Eric Mailer

Het blijft altijd de vraag of het niet goedkoper is om zelf het risico te nemen. - Een gewoon pakket tot 10 kg kost 6,95 - Een verzekerd pakket tot 10 kg kost 14,45 De verzekering kost je 7,50 extra. Stel dat er 1 op de 100 pakjes verloren gaat (extreem veel), dan heb je op 100 zendingen al 750 euro bespaard door zelf het risico te nemen en heb je ook het getouwtrek met de vervoerder niet. Het enige wat belangrijk is, is dat de ontvanger tekent zodat je in elk geval weet of het pakket wel/niet afgeleverd is. Je moet dan natuurlijk wel de meerprijs voor het zelf verzekeren doorberekenen in de calculatie.

Bij ontbrekende inhoud zal de dader zelden eenduidig te bepalen zijn. Zelf had ik een paar week geleden een 'missend' pakje bij PostNL. Er was voor getekend, maar de winkelier beweerde dat hij het nooit ontvangen heeft en het ook niet zijn handtekening was. In dit geval was het wel vreemd dat het op maandag bezorgd zou zijn, terwijl die winkel 's maandags gesloten is. De Postbezorger beweerde het aan een dame afgegeven te hebben maar volgens mijn klant werkt er geen vrouw in de winkel. Uiteindelijk heeft PostNL besloten dat het hun fout was. Vorig jaar iets soortgelijks. Het pakje kwam ook niet aan, maar de klant beweerde dat er al meer problemen met de bezorger waren. Van een andere leverancier miste ook een pakje en bij onderzoek, bleek dat pakje (en nog veel meer die hij nog niet gemist had) gewoon in het hoekje van de bestelbus te liggen. Voor mijn zending heeft PostNL ook de inhoud vergoed. In beide gevallen lijkt het erop dat het de bezorger was die in de fout gegaan is.

Wij sturen ook veel bij PostNL maar zijn elders verzekerd. Zolang PostNL (Of een andere vervoerder) zich maar aansprakelijk verklaard door een kleine vergoeding uit te betalen, vult die externe verzekering de rest aan. Een inkoopfactuur vergoeden klinkt leuk, maar werkt natuurlijk alleen bij 'dozenschuivers'. Bij mij was laatst ook een pakje weg, maar ik heb geen simpele inkoopfactuur. Denk maar aan een textielfabriek die wel inkoop facturen van de rollen textiel heeft en van de naaimachine. PostNL moet dan maar geloven hoeveel meter textiel en welk deel van de aanschaf van een naaimachine, in een bloesje gaat zitten.

Afgelopen vrijdag werd het vonnis van deze cassatie uitgesproken: ECLI:NL:HR:2015:2496 Een iPad is toch een computer! (vind ik ook)

De bedoeling is natuurlijk dat alleen gelijkwaardige eisen over en weer geaccepteerd worden. Dit voorkomt dat je alles opnieuw moet laten testen om, een in Europa toegelaten product, ook op de Amerikaanse markt te kunnen verkopen. De onderhandelingen gaan er juist over wat als gelijkwaardig beschouwd moet worden. Meer kansen om een product in de VS te kunnen verkopen betekent automatisch meer risico dat je op de Europese markt meer concurrentie krijgt. Maar omdat er minder testen nodig zijn, zal het per saldo voordeliger zijn. (Tenzij je natuurlijk een testinstituut bedrijft). Nee dus, hier gaan de onderhandelingen juist over. En op dit punt heeft de EU reeds gezegd dat GMO toelaten onbespreekbaar is. Dat stuk van Lubach was inderdaad heel leerzaam voor de grote lijnen van TTIP, maar als cabaretier moet je de feiten soms 'verdraaien' voor het goede effect.

Als je die externe kantoorruimte niet hard nodig hebt, zou ik in de opstartfase gewoon vanuit huis werken en kijken hoe dat bevalt. En mocht je onverhoopt toch een klant moeten uitnodigen, dan kun je hem ook in het restaurant nabij uitnodigen. Ik zou dan wel een extra telefoonaansluiting regelen zodat de zakelijke gesprekken niet 'thuis' komen. Zelf heb ik een zaak aan huis en dan is het prettig als je zakelijke gesprekken gewoon niet aan hoeft te nemen in privétijd.

De optie ontvanger betaald is bij TNT veel duurder dan verzender betaald. Ik zou er dan altijd voor kiezen om een voorgefrankeerd verzendstrookje bij te voegen. Ik heb vandaag net een pakketje via UPS opgestuurd die door de ontvanger betaald wordt. Via hun website kon ik een UPS verzendbiljet uitprinten en ook heel gemakkelijk aanmelden voor een 'pickup'. De prijs weet ik niet maar voor mij kwam de procedure heel gebruikersvriendelijk over.

Wat bedoel je met extreem? Als ik het goed lees, is de veroudering zo extreem dat je failliet moet gaan: Als er dus heel veel meer waarde afgeschreven moet worden dan de omzet groot is, blijft er verlies over. :'( Ik denk dat er ergens iets niet goed geformuleerd is.

Als er op de grond een recht rust om er een camping op te bedrijven, lijkt me dit terecht een onderdeel van de grondprijs. Akkerland dat bebouwd mag worden is ook meer waard dan gewoon akkerland.

Als een Duitse klant op een Duitse website met vestiging in Duitsland, goederen besteld, mag hij volgens mij toch wel verwachten dat ook de factuur op zijn Duits is.

Nog even een update omdat het probleem bij PostNL, dat sinds april 2013 speelt, nog steeds niet opgelost is. Het probleem is de ingebruikname van een nieuwe sorteerlijn waar zowel pakjes als aangetekende brieven overheen gaan. Als oorzaak hoor ik al twee jaar dat de luchtkussen enveloppen op houten bakjes gelegd worden zodat ze niet door zware dozen van de band geschoven worden. (Zie de foto twee postings hierboven) Die bakjes verhogen de zending waardoor de meting niet meer klopt. Men moet met de hand ingeven dat er bakjes over de lijn gaan lopen. Blijkbaar gebeurd dat in de helft van de gevallen niet waardoor daar een naheffing voor optreed. Het vreemde is dat men mij verteld heeft dat er maar een vijftal verzenders van grote aantallen aangetekende brieven zijn die hier constant last van hebben. Men kan mij echter niet duidelijk maken waarom dit alleen bij die paar grote aanbieders gebeurd en niet bij iedereen. Als de oorzaak in de bakjes zit, zou volgens mij iedereen hier last van hebben. Ik heb nog steeds het gevoel dat de mensen die incidenteel een aangetekende brief versturen ook deze naheffingen krijgen, maar op hun maandfactuur de oorzaak bij zichzelf zoeken. Vooral ook omdat deze naheffingen alleen in de bijlage vermeld wordt, die niet met de papieren factuur meegestuurd wordt. Deze bijlagen krijg je wel bij de digitale factuur. Maar zelfs dan zie je niet duidelijk om welke post het gaat omdat er niets gespecificeerd wordt. Pas als ik het bedrag van onderfrankering door het aantal incidenten deel, komt er 65 cent uit per zending, wat precies het verschil tussen een aangetekend pakje en brief is. Overigens slaat de term "naheffingen" op de factuur, altijd op pakjes. Ondergefrankeerde brieven staan onder het kopje "porto-incident' op de maandfactuur. Ik heb al vaak gevraagd om mijn maandfacturen eerst te controleren voordat ze opgestuurd worden omdat ze standaard fout zijn. Men had steeds het smoesje dat dit niet kon omdat het een ge-automatiseerd proces is. Ik gaf dan regelmatig aan dat dit onzin is, omdat je juist bij een geautomatiseerd proces iets automatisch tot uitzondering kunt maken. Het is gewoon een kwestie van een paar coderegels in de software. Gelukkig hebben ze dat nu eindelijk gedaan en het stuk "naheffingen' wordt nu overgeslagen bij de aanmaak van de facturen van die paar klanten met problemen. Voor mij lijkt het probleem nu dus opgelost, maar het sorteersysteem bij PostNL detecteert nog steeds foutief waardoor anderen nog steeds deze foutieve naheffingen kunnen krijgen.

Volgens mij haal je hier twee dingen door elkaar. Je moet wel de voorraad aangeven, maar je hoeft hem niet te herwaarderen naar de actuele waarde. Je mag gewoon met de historische kostprijs blijven werken, ook al is de waarde intussen sterk gestegen of gedaald. Persoonlijk wil ik weten wat ik in voorraad heb dus ik probeer wel elk jaar de dagwaarde in de balans te zetten.

Zo'n app lijkt me allen zinvol als hij zelfstandig kan inloggen om te kijken of de aangifte al gedaan is. Zo niet, zie ik ook geen meerwaarde t.o.v. een elektronische agenda en de al tijden bestaande herinnering per mail. Ik lees overigens net op de BD site dat men per Juli is gestopt van het opnemen van tot personen herleidbare gegevens in de mail. Dat was me nog niet opgevallen, maar inderdaad: sinds Juli staat het btw nr niet meer in de mail en ook niet het te gebruiken betalingskenmerk. noch bij de BTW mail, noch bij de loonbelasting mail. Als je nu twee bevestigingen krijgt voor 3 firma's, moet je toch weer verder zoeken welke aangifte je nu vergeten hebt. Dan is die app weer handig, mits hij wel inzage geeft in de aangiftes.

Ik gebruikte tot 10 jaar geleden drukwerk met doorslagen. Om veel printwerk te voorkomen was het handiger om het meeste al voorgedrukt te hebben. Na een systeem upgrade was de matrixprinter niet meer te gebruiken. Toen had ik dezelfde keuze: Voorgeprint drukwerk of alles zelf drukken. Ik heb voor het laatste gekozen en heb er nooit spijt van gehad. Ik heb voor een Xerox kleuren-laserprinter gekozen met 2 papierlades. In 1 lade zit een duurdere papier kwaliteit voor de facturen en brieven. De 'doorslagen' en andere zaken gaan op goedkoper 70 grs papier. Iets dunner papier scheelt ook nog eens in je archiefvolume. Het voordeel is dat je ook flexibel bent als er iets op de facturen moet veranderen. (omnummering telefoonnummer, invoering IBAN, verandering vestigingsadres KvK, etc.). Ik heb vroeger nooit drukwerk weg hoeven te gooien maar je moet er wel steeds in het voren bij stilstaan want bij 1 op de 3 nabestellingen moest er wel weer wat aangepast worden.

Ik heb al 20 jaar een zakelijke en privé auto en heb nooit een bijtelling betaald. 20 jaar geleden deed de inspecteur inderdaad niet moeilijk over de km registratie. 10 jaar geleden stond een inspecteur er bij een controle wel op dat ik de km's van de zakelijke auto bijhoudt. Vervelend, want dat is een heleboel extra administratie die tijd kost en waar je niets voor terug krijgt.

Via een "indeplaatsstelling" kun je onder bepaalde voorwaarden zelfs je huurovereenkomst aan een nieuwe huurder overdragen, zonder dat de verhuurder daar iets tegen kan doen. Bij een overgang van de rechtsvorm veranderd de huurder ook, maar ik verwacht toch dat dit aan alle eisen van de "indeplaatsstelling" zal voldoen. Zie ook het 4e punt in deze link

Alleen als het een zakelijk abonnement is. Ik had heel lang een zakelijk abonnement bij KPN. Na een update van hun website kon ik niet eens meer mijn mobiele facturen downloaden. Alleen nog maar die van de vaste lijn. Gelukkig stond er op de bankafschriften btw vermeld en is een tijdlang daarop geboekt. Maar als op jouw facturen geen btw staat, zal het vast ook niet op de bankafschriften staan.

Ik gebruik het aangifte programma van de BD zelf. Ook in de printversie staat het bedrag er nog in centen. En omdat het handboek loonheffingen stelt dat het bedrag in centen ingevuld moet worden, zullen ook andere aangifte programma's met centen moeten werken. Ook al mag je het op 00 cent afronden. Die gekke eis dat je het mag afronden, maar in centen moet invullen, geeft voor mij aan dat hun software het in centen verwerkt. Deze afwijking is geen halszaak, maar ik vind het een beetje slordig staan als ik een jaaropgave verstrek die afwijkt van de vooraf ingevulde belastingaangifte van de BD.

Ik zag deze week dat de belastingdienst bij de aanslag IB 2014 het inkomen met 4 euro naar boven gecorrigeerd heeft. Na verder uitzoeken bleek dat aan de jaaropgave te liggen. De werknemer krijgt een maandsalaris die op 67 cent eindigt. Op het einde van het jaar komt er dan een rond bedrag uit die op de jaaropgave vermeld wordt. De belastingdienst gaat de aangeleverde getallen echter per maand naar boven afronden en dan pas optellen. De belastingdienst schrijft in het handboek loonheffingen: Je moet het dus in twee cijfers achter de comma invullen, maar mag het wel in het voordeel van de werknemer afronden. Dan kan ik het beter zelf al bij het invullen afronden, want de BD gaat het zelf opronden in het nadeel van de werknemer. Nu is 4 euro afwijking geen echt probleem, maar ik vind het wel storend dat mijn opgave aan de werknemers afwijkt van de getallen die de BD hanteert. b.v in de vooraf ingevulde aangifte. Dus wilde ik weten hoe anderen hier mee omgaan. Negeren, de maandaangifte zelf naar beneden afronden of de eigen jaaropgave naar boven aanpassen zodat die gelijk komt met de BD. In beide laatste twee gevallen gaat een werknemer misschien vragen waarom mijn jaaropgave niet exact overeenkomt met zijn eigen optellingen.

De belastingdienst zal het verbruik aan kleinmateriaal ook vergelijken met wat in de branche gebruikelijk is, want dat houden ze vast bij. Als dat binnen de norm valt dan zullen ze niet snel aan de bonnen twijfelen. Andersom kan ook. Bij controle van een horlogemaker-kennis kwam de BD aanzetten met een kopie van een factuur van een leverancier van kleinmateriaal. Hij moest dan maar eens uitleggen waarom hij zoveel bladveertjes inkocht omdat het boven de inkoop aantallen van zijn collega's zat. Dat iemand gewoon hard werkt, is iets wat de BD zich blijkbaar niet kan voorstellen.

De kracht van bluetooth is juist dat het bereik zo beperkt is... Door het beperkte bereik kun je veel apparaten gelijktijdig op een klein oppervlak laten werken zonder dat ze elkaar gaan storen. > 100m zal met dit protocol nooit een optie zijn.

Het gaat om 2x 7 euro, want beide kanten reken een fee als het geen SEPA overboeking is. Ik zou echt eens ingaan op de opmerking van Tonino, op de vorige pagina. Als hij gelijk heeft, dan kost het in zijn geheel geen fee, alleen de fee voor een binnenlandse betaling en die ligt in de orde grootte van centen. Essentieel is gewoon dat je aan de SEPA voorwaarden voldoet bij de betaling. Bij een SEPA betaling eist Europa dat de banken niet meer rekenen dan de kosten van een binnenlandse overboeking.

Hoe kom je er bij dat het paar een paar cent is? Als het geen SEPA overschrijving is, zullen de banken niet schromen om hun bankkosten goed door te berekenen. Alleen voor een SEPA overschrijving dwingt Europa tot het hanteren van lage tarieven. Als ik van mijn USD rekening geld overmaak naar een USD rekening in een ander SEPA-land, betaal ik ook gewoon de hoge bankkosten en niet het SEPA tarief.

Dat is nieuw voor mij, maar als ik de SEPA eisen op de site van de ING bekijk, stellen ze inderdaad alleen als eis dat het bedrag in Euro moet zijn en dat het vanaf een Euro rekening betaald moet worden. Ik zie niet expliciet genoemd worden dat het ook naar een Euro rekening overgemaakt moet worden. Gedeelde kosten is wel een eis voor een sapaoverboeking maar die liggen in de ordegrootte van dubbeltjes. Als dat daadwerkelijk onder de SEPA regels valt, is het even goed uitrekenen/opzoeken welke dagkoers de bank betaald en dan in Euro overmaken. En met de leverancier afspreken dat er kleine afwijkingen zullen zijn.

Het veiligste is om de waardebepaling door een erkende taxateur te laten doen, dan heb je later met minste kans op discussie over de waarde. Wij hebben dat indertijd ook gedaan met een zakenpand dat eigenlijk een aanbouw aan het privé gedeelte was.