-
Hallo Wannes, Wat een vervelende uitdaging. Hopelijk kunnen jullie, al dan niet via de boekhouder, bij Twinfield nog de originele gespecificeerde facturen achterhalen. Als ondernemer ligt de verantwoordelijkheid altijd bij jezelf. Het bijhouden van een eigen administratie is dan ook een must, zelfs als er gebruik wordt gemaakt van externe boekhouders en/of boekhoudpakketten. Het is verstandig om periodiek alles te downloaden en te archiveren. Nog verstandiger is om elke inkoop- en verkoopfactuur direct bij ontvangst of verzending te bewaren in een eigen administratie. Ook de Belastingdienst heeft graag dat een ondernemer de volledige boekhouding van de afgelopen jaren kan overleggen bij een controle. Alleen om die reden al is het belangrijk alle facturen, origineel en dus gespecificeerd, beschikbaar te hebben en te houden. Hopelijk kan dit probleem achteraf nog worden opgelost. Veel succes daarmee. Het is wellicht ook verstandig om vanaf nu, naast de boekhouder en/of het boekhoudprogramma, zelf een archief bij te houden met facturen, memoriaalboekingen, aangiftes en rapporten. Rapporten zoals de balans, resultaten en jaarrekeningen. Op die manier heb je altijd een back-up mocht er onverhoopt iets gebeuren of benodigd zijn. De betere boekhoudprogramma's hebben hier dan ook een handige export-knop voor zodat het ook nog eens heel eenvoudig is. -
Balans 2023 (Hulp nodig bij restverschil)
Cosara reageerde op bwijman13's vraag in Fiscale zaken
Dat zal niet aan Excel liggen, want dubbel boekhouden kan ook in Excel prima, mits je het goed programmeert … al dan niet van het internet gehaald. Het zijn hier voornamelijk de slordigheden met betrekking tot het rubriceren en inboeken die de problemen veroorzaken … en dat verandert niet met een boekhoudprogramma volgens het dubbel boekhoudsysteem. Gelukkig staan er dan wel vele analyse- en controle-opties ter beschikking om fouten op te sporen. Advies voor TS … verdiep je wat meer in eenvoudige boekhoudprogramma’s. Dat verdient zich in tijd en geld snel terug. -
Verplichtingen boekhouder richting klant
Marcus2018 plaatste een vraag in Fiscale zaken
Hallo allemaal, Ik ben een boekhouder en heb een vraag ten aanzien van mijn verplichtingen voor wat betreft het verstrekken van gegevens aan mijn klant bij vertrek. Inleiding: Ik heb met ingang van 1 januari 2019 een abonnement voor een boekhoudprogramma voor mijn rekening genomen voor mijn klant met het oogpunt mijn eigen processen te optimaliseren en de klant beter bij te staan. Via dit programma deed ik de facturatie voor hem en gaf hem toegang om zijn gewerkte uren te registreren op projecten. Binnen het programma heb ik voor hem een klantendatabase opgezet (niet gefactureerd) zodat hij eenvoudig zijn werk kon registreren. In het programma heb ik zelf inkoopfacturen geupload en de bonnen deed hij zelf (voor 50%, rest vaak vergeten en bonnen verloren). Wij hebben geen afspraak dat de verantwoordelijkheid voor conversie van zijn documenten bij mij ligt. M.i. betekend dit dat hij nog steeds zelf de verplichting heeft zorg te dragen voor een archief met alle inkoopfacturen en bonnen. Op 18 november 2019 gaf de klant te kennen aan mij de samenwerking te willen beeindigen omdat hij in betalingsproblemen zat en een boekhouder dichter bij huis wou (ik werk op afstand vanuit het buitenland). Op dat moment heb ik meteen de toegang tot het boekhoudprogramma beperkt tot uitsluitend mijzelf. Op 12 december 2019 kreeg ik bericht van de klant dat hij de samenwerking toch wel voort wou zetten (omdat hij in zag dat ik toch wel goed werk voor hem verrichtte zo was de melding). Overigens zou hij zelf de facturatie gaan doen en dus heb ik het abonnement op mijn boekhoudprogramma omgezet naar 'ledger' (boekhouders status in mijn programma). De klant is zelf verantwoordelijk voor het indienen van de aangifte omzetbelasting omdat dit via zijn ondernemersportaal gaat, ik verstrek periodiek een adviesrapport (ik heb geen aangifte software voor fiscale aangiften). In december 2019 en januari 2020 heb ik de klant een document verstrekt met vragen ten aanzien van banktransacties waarvoor geen onderliggende documenten aanwezig waren. Ik heb hem verzocht deze documenten te verstrekken of een getekende verklaring af te geven aan mij wat hij wilt dat ik met deze banktransacties doe en de BTW. Voor beide is hij tot vandaag in gebreke en zodoende heb ik geen adviesrapport verstrekt ten aanzien van de omzetbelasting. De klant heeft geheel geen actie ondernomen en is tot vandaag in verzuim ten aanzien van het doen van aangifte. Op 27 februari jl. stond de Belastingdienst bij hem op de stoep ten aanzien van openstaande aanslagen voor de inkomstenbelasting en de zorgverzekeringswet (iets waar ik geen zicht op had omdat de klant na herhaaldelijk verzoek mij geen informatie had verstrekt ten aanzien van de stand van zaken van betalingen op deze aanslagen). De keuze was inbeslagname of onder curatele bij een door de Staat aangewezen boekhouder. Het laatste is nu het geval. Op 6 maart jl. ontving ik bericht van de nieuwe boekhouder ten aanzien van de huidige stand van zaken. De nieuwe boekhouder stelt dat ik een aangifte omzetbelasting over het 4e kwartaal 2019 moet indienen en een rectificatie dien aan te vragen bij de Belastingdienst ten aanzien van de ambtshalve aanslag + boete voor verzuim. Ik neem overigens het standpunt in dat de verantwoordelijkheid hiertoe bij de klant zelf ligt. Vraag: 1.) Welke gegevens ben ik verplicht te verstrekken uit mijn boekhoudprogramma? Ik lees op dit forum n.a.v. vragen door andere boekhouders dat dit met name ligt bij het grootboek en een kolommenbalans. Aanvullend lees ik via andere bronnen dat tevens de debiteuren- en crediteurenadministratie moet worden verstrek. Hoe ver gaat dit? De verkoopfacturen heb ik er in een paar minuten in PDF uit, dat is geen probleem en lijkt mij niet meer dan normaal om te verstrekken. Het grootboek en de kolommenbalans heb ik er ook zomaar uit. De inkoopfacturen en bonnen is een ander verhaal. Deze zitten als PDF/IMG gekoppeld aan een banktransactie en mijn boekhoudprogramma ondersteunt nog geen bulk export van inkoopfacturen en bonnen. De nieuwe boekhouder stelt dat het mijn verantwoordelijkheid is om alle informatie uit het boekhoudprogramma kosteloos te verstrekken aan mijn klant. Ik neem het standpunt in dat ik slechts dien te verstrekken wat de wet van mij verlangt en dat beperkt zich in dit geval m.i. tot: - Verkoopfacturen - Grootboekmutaties - Kolommenbalans Tot in hoeverre sta ik overigens in mijn recht om de klant extra kosten in rekening te brengen ten aanzien van het verstrekken van deze informatie? Aangezien ik de kosten voor het boekhoudprogramma voor mijn rekening heb genomen. Maakt dit nog verschil of is dit mijn fout geweest? Tevens ben ik benieuwd tot in hoeverre de verantwoordelijkheid tot het indienen van de aangifte omzetbelasting en het aanvragen van rectificatie inderdaad bij mij ligt. Ik zit op dit moment zo te twijfelen over alles. Ik heb het gevoel dat ik de klant altijd tot in de puntjes heb geprobeerd te helpen en bij te staan. Mijn uiterste best heb gedaan om hem te helpen de onderneming op de rit te krijgen en alle informatie verstrekt heb dat nodig is. Nu heb ik alleen het gevoel dat zijn nieuwe boekhouder probeert een goede indruk te maken bij mijn ex-klant en dit doet door aan de ex-klant te laten zien dat ik het een en ander niet goed heb gedaan of doe. Ik heb deze zaak uitstaan bij een goede vriend (RB) en sta tevens open voor een dialoog per email met een belastinginspecteur, maar ben benieuwd wat jullie hier van vinden. Het is helaas zo dat ik al bijna 6 jaar niet meer bij een accountantskantoor werkzaam ben en geen ingangen meer heb bij de Belastingdienst ten aanzien van direct contact met een inspecteur. Vanuit het buitenland via 0800-0543 zonder Becon nummer is mij uit ervaring duidelijk geen pretje als je een complexe situatie onder ogen hebt. Kan iemand mij op weg helpen? Wat moet ik hiermee? Ik wil geen problemen met de Belastingdienst en dat straks mijn reputatie naar de filistijnen gaat omdat mijn ex-klant in betalingsproblemen is gekomen. Ik heb altijd een open houden gehad ten aanzien van mijn situatie. Als ik iets niet goed doe dan hoor ik dat graag. Thanks allemaal voor het lezen en eventuele reactie. -
betaallink via App/koppeling met boekhoudprogramma
Sanne22 plaatste een vraag in ICT, Automatisering en internet
Ik bied aan groepen mensen dezelfde dienst aan (naschoolse activiteit voor kinderen). Voorheen stuurde ik een factuur via de mail, maar het blijkt dat mijn klanten liever een betaallink in de app krijgen. Nu was een factuur via de mail sturen heel eenvoudig te doen, juist als het aan 10 mensen hetzelfde bedrag factureren was (met een ander factuurnummer), dat doet mijn boekhoudprogramma met 1 druk op de knop. Nu zoek ik dus een manier om met 1 druk op de knop 10 verschillende betaallinks te maken en via WhatsApp kan versturen en dan ook nog zodanig dat het in mijn boekhoudig makkelijk te herkennen is (door een verschillend factuurnummer). Bestaat er zo iets? groeten Sanne -
Fiscaal hulp nodig met spoed
Cosara reageerde op Alexonline's vraag in Fiscale zaken
Is er wel sprake van een foute aangifte? Ik ben het met prinsrachid eens dat het hierbij waarschijnlijk gaat om een controle op het ondernemerschap en de bijbehorende aftrekposten. Iedere belastinginspecteur moet elk jaar een vastgesteld aantal controles Uitvoeren. U bent één van de gelukkigen. Moet u alle aanwijzingen van de opdrachtgever opvolgen? Zijn er vaste opgelegde werkuren of mag u dat zelf bepalen? Doet u hetzelfde werk als werknemers in loondienst? Niet alleen de declarabele uren, maar ook de uren die geen geld opleveren, maar misschien wel geld besparen. Een ondernemer heeft geen werkuren in z’n vrije tijd. U hanteert toch geen vaste werkuren per dag? Dit is om te bepalen of er wel sprake is van een onderneming of van een hobby of bijverdiensten .. in relatie tot het aantal uren, inkomsten, uitgaven, investeringen. Voor 2016. Geen het aantal klanten op en voeg daarbij, per klant, één kopie van de facturen. Hierbij gaat het om de wijze waarop u de onderneming promoot ... visitekaartjes, advertenties, flyers, relatiegeschenken. Een bankrekening op naam van uw onderneming. Contracten (abonnementen) met leveranciers en opdrachtovereenkomsten met klanten. Worden uw facturen betaald bij slecht uitgevoerd werk of declareert u niet gewerkte uren wegens ziekte of vakantie. Uw heeft toch een aangifte inkomstenbelasting ingediend ... op basis van wat? Ieder boekhoudprogramma kan met één druk op de knop een (eenvoudige) jaarrekening, bestaande uit een Balans en Winst- & Verliesrekening, produceren. -
Debiteur en kor op de balans
Cosara reageerde op Malie's vraag in Fiscale zaken
Dat klinkt alsof je alles handmatig uitrekent zonder boekhoudprogramma. Ook met boekhoudprogramma kan je overal in de fout gaan ... misschien heb je ergens een bedrag ex btw geboekt. Facturen kunnen soms heel onoverzichtelijk zijn. In de meest eenvoudige vorm, controleer in de activa: 1. banksaldo 2. debiteuren 3. te vorderen BTW In de passiva: 1. eigen vermogen 2. privé stortingen & ontvangsten 3. Privé opnamen & betalingen 4. crediteuren 4. te betalen btw Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe -
Beste boekhoud software? Alternatief voor AFAS online?
Hoofdgebruiker reageerde op overhage's vraag in ICT, Automatisering en internet
Dus je vraagstelling staat er eigenlijk verkeerd op. Of e.e.a. is niet duidelijk. Moneybird was vroeger een facturatiepakket, nu boekhoudprogramma. Simpel ZZP pakketje: licht anders toe wat je precies voor mogelijkheden zoekt, in een pakket. Beste is redelijk subjectief (beste is voor mij bijvoorbeeld, eenvoudig, snel en effectief). Probeer Exact (wel uitgebreid en vrij complex) met de gratis proefperiode en kijk of het wat voor je is. Boekhoudsupport op afstand van Exact zelf (telefonisch o.a.) -
Welke kostenpost voor inhuur ZZP'er?
geobeo reageerde op geobeo's vraag in Arbeidsrecht
Niet bestaande omschrijvingen en grootboekrekeningnummers zijn in elk boekhoudprogramma, ook in Reeleezee, eenvoudig aan te maken. Handleiding Reeleezee Hoofdstuk 3. Inrichting, blz. 51 Artikel 3.2.2. Nieuwe grootboekrekening aanmaken, blz. 65 Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe Dit is me duidelijk inderdaad, maar waar ik geen verstand van heb (en me liever ook niet in wil verdiepen) is hoe zo'n rekening verder door het programma verwerkt wordt om bijvoorbeeld rapporten te generen (balans, winst verlies, etc) die van pas komen bij het invullen van de belasting aangifte. Als ik een standaard reeleezee grootboekrekening gebruik weet ik "zeker" dat het op de achtergrond allemaal goed verwerkt wordt. Of overschat ik nu hoe complex dit is en worden alle grootboekrekeningen gelijk behandeld bij het opmaken van die rapporten? -
Welke kostenpost voor inhuur ZZP'er?
Cosara reageerde op geobeo's vraag in Arbeidsrecht
Niet bestaande omschrijvingen en grootboekrekeningnummers zijn in elk boekhoudprogramma, ook in Reeleezee, eenvoudig aan te maken. Handleiding Reeleezee Hoofdstuk 3. Inrichting, blz. 51 Artikel 3.2.2. Nieuwe grootboekrekening aanmaken, blz. 65 Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe -
Software boekhoudprogramma
MatjasHL plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Als beginnend zzp ondernemer heb je een software boekhoudprogramma nodig. Ik heb het programma Speedbalance gedownload en het lijkt me een goed programma voor een eenvoudige administratieve opzet. Kunnen jullie ervaringen t.a.v het programma delen. Of zijn er betere alternatieven? -
Boekhouder of beter zelf doen?
Android212 plaatste een vraag in Fiscale zaken
Ik heb de afgelopen weken een hoop tijd gestoken om al mijn inkomende en uitgaande facturen op een rijtje te zetten, nadat ik mezelf geregistreerd heb als ondernemer bij de KvK. De ondernemingsvorm is een eenmanszaak. Een volgende stap zou een boekhoudprogramma met eventueel een boekhouder. 90% van mijn transacties verlopen echter in dollars. Ik merk dat veel boekhoudprogramma's toch niet helemaal afgestemd zijn op mijn situatie, en ik het eigenlijk gewoon liever in Microsoft Excel aanpak. Zelf ben ik actief als affiliate marketeer en freelancer. Al mijn inkomsten worden in dollars uitbetaald via Payoneer en PayPal. Het saldo wordt vervolgens ook aangehouden in dollars. Ook heb ik veel inhuurkosten (40% van omzet ongeveer) die ook allemaal via dezelfde valuta (dollars) worden uitgevoerd. Al mijn opdrachtgevers (ondernemingen) bevinden zich buiten de EU, waardoor het niet opegenomen hoeft te worden in de BTW-aangifte. Overzicht verzonden facturen: 1) Opdrachtgever 1 (Buiten EU, Geen BTW) - Betaalt uit in dollars via Payoneer 2) Opdrachtgever 2 (Buiten EU, Geen BTW) - Betaalt uit in dollars via Payoneer 3) Opdrachtgever 3 (Buiten EU, Geen BTW) - Betaalt uit in dollars via Upwork --- > PayPal 4) Opdrachtgever 4 (Buiten EU, Geen BTW) - Betaalt uit in dollars via Upwork --- > PayPal 5) Opdrachtgever 5 (Buiten EU, Geen BTW) - Betaalt uit in dollars via Upwork --- > PayPal 6) Opdrachtgever 6 (Buiten EU, Geen BTW) - Betaalt uit in dollars via Upwork --- > PayPal Overzicht ontvangen facturen 1) Leverancier 1 (Buiten EU, particulier en geen ondernemer, Geen BTW) 2) Leverancier 2 (Buiten EU, particulier en geen ondernemer, Geen BTW) 3) GoDaddy (Buiten EU, maar berekent 21% BTW via hun EU-BTW nummer, weer terugvragen) 4) NameCheap (Buiten EU, maar heeft geen BTW berekend. Zelf +21% btw invoeren, krijg ik weer terug als aftrek voorbelasting) 5) Upwork.com Service Fees (Buiten EU, geen BTW berekend. Zelf +21% btw invoeren, krijg ik weer terug als aftrek voorbelasting) 6) Freelancer.com Service Fees (Buiten EU, geen BTW berekend. Zelf +21% btw invoeren, krijg ik weer terug als aftrek voorbelasting) 7) Bol.com Zakelijke Uitgave (21% BTW Betaald, weer terugvragen) 8) NL eCommerce Winkel Zakelijke Uitgave (21% BTW betaald, weer terugvragen) Het geld krijg ik dus in dollars binnen op Payoneer of Upwork (schrijf ik over naar PayPal). Voor bij- en afschrijvingen zijn vaak kosten verbonden die niet direct terug zijn te zijn, zonder het overzicht van Payoneer, PayPal en Upwork te vergelijken. Bijvoorbeeld, ik maak $600 over naar een leverancier in de US via PayPal. Dan wordt er $611 afgeschreven van mijn prepaid debitcard. Dit is dan alleen te zien via het Payoneer overzicht. Ook zitten er talloze privé-uitgaven en opnames tussen, waardoor het allemaal niet allemaal echt overzichtelijk is voor een boekhouder en per transactie mijn hulp nodig zou hebben om het allemaal te begrijpen. Ik kan me dan ook voorstellen dat dit klauwen met geld zal kosten. Iets wat ik me met mijn hoge schulden niet echt kan veroorloven. Ik ben van plan om ook een overzicht te maken van alle bank- en verwerkingskosten. 1) Payoneer 2) PayPal 3) Upwork (rekent een dollar uitbetalingskosten voor de meeste uitbetaalmethoden) Voor de te waarderen valuta in Euro, zal ik de koers van de datum van uitbetaling overnemen (komt overeen met factuurdatum). Tevens zal ik een overzicht aanmaken met valutaverschil (positief/negatief) in vergelijking met opnames. Ook zit ik met facturen die betrekking hebben op zowel 2015 als 2016. Het boekhoudprogramma neemt in die laatste week automatisch het gemiddelde, terwijl ik kan nagaan wat er per dag is verdiend. Ook stelt het boekhoudprogramma mij niet in staat om handmatig transacties in te voeren in dollars. En er zijn talloze andere dingen waar ik steeds tegen aanloop. Het zorgt ervoor dat ik me afvraag of ik al het bovengenoemde niet beter zelf kan doen, gewoon in Microsoft Excel? Dus geen boekhouder en geen boekhoudprogramma (alleen voor koers checken). Het gaat om ongeveer 70+ uitgaande en 70+ inkomende facturen per jaar. Misschien zie ik als beginner bepaalde zaken over het hoofd, dat kan natuurlijk makkelijk. Voor de inkomstenbelasting kan ik naast de facturen ook zeer eenvoudig mijn uitbetalingsoverzicht van affiliate programma's en freelance platform raadplegen (1 januari t/m 31 december) om te zien of het overeenkomt. Uiteraard houd ik ook een urenadministratie bij. Ik voldoe volgens mij aan de regels om voor zelfstandigenaftrek, startersaftrek, etc. in aanmerking te komen. En voor de BTW-aangifte, daar zie ik ook niet zo gauw wat ik fout kan doen. Wat zouden jullie doen in mijn situatie? -
IB-aangifte, KOR
PietPuk plaatste een vraag in Fiscale zaken
Ik heb al wat doorgeklikt op de site en ben veel goede / behulpzame antwoorden tegengekomen. Maar ik kom er nog niet helemaal uit dus hoop dat jullie kunnen meekijken. Ik ben in november 2015 begonnen als ondernemer en doe daarom nu voor het eerst aangifte als ondernemer voor de IB (heb ook een brief ontvangen dat ik als ondernemer aangifte moet doen). Het is over 2015 geloof ik vrij eenvoudig, want ik heb maar 1 opdracht gedaan, a 1000 euro. Daarbij heb ik OV-reiskosten gehad en doorbelast aan opdrachtgever a 10 euro incl btw / 9,43 excl btw. Factuur gestuurd a 1009,43 + 211,98 BTW = 1221,41 Vanwege KOR, hoef ik geen BTW af te dragen over 2015 Activa Passiva Vermogen 1.000,00 Kosten 10,00 Liquide middelen 1221,40 Voorbelasting 0,57 BTW Afdragen 211,98 Ik had: Opbrengsten = 1009,43 Bedrijfskosten = 9,43 Winst = 1000 Maar omdat ik geen BTW hoef af te dragen vanwege KOR, heb ik dat aangepast naar: Opbrengsten = 1221,41 Bedrijfskosten = 9,43 Winst = 1211,98 Er klopt in ieder geval iets niet, drie vragen: - Opname BTW: klopt het op deze manier? En waar komt de BTW dan te staan? Onder opbrengsten staat: "De netto-omzet is de bruto-omzet min: - de btw die over de omzet is - geheven kortingen en dergelijke" Overige opbrengsten? Of valt het onder netto-omzet vanwege KOR? - Ik krijg de melding "Het totaalbedrag bij 'Winstberekening' (€ 1.221,41) is niet gelijk aan het bedrag bij 'Winstberekening volgens Winst-en-verliesrekening' (€ 1.211,98)." Het activa-passiva overzicht haal ik uit een boekhoudprogramma, en daar gaat dus iets mis. Klopt het dat ik die 9,43 als prive-storting invoer? - De MKB-vrijstelling wordt automatisch toegepast? -
Eerste keer aangifte IB als ondernemer doen
Lex van Roode reageerde op SandravC's vraag in Fiscale zaken
Dit is inderdaad niet zo eenvoudig. Met een boekhoudprogramma of speciaal Excel-bestand gaat dit grotendeels automatisch. Meestal is het gemakkelijker om eerst de verlies-en-winstrekening te maken en daarna de balans. Daarbij heb je o.a. (alles exclusief BTW): • Opbrengsten: alle verkopen • Inkopen: inkoopwaarde ven de kleding die verkocht is • Afschrijvingen: van camera en laptop • Verkoopkosten: o.a. verpakking- en verzendkosten • Overige kosten De rest van de ingekochte kleding (die nog niet is verkocht) is de voorraad. In de praktijk is dit soms iets ingewikkelder vanwege beschadigde of anderszins onverkoopbare artikelen. Dan worden de kosten hoger en de voorraadwaarde lager. Voor alle duidelijkheid: • Het eigen vermogen (aan het eind van het jaar) is het verschil tussen alle bezittingen (activa) en alle schulden (passiva) • Wat jij geïnvesteerd vermogen noemt, zijn in feite privé-stortingen Dit zijn doorgaans 2 verschillende bedragen Een deel van deze privé-stortingen is opgegaan aan kosten (inkoopwaarde van de verkopen, kosten computer, enz.), een ander deel zit is je voorraad en staat misschien op een zakelijke bankrekening. -
administratiekantoor klopt alles met de hand in, kan dit beter?
brood reageerde op geertd's vraag in Administratie en verzekeringen
Dit zijn dus 2 dingen: 1) Indien het verzorgen van de administatie betekent dat de accountant alles wat jij hebt genoteerd weer in een boekhoudprogramma gaat invoeren, dan is dat een extra werkzaamheid. Of dit nu handmatig of automatisch kan gebeuren is niet relevant. Met de hand is er de één-voor-één controle en, indien automatisch, moet de lay-out passen op het import format. Overigens dat laatste heeft weer het probleem dat Excel veel te variant is en er dus misplaatsingen kunnen komen, of de Excel sheets moeten dit met voorzieningen zoveel mogelijk belemmeren. En dat vraagt weer een bijna boekhoudprogramma ontwikkelen in excel. Dus een accountant of administratiebureau zou dat nooit moeten doen. De administratie die de accountant (liever administrateur) zou moeten doen, is de Excel controleren en uitbreiden met sheets en zeker met een extra sheet met minimaal slechts 4 kolommen. Tot zover de administratie. Dan komt het andere ding: Het maken van het jaarverslag. 2)De 4 kolommen die ik noemde is de jaarrekening (Lasten, Baten, Vorderingen en Schulden). Het moet toch eenvoudig zijn (ook voor een administrateur ;) ) om 4 kolommen netjes in te vullen uit de reeds aangeleverde excel-administratie. (Wat jij al netjes geleerd hebt). Volgens de eisen voor een EMZ is dat ruim voldoende. Indien je meer wenst rond de jaarrekening in de vorm van een mooi verhaaltje wat er dat jaar gebeurd is en wat statistiek misschien en een mooie print-out, , is sierlijke extra en zal in de prijs komen. Uit de 4 kolommen de Inkomstenbelasting voor ondernemers te verzorgen (VpB is ook mogelijk) is weer een noodzaak die uitbesteed kan worden of zelf doen. Conclusie: inkloppen (kopieren) in een boekhoudprogramma is niet essentieel nodig. -
Vragen over aangifte inkomstenbelasting voor ondernemers
Hoofdgebruiker reageerde op Hoofdgebruiker's vraag in Fiscale zaken
Persoonlijk vind ik dat iedere zelfstandige zelf moet bedenken wat verstandig is. Bij zelfstandig ondernemen hoort wat mij betreft dat je zelf alle voors en tegens verzamelt en dat je op basis daarvan zelf je plan trekt en doet wat gedaan moet worden. Uiteraard kun je anderen om hun mening vragen, maar sta je uiteindelijk zelf aan het roer en blijf je zelf verantwoordelijk voor je handelen. 100% mee eens. Ik hak zelf de knoop door. Maar om advies vragen mag altijd, is mijn mening. Helder. Mijn boekhouding behoort tot de meest eenvoudige die je je maar kunt voorstellen, dus daarvoor gebruik ik Moneybird. Bied alles wat ik nodig heb. Verder is het natuurlijk altijd goed om alles door een boekhouder te laten controleren. Alles wat ik moet invullen haal ik uit de balans die door mijn boekhoudprogramma wordt opgesteld. Een goed kloppend administratief systeem waarmee je de aangifte makkelijk kunt invullen lijkt mij het beste. De balans komt pas tot stand, nadat je de inkoopfacturen, verkoopfacturen en alle andere financiële gegevens (activa, passiva, beginvermogen, etc.) hebt ingevuld. Jouw antwoord op mijn vraag is dus eigenlijk: zorg dat je alles perfect in het boekhoudpakket hebt staan en dan kan je de 'kortlopende schuld(en)' er zo uitvissen. Duidelijk antwoord. -
Eenvoudige boekhoudprogramma of software
Palas plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo allemaal, Ik heb op http://boekhoudsoftware-vergelijken.nl/ enkele boekhoudprogramma's met elkaar vergeleken. Voorheen heb ik Yoursminc gebruikt maar ik kan sommige uitgaven niet invoeren zoals voorraad inkopen, aanschaf van vaste activa. Nu ben ik opzoek naar een eenvoudige boekhoudprogramma waar ik uitgaven kan invoeren zoals aanschaf van bedrijfsauto wat ik per maand afbetaal, inkopen van voorraad goederen, urenregistratie, het eenvoudig invoeren van uitgaven. -
In de war over prive onttrekkingen, afschrijven, etc.
mmint reageerde op SebastiaanVW's vraag in Fiscale zaken
Aha, op die manier. Mijn ervaring is dat het indienen van de aangifte met een goede boekhouding een stuk gemakkelijker is, plus dat het fijner is te weten dat je ingediende cijfers kloppen. Ik begon zelf met een simpele excel-sheet, maar dat was foutgevoelig, zeker toen er allerlei jaargrens overschrijdende bedragen bijkwamen. Een goed boekhoudprogramma dat eenvoudig een (eind)balans kan genereren, kan ik dus van harte aanbevelen. Succes met je onderneming en alles wat erbij komt kijken! -
Belastingaangifte - hoe te leren?
hartenvier reageerde op hartenvier's vraag in Fiscale zaken
Bedankt voor de tip. Ik ga binnenkort overstappen op een eenvoudig boekhoudprogramma. Er zijn er enkele die speciaal voor kleine ondernemers zoals mij zijn gemaakt. Ga binnenkort een aantal uitproberen (demo's). Maarrr..... ik ben er bijna uit. De bedragen kloppen nu. Ik was oa vergeten mijn privestortingen in te vullen. Ik heb nu nog 1 bedrag waar ik mij geen raad mee weet. Het verschil tussen mijn saldo fiscalewinstberekening en salso winst -en veliesrekening is het bedrag wat ik op mijn zakelijke rekening heb teruggestort gekregen van de belasting - de voorlopige aanslag 2012 -. Dit bedrag is in mei 2013 gestort op mijn zakelijke rekening en heb ik bij mijn boekwaarde geteld. Onder activa vul je bij liquide middelen oa je banktegoed in en de storting van de belasting is onderdeel van het banktegoed. Wat moet ik nu met dit bedrag? 1. Optellen bij mijn opbrengsten? 2. of aftrekken van mijn banktegoed (eindsaldo)? 3. of .............???? -
Affiliate Marketing en BTW/Administratie
MarkM007 plaatste een vraag in Fiscale zaken
Hallo, Ik ben Mark en sinds dit jaar aktief als Affiliate Marketeer. Voornamelijk verdien ik mijn geld via in de VS gevestigde bedrijven zoals Godaddy, Clickbank etc. Ik werf dus klanten voor producten die via deze bedrijven gekocht worden. Maandelijks krijg ik het bedrag gestort wat ik heb verdiend voor het aanbrengen van de klanten en krijg ik een overzicht van de orders. Ik heb dus geen directe klanten en verstuur geen facturen. Vanaf 1 januari wil ik het qua administratie serieus gaan aanpakken aangezien ik op dit moment ca. $ 2.000 per maand verdien, Ik werk full time als Affiliate marketeer inmiddels. Nu heb ik een paar vragen waar ik niet helemaal uitkom: Heb ik het goed begrepen dat ik zolang ik mijn geld vanuit de genoemde bedrijven uit de VS krijg, ik niets met BTW te maken heb? Is er een boekhoudprogramma wat aan te raden is voor affiliate marketeers of zou in mijn relatief eenvoudige stuatie Excel kunnen volstaan? Welke startersvoordelen zijn er voor mij als eenmanszaak? Alvast bedankt voor de reacties! Groet Mark -
We krijgen tijdens voorlichtingsbijeenkomsten veel vragen over het doen van je btw-aangifte en het bijhouden van administratie. We hebben twee startende ondernemers gevraagd hoe zij dat nou doen. Dit zijn hun ervaringen. “Btw-aangifte? Dat is appeltje eitje!”“ Btw-aangifte doen is net zo gemakkelijk als een e-mailtje versturen”, vindt pedicure Myrthe Naomi Noorlander, eigenaar van Voet Plus Praktijk in Veenendaal. “Maar je moet wel je administratie op orde hebben. En dat kost heel wat meer tijd dan die btw-aangifte.” Toen Myrthe Naomi begon met haar pedicurepraktijk deed ze haar administratie in Excel. “Dat was veel werk, want dan blijf je tikken. Bovendien kon ik sommige gegevens niet meer terugvinden als ik mijn administratie even liet liggen.” Daarom stapte ze al snel over op een geautomatiseerd boekhoudprogramma, dat in verbinding staat met haar kassa. In het boekhoudprogramma staan haar klantgegevens, de producten die ze verkoopt en de verschillende behandelingen die ze geeft. Myrthe geeft bijvoorbeeld de ‘gewone’ pedicurebehandelingen, maar ze is ook erkend medisch pedicure, gespecialiseerd in complexe nagelaandoeningen en risicovolle voeten. Myrthe Naomi houdt haar administratie nauwkeurig bij. “Aan het einde van elke werkdag vergelijk ik de kassagegevens met de afspraken in mijn agenda. Vervolgens stuur ik alle gegevens uit de kassa door naar het grootboek. Daarnaast besteed ik iedere maandagochtend gemiddeld drie uur aan mijn administratie. Als alles op orde is, stelt de btw-aangifte niets voor. Ik laat mijn boekhoudprogramma selecteren op btw en vervolgens zie ik per maand precies hoeveel btw ik terugkrijg en wat ik zelf moet afdragen.” “Ik hoef alleen maar bedragen op te tellen. Btw-aangifte kost me een half uur.” “Administratie bijhouden en btw-aangifte doen valt mij erg mee”, zegt orthopedagoge Petra Hoekman. Zij werkt parttime in loondienst en daarnaast heeft ze haar bedrijf Hoekman Ontwikkeling & Advies. Als ondernemer geeft ze ondermeer les aan de Hogeschool Rotterdam en is ze procesbegeleider en coach bij welzijnsstichting SYnerKri in Krimpen aan den IJssel. Petra heeft geen ingewikkelde administratie, vindt ze zelf. Ze houdt haar uren bij en ze verstuurt elke maand facturen. Tot en met het derde kwartaal van 2103 waren dat er 13. “De facturen staan in een digitaal verkoopboek. Daar kan ik ook uithalen hoeveel btw ik ontvangen heb.” De kosten die zij maakt voor haar bedrijf houdt ze bij in een Excelbestand. Ook dat is niet ingewikkeld. “Het zijn niet veel kosten. Een inktcartridge, materiaalkosten voor handleidingen, de kosten van mijn bedrijfstelefoon, dat soort dingen.” Ieder kwartaal doet Petra btw-aangifte. “De ontvangen btw vind ik in mijn digitale verkoopboek. De btw die ik terugkrijg zie ik in het Excelbestand. Ik hoef alleen maar bedragen op te tellen en dan kan ik aangifte doen. Ik schat dat het mij in totaal een half uur kost.” Als je administratie op orde is, is aangifte doen eenvoudig, vindt zij. “Het is slim om met een accountant te bespreken hoe je je administratie het beste kunt inrichten. Dan vind je de gegevens voor je aangifte snel terug.” Meld je aan voor online workshop over belastingzaken Meer weten over belastingzaken van je onderneming? Volg dan de online workshop van de Belastingdienst op zaterdag 2 november van 16.30-17.15 uur. -
Ik heb sinds een aantal weken een eigen webshop en ben er erg blij mee. Nu heb ik een eenvoudig boekhoudprogramma die geeft wel cijfers maar lang niet alle. Welke kengetallen voor een eenmanszaak kunnen van belang zijn en wat vertellen ze je nou precies. Ook zou ik graag een berekening willen of een verwijzing naar een site ik zie zoveel verschillende. __ modedit: titel verduidelijkt -
Fiscalewinstberekening niet gelijk aan saldo W&V
Gast plaatste een vraag in Fiscale zaken
Hallo, Ondanks uitgebreid zoeken op internet en fora heb ik geen oplossing gevonden voor mijn probleem. Ik ben al ruim 4 maanden bezig om het kloppend te maken. Ik heb een eenvoudige administratie dus verwacht dat het antwoord niet te moeilijk is. Ik krijgen het namelijk niet voor elkaar om de fiscalewinstberekening gelijk te krijgen aan het saldo W&V. Dit zijn mijn gegevens. Halverwege 2012 ben ik gestart met een praktijk/onderneming (vrijgesteld van BTW). Ik heb hiervoor 15.000,- euro bij een bank geleend en 20.000 van mijn ouders. Ik heb mijn winst en verlies rekening als volgt opgesteld: Opbrengsten: 2274 inkoop: 401 Afschrijving: 2160 ((nieuwwaarde 12.701 - restwaarde 1900)/ afschrijvingsjaren 5 = 2160) Overige bedrijfskosten: 9587 Financiële lasten: 975 Saldo W&V rekening = -10.849,- Balans Activa: (waardes begin boekjaar 0,-) Materiele activa: 10.541 (aanschaf inventaris 12.701 - afschrijving 2160) Liquide middelen: 4987 (Banksaldo + kas geld. banksaldo begin 2012 was 0,-) Totaal activa: 15.528,- Balans Passiva: (waardes begin boekjaar 0,-) Ondernemingsvermogen: -17.722,- (heb ik berekend door schulden 33.250 - totaal activa 15.528) Langlopende schulden: 33.250 (heb namelijk van de geleende 35.000 gedurende het jaar 1.750,- afgelost) Totaal passiva: 15.528,- Prive onttrekking: 6.966,- (om van te kunnen leven) Prive storting: 1.500,- (van mijn ouder gekregen als schenking voor de onderneming) Fiscalewinstberekening: Ondernemingsvermogen einde boekjaar: -17.7222 Priveontrekking: 6.966,- privestorting: 1.500,- Fiscalewinstberekening = -12.256 Al met al een verschil -12.256 - -10.849 = -1.407,- Ik kan gewoonweg niet vinden waar dit verschil vandaan komt. In mijn boekhoudprogramma komen mijn uitgaven en inkomsten overeen met mijn bankafschriften. Wie kan mij hiermee helpen? -
Webwinkel starten
Romano Sandee reageerde op hansvb's topic in Off Topic
Hallo Hans, Voor je studiefinanciering is de winst van je onderneming, inkomen. Als je met je winst onder de 10.000 euro blijft, kun je je studiefinanciering en OV-chipkaart gewoon behouden. Daarboven moet je of tijdig je stufi stop zetten of weer terugbetalen. Let daar goed op dus. Qua vaste kosten kan ik me weinig voorstellen, je webshop is je domeinnaam en hosting de kostenpost, maar ook de opslag van goederen en wellicht een verzekering op het de zakelijke voorraad danwel het transport ervan. Qua verzekeringen kun je het beste bij Norbert Bakker aankloppen. Daarvoor is het belangrijk dat je de risico's afweegt ten opzichte van de kosten. Stel je verkoopt een product waar veel marge op zit, en je zou eens een keer opnieuw een product moeten opsturen omdat de bezorger hem kwijt is geraakt, is dat dan niet zo'n probleem om dat zelf te voorzien. Bij lagere marges heb je dus een groter risico en moet je vooraf bedenken hoe je dat gaat oplossen. Voor de rest is de KvK geen kostenpost meer, maar dus wel verplicht, net als een BTW nummer om BTW af te dragen en voorbelasting af te kunnen trekken. Ik denk zelf dat je 200 orders per jaar goed kunt bijhouden, per week komt dat neer op 4 orders, dus nog geen order per dag ;) Als je daarvoor zelf een simpele factuur maakt en deze direct administreert in bijv. een grootboekrekening (kan via Excel als je daar handig mee bent, of via een boekhoudprogramma als Snelstart), is het eenvoudig je eigen kwartaalaangifte te doen. Voor een webshop van deze omvang (250 transacties per jaar) hoeft de webshop administratie ook niet groot te zijn. Simpel de inkomsten aangeven en de uitgaven, en mogelijk in kleinboekrekeningen zodat je kunt zien waar je bijvoorbeeld je geld aan uit hebt gegeven, zoals voorraad, reclame/marketingkosten, verzekeringen etc. -
stamrecht boekhouding
fendo plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo, ik ben nieuw hier. Ik ben Fendo en heb van mijn ontslagvergoeding een stamrecht BV opgericht. Momenteel ben ik bezig mij te verdiepen in boekhouden. Is er voor een stamrecht BV een eenvoudig (gratis) boekhoudprogramma of excel bestand? Ik heb gekeken naar OS finance, Pap, Speedbalance, maar voor mijn BV is het volgende van belang: Lening overnemen en zelf terugbetalen aan de BV, uitkeringen doen aan mijzelf zolang ik WW heb, Evt. rendement maken bv. door een vakantiewoning te kopen en te verhuren. Voor de uitkeringen heb ik Logisal 2013. Veel activiteiten zullen er dus niet plaats vinden. Om daar een paar honderd euro voor uit te geven vind ik zonde. (Ik ben ten slotte Hollander he?) -
Boekhoudvraagjes
fem reageerde op fem's vraag in Administratie en verzekeringen
Bedankt voor jullie reactie mannen. De boekhouder is nu juist het probleem. We zijn er mee gestopt en ben zelf een cursus gaan volgen. Mijn man is zzp'er en werkt veel met BTW verlegd. Ik heb een kleine winkel met webwinkel. Als eenmanszaak lijkt het me helemaal niet zo ingewikkeld. Dat blijkt ook wel uit de cursus. Alle bonnen bewaren, zoveel mogelijk pinnen als bewijs. Eten buiten de deur mag je geen BTW terugvragen, wel 73,5% als kosten boeken. De regels van de auto van mijn man weet ik allemaal. Bedragen boven de 450 activeren op de balans mits het een investering is. De KOR heb ik onderzocht etc etc. Ik werk met een zeer eenvoudig boekhoudprogramma en hou alle verkopen en inkopen netjes bij. Mijn man heeft een aparte map waarin ik alle verkoopfacturen en inkoopfacturen doe met bankafschriften. Ik werk met een kasboek voor de winkel. De webwinkel doe ik niks meer mee, heb alleen nog wat voorraad over. De vragen die ik heb gesteld zijn toch niet zo heel raar? Terugkomend op de vragen. Zoals ik al aangaf boek ik alle voorraad eerst op 7000 ( inkopen) hier vallen dus ook de weggeef artikelen onder. Moet ik het nu van 7000 naar de 4000 groep boeken? Het blijven dan toch gewoon kosten die van de winst afgetrokken worden. Wat maakt het dan uit of het in de 7000 groep valt of de 4000 groep. Ik werk met het kasstelsel. Dit betekent in mijn ogen dat ik facturen met factuurdatum 2012 in 2013 betaal ik meeneem in de BTW aangifte 2013. De kosten moet ik dan toch meenemen in de I.B. aangifte 2012. Dan boek ik dit toch eerst op de overlopende passiva? De voorraad van de webwinkel boek ik dus zo tegen inkoopprijs ( bedrag is bijvoorbeeld 1000 met BTW verlegd EU); prive 1210 aan voorraad 1000 aan af te dragen BTW 210