ecofin

serial, fiscaal: ja. Je zult inkomsten, kosten, balansposten uit 2008 per einde 2008 op moeten geven. bedrijfseconomisch: neen. je kunt kiezen voor een verlengd boekjaar Waarom zou je eigenlijk eerst ultimo 2009 afsluiten? John

kleine toevoeging: let er wel op om een btw nummer aan te vragen bij de belastingdienst!

Je zult niet anders kunnen. Aangezien het hier twee jaren betreft wel even kijken naar het resultaat van het 1e jaar tov het 2e jaar en de belastingeffecten daarop. Dit is, zoals het hier staat, niet correct. Het betreft slechts zeer bepaalde categorieën. Even goed nakijken in de belastingalmanak oid. Voor leveranciersrekeningen zijn boetes gewoon als bedrijfskosten te verantwoorden. John

le Coq, De vraag of een vof of een BV moet worden opgericht kan op basis van de nu ter beschikking staande informatie nooit op een verantwoorde wijze worden beantwoord. Elders op dit forum is reeds een aantal keren informatie gegeven over deze vraag en zijn een aantal pro's en contra's op een rijtje gezet. Wellicht is het verstandig even middels de zoekfunctie deze informatie te raadplegen. John

Dit moet behandeld worden als een nabetaling. Veelal zal dit nog in dezelfde loonperiode (jaar) plaatsvinden neem ik aan. Of wel of niet moet worden aangemeld weet ik niet exact; vermoedelijk even met de bel.dienst kontakt opnemen. Kan in ieder geval niet bruto worden uitgekeerd. John

@Vossie Even, volgens mij, een misverstandje. Ik had het over een uitdraai die door beiden moet worden ondertekend voor accoord; dus intern geregeld. Vervolgens kan één van de twee de betaling doorzetten. Hiermee wordt dan het bewijs achteraf geleverd dat de betaling door beiden is geaccordeerd. Ik gaf dit aan als tussenoplossing en zei al dat het allemaal niet geweldig is. Zoals je zelf ook memoreerde de basis is vertrouwen en als dat er (gedeeltelijk) niet is houdt alles vrij snel op. John

Ook ik heb dit draadje met belangstelling gevolgd. Naar mijn mening slaat Ruben de spijker exact op het koppie. Ik heb er niets aan toe te voegen. John

Dat was m.i. niet de kern van de vraag. Het gaat toch neem ik aan om de bevoegdheden tot betalen. Bij elke bank kan geregeld worden dat minstens twee mensen (in dit geval de partners) moeten tekenen voordat een betaling wordt verwerkt. Ook kan intern geregeld worden dat een uitdraai van de betalingsopdrachten klaarstaand voor betaling door beiden moet worden ondertekend; vervolgens kan één de opdrachtenlijst doorsturen. Dit laatste is handig bij electronische betalingen. Maar.... hoe je het ook wendt of keert het blijft ietwat omslachtig en getuigt van weinig wederzijds vertrouwen. Hoe werkt dit in vakantietijd? Geen betalingen verrichten? Mogelijk dat wat meer achtergrondinformatie kan worden gegeven waarom de vraag is gesteld. John

voordeelscout, Op de gegeven journaalposten heb ik helemaal niets aan te merken. Gaat helemaal goed zo. John

Alle genoemde uitgaven kunnen als kosten worden opgenomen. John

mistertb, Ruwweg zijn er twee mehodes om verzendkosten en drukkosten te verwerken: - of je ziet ze als onderdeel van de aankoopprijs van het artikel - of je ziet ze als kosten Gezien de aard van je onderneming (als ik die goed heb afgeleid) koop je blanco shirts in; laat die bedrukken en verkoopt deze. De indruk naar buiten is dus bedrukte shirts verhandelen. In dat geval zou ik de verzendkosten en de drukkosten meenemen op de voorraad. Dus: aankoop blanco shirts: Voorraad 1.000 Aan Crediteuren 1.000 verzendkosten: Voorraad 100 Aan Crediteuren 100 drukkosten: Voorraad 50 Aan Crediteuren 50 Verkoop (b.v. de helft van de partij): Debiteuren 800 Aan Opbrengst verkopen 800 Kostprijs verkopen 575 Aan Voorraad 575 Voorwaarde van deze wijze van boeken is wel dat je op het moment van verkoop de kostprijs per shirt nog kent, anders kan je deze laatste boeking moeilijk maken. In dat geval kan je overwegen: Voorraad 1000 Aan Crediteuren 1000 Transportkosten 100 Aan Crediteuren 100 Bedrukkingskosten 50 Aan Crediteuren 50 Debiteuren 800 Aan Opbrengst verkopen 800 Periodiek (b.v. maandelijks voorraad opnemen en prijzen) Kostprijs verkopen voor bedrag waarmee de rekening Voorraad te hoog staat Aan Voorraad Nadeel van deze methode is dat met behulp van de boekhouding de voorraad niet kan worden gecontroleerd. John

Correct, tenzij je deze betalingen verricht vanaf een zakelijke rekening; in dat geval worden deze bedragen derhalve geboekt op de rekening Privé opnamen. John

Datzo, Verkeersboetes zijn inderdaad niet fiscaal aftrekbaar. Je kunt de betaalde boetes eenvoudig uit het bankboek boeken op een rekening in de autokostensfeer. Wellicht is het echter beter daarvoor een afzonderlijke rekening te openen zodat bij het invullen van de aangifte IB gemakkelijker deze kosten uitgefilterd kunnen worden. De premies arbeidsongeschiktheidsverzekering (fiscaal aftrekbaar) kan je: - voortaan betalen vanaf de zakelijke rekening - boeken als privé storting met de jnp: Premies arbeidsongeschiktheid Aan Privé stortingen John

hypertesia, Aan de vragen die je stelt is te merken dat op het gebied van boekhoudkennis nog wel iets valt bij te spijkeren. Ik raad je danook aan je hierin een beetje te verdiepen. Dat lost een heleboel van je problemen op zodat je je echt kunt gaan wijden aan de zaken waar het om draait. Om dan antwoord te geven op je vraag wat te boeken bij een verkoop: Kas, Bank, giro of Debiteuren al naar gelang kontant of op rekening is verkocht Aan Opbrengst verkopen voor de netto verkoopprijs d.w.z. excl. btw Aan Te betalen BTW de btw die je af moet dragen aan de fiscus John

isomis, Ergens proef ik toch een redeneringsfout. De VOF wordt voor beider rekening gevoerd op basis 50/50. Nu willen jullie een soort regeling invoeren waarbij getornd wordt aan de 50/50 door rekening te gaan houden met echt gewerkte uren. Dan is dus de verhouding geen 50/50 meer. Overigens kan je het "overschot" aan liquide middelen eenvoudig privé opnemen en daar op een spaarrekening/deposito o.i.d. zetten. Evenzo zou nog rekening kunnen worden gehouden met gewerkte uren. In dat geval zal het totaal van de opnamen van de ene partner hoger zijn dan dat van de andere. De winstverdeling (en dus privé storting in de onderneming) blijft evenwel 50/50. Uiteraard kan, zoals hierboven al gesuggereerd, ook zakelijk (dus binnen de onderneming) gezocht worden naar spaarvormen. John

mistertb, Natuurlijk kan ik uitleggen waar de door jou aangehaalde posten geboekt moeten worden. Ik kan ook nog een verhandeling houden over de vraag of de verzendkosten nu wel of niet in de voorraad moeten worden meegenomen. Maar het is voor mij al duidelijk dat je straks weer een post tegenkomt waarvan je niet exact weet waar je die laten moet. Met excuus, maar een kleine cursus boekhouden doet wonderen. John

Het programma is geschreven in visual Basic. In het kort zijn de functionaliteiten: - meerdere administraties mogelijk - debiteurenadministratie -crediteurenadministratie - afletteren debiteuren, crediteuren en aangewezen grootboekrekeningen - exporteren naar Excel - verkorte balans en resultatenrekening - liquiditeitsoverzicht - solvabiliteitsoverzicht - rentabiliteitsoverzicht Ik heb geen ervaring in het schrijven in php maar wellicht is dit met hulp snel te leren. Indien deze info + de mail die ik zond voldoende voor je is kan je op mij rekenen voor het project. Zeker waar het betreft de regels waaraan de diverse onderdelen van een boekhoudprogramma moet voldoen. John

dynqnet, Ik schreef zelf een tijdje geleden al eens een heel simpel boekhoudprogramma'tje dat in de praktijk, volgens de reacties van gebruikers, heel goed schijnt te bevallen. Boekhouden heeft voor mij geen geheimen; ik wil graag meehelpen zoiets wat jou voor ogen staat te helpen realiseren. Stuur maar een mailtje hoe ik kan helpen. John

Dat is meteen ook het nadeel van wat te vinden is op Google; er moet wel met verstand naar gekeken worden. In dit geval is de "definitie" een beetje te kort door de bocht. In het algemeen worden uitgaven geactiveerd indien te verwachten is dat over meerdere boekjaren een bijdrage geleverd zal worden aan de aktiviteiten van de onderneming. Het is b.v. goed te begrijpen dat de aanschaf van een bedrijfswagen niet onmiddellijk onder kosten zal worden verantwoord. Daarentegen zullen b.v. uitgaven aan advertenties onmiddellijk als kosten worden geboekt. Fiscaal wordt de grens bij activering gesteld op € 450. Dit heeft niet te maken met de vraag of wel of niet dient te worden geactiveerd uit hoofde van het langer meegaan dan één boekjaar, maar voorkomt slechts dat kleine bedragen geactiveerd zouden moeten worden. Een printer b.v. kost normaliter veel minder dan € 450 doch gaat vervolgens hopelijk wel enige jaren mee en zou dus op grond daarvan eigenlijk geactiveerd moeten worden. Aangezien het bedrag lager is dan € 450 wordt de aanschaf hiervan onmiddellijk fiscaal afgeschreven en dus verantwoord onder de kosten. Voor veel ondernemers is het logisch de fiscale en bedrijfsecomonische balans en resultatenrekening gelijk te laten lopen doch dit is geen verplichting. Bedrijfseconomisch zou dus besloten kunnen worden de printer wel te activeren. John

Beetje lastige vraag als niet bekend is met welk pakket je werkt, maar ik begrijp de bedoeling denk ik. Is de investering < 450 dan staat de post goed. Is het bedrag > 450 dan zul je moeten activeren. John

Van de investeringskosten worden alle uitgaven > € 450 geactiveerd en over meerdere jaren afgeschreven. (Laptop en CMS systeem) Alle andere kosten als kosten opnemen. John

Bas, Voor investeringen in vaste activa neem je op de liquiditeitsbegroting de aanschafprijzen mee op het moment van investering. Verder komt er op deze begroting t.a.v. hiervan niets. Voor het resultaat tellen de afschrijvingen mee in de respectievelijke boekjaren als verlies. Dus inderdaad niet nogmaals opnemen onder algemene kosten. Onder kosten van de omzet worden begrepen de inkoopwaarde van de gemaakte omzet alsmede eventueel de gemaakte directe verkoopkosten. Onder deze laatste categorie vallen b.v. transportkosten van een bepaalde aan te wijzen verkochte partij goederen. John

Iemand die een eenmanszaak heeft en daarmee zijn boterham wil verdienen moet natuurlijk in de loop van een boekjaar de mogelijkheid hebben om alvast een gedeelte van de winst uit het bedrijf te kunnen halen om privé-uitgaven te kunnen doen. zoals Renep al opmerkte wordt die opname in de loop van het boekjaar geboekt op een rekening Privé-opnamen. Aan het einde van een boekjaar wordt dit saldo overgeboekt naar het Eigen vermogen. Evenzo kan je b.v. om geldmiddelen binnen de onderneming ter beschikking te hebben voor aankoop van voorraden of andere activa (of voor het betalen van schulden) geld storten van privé naar de onderneming. Dat wordt dan geboekt op Privé-stortingen en eveneens aan het einde van het boekjaar overgeboekt naar het Eigen vermogen. Over de opname behoef je geen inkomstenbelastingte betalen. Dat ga je betalen over de winst die de onderneming in enig boekaar behaalt. John

Rentevergoeding over (niet opgeëist) dividend is inderdaad onzin. Dan had hij zijn gedeklareerde dividend maar moeten laten uitbetalen. Ook de zeggenschapskwestie is hierboven al uitgelegd. Ik voorzie, gezien de huidige reactie, wel een probleem voor de toekomst. Indien de aandelen eerst aan de bestaande aandeelhouders moeten worden aangeboden kan er wel eens een fikse ruzie ontstaan over de waarde van die aandelen. De situatie waarbij één der aandeelhouders zijn aandelen wenst aan te bieden is te vergelijken met de verkoop van de gehele onderneming. Ook dan worden immers de aandelen te koop aangeboden en zal er een waarde moeten worden bepaald. Deze waarde kan nooit zijn de boekwaarde van de onderneming. De werkelijke waarde van activa en passiva, inclusief goodwill, zal moeten worden bepaald, hoe moeilijk en arbitrair dit ook zal blijken te zijn. Er zijn daarvoor wel specialisten te vinden waarop teruggevallen kan worden. Om in ieder geval te trachten bovengenoemd probleem te vermijden zou u kunnen proberen tzt om tot overeenstemming te komen een onafhankelijke deskundige naar deze materie te laten kijken. John

"Zes dagen in de week zult ge werken, de zevende dag zult ge de kleine karweitjes doen" of wel van hard werken is nog nooit iemand...... juist ja. correctie typefoutje