds lid is van de NOAB.