Doorzoek de community
Toont resultaten voor 'urenregistratie systeem'.
24 resultaten gevonden
-
Nee nog niet, ik hoopte dat met zoveel ondernemers bij elkaar, dat er iemand dezelfde uitdaging zou hebben gehad. Er zijn heel veel stukjes software, waarbij er veel van hetzelfde script zijn, maar met een ander kleurtje en logo. Maar allemaal heel uitgebreid en erg omslachtig kwa invullen. Dat laatste is niet heel onlogisch, want het zit gekoppeld aan een rooster systeem. Maar ik ben inmiddels wel een stuk verder gekomen met het excel bestand, met de hulp van een excel forum. Dus wellicht dat ik uiteindelijk daar een oplossing uit krijg. -
-
Yep. Deugdelijk does the trick over het algemeen, ook (of juist!) in mindere jaren of minder omzet. Mijn eigen (vooral op feiten gebaseerd gezond boerenverstand) criteria zijn: duidelijk aannemelijk concreet (geen schattingen van "ik doe dat zoveel uur per week" maar concreet wanneer je het hebt gedaan, bij voorkeur via urenregistratie systeem of excel) dagelijks bijgehouden en niet achteraf "gereconstueerd" niet in strijd met overige gegevens (wat nog wel eens wil voorkomen bij achteraf gereconstrueerde urenregistraties) niet in extreme mate afwijkend ten opzichte van je concullega's - tenzij daar een héle goede aannemelijke of aantoonbare verklaring voor is. niet heel toevallig precies 1225 uur (zie de regelmatige discussies op HL over part time ondernemers die - hé wat toevallig - precies 50 werkweken van 25 uur maken) take af en toe a break: een urenregistratie van 365 aaneengesloten dagen zonder enige vakantie is wel wat vreemd... Bottom line: als het deugdelijk is maar je kunt het niet hard met bewijzen staven, dan kan de Belastingdienst ook niet eenvoudig bewijzen dat het niet klopt. Je hoeft je urenregistratie ook niet te bewijzen, zolang het maar aannemelijk is. Maar ik sta open voor verbetersuggesties en kritiek -
Ik woon in Curacao. Mijn onderneming heet Nachtwerk Curacao. Administratie doet mijn accountant met Quickbooks, allemaal online dus. Salarisadministratie zijn ze aan het opzetten, dit heeft even tijd nodig. In Curacao gaat alles contant. Neemt niet weg dat ik intern per project wil weten hoeveel ik kwijt ben aan personeelskosten. Evenals uitbetalingen die ik wekelijks wil voldoen voor het team. Onze vaste crew werkt op part-time basis (10 t/m 50 uur per week). Sommige personen komen werken op basis van 0-uren contract. Anders heb ik de mogelijkheid niet om aan te nemen omdat bepaalde redenen. Projectmanagement systeem begin ik nu met Trello te werken. Dit heeft niet echt iets te maken met urenregistratie, maar verberterd onze werkflow aanzienlijk (soort van terugkerend draaiboek). Ff voor de duidelijkheid. Curacao loopt nog ff 20 jaar achter tozv NL. Mijn grootste verbeterpunt moet zijn dat ik snel toegang heb per project of per persoon hoeveel uren er gedraaid worden. Op deze manier kan ik administratie/resultaten per project voor mezelf makkelijk bijhouden. Plus hoop ik voor de accountant een duidelijk overzicht aan te leveren (plan is om alles per project weg te laten boeken, echter blijkt dit met inventaris drank en overige inkopen ook lastig, dus moet hier nog een werkbare middenweg in vinden). -
Omschrijving van je concept: Beste allemaal, Ik houd me bezig met de ontwikkeling van gratis softwareoplossingen op Moneytrail en zodoende zou ik jullie graag als klankbord willen gebruiken. Momenteel zijn er reeds een hele serie aan functionaliteiten maar het ene bedrijf is de andere niet zodoende wil ik hier vragen waar je als ondernemer nu tegenaan loopt en waar wij wellicht een oplossing voor kunnen verzinnen/ontwikkelen waar zowel jij en andere ondernemers dan weer gebruik van kunnen maken. Omschrijf wat je tot nu toe zelf gedaan hebt hiervoor: Onderstaand een opsomming van functionaliteiten die allemaal los van elkaar (optioneel dus) al inzetbaar zijn: - website maken - webshop maken - mijnuwbedrijf.nl voor uw debiteuren / klanten / leden - urenregistratie voor projecten / klanten / opdrachtgevers / werknemers - backoffice voor het verzenden van facturen / sommaties - IDEAL koppeling voor webshop / facturatie per e-mail - Offertes maken (gekoppeld aan alle diensten en/of producten klik klik klaar ) - Periodiek factureren met een druk op de knop 1 of duizenden facturen verzenden - mogelijkheid om simpel formulieren te maken voor op je website - inboeken van bonnen - boekhouding ( in ontwikkeling ) - Er is geen limiet op facturatie / sommatie / formulieren / debiteuren / producten / diensten U kiest zelf voor de functionaliteiten die voor uw onderneming van toegevoegde waarde zijn. Wat is de uitdaging die je met je concept op wil lossen: De bedoeling is om Moneytrail zo breed mogelijk in de markt te zetten zodat we dit reeds succesvolle concept http://www.tinyurl.com/h6r9z8w verder kunnen doorontwikkelen. Nieuwsgierig? maak gerust een account aan, er zitten geen kosten aan een account verbonden. Hoe is dit anders dan bestaande concepten: Het is gratis te gebruiken Alleen aan additionele diensten zitten kosten verbonden. IDEAL kosten per betaling 0.45 ( SISOW ) Hosting van je website / webshop / domeinregistratie € 59.95 per jaar En bijkomend voordeel van het gebruik van dit systeem is dat er een terugverdienmodel aan zit. Onbetaalde facturen kosten de organisatie geld maar met gebruik van dit systeem leveren ze geld op. De organisatie ontvangt per geïnde incasso minimaal €20.- bovenop de factuur. Dit betekent op een factuur van €100 na een succesvolle incassoprocedure een opslag van € 20 onkostenvergoeding. Wat voor feedback hoop je te krijgen: Ik hoop dat ondernemers de dialoog aangaan zodat we het systeem kunnen uitbreiden en als je andere samenwerkingsmogelijkheden ter uitbreiding van de huidige diensten ziet d.m.v. bijvoorbeeld jouw organisatie schroom dan niet ik verneem ze graag. Misschien kunnen we dan bijvoorbeeld een API koppeling maken tussen systemen. -
-
Omschrijving van je concept: Ik heb meegeholpen aan de opzet van een gratis urenregistratie en rittenadministratie die vanuit een webapplicatie te bedienen is, altijd online dus en dat is wel zo gemakkelijk. Daarmee kan je (als freelancer) alle gewerkte uren invullen en later verwerken in een factuur of voor administratie. Ook de ritten administratie kun je bijhouden en eventueel reconstrueren als er sommige ritten vergeten zijn. Ik ben benieuwd wat mede-ondernemers ervan vinden: http://www.mkb-ritten.nl Omschrijf wat je tot nu toe zelf gedaan hebt hiervoor: Vroeger zat ik vreselijk te worstelen met aantekeningen en dergelijke. Nou kan ik het gewoon online invullen als ik weer thuis ben, gegevens zijn dan beschikbaar voor latere verwerking. Puur ontstaan voor eigen gebruik door een aantal mensen, maar deze applicatie kan eenvoudig gedeeld worden en is daarom beschikbaar voor iedereen. Wat is de uitdaging die je met je concept op wil lossen: Dat dit soort diensten gratis en gemakkelijk toegankelijk moeten zijn. Dat er misschien ook een app moet komen maar dat dat niet per se noodzakelijk is. Ik zelf heb geen zin om een app op te starten als ik wegrijd, maar als een gebruiker alles met een smartphone een tablet doet is een app misschien wel noodzakelijk. Hoe is dit anders dan bestaande concepten: Andere systemen zijn niet open, maar gebonden aan een een of ander administratief systeem. Of ze kosten geld zonder dat je weet of het bevalt. Een gratis periode help dan ook niet. MKB Ritten & Uren is gewoon gratis. Je filtert je gegevens en download het als een excel bestand. Wat voor feedback hoop je te krijgen: Feedback om het gebruiksgemak en opties nog verder te verbeteren. -
Zeer vereerd dat mijn naam genoemd is 8) Maar volgens mij is alles gezegd wat er gezegd moet worden. De onderneming van TS is niet supergroot en supercomplex. De algemene stelregel is dat de administratie moet aansluiten bij de aard en de omvang van de onderneming. De Belastingdienst formuleert het als "U kunt uw administratie inrichten en bijhouden op een manier die past bij uw onderneming." Voor rechtspersonen (BV's, stichtingen etc) geldt art. 2:10 van het Burgerlijk Wetboek: "Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de rechtspersoon en van alles betreffende de werkzaamheden van de rechtspersoon, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de rechtspersoon kunnen worden gekend." Voor de volledigheid: dat je administratie moet aansluiten bij de aard van je bedrijf, speelt ook een rol bij eventuele bestuurdersaansprakelijkheid, aldus deze korte bloemlezing uit de jurisprudentie. Als ik het goed zie draait TS ongeveer 10.000 tot 15.000 omzet per jaar, of iets in die buurt. De post ´vooruitontvangen´ omzet zal dan vermoedelijk nooit hoger zijn dan 2.000 euro. Dan kun je een superingewikkeld spreadsheet opzetten om tot de conclusie te komen dat het eigenlijk 2014,32 moet zijn, maar ik ga er vanuit dat een grove berekening op basis van het gemiddelde tarief per les en het aantal betaalde-maar-nog-niet-afgenomen lessen ook geaccepteerd wordt. Peter geeft terecht aan dat je één systeem moet kiezen en je daar aan moet houden (tenzij je echt een supergoede reden hebt om van systeem te wisselen). Dat staat in artikel 3.25 van de Wet Inkomstenbelasting:"De in een kalenderjaar genoten winst wordt bepaald volgens goed koopmansgebruik, met inachtneming van een bestendige gedragslijn die onafhankelijk is van de vermoedelijke uitkomst. De bestendige gedragslijn kan alleen worden gewijzigd indien goed koopmansgebruik dit rechtvaardigt." Goed koopmansgebruik, daar zou ik uren over willen kunnen oreren. Helaas kan ik nog geen duizend kilo jurisprudentie zonder problemen oplepelen, maar er wordt aan gewerkt. -
Gezien de telefoontjes en mailtjes die ik heb ontvangen, blijkt er toch een behoorlijke vraag te zijn naar een CRM systeem. De ontwikkeling van het door ons ontwikkelde systeem zal nog een paar weken duren, maar bij deze alvast wat algemene informatie. Wat kan je ermee, en hoe werkt het? Het gehele systeem is webbased, zodat je geen aparte software hoeft te installeren. Standaard kan je de gegevens van je relaties beheren. Tevens kan je in het systeem sjablonen ontwikkelen, zodat je relaties (standaard) brieven of faxen kan versturen. Heb je bijvoorbeeld regelmatig contracten die je moet opstellen, dan is dit een mooie oplossing. Alle documenten komen in PDF formaat uit het systeem, en kunnen dus op vrijwel iedere computer geopend worden. Verder zitten er nog een aantal opties in het systeem, die je erbij kunt nemen: - facturering - urenregistratie - registratie hosting gegevens, indien je dit je klanten aanbied. De exacte kosten moet ik nog even doorberekenen, maar ons doel is om juist kleine / startende ondernemingen de mogelijkheid te bieden om dit systeem te gebruiken. De kosten zullen daar dus op gebaseerd zijn. Verder draait het systeem geheel op onze eigen server. Zodra het systeem af is, willen we het uitgebreid laten testen door geinteresseerden en graag kritische geluiden horen. Nu denk ik dat er op dit forum genoeg mensen zijn die dat willen doen, en die bovendien nog op zoek zijn naar een dergelijk (betaalbaar) systeem. Laat dus even weten of je over een paar weken het systeem zou willen testen, of misschien heb je een goed idee om in een dergelijk systeem te verwerken? PS. Mocht er in dit bericht iets staan wat niet op het forum thuishoort (hoop niet dat bovenstaand stukje al te veel op een reclamefolder lijkt namelijk), dan graag even een berichtje terug! ;) -
Dit is inderdaad de veel gemakkelijkere methode. Biedt ook veel meer overzicht, en houdt het begrijpelijk voor iemand die geen kaas van boekhouden gegeten heeft. In mijn geval hang ik ook de urenregistratie er nog aan, een kwestie van nog enkele kolommen er naast (maar wel achteraan zodat het overzichtelijk blijft.) En een systeem waarbij ik de factuur inboek, maar de betaling van die factiuur op dezelfde regel op 'betaald' kan zetten. @colombo: de btw-boekingen kun je indien relevant het beste nog splitsen in 0, 6 of 21%, ook alweer omdat die, zoals je zelf ook aangeeft, precies zo gevraagd worden door de BD. In dat geval moet je ook de netto-bedragen tóch uitsplitsen, omdat de BD vraagt 'belaste omzet' => btw daar op. -
Begin nu eens echt bij het begin (recent ook al aangehaald in een ander topic): Handboek Ondernemen 2015 Heb je een boekhouder? Hoe kom je aan/bij die US Tax Exemption? Heb je een systeem voor urenregistratie in reactie op 'ik voldoe aan het urencriterium'? Doe je BTW-aangifte? Heb je dat inmiddels twee keer gedaan? Heb je een fiscaal partner? Zelfstandige huishouding? Inkomen uit arbeid? Ik zou me toch laten voorlichten om een beetje een beeld te krijgen. Groet, Highio -
Ik ben weer met egroupware aan de slag gegaan. Is meer dan een eenvoudig urenregistratie programma. Met meerdere collegae is het in ieder geval handig om een online tool te hebben, dan ben je onafhankelijk van locatie of systeem. Ook is het handig dat je als een project optuigt voor urenregistratie, je ook meteen de planning en informatie kunt delen, issues kunt registreren, enzovoort. -
-
Hallo, Ik ben op zoek naar een opensource (webbased) systeem dat het volgende kan: Projecten registeren, volgnummer, naamgeving, omschrijving Activiteiten per project registeren, takenlijst etc eventueel: Urenregistratie per project Ik heb al diverse CRM systemen geprobeerd, maar die zijn veelal gericht op klanten beheer en campagnes, leads etc. Heeft iemand een tip voor mij? -
Omschrijving van je concept: Online factureren, online administratie bij je boekhouder inleveren. http://internetfactureren.nl/ Omschrijf wat je tot nu toe zelf gedaan hebt hiervoor: Website gebouwd, overleg gehad met twee boekhouders om integeratie met boekhoudsystemen optimaal te krijgen. Ik heb nu een handjevol klanten die tevreden zijn, en ik wil nu een groter publiek gaan aanspreken. Ik sta op het punt een persbericht te versturen en ook om meer boekhouders te betrekken via direct mail (boekhouders kunnen via internetfactureren.nl klanten werven (zie pagina "Hoe werkt het?"), daardoor maken ze kennis met het systeem en sluiten ze hopelijk een paar van hun klanten aan). Wat is de uitdaging die je met je concept op wil lossen: Ik denk dat veel ondernemers wel graag zelf een deel van hun administratie willen doen, maar niet een volledige boekhouding bijhouden. Internetfactureren.nl wil daar de oplossing voor zijn. Er zijn veel ondernemers die nu online factureren. Het is zonde dat je de facturen al online verstuurd maar nog een printje moet maken voor je boekhouder zodat die ze kan invoeren in een boekhoudpakket. Via internetfactureren.nl kun je je facturen (inkoop en verkoop) en bank- en kastransacties online inleveren bij je boekhouder. Hoe is dit anders dan bestaande concepten: Er zijn al veel websites waar je een PDF factuur kan maken en via e-mail versturen. Dit concept is uniek op de volgende punten: [*] Naast de mogelijkheid om de facturen in PDF formaat te maken is het ook mogelijk om facturen voor Microsoft Word of OpenOffice te maken. Voordeel van deze bestandsformaten is dat de sjablonen van deze facturen geheel in de eigen huisstijl ingericht kunnen worden. [*] Ondernemers kunnen hun administratie van het afgelopen kwartaal / de afgelopen maand digitaal inleveren bij hun boekhouder. De boekhouder logt in met een eigen gebruikernaam en kan zo de gegevens overzetten naar een boekhoudpakket. Als de boekhouder Exact Online of het boekhoudpakket King gebruikt kan dit geheel geautomatiseerd. De boekhouder hoeft daardoor niets meer over te typen en is daardoor veel minder tijd kwijt. En dat levert de ondernemer uiteraard een mooie besparing op. Er zijn natuurlijk ook gehele boekhoudpakketten online. Internetfactureren.nl is geen boekhoudpakket, er is bijvoorbeeld geen balans. Het idee van internetfactureren.nl is dus dat het een soort voorpoortaal is waaruit het boekhoudpakket gevuld word. Het is uiteraard een stuk goedkoper dan een volledig boekhoudpakket. Wat voor feedback hoop je te krijgen: Elke opmerking is welkom, maar ik ben vooral geinteresseerd in: [*] Wat zijn nog punten voor ondernemers om internetfactureren.nl niet te proberen? [*] Hoe zouden jullie de marketing aanpakken? [*] Wat zou voor jullie interessante uitbreiding zijn? (Denk aan artikelenbeheer, voorraadbeheer, urenregistratie, kilometerregistratie?) Alvast bedankt, Wouter van der Kamp. -
Zoek even op urenregistratie + systeem, en je vindt al diverse topics hierover die je al wel meer info zullen verschaffen. Voordat we er in duiken met wat zulke software zou moeten bevatten: waarom heb je iets anders dan bestaande systemen? Welke slechte ervaringen heb je met bestaande software? -
Het idee vind ik heel erg goed. De software probeer ik echter niet aangezien ik voornamelijk onder Ubuntu werk, maar het overgrote deel van je klanten zal Windows gebruiken dus geen probleem. Ik zou je wel een tip willen doen voor je website. Zo'n instructie video is een prima idee, maar ik zou ook een korte maken van +/- 1,5 minuut. Daarin laat je dan zien hoe je door de screenshots bladert en je uren noteert, dat is namelijk verniewend aan je programma! Hoe taakjes aanmaak en wat uren d'r aan toewijs, dat geloof ik wel, dat kan elk uren notatie programma :). Dus probeer heel kort wat 'nieuw & hot' is te laten zien. Wij internetters zijn meestal nogal gehaast en vinden 4 minuten kijken naar een filmpje over urenregistratie te lang duren, want voor welke klant kunnen we dat opschrijven ;). Wat betreft je systeem eisen die je op de website heb staan. Zet Windows XP & Vista voor de server besturingssystemen, anders lijkt het misschien te snel op server machines gericht, terwijl 90% van je users waarschijnlijk op die twee besturingssystemen zit. -
Als antwoord op je vraag. Hoe groot bedrijven in onze branche ook zijn men zal nooit echt verdiepingen hoeven af te reizen om te kijken wat de planning is. De planning hangt in kantoor en daar worden pakbonnen uitgedraaid en die worden in de hal klaargezet. Wij hebben geen verkopers, dus mensen doen gewoon wat ik wil dat ze doen (orders klaarzetten, spullen wegbrengen etc etc) Vergaderingen worden gewoon geplanned en via de E-mail doorgegeven. Daarnaast hebben wij een medewerkers site, waar alle klussen online staan, net als de inventaris, persoonlijke gegevens en per onderdeel ook nog ee soort reactiesysteem. In dit systeem zit ook een urenregistratie voor de parttimers en oproepkrachten. Internet is leuk en brengt een hoop mogelijkheden met zich mee, maar ook een hoop problemen, het valt me op dat mensen erg snel vertrouwen op bedrijven als google, waarbij niet alleen alle email en belangrijke bestanden wordt toevertrouwd, maar ook dingen als agenda's enzo. Misschien ben in te paranoia, maar voorzichtigheid met gegevens op internet is niet iets dat je moet onderschatten. Ondanks dat ik een hekel heb aan schrijven (ik heb een verschikkelijk handschrift) vertrouw ik meer op een papieren agenda en een white board dan op welk computerprogramma dan ook. De enige bug die ik kan hebben is dat mijn pen leeg is. Ik begrijp ook niet wat er mis is aan het doorbellen van je afspraken aan kantoor. Ik durf te wedden dat dat veel sneller gaat dan het intoetsen op je telefoon of het opstarten van je laptop met een duur mobiel abonnement Begrijp mij niet verkeerd ik ben absoluut niet tegen technologie (absoluut niet zelfs) maar ben wel voorzichtig met mijn hele bedrijf toevertrouwen aan een ander bedrijf (google etc) of een computer programma. Ik zie ook totaal de meewaarde niet. Tenminste niet voor mijn bedrijf. Je vergeet trouwens in je verkoop verhaal wel dat je een goede dure telefoon met internetverbinding moet hebben. Anders valt er nog weinig te controleren -
Wij gebruiken al een tijdje Webcollab (open source: http://webcollab.sourceforge.net/). Dit is relatief eenvoudig te integreren en naar je eigen smaak aan te passen (qua lay-out tenminste). Het is met name handig als je (op afstand) wilt samenwerken met verschillende partijen. Voor een project met drie of vier personen is het een ideale oplossing (met name ook vanwege het geïntegreerde forum en de mogelijkheid om bestanden te uploaden). Het enige dat nog mist is de urenregistratie... -
-
Hallo, Sorry lekker onduidelijk van mij misschien, maar dat komt vooral omdat ik zelf niet precies weet hoe ik het beestje moet noemen :). Ik heb zoals gezegd verschillende CRM systemen geprobeerd. Deze werken leuk voor je klantenbeheer enz, maar niet echt voor projectregistratie. Misschien nog een keer goed omschrijven. Projecten kunnen registeren met onderandere: -- Projectnummer (oplopend) -- Omschrijving -- Budget (eventueel) Mogelijkheid om per project -- Takenlijst te beheren -- klant aan te koppelen (eventueel) -- Urenregistratie CRM's zijn leuk, maar ik heb er nog geen gevonden die aan deze (simpele?) behoeftes voldoet. Geprobeerd: - SugarCRM - eGroup CRM Gezocht op: - Sourcegorge - Freashmeat Misschien is het er gewoon niet, dan moet ik zelf maar wat in elkaar draaien ::). Bedankt voor de reacties in iedergeval mensen.
-
Urenregistratie kan er mee te maken hebben, als je dat direct doorrekent aan je relaties. Doorgaans wordt dat eerder onder ERP (Enterprise Resource Planning) geschaard. Over wat een CRM-applicatie zou moeten doen, verschillen de meningen enorm. Vandaar dat er ook zoveel applicaties zijn. Het blad IT commercie biedt een gigantisch overzicht van CRM-systemen met informatie over de doelgroep, de mogelijkheden, de prijsstelling, aantal klanten etc. Als je dat niet al hebt liggen, dan zou ik dat vandaag nog (na)bestellen. Kijk ook naar hun sublieme marktindeling (klikbaar): In algemene zin valt er heel weinig over te vertellen. Voor sommige ondernemers voldoet het adressenboekje van Outlook probleemloos, anderen kunnen - simpelweg vanwege het soort werk dat ze verrichten - niet zonder een grootschalig CRM-systeem. Wat is de reden dat jullie een CRM-applicatie zijn gaan schrijven? -
Het artikel is duidelijk. De controle van Senter is dus niet afdoende. Wij ghebben een zeer geavanceerde methode van urenregistratie gekoppeld aan MS project dus wij kunnen van elk jaar, week , dag per persoon, per project per activiteit uren rapporteren dus ik ben hier niet o bang voor, maar ik ben het eens dat waarschijnlijk niet iedereen dit systeem hanteert dus dat kan problemen op leveren -
Ik denk dat de belastingdienst hier (gelukkig!) bewust vaag over doet, zodat de ondernemer de vrijheid heeft deze registratie bij te houden zoals hij dat het handigste vindt... De belastingdienst geeft op veel gebieden veel vrijheid voor de manier waarop je iets bijhoudt. Uiteindelijk is het enige dat de belastingdienst wil kunnen doen het controleren of je niet te weinig belasting betaalt... of ze je recht op zelfstandigenaftrek nu kunnen controleren in een agenda, of in een volledig geautomatiseerd systeem maakt daarbij niet uit. Het gaat erom dat vast te stellen is of je er recht op hebt.
