Roel J

En soms lijkt het wel of de euro's ook het enige is waar wij hollanders dan naar kijken :D In de voorwaarden van nagenoeg alle banken staat dat een privé rekening niet voor zakelijke doeleinden gebruikt mag worden. Als zakelijk gebruik word vastgesteld heeft de bank (uiteindelijk) het recht om de rekening te sluiten of om te zetten naar een zakelijke rekening. Daarnaast kun je op een priverekening geen zaken als een incassocontract, pinterminal, ideal of andere zakelijke betaalproducten afsluiten. Dat is in een paar zinnen de kern samengevat.. als je op dit forum of google gaat zoeken naar zakelijke of prive rekening vind je tientallen topics en (verwoedde) discussies hierover.. Wat is beter? Voor de start van een onderneming zijn de bankkosten bij veel ondernemers omdat wij Hollanders verpest zijn met zogenaamd gratis bankieren. Na de start van je onderneming zul je snel ontdekken dat de kosten van de banktransacties je niet in problemen zal brengen, maar genoeg andere zaken je veel grotere kopzorgen bezorgen.. Ik bedoel een microcar / 45 km auto is ook veel goedkoper, als een gewone auto, maar ik denk dat je nog geen seconde erover hebt nagedacht wat beter is, een microcar of een gewone (bestel)auto. De bankkosten zullen met 100% zekerheid 0% effect hebben op het succes van je onderneming. zonde van je tijd om lang over na te denken..

Altijd lastig als je niet weet waar je moet zijn, dat is in België dus niet anders als hier :) Tijdens het googlen op hoe die wet heet kwam ik op wikipedia over solden terecht, die verwijst door naar de Federale overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie (website: http://economie.fgov.be/nl/) en ik kwam ook terecht bij de unie zelfstandig ondernemers (website: http://www.unizo.be/contact.jsp) Ik denk dat een van hen je toch zeker verder kan helpen met jou vraag. Alles wat ik erover zeg zou een gok zijn of op basis van de situatie in Nederland en België heeft behoorlijk wat afwijkende regels als het gaat om ondernemer (mogen) zijn. Misschien dat er ook nog een Belgische ondernemer hier voorbijkomt die je al wat meer concreet op weg kan helpen.

Beste Kim, Klopt het dat je een website / bedrijf in België hebt en dat je vraag dus vooral gaat of je wel mag een uitverkoop (solden) mag houden buiten de toegwezen periodes? ik vraag dit specifiek omdat wij een forum zijn met voornamelijk NL leden en in Nederland gelden geen beperkingen op het houden van een uitverkoop, maar in de Belgische context is dat wel van belang..

Edit: Rive heeft in een paar zinnen gezegd waar ik een half A4 voor nodig had.. maar toch.. beetje achtergrond kan nooit kwaad dus daar gaan we.. Hallo Hans, Welkom op HL. Voor wat jou vraag over de btw betreft: nee een pinbon is onvoldoende om btw te kunnen aftrekken omdat er geen btw op staat vermeld. Om de BTW over je kosten / inkopen te kunnen aftrekken kun je de volgende hoofdregels in de gaten houden. - Voor uitgaven tot 100 euro (incl btw) volstaat een vereenvoudigde factuur, hierop moet minimaal staan: de datum, naam en adres leverancier (dus niet jou adres), omschrijving van de goederen en de btw. - Voor uitgaven boven de 100 euro moet je een factuur hebben die de verplichte gegevens bevat, dat lijstje is wat langer dus kijk daarvoor even bij de link, de belangrijkste extra eis is dat de factuur ook op jou bedrijfsnaam staat, hoewel het voor eenmanszaak en VOF ondernemers ook voldoende is als de factuur op de persoonsnaam staat van de eigenaar / vennoot. - voor benzinebonnen en openbaarvervoerbewijzen (incl taxi's) gelden soepeler regels, die vind je op de site van de belastingdienst onder het kopje bijzondere facturen Voor de Inkomstenbelastng (IB) klopt het dat een factuur geen strikte eis is om de kosten te kunnen opvoeren, maar je moet wel aannemelijk kunnen maken dat de kosten zakelijk zijn.. en uiteindelijk is een inkoopfactuur natuurlijk het makkelijkste bewijs omdat daar ook al een omschrijving van de goederen op staat, dat maakt in de meeste gevallen al duidelijk dat het zakelijke kosten zijn. Als je alleen een pinbon hebt zijn een aantal dingen belangrijk.. je moet hem 7 jaar bewaren, nu zijn pinbonnen meestal termisch geprint en vervagen veel sneller als na 7 jaar, als het dus om wat grotere kosten gaat (hou even meer dan 50 euro aan) kopieer of scan dan ook de pinbon want dan blijft in elk geval de kopie leesbaar. Zet ook op de pinbon wat je hebt gekocht en indien van toepassing voor welke klant, eventueel op welke verkoopfactuur je hebt doorbelast, nu weet je het nog, over 3 jaar (als de controle dan komt) niet meer. In die zin moet je het je dus makkelijk maken, nu 1 minuut meer besteden aan extra info op je bonnen en facturen, scheelt je bij een controle 15 minuten (of meer) uitzoekwerk per bon.. Dan je vraag over wat jij op je verkoopfacturen moet zetten, de link die ik eerder gaf over verplichte gegevens op de facturen geldt ook voor verkoopfacturen, één van de eisen voor de btw is dat je een goede omschrijving van de geleverde goederen en diensten op de factuur staat. Op je factuur zet je dus zo duidelijk mogelijk wat je levert aan goederen en wat je levert aan diensten (jou uren) uiteraard beperk je je tot de hoofdbestanddelen.. dus een keukenblad en extra kast vermeld je apart, maar de (extra) ophangbeugeltjes of schroeven, mogen ofwel in je verkoopprijs van die onderdelen zitten of vermeld je bijv in een totaal post klein montagemateriaal. Voor de inkomstenbelasting geldt dat je aannemelijk moet maken dat de gemaakte kosten zakelijk zijn, belangrijkste is dat je een bepaalde logica ontwikkelt in hoe je zaken vastlegt en opbergt. Bij jou heb je natuurlijk veel relatief kleine "projecten" van 1 of enkele dagen, soms heb je alleen uren (denk ik) en soms dus wat extra materiaal als een specifiek keukenblad of een extra gootsteen of kast. Misschien is het bij elkaar bewaren van de inkoop en verkoopfacturen per keukenmontage handig, maar je kunt ook gewoon verkoop en inkoopfacturen apart bewaren en op de inkoopfacturen schrijven op welke verkoopfactuur ze doorbelast zijn, dan heb je zowel controle óf je het wel gefactureerd hebt én je kunt het bij een controle makkelijk terugvinden. Ook hierbij geld, nu wat aandacht besteden aan goed vastleggen scheelt je bij een controle een hoop gezoek en zweten.. Het is in het begin altijd een beetje ge-emmer om te ontdekken wat het handigst werkt voor jou. En voor wat die rare vraag over de bruiloft betreft: die bruiloft is alleen volledig aftrekbaar als je broodjes aap en kletskoek serveert aan je gasten ;D. Voor alle kosten geldt, er moet een zakelijk belang zijn om ze te mogen aftrekken, In beginsel heeft een bruiloft helemaal niets te maken met jou bedrijf en je kunt dan ook zeker niet alle kosten aftrekken. Uiteraard heb je met sommige klanten of leveranciers wel een bepaalde band opgebouwd dat je het ook leuk zou vinden ze uit te nodigen voor je bruiloft dan wel receptie. Dus als jij totaal 100 gasten op je receptie uitnodigt en 30 gasten zijn zakelijke relaties dan kun je de kosten van die 30 man wel als zakelijk aanmerken. De rest zijn gewoon privekosten.

Helena, Welkom op HL, je schreef het zelf al het is veel moeite.. je vraag is erg specifiek en daarom zeker niet door iedereen te beantwoorden, sterker nog ik denk dat het aantal dat personen dat hier iets zinnigs over kan zeggen op 1 hand te tellen is. Daarbij je hebt je vraag vannacht gesteld en nu ruim een paar uurtjes nadat de werkdag begonnen is vraag je al af of iemand nog gaat reageren. Even geduld alsjeblieft, we zijn geen afhaalloket van kennis, soms zul je even wat langer geduld moeten hebben tot de juiste persoon voorbijkomt.

Tsja Hermes, daar was geen onderzoek voor nodig hoor.. als moderator was het mij ook al een aantal keer opgevallen dat je in vrijwel al je reacties de naam van het softwarepakket noemt die je zelf ook gebruikt. Je loopt lang genoeg mee op Higerlevel om te weten hoe de hazen lopen, ook als het gaat om zelfpromotie, je zit continue op de rand van het toelaatbare wat zelfpromotie betreft, beperk je gewoon tot een de inhoudelijk op de vraag dat doet jou veel meer recht aan jou kennis en ervaring als het doosje clichés dat je nu in dit topic hebt leeggeschud omdat je dan de naam van het product van jou keuze weer eens kan noemen. Want zo is het ook bij mij overgekomen..

nou ja op weg naar cafe Maria kom je ook nog langs de stairway to heaven.. het zou zomaar het laatste kunnen worden.. maar geen zorgen.. beide hebben meer dan genoeg bier op voorraad..

Beste pieter00, kun je toelichten wat je doel is van dit bericht en wat is jou rol bij dit product?

Beste JvdP, Om te beginnen, welkom op HL. De beschreven methode om 1x per jaar, bij voorkeur na een voorraadtelling je voorraad(mutatie) van een jaar in te boeken, is gewoon een algemeen geaccepteerde methode. Voor grotere bedrijven met wat meer geautomatiseerde processen en behoefte aan accurate tussentijdse rapportages heb je zeker gelijk, daar moet je gewoon elke voorraadmutatie apart vastleggen, voor kleine(re) ondernemingen schiet het per transactie vastleggen van de voorraad mutatie vaak zijn doel voorbij en word (fiscaal gezien) ook helemaal niet van je verwacht dat je een zo gedetailleerde voorraadadministratie bijhoud. Een goede administratie is van groot belang voor elke onderneming, maar je moet oppassen dat het ook geen geschiedenisroman word waar elke gebeurtenis tot in detail beschreven word. Het blijft het vinden van de balans tussen het minimaal vereiste en je eigen informatiebehoefte gedurende het jaar.

Ja zakelijke kilometers zijn vrijwel altijd aftrekbaar, wat woon werk verkeer betreft leg ik het vaak zo uit.. voor een zzp-er / eenmanszaak of vof eigenaar is het woon-werk verkeer het verplaatsen van je priveadres naar je (vaste) bedrijfsadres. Als je een kantoor aan huis hebt komt dat dus neer op gemiddeld een meter of 10 van de woonkamer naar de werkkamer. Als je de deur uit gaat naar een klant dan vertrek je dus van je bedrijfsadres en is het dus gewoon een zakelijke rit. Kortom met een kantoor aan huis heb je praktisch gezien geen woon werk verkeer in fiscale zin. Dus ik snap dat jij het ervaart als woon werk omdat je vanaf huis vertrekt, maar fiscaal gezien vertrek je van je bedrijfsadres. Wat zakelijke kilometers met prive auto betreft kan er veel, belangrijkste is dat je wel aannemelijk (dat is minder streng dan exact bewijzen) moet kunnen maken dat je ergens bent geweest en dat het doel zakelijk was, het hoort nu eenmaal bij het ondernemen dat je naar klanten toe gaat of om andere redenen (inkoop, beurs, netwerkbijeenkomst) op pad bent. In de meeste getallen zijn andere zaken die tot je administratie behoren voldoende om een zakelijke rit aannemelijk te maken. denk dan aan je agenda, een email, een factuur.

Beste Peter, Zodra je BV is ingeschreven en aangemeld krijg je 2 brieven van de belastingdienst, 1 met je loginnaam en 1 met je wachtwoord. persoonlijk digid werkt niet op een BV. Een BV is een zelfstandig rechtspersoon en heeft niets met jou prive te maken, anders dan dat je aandeelhouder (en waarschijnlijk directeur) bent. Als je die brieven niet (meer) hebt. zul je nieuwe inloggegevens aan moeten vragen. Op de pagina Problemen met inloggen kun je lezen wat je moet doen in welk geval. Ik denk het belangrijkste stukje van die pagina staat onderaan Lijkt me duidelijk.. z.s.m. die inloggegevens boven tafel krijgen om aangifte te kunnen doen. Naast de belastingtelefoon is de belastingdienst ook online aanwezig. zie daarvoor de pagina. Online hulp zij kunnen je vast ook vertellen hoe je vanuit het buitenland het beste contact op kunt nemen omdat ze uit oogpunt van privacy niet via twitter of bijv dit forum jou nieuwe gegevens gaan verstrekken.

Hallo Joshua, Welkom op HL, ik heb je voorstel topic maar even samengevoegd met onze Grote voorstel-draad

Jahoor dat kan, als je een ontvangst geboekt hebt kun je een verkoopbon koppelen aan die ontvangst..

Even om het beeld goed neer te zetten. Jij levert iets aan een klant / afnemer en deze afnemer stuurt zelf facturen naar jou. Dat noem je inderdaad reverse billing of zoals de NL belastingdienst het noemt, Factuur uitgereikt door afnemer Het heeft niets met "niet netjes"te maken, het is gewoon een gangbare werkwijze in een aantal "branches" Er is effectief maar 1 methode die klopt binnen Reeleezee. Ik heb net even een account aangemaakt daar om e.a. te checken. - een creditnota maken bij uitgaven en je klant invoeren als leverancier is niet logisch. Dat valt dus af - zelf alsnog een verkoopfactuur maken is niet goed. dan gaan er dubbele documenten ontstaan voor dezelfde transactie. Kortom het moet een verkoopbon worden. Volgens mij kun voorkomen dat jou factuurnummer uit de pas gaat lopen door in het veld referentie het factuurnummer van de ontvangen creditnota te zetten. Dan word jou factuurnummering niet 1 opgehoogd als je de bon boekt. Verder kun je in de bon natuurlijk de juiste omzetrekening en alles kiezen waardoor het allemaal netjes op de omzet terecht komt ik heb een screenshot gemaakt met een voorbeeld verkoopbon In de verkoopbon kun je gewoon een omzet rekening kiezen, ik heb omzet 2 gebruikt (grootboeknr 8001) en je kunt je btw specificeren. en ook in de btw aangifte verschijnt dan keurig omzet 16 euro en btw 3 euro bij vraag 1a (is nu enige mutatie in dit kwartaal in deze voorbeeld admi Volgens mij kun je dan gewoon alles netjes afhandelen en gaat ook je factuurnummering niet in de soep..

Lastig hé al die lokettisten met een eigen mening :) bij gebrek aan duidelijke taal dan maar naar de wet.. Ik had dit linkje nog in mijn bookmarks staan. Er heeft een tijdje een gaatje in de handelsregisterwet gezeten waardoor het voor ondernemingen zonder vestiging vrijwel onmogelijk was geworden om een onderneming in te schrijven. Artikel 11a stelt duidelijk dat je een onderneming kan inschrijven zonder vestiging in Nederland als de activiteiten zouden kwalificeren als onderneming, aangezien jij nu staat ingeschreven, lijkt het mij aanemelijk dat je kwalificeert als onderneming. dus zou het in principe niet meer als een verhuis bericht moeten zijn,.. In de nota van toelichting bij het besluit (zie 2e helft van het document in de link) staat dat de kamer van koophandel is aangewezen om toezicht te houden op ingeschreven ondernemingen zonder vestiging (in Nederland). Ik zou dus even met kvk Rotterdam contact opnemen en vragen naar een contactpersoon / specialist inschrijvingen zonder vestiging in NL..

Dat is nog steeds geen kasstelsel voor de inkomstenbelasting, want als gesteld die bestaat niet, wat wel bestaat is dat je als het om een klein bedrag gaat en de invloed het houden van voorraad van gering belang is dan hoef je geen voorraad op te nemen in je cijfers. dit is echter dus een uitzondering voor kleine ondernemers Ik heb hier ook even in wat andere draadjes gezocht.. en ik vond deze reactie dan wel even het duidelijkst uitleggen hoe het zit. Bij het toepassen van de regeling moet je dus bekijken of de invloed van de voorraad op het resultaat klein genoeg is, nu gebruik ik de regeling in de praktijk niet en vind ik het lastig in te schatten. Maar ik zou dit ook niet klakkeloos toepassen, je moet daarbij kijken naar de toekomst verwachting van je onderneming en de omzet en winstontwikkeling en het totale fiscale plaatje.

Kasstelsel is uitsluitend een relevant begrip voor de aangifte omzetbelasting. Je moet inderdaad voor de winstbepaling tbv de aangifte inkomstenbelasting gewoon voorraad opnemen in je balans, dat je nu alles op de rekening inkopen boekt in de resultaten rekening (rr) heeft niets te maken met het kasstelsel. maar gewoon met de eenvoudige methode om voorraad en inkoopwaarde verkopen te bepalen. ja je inkoopwaarde verkopen moet je gewoon naar 6000 euro brengen en de voorraad hoort 6000 euro te zijn. Dat kan door bovengenoemde berekening. geen idee hoe je tot deze conclusie bent gekomen na je inleiding die verder wel klopte.

Ja, beetje beroerd geformuleerd. voor4e kwartaal is het 483, maar het totaal van het jaar bij 4c zou op 1421 uit moeten komen (als ik jou startpost goed begrijp is dat het saldo van alle aangiftes van het jaar)

Hallo Robbert, Je hebt geen aparte btw code nodig. Maar voor een goed overzicht als basis voor de btw aangifte moet je het wel als btw regel(s) invoeren in moneybird. Dit soort dingen kun je gewoon middels een extra regel op de factuur oplossen. Je voert eerst een regel in waarbij je het grondslag bedrag voor de btw opvoert met btw code 21% , in jou voorbeeld is de grondslag voor 167,90 btw ca 799,50 euro. daarna maak je direct een creditnota waarbij je de grondslag weer elimineert met btw code vrijgesteld. omdat ik ook toegang heb tot moneybird maar even een screenshot gemaakt van hoe je dat doet, ik heb jou bedragen gebruikt. om het btw bedrag in het factuurtotaal herkenbaar te houden heb ik de Administratie Fee even weggelaten. Ik zou voor de duidelijkheid in de omschrijving van de btw regel ook de naam van de leverancier en het factuurnummer van de leverancier opnemen, hierdoor heb je altijd een koppeling tussen je DHL facturen en de orginele aankoop. Als je het heel netjes wil doen dan zet je op de factuur van de leverancier ook even het factuurnummer van DHL waarmee je de duty en btw doorbelast hebt gekregen, dan kun je bij een controle heel snel aantonen dat je importrechten en btw netjes hebt betaald. _______ PS in het algemeen: deze vraag komt met enige regelmaat voorbij, deze werkwijze is ook voor andere boekhoudpakketen te gebruiken waarbij de administratiesoftware ook de btw aangifte opmaakt (en soms ook kan inzenden). In deze systemen worden bedragen die rechtstreeks op btw grootboekrekeningen worden geboekt meestal niet meegenomen in de btw aangifte, dat komt omdat de btw aangifte word gegenereerd op basis van de gebruikte btw codes en niet door het saldo op de grootboekrekeningen van de btw.

Hallo esnaidero, Welkom op HL. Die 83 euro en 250 euro die jij noemt zijn voorlopige verminderingen die je gedurende jaar mag toepassen. Aan het einde van het jaar, op de aangifte van het 4e kwartaal bereken je het exacte bedrag waar je recht op hebt. Als ik je goed begrijp is jou jaarsaldo van af te dragen en terug te vragen btw 1421 euro. (bedrag dat bij vraag 5c als saldo er uitkomt) Omdat jou Aangiftesaldo boven de 1345 euro ligt krijg je niet alle BTW terug maar moet je zelf uitrekenen wat het bedrag word. In jou geval word dat 2,5 x (1.883 - 1421) = 1155 euro. Als je in de kwartalen geen KOR heb toegepast, en je saldi gewoon betaald hebt dan vul je dit bedrag in op je aangifte bij vraag 5d Als je in de kwartalen al bedragen hebt ingevuld bij vraag 5d dan trek je die af van die 1155 en vult het restant in op de aangifte. Het kan zeker zo zijn dat je dus naar aanleiding van je aangifte in het 4e kwartaal geld terug krijgt. Hoeveel is afhankelijk van wat je in de kwartalen hebt gedaan.

meh, het is een borrel, dus dorst is genoeg... ;D

Hmm, dat bericht hebben ze goed verstopt.. ik had al even gekeken naar dit soort meldingen maar ik het hem niet gezien hij staat dan ook verstopt achter 2 storingsmeldingen van begin december en eind oktober.. dan zou ik morgen toch maar even gaan bellen inderdaad. maar je kan ook een paar dagen wachten, de deadline is tenslotte pas 31 januari voor deze aangifte.

ja hoor, aangifte per kwartaal veranderd niet zomaar. Probeer het nog even in een andere webbrowser of gooi de cookies / historie voor de belastingdienstsite weg.. en check je antivirus / firewall software of die niet iets blokkeert. of als laatste als je een heel oude webbrowser versie hebt zou het kunnen zijn dat de aangifte niet meer goed werkt. Als de aangifte klaar staat moet ie gewoon werken.. de belastingdienst zet geen aangiftes klaar die je niet kunt bewerken. en ze hebben ook geen sluitingstijden voor hun website zoals de kvk wel heeft.. Als de site in onderhoud is dan kun je normaal ook niet inloggen, dus de kans is vrij groot dat het probleem op je pc zit.

Maak er een mooi jaar van...

Ik heb het topic van Jasper samengevoegd met dat van Hans, aangezien ze hetzelfde onderwerp hebben. / doel hebben. Kom maar door met alle doelen en ambities voor 2014.