Roel J

De omzetbelasting is onderdeel van je zakelijke administratie, telkens als je een factuur ontvangt of verstuurt boek je ook het btw bedrag op de balans ofwel als te vorderen btw (op de inkoopfacturen) ofwel als te betalen btw (van de verkoopfacturen) Als je een aangifte doet saldeer je deze 2 posten en dat saldo is je aanslag, als je de aangifte hebt betaald staan je vordering en schuld weer op nul je kunt dit boeken door deze 2 rekeningen na elke aangifte tegen te boeken naar 0 en het restant is via de bank geboekt. De inkomstenbelasting en ZVW aanslagen zijn persoonsgebonden belastingen en horen in principe niet in je administratie thuis. Als je deze aanslagen wel via de zakelijke rekening betaald dan moet je die betalingen als prive opname in je administratie verwerken.

Peet, je bent selectief aan het lezen, in diezelfde tekst staat gewoon nadrukkelijk dat je met een kleine administratie alles op papier mag bewaren. Dit is de eerste helft van de tekst in andere woorden: de hoofdregel is, je bewaart documenten in de vorm waarin je ze ontvangt, maar als je een kleine administratie voert mag je digitaal ontvangen documenten uitprinten en het digitale document weggooien. al jij vragen zijn doorspekt van, wat ik maar even argwaan noem, alsof de belastingdienst erop uit is de ondernemer zoveel mogelijk te pakken op kleine foutjes.. Gelukkig werkt de belastingdienst precies andersom als de verkeerspolitie. Er worden geen foto's gemaakt van fouten om die individueel te beboeten, maar er word bij een controle gekeken naar de totaal indruk van de administratie. Foutjes in je btw aangifte worden gecorrigeerd en daardoor moet dan je alsnog bijbetalen, veel ondernemers vatten dit vaak op als een soort boete, maar dat is niet zo, er word gewoon gecorrigeerd wat je niet juist hebt verwerkt, in heel veel gevallen zonder boete, alleen als de gebreken structureel zijn (al bij eerdere controles vastgesteld) of als het iets is wat je echt had moeten weten (onzorgvuldigheid) of als er sprake is van doelbwust ontwijken dan volgen boetes en die zijn dan ook niet mals. Maar als je als kleine ondernemer gewoon naar beste kunnen je boekhouding voert dan heb je weinig te vrezen van de belastingdienst. Het enige waar ze heel steng op zijn is het op tijd aangifte doen en op tijd betalen van de btw.

Ik denk dat je de factuur niet moet verwarren met de juridische overeenkomst, als je een goede offerte opstelt en die word getekend door de klant dan is er gewoon een rechtsgeldige "titel" ofwel overeenkomst op basis waarvan de klant een jaar lang elke maand een factuur kan sturen voor 450 euro die hij moet betelen en dus kun je gewoon elke maand facturen en desnoods incassomaatregelen nemen als er niet betaald word. Een factuur is in de regel niet meer dan een administratieve handeling om de uitvoering van de eerder gesloten overeenkomst te faciliteren en geen overeenkomst in zichzelf. Anders gezegd, je hecht op dit moment teveel waarde aan de status van je factuur.

Kijk eens op het profiel van HL lid Johannes Regelink en zijn bedrijf / bedrijven wellicht dat daar wel een aanknopingspunt ligt met jou kennis

mwah, Iwan, als uitgangspunt vind ik dat van jou zeker niet verkeerd, maar je moet zaken niet op de spits drijven vind ik en dat dreigt hier wel te gebeuren, want de beschreven situatie bevat zoveel "schoonheidfoutjes" en ruimte voor misverstanden / miscommunicatie en drijft vooral op irritatie en onbegrip en dat je op basis daarvan de relatie met je klant niet moet gaan opblazen om een rottige paar tientjes incassokosten lijkt mij op zijn zachtsgezegd onhandig.. even op een rijtje zoals ik de situatie zie. 1. Leverancier (TS) wil na 30 dagen betaald krijgen, klant hanteert 45 dagen en heeft in het verleden altijd op die termijn betaald 2. Er zijn nooit specifieke afspraken gemaakt over de betaaltermijn (er is dus ook niet verwezen naar die wettelijke termijn, die overigens nog niet zolang bestaat als wettelijke termijn) 2. TS heeft een strak aanmaningsbeleld (wat op zich heel goed is) en stuurt dus prompt telkens als de klant na 31 of 32 dagen niet betaald heeft een aanmaning en geeft toch nog eens 14 dagen om alsnog te betalen. (daar kom je ook bijna niet onder uit) 3. Nadat de irritatie bij TS hoog opgelopen is over het telkens op de laatste dag van de aanmaning word betaald neemt hij contact op en pas dan blijkt de oorzaak van dat irritante uitstelgedrag te liggen bij het standaard beleid van zijn klant om pas na 45 dagen te betalen. 4. TS geeft aan niet blij te zijn met deze gang van zaken en besluit er bij de eerstvolgende kans hard in te gaan door direct een in gebreke stelling te sturen en incassokosten aan te kondigen. En daar is het wat mij betreft fout gegaan, ik zou dat zelfs een vormfout durven noemen. Door pas nadat de factuur vervallen is er hard in te gaan span je het paard achter de wagen, je hebt immers al geleverd, de irritatie is nog verder opgelopen en TS staat op ontploffen, hij denkt immers dat als je een aanmaning stuurt dat de andere kant direct van zijn stoel springt en niet weet hoe snel er betaald moet worden. Helaas de praktijk is anders en als je in de brief zet dat je nog 14 dagen hebt dan zal men geen extra haast maken. Dus toch even naar de andere kant (op basis van mijn eigen werkervaringen)... Op de administratie komt een aanmaning binnen, aha denkt de crediteurenmedewerker, een aanmaning van bedrijf X, goh die zit er altijd kort bovenop die stuurt altijd na 32 dagen een aanmaning dat we binnen 14 dagen alsnog moeten betalen, maar ja wij betalen altjd pas na 45 dagen, raar dat ie nu al aanmaant. Afijn toch maar even kijken, ok de factuur is al akkoord en staat gepland voor betaling op dag 45, hmm 32+14= 46 dagen, mooi dat past precies, dan hoef ik niks te doen, we betalen op tijd binnen de gestelde nieuwe termijn in de aanmaning. over tot de orde van de dag.. Dat is dus waarom ik het over schoonheidsfoutjes en misvattingen had in het begin, beide werken vanuit hun eigen verwachtingspatroon en zijn zich van geen kwaad bewust over hun eigen handelen. Terwijl bij 1 partij de bloeddruk tot inmiddels ongezonde waarde is gestegen Conclusie: Als je een bepaalde betaaltermijn erg belangrijk vind dan moet je daar niet pas over beginnen als ze al te laat zijn met betalen, dan moet je zorgen dat deze specifiek worden afgesproken, ook als het gaat om een wettelijke termijn. Aangezien de wettelijke termijn pas een jaartje bestaat (ik meen sinds maart 2013) kan ik me goed voorstellen dat het nog niet eens bekend is bij je klant of dat zij zich op het standpunt stellen dat de uiterste termijn 60 dagen is volgens diezelfde wet en dat zij hun 45 dagen termijn dus zien als voortzetting van een bestaande afspraak die nog steeds binnen de wettelijke kaders past. Ik zou TS aanraden om de volgende keer, de acceptatie van de opdracht en de levering uit te stellen totdat de tegenpartij (schriftelijk / per mail) heeft bevestigd dat er na 30 dagen betaald zal worden. Beter nog is deze of volgende week een afspraak te maken voordat de volgende opdracht komt en langs te gaan om aan te geven dat het voor jou echt niet acceptabel is dat er na 45 dagen betaald word. Denk ook wel vooraf na of je bereid bent afscheid te nemen van deze klant als zij aangeven dat ze graag klant blijven maar aan de 45 dagen niet valt te tornen. Wat doe je dan.. Door in elk geval levering of acceptatie van de opdracht uit te stellen zorg je dat de actie bij hen komt te liggen en er ook meteen duidelijk is dat het menens is voor jou dat de betaaltermijn verkort moet worden. Aanmaningen hebben lang niet de signaalfunctie die de verzenders er aan menen te geven, in heel veel bedrijven worden aanmaningen gewoon routinematig afgehandeld. _____ voetnoot: informatie over betaaltermijnen vind je op de site van antwoord voor bedrijven

Hallo Robbert-Jan, Je kunt 10 of 100 namen verzinnen voor wie wat krijgt en op welke voorwaarden maar in essentie is en blijft alles wat je afspreekt (fiscaal) gezien een winstverdeling primaire arbeidsbeloning zoals benoemd is niks meer en niks meer als een afspraak over het verdelen van de winst en dan meestal op basis van gewerkte uren en die bij de vaststelling van de verdeling van de winst voorrang krijgt boven de standaard 50/50 regeling. Bij de verdeling van de winst ben je volledig vrij om elke afspraak te maken die het best past op de situatie , het hoeft niet een standaard 50/50 of 30 /70 te zijn, ook kun je gewoon elk jaar opnieuw de winstverdeling bepalen op basis van de feitelijke situatie van dat jaar. In het VOF contract leg je de basis spelregels vast zodat daar later geen onenigheid over kan ontstaan. Maar zolang beiden instemmen kun je die basisspelregels later ook gewoon weer aanpassen. Een winstverdelingsparagraaf in een VOF contract kan dus bestaan uit een paar regels waarin alleen staat dat de winst altijd 50/50 verdeeld word of op basis van feitelijk gewerkte uren. Maar het kan ook uit een hele pagina bestaan met specifieke afspraken waarvoor een bepaalde beloning word gegeven voor een behaalde doelstelling. Je zou bijvoorbeeld dus ook een afspraak op kunnen nemen dat degene die verantwoordelijk is voor de SEO van de webshop een extra beloning/winstaandeel(tje) krijgt als de shop op de 5 belangrijkste zoektermen in de top 10 staat. Of als degene die verantwoordelijk is voor de inkoop een extra beloning krijgt als hij een verkoophit weet te vinden waardoor de omzet van de shop verdubbeld is.. Ik ken ook voorbeelden van winstverdelingsafspraken waarbij 1 vennoot 55% van de winst krijgt omdat de andere vennoot een auto van de zaak rijd die 5000 euro duurder was of verder weg woont en daardoor al meer geld uit de VOF haalt voor km vergoeding, dat soort afspraken word ik dan weer een beetje verdrietig van, dat vind ik veel te vergaan voor een winstverdelingsafspraak het moet wel een beetje overzichtelijk blijven en als je samen onderneemt moet je de winst niet met een gouden weegschaaltje verdelen vind ik. je moet mekaar ook wat gunnen. In jullie situatie zou je dus ook kunnen volstaan met de afspraak op basis van welke factoren de winst word verdeeld en pas later definitieve percentages worden bepaald. Praat dan al wel over waar jullie het meeste waarde aan hechten. Een programmeur heeft nogal de neiging om te vinden dat de shop goed loopt omdat hij hem zo briljant heeft gebouwd. Terwijl degene die verantwoordelijk is voor de orderafhandeling vind dat het zo goed gaat omdat hij al die orders binnen 24 uur bij de mensen krijgt en ze daarom als tevreden klant terugkomen. Ik ben voorstander van eenvoudige winstverdelingsafspraken met hooguit 1 a 2 specifieke afspraken die de ene vennoot een voordeel geeft ten opzichte van de ander en ook zeker om de eerste 3 tot 5 jaar elk jaar met elkaar te bekijken of de afgesproken winstverdeling recht doet aan de feitelijke situatie, pas na een paar jaar zal helder zijn wie exact wat doet binnen het bedrijf en welke beloning daarvoor rechtvaardig is

Nee je hebt geen btw factuur nodig.. het hele doel van de margeregeling is dat de btw inkoopfactuur overbodig word omdat de verkopers vrijwel altijd geen (btw) ondernemers zijn. zelf moet je ook geen facturen in mekaar gaan knutselen maar gewoon een inkoopverklaring op stellen die ze kunnen invullen, boven de 500 euro is een inkoopverklaring verplicht

Ik zou niet snel mijn schepen verbranden door de huidige activiteiten maar te staken. Ik zou ook altijd voor optie C gaan, maar vooral om de nieuwe activiteiten een kans te geven zul je denk ik wel voor jezelf moeten bepalen dat je maar max 3 of 4 dagen per week de oude werkzaamheden blijft doen. ook als dat tijdelijk minder inkomen betekent. opbouwen van iets nieuws kost altijd tijd en moeite en vaak moet je dan ook het oude (durven) loslaten, daarvoor zijn meestal bewuste stappen voor nodig. De grote concurrentie in je huidige vakgebied zou ik proberen in je voordeel gebruiken, zoek een aantal ondernemers/concurrenten waarvan jij weet of denkt dat ze op dezelfde manier werken als jij, op die manier kan je als jij te veel aanvragen van oude klanten binnenkrijgt kun je deze klussen makkelijk doorschuiven naar iemand die je kent, door de lage marges moet je kijken of er nog ruimte is om er zelf iets aan over te houden of dat je beter gewoon de klus aan de ander kan laten. Uiteraard bekijk je wel per klant het toekomstperspectief, zouden zij ooit je nieuwe diensten afnemen of niet? indien ja, dan zorg je dat je een vinger in de pap houd bij de klant / klus. Als het klanten zijn die alleen maar oude diensten van je zullen afnemen en dus voor weinig winst zorgen dan kun je ze makkelijker (definitief) doorschuiven naar een collega. Maak desnoods ook een lijstje met klanten waarvan je het niet erg vind als die voortaan naar een concurrent gaan. dat maakt het beslissen als er werk binnenkomt wat makkelijker. (neem aan dat het lijstje van klanten die interesse zouden kunnen hebben in je nieuwe diensten er al is) Als de activiteiten maar voldoende onderscheidend zijn hoeft 2 bedrijfsnamen helemaal geen probleem te zijn, zeker niet als je vanuit een eenmanszaak werkt. dan is het echt alleen maar een stukje presentatie en marketing, aan de achterkant gaat het toch op 1 grote hoop (qua belasting betalen) Bij bestaande klanten zou ik in het begin snel kiezen om toch alsnog onder je oude naam te factureren ook als ze nieuwe diensten afnemen, uiteindelijk maakt het niet zoveel uit onder welke naam het gebeurd als ze maar weten dat je ook nieuwe dingen erbij doet tegenwoordig en als die nieuwe diensten bij hun zijn "ingeburgerd" dan maakt een naamswijziging niet meer zoveel uit want dan weten ze je toch al te vinden. Ik denk dat je in de praktijk snel zult aanvoelen of bestaande klanten de nieuwe naam of 2 aparte facturen gaan snappen of niet. De nieuwe bedrijfsnaam geeft je in elk geval de mogelijkheid om een nieuwe doelgroep aan te boren zonder de "bagage" / historie van je oude bedrijfsnaam. Afhankelijk van de snelheid waarmee de overgang loopt kun je dan na 2 of 3 jaar de oude bedrijfsnaam steeds minder en op een bepaald moment niet meer gebruiken.

Jeroen, Welkom op HL Bij vraag 1a vul je het totale bedrag wat je hebt gefactureerd aan je klanten met 21% btw, alleen als je vrijwel uitsluitend aan particulieren levert mag je aangeven op basis van wat je hebt ontvangen. en inderdaad in de 1e kolom komt het bedrag ex btw en in kolom 2 het btw bedrag, beide afgerond op hele euro's Vragen die niet van toepassing zijn sla je gewoon over, een nul invullen is niet nodig. Verder lijkt het erop dat je vrijwel geen idee hebt wat je zit te doen dus dan is het wel zaak je goed in te lezen, mmint heeft al een linkje naar het handboek ondernemen gegeven, dat is nuttig voor het totaal overzicht. Specifiek voor de btw aangifte zou ik even de toelichting voor de aangifte van 2014 downloaden en doorlezen. Deze vind je hier: http://download.belastingdienst.nl/belastingdienst/docs/toelichting_bij_de_dig_aangifte_omzetbelasting_ob0731t41fd.pdf daarin staat vrij duidelijk per vraag wat er verwacht word

Ik denk dat je in de war bent met de omzetbelasting, daar krijg je inderdaad direct een boete, voor inkomstenbelasting geld een ander regime en word niet direct een boete opgelegd. zie ook "Als u uw aangifte te laat hebt ingediend" dit staat er over inkomstenbelasting

bij ondernemersaangifte inkomstenbelasting word er eerst aangemaand en herinnert voordat je een boete krijgt.

Dragonesse, meerdere topics openen met dezelfde vraag is niet toegestaan om te voorkomen dat we dubbele antwoorden en spraakverwarringen krijgen.. derhalve is deze gesloten. beantwoording kan in dit topic

soms moet je gewoon niet te diep nadenken en gewoon wat uitproberen en vandaag had ik zo'n bui en geluk.. ;D ik heb de url van de 2013 download aangepast en heb nu zowel de software van 2008 als 2009 kunnen downloaden én installeren.. rechtstreeks van de bron.. software 2008: http://download.belastingdienst.nl/belastingdienst/apps/win/wa2008_win_setup.exe software 2009: http://download.belastingdienst.nl/belastingdienst/apps/win/wa2009_win_setup.exe

hi bosje81, ik had je startpost niet goed gelezen en dacht dat je in belgie was in geschreven, vandaar mijn vraag. Ik denk hetzelfde als Tonino, je eerste (papieren) aangifte is nooit ontvangen en daarom krijg je nu een geschatte naheffingsaanslag en die hoef je dus ook niet te betalen, zolang je maar opnieuw aangifte doet met de juiste gegevens. Omdat de belastingdienst natuurlijk geen idee heeft wat jou inkomsten of uitgaven zijn is een geschatte aanslag altijd vrij hoog

doe je in belgie btw aangifte of in Nederland?

in dat geval als de sodemieter de belastingdienst bellen want voor de jaaraangifte is de deadline 1 april. papieren aangifte is normaal alleen bij de eerste aangifte dus dat zal afvallen. Wellicht hebben ze je als vrijgesteld van aangifte vanwege de geringe bedragen op de aangifte, maar alleen de belastingdienst kan je vertellen waarom de aangifte niet klaar staat, wij kunnen daar alleen naar gissen en al helemaal niets aan veranderen.. maar wel zaak dat je op tijd, dus vandaag nog actie onderneemt. zodat duidelijk is waar het probleem ligt, zodat je kunt afspreken met de belastingdienst hoe en wanneer je (alsnog) aangifte moet doen.

De kwartaalaangifte hoeft pas op 30 april binnen te zijn, deze week zijn de mails verstuurd dat je aangifte moet gaan doen heb je die wel gekregen? of is het de eerste keer dat je aangifte gaat doen voor de VOF? dan kan het ook zijn dat je op papier aangifte moet doen.

Inkomstenbelasting is een persoonsgebonden belasting, de betaling moet dus geboekt worden als priveopname.

Op de factuur hoort in principe ook geen 0% btw, want er zit wel degelijk btw in het verkoopbedrag, dus je moet de tekst "geen btw vermelden" vrij letterlijk nemen en alleen een totaal bedrag vermelden op de factuur. je moet dus bij voorkeur een factuurlayout hebben waar geen btw regel op staat. in plaats daarvan staat dus die verplichte tekst over de bijzondere regeling. Voor de garantie lijkt het mij wel noodzakelijk dat je extra informatie vraagt aan je klanten, je moet tenslotte zowel de goederen als de klant kunnen identificeren om te voorkomen dat de bon door iedereen met een vergelijkbaar product gebruikt word om bij jou garantie te claimen. Er is echter geen wettelijke plicht of iets dergelijks om die gegevens vast te leggen. maar het lijkt me wel verstandig om bovenstaande situaties te vermijden, maar als je het risico daarop klein acht kun je dus volstaan met een factuur die aan de btw eisen voldoet maar verder meer lijkt op een kassabon (door het ontbreken van klantgegevens)

Zou je iets meer kunnen zeggen over de achtergrond van de vraag? is er een bijzondere regeling op de factuur van toepassing (bijv de margeregeling) of is er iets anders aan de hand? Op zich ben jij uitsluitend verantwoordelijk voor het uitreiken van de juiste BTW factuur, wat de klant daarmee doet is niet jou verantwoordelijkheid. Voor zover ik kan overzien is het vermelden van de tekst dat de vermelde btw niet teruggevraagd kan worden onzinnig en onnodig vanuit de btw wetgeving gezien.

Het is niet fraai, maar je zorgen maken is nu ook weer niet nodig. Doorlopende nummering is een belangrijk element van een goede, betrouwbare administratie. Belangrijkste wat je nu moet doen is voor jezelf vastleggen wat er gebeurd is, feitelijk hoef je daar niet veel voor te doen want het is vrij eenvoudig terug te vinden in je administratie, het is bij jou niet zo dat er gewoon nummers zijn verdwenen maar je kunt die factuurnummers terugvinden op de verkoopbon boekingen, die boekingen zullen vermoedelijk voor een belangrijk deel ook naar je omzetrekeningen leiden. Het bewijzen van je doorlopende nummering word dus iets complexer omdat je niet gewoon een stapel verkoopfacturen kunt laten zien maar je dus ook bewijsdocumenten van die verkoopbonnen moet toevoegen om je doorlopende nummering sluitend te maken. dan nog een tip tot slot. Ik werk zelf niet met Reeleezee maar In januari heb ik naar aanleiding van een vraag ook hier op HL even naar de facturering en boekingsbonnen gekeken, wat met toen is opgevallen is dat als je bij de boekingsbonnen in het veld referentie een korte omschrijving of een eigen nummer invult dan word je factuurnummering niet meer onderbroken. Dat zou je dus als "lapmiddel" kunnen gebruiken om het in de toekomst te voorkomen. (link naar andere onderwerp) Verder zou ik ook inderdaad contact opnemen met Reeleezee over het vallen van gaten in de nummering en waarom ze dit zo doen

Als je het snel terug wilt en je hebt nog geen aangifte gedaan dan zou ik gebruik maken van het programma voorlopige aanslag. Ik weet niet of je nu al een voorlopige aanslag 2013 hebt lopen? Als je nog helemaal geen voorlopige aangifte 2013 hebt lopen kun je tot 1 april alsnog een voorlopige aanslag aanvragen. Aanvragen voorlopige aanslag worden eigenlijk altijd binnen 2 a 3 weken verwerkt en uitbetaald. Voor de "echte aangifte" kan dat langer duren. Wel even wachten met insturen van je aangifte totdat de formele beslissing van de voorlopige teruggaaf er is. Dus eventueel moet je ook nog even uitstel aanvragen zodat je ook de eerste week of 2e week van april nog kan insturen

BEste Eric, Ik denk dat jij gelijk hebt. ALs je op de site van de belastingdienst kijkt bij lagere bijtelling voor milieuvriendelijke auto's staat daar inderdaad op basis van jaar van afgifte kenteken voor 60 maanden de lagere bijtelling is gegarandeerd onderstaande tekst staat op elk jaar van afgifte kenteken

je moet de hele riedel nog een keer invullen want je hebt een onjuiste of in elk geval onvolledige aangifte ingediend en aangifte doen in delen is niet mogelijk. Je doet maar 1 aangifte per jaar ofwel als particulier (Al dan niet met inkomsten uit overig werk) ofwel je doet ondernemersaangifte en neemt in die aangifte dan ook alle andere zaken waaronder loon mee. Als je een ondernemersaangifte hebt gekregen van de belastingdienst ben je verplicht die in te dienen. Door het indienen van deze aangifte zal je eerdere particuliere aangifte komen te vervallen.

Beste Bart, Als je inlogt in bij de belastingdienst en je gaat naar het tabje overzicht (direct naast actueel) dan zie je daar alle historische aangiften, als je dan op de aangifte van 2010 klikt kun je het aangifteprogramma opnieuw downloaden. mocht dat niet lukken dan wil ik het alsnog wel even downloaden. maar deze tip leek mij handiger, ook voor de toekomst (en voor andere meelezers