Boekhouden via E-boekhouden vragen

[0108daniel]

Ik ben binnenkort officieel ondernemer!

Ben al enige weken volop bezig met een goed boekhoudprogramma.

Deze heb ik gevonden in de vorm van E-boekhouden.

Ik had al een webshop en doe daarnaast ook veel eigen gemaakte producten maken en verkopen op marktplaats en Ebay.

Bij mij blijft het dus niet alleen bij een webshop zoals jullie kunnen lezen.

Via E-boekhouden ben ik begonnen met de verkopen over deze periode in te voeren.

Allereerst heb ik verschillende codes aangemaakt om alles overzichtelijk te houden met daarachter een duidelijke omschrijving.

Dit is nu mijn grootboek.

Ik vind het zelf dus ook belangrijk om alles overzichtelijk te houden.

1 ding is mij nog niet duidelijk.

Hoe zit dat met de producten die ik op bijvoorbeeld marktplaats verkoopt met de verzendkosten?
De koper betaald de verzendkosten.
Echter wil ik deze het liefst afzonderlijk van de koopprijs hebben.

Via E-boekhouden heb ik geen factuur gemaakt maar via de rubriek invoeren-afschrift/bonnetjes -  'bedrag ontvangen' optie gebruikt.

Dit is ook prima en goed te doen op Marktplaats zonder dat er een factuur meegestuurd hoeft te worden.

Hoe krijg ik de verzendkosten afzonderlijk in het boekhoudprogramma?
Moet ik hier een aparte code voor aanmaken?

Stel ik heb iets verkocht voor 50 euro incl verzendkosten.

Moet ik de verzendkosten ervanaf halen en deze apart toevoegen als een nieuwe 'bedrag ontvangen' optie of hoe gaat dat in zijn werk?

Bedankt alvast voor de reacties.

[Joost Rietveld]

Dag Daniël

 

Heb je deze vraag al voorgelegd aan de helpdesk van e-boekhouden?

[Ward van der Put]

Je hebt al, heel netjes (!), drie omzetgroepen gemaakt:

 

8020 Omzet webshop

8030 Omzet Marktplaats

8040 Omzet eBay

 

Je kunt hierop op grofweg twee manieren voortborduren.

 

1. Gebruik een aparte algemene omzetgroep voor alle verzendkosten:

 

8090 Netto-omzet uit verzendkosten

 

2. Voeg een subgrootboekrekening toe per omzetgroep, bijvoorbeeld:

 

8030 Omzet Marktplaats

8031 Omzet verzendkosten Marktplaats

[0108daniel]

@ Joost: Ik heb de vraag inderdaad gesteld aan E-boekhouden.

Ik kan bij  'geld ontvangen' een regel toevoegen.
Daarmee kan ik de verzendkosten kiezen en de code.

De code is 4740, deze word al door E-boekhouden gekozen als Drukwerk, porti en vrachten groep.

 

@Ward: dankjewel!
In mijn geval is het niet makkelijk omdat ik naast mijn webshop dus ook via Ebay en Marktplaats verkoop.

De code voor verzendkosten is 4740.
Dat zijn de verzendkosten voor alles bij elkaar, hier hoef ik voor mijzelf geen onderscheid in te maken.

Om het voor mijzelf 'makkelijk' te houden doe ik in dit geval alle verzendkosten van mijn verkopen op Marktplaats, Ebay en webshop in dezelfde groep (4740)

 

 

[0108daniel]

Inmiddels heb ik de koppeling met mijn webshop en E-boekhouden verwerkt en alle bestellingen van dit jaar staan in E-boekhouden.
Ook mijn inkopen wat ik heb gedaan om producten te maken en verkopen heb ik ingevoerd.
Via mijn overzicht winst/verlies kom ik uit op bijna 4000 euro.

Dit is dan alleen nog mijn webshop.
Mijn verkopen op Ebay moet ik nog even uitzoeken of daar ook een koppeling oid voor is om dit automatisch te doen.
Iemand die zo 1,2,3 weet hoe ik mijn verkopen op Ebay moet invoeren in E-boekhouden?

[ShopJeRot]

Mooie marge!

[0108daniel]

Bedankt.
Mijn verkopen van Ebay staan er nog niet bij.
Ook mijn inkopen van postzegels heb ik nog niet verwerkt, dus er moet nog een hoop gedaan worden.
De postzegels die ik bij PostNL heb besteld heb ik geen factuur van, alleen een order bevestiging.

Omdat ik geen zakelijke klant ben krijg ik geen facturen.

Hoe kan ik nu mijn orderbevestigingen inboeken zonder factuur?
Bij het inboeken word namelijk om een factuurnummer gevraagd.

6 november 2021 aangepast door 0108daniel

[DaMedia]

Je hebt 1213 euro ontvangen van klanten voor porto. Maar je verstuurt zelf gratis? Of moet er nog ergens een post uitgaven bij voor porto?

[0108daniel]

Dit zijn de verzendkosten die de koper heeft betaald.

Ik verstuurd mijn producten dus niet gratis.

Maar mijn vraag was hoe ik mijn orderbevestigingen van PostNL van de gekochte postzegels in mijn boekhouding verwerk.

Ik heb geen factuurnummer omdat ik geen zakelijke klant ben.

Hoe kan ik mijn bestelbevestigingen inboeken in e-boekhouden?

[DaMedia]

code 4741 porto en dan onder verlies?

[Gast Wigbolt]

https://www.google.nl/search?q=e-boekhouden+inboeken+zonder+factuur

 

https://www.gratis-cursus-boekhouden.nl/Cursus/ShowAll/eersteboekingen

7 november 2021 aangepast door Wigbolt

[0108daniel]

DaMedia Dankje.

Verlies kan ik niet kiezen, alleen winst en verlies dus dat heb ik gekozen.

Gast Dankje.

Dan maar via bonnetjes werken :)

[DaMedia]

Verlies is een rare term, maar de porto valt onder uitgaven.

[0108daniel]

Nou E-boekhouden schijnt toch niet zo goed te werken met CSV bestanden.

Ik heb eindelijk een factuur van mijn maandelijkse kosten weten te downloaden van Ebay.

Deze wil ik via mutaties importeren dus importeren.

Ik upload het bestand.

Echter staat er bij Ebay de tijden achter de datum.

E-boekhouden kan niet werken met tijden en moet alle tijden uit het CSV voor iedere maand gaan halen.

Dit gaat om honderden zo niet duizenden regels.

Is er een andere mogelijkheid of hoe doen jullie dit? (voor de mensen die ook hun facturen van Ebay downloaden en gebruiken in E-boekhouden)

[0108daniel]

Iemand die het weet?
Ik loop hierin nu een beetje vast.

Volgens E-boekhouden word er door de gebruikers geen Ebay rapporten ingeladen door hun klanten.

[RubenT]

Ik ken E-boekhouden inhoudelijk niet, maar ik begrijp dat je iedere bestelling los wil boeken en dat je daar op vastloopt? Kun je de omzet per maand via Ebay niet gewoon in één keer inboeken? Waar heb je al die losse orderregels voor nodig?

[ThinkStrong]

Als je binnenkort officieel ondernemer bent, moet je dan voor je eigen boekhouding niet gewoon verkoop facturen hebben? Ik ken niet de exacte regels, want winkels hoeven dat ook niet, maar je zult toch wel duidelijk aantoonbaar moeten maken, wat je omzet is en dat daar btw over betaald moet worden. (ook al val je onder de vrijstelling, dan moet je dat nog aan kunnen tonen lijkt me)

Ik vind ebay/amazon verkopen en aankopen altijd een wat irritantere in e-boekhouden.  Ze zijn volgens mij teveel gericht op particuliere verkoop, maar misschien hebben ze ook zakelijke opties.

 

Als je een factuur maakt in e-boekhouden, dan staat daarop gewoon wat je verkocht hebt en dat valt in 1 van je verkoop grootboek rekeningen

de verzendkosten maak je als aparte regel en komt dus in een andere grootboek rekening terecht.

[Roel J]

Die tijden kan je er met Excel gegevens transformeren wel vrij eenvoudig uit krijgen. Je kan dat zo opzetten dat het echt een klusje van 2 minuten is elke maand ongeacht het aantal regels.

 

Ik kan je niet de exacte oplossing geven maar ik denk dat deze link je op weg kan helpen met power query / gegevens transformeren te gaan werken.

https://cmweb.nl/2021/04/excel-voor-gevorderden-is-er-een-omweg-te-bedenken-voor-power-query/

 

maar als je googled op power query tutorials vind je enorm veel info, ik ben zeker dat je daarmee de CSV kan aanpassen naar wat e-boekhouden nodig heeft.

[zzpegel]

Als je de CSV importeert kun je heel makkelijk de import beperken tot de tabellen en kolommen die je nodig hebt. CSV dan uploaden. Zoals mijn voorganger ook al aangeeft. 

[0108daniel]

Op 19-11-2021 om 09:54, ThinkStrong zei:

Als je binnenkort officieel ondernemer bent, moet je dan voor je eigen boekhouding niet gewoon verkoop facturen hebben? Ik ken niet de exacte regels, want winkels hoeven dat ook niet, maar je zult toch wel duidelijk aantoonbaar moeten maken, wat je omzet is en dat daar btw over betaald moet worden. (ook al val je onder de vrijstelling, dan moet je dat nog aan kunnen tonen lijkt me)

Ik vind ebay/amazon verkopen en aankopen altijd een wat irritantere in e-boekhouden.  Ze zijn volgens mij teveel gericht op particuliere verkoop, maar misschien hebben ze ook zakelijke opties.

 

Als je een factuur maakt in e-boekhouden, dan staat daarop gewoon wat je verkocht hebt en dat valt in 1 van je verkoop grootboek rekeningen

de verzendkosten maak je als aparte regel en komt dus in een andere grootboek rekening terecht.

Dankje.

Vrijdag heb ik een afspraak bij de KvK.

Dan zal ik ook op Ebay ook een zakelijk account maken.

Even een vraagje.

Alles wat ik nu heb verkocht op Ebay wil ik in E-boekhouden zetten.

Dit doe ik via afschrift/bonnetjes - geld ontvangen.

Er word nu een 1000 kas of 1010 bank gevraagd.

Moet ik mijn inkomsten van Ebay in kas of bank zetten?

 

[0108daniel]

Op 19-11-2021 om 12:07, zzpegel zei:

Als je de CSV importeert kun je heel makkelijk de import beperken tot de tabellen en kolommen die je nodig hebt. CSV dan uploaden. Zoals mijn voorganger ook al aangeeft. 

 

Helaas werkt dat niet van Ebay naar E-boekhouden.

E-boekhouden ondersteund geen CSV bestanden van Ebay.

Ebay maakt namelijk hele aparte CSV bestanden met daarin ook de tijden dat iets verkocht is.

E-boekhouden kan niet omgaan met tijden, alleen met datums. 

[DaMedia]

Vandaar de opmerkingen van Roel J en ZZpegel.

CSV-bestand van Ebay inlezen in Excel, bewerken, opslaan als CSV en inlezen in E-boekhouden.

[Cosara]

Op 22-11-2021 om 16:53, DaMedia zei:

CSV-bestand van Ebay inlezen in Excel, bewerken, opslaan als CSV en inlezen in E-boekhouden.

Waarom zou je een Excel-bestand weer als CSV opslaan als direct inlezen van Excel-bestanden in E-boekhouden  ook mogelijk is?

[0108daniel]

Als ik mijn 'ontvangen geld' in de boekhouding wil zetten kan ik alleen kiezen uit 'kas' of 'bank'
Als ik geld heb ontvangen neem ik aan dat dit in de rubriek 'kas' moet.
Want ik de rubriek 'bank' staan al mijn uitgaves.

[zzpegel]

Als je geld contant hebt ontvangen is dat inderdaad "kas" 

Heeft je klant per bank betaald kies je "bank". 

23 november 2021 aangepast door zzpegel

[Cosara]

Op 23-11-2021 om 16:16, 0108daniel zei:

Als ik mijn 'ontvangen geld' in de boekhouding wil zetten kan ik alleen kiezen uit 'kas' of 'bank'
Als ik geld heb ontvangen neem ik aan dat dit in de rubriek 'kas' moet.

eBay betaald toch niet contant uit.

Als eBay-verkoper ontvang je uitbetalingen op je gekoppelde bankrekening … bank dus.