Ron van der Kolk

Ongeveer 42. Uit de forumregels: Hoe is het trouwens afgelopen met je groothandel?

Het vestigingadres is het adres waar de werkzaamheden worden uitgevoerd. Dat staat los van een briefadres. Dus ja, een briefadres kan worden geweigerd als vestigingsadres. Er is op dat briefadres immers geen bedrijf en niemand van dat bedrijf aanwezig want jij zit op Bali. Leveranciers, klanten en andere belanghebbenden kunnen op het briefadres dus niet terecht om hun recht te halen, waardoor dit niet is toegestaan. Juist in een moderne online maatschappij is het zaak daarop scherp te zijn, anders is iedere ondernemer straks anoniem en onvindbaar omdat hij aan de andere kant van de wereld zit, waardoor de rechtszekerheid ver te zoeken is.

Wat zoals gezegd dus niet kan, met een eenmanszaak.

Beste Jay, Welkom op Higherlevel. Familieleden kunnen geld lenen aan jou (denk aan zakelijke rente), geld geven aan jou (denk aan schenkbelasting), geld lenen aan je eenmanszaak (denk aan zakelijke rente), maar geen geld geven aan je eenmanszaak en niet investeren in je eenmanszaak. Jij kunt een lening aflossen bij familieleden, geld geven aan familieleden (denk aan schenkbelasting). Je eenmanszaak kan een lening aflossen bij familieleden maar geen aandelen uitgeven en geen geld geven aan familieleden (ook geen winstuitkering/dividend).

Je vraagt je af hoe je €30.000 moet financieren maar niet of die €30.000 wel een verstandige investering is? Klassieke fout van de beginnende ondernemer: alleen aandacht voor de eenmalige kostenkant en geen enkele notie van de doorlopende opbrengsten- en risicokant. Snap ik wel hoor, het hebben van een eigen winkeltje klinkt vaak heel aanlokkelijk. Advies: vooral niet aan beginnen! Leer eerst meer over ondernemen. Ga bijvoorbeeld eens in loondienst bij zo'n lounge om te kijken hoe dat allemaal werkt, wat dingen kosten, wat dingen opleveren, waar risico's zitten, enzovoorts. Dat is allemaal beter dan jezelf voor €30.000 in de schulden steken terwijl je geen idee hebt wat je koopt of hoe je zoiets moet exploiteren.

Uit de forumregels, waarmee je bij het aanmaken van een account akkoord bent gegaan: Maar misschien nog belangrijker: Je vraag lijkt een beleggings- danwel vermogensbeheer vraagstuk in privé en geen actieve onderneming.

Dat is precies waarom de eigenaar niet bij machte is om objectief naar de waarde van de onderneming in het hier en nu te kijken. De eigenaar heeft jarenlang hard gewerkt en het gevoel iets dan waarde te hebben opgebouwd. De vraag is: wat heeft hij meer opgebouwd dan een betaalde baan met lange werkweken? Het is lastig onderhandelen als je daar op dit moment werkt; daarvoor moet je op gelijk niveau staan en niet afhankelijk van elkaar zijn. Je wilt de relatie met je baas goed houden, maar ook scherp onderhandelen. Hij vindt dat jullie je handjes mochten dichtknijpen en verder niet zo moeten zeuren. Stel je dan eens in gedachten de volgende situatie voor: "Baas, we hebben er over nagedacht en we hebben besloten om per direct ontslag te nemen. We nemen de boel niet over maar we gaan voor onszelf beginnen. Dan hoeven we niet te wachten en het scheelt ons enorm veel geld. Succes met de verkoop!" Wat zou er dan met de waarde van het bedrijf gebeuren? Ik denk dat binnen een dag een nieuw aanbod hebt voor een fractie van de prijs, met hele andere voorwaarden. Plus dat jullie aan de bal zijn, niet hij. Je hoeft het niet zo te doen, maar doe het eens in gedachten om te bepalen wat het bedrijf nu waard is, zonder jullie (zoals TwaBla hierboven al vroeg). Het geeft je een hele andere kijk op het geheel. Want zoals al geschreven in de eerder aangehaalde draadjes: een onderneming "geleidelijk" "mogen" overnemen is meestal vooral een buitenkans voor de verkopende partij. Niet als moedwillige oplichting, maar omdat de verkopende partij het gevoel heeft dat hem wat toekomt voor al zijn inspanning in de afgelopen jaren, en niet zomaar accepteert dat al die moeite uit het verleden er totaal niet toe doet. Het rechtvaardigheidsgevoel speelt parten, maar het gaat koudweg om wat er nu staat, en wat dat in de toekomst kan opleveren. Als de baas daar allemaal (nog) niet over wil praten, dan kun je beter stoppen met de onderhandeling en de relatie goed houden. Verzin desnoods een smoes om er een beetje charmant onderuit te komen, dan kun je daar hopelijk nog even prettig blijven werken. Laat een externe partij de baas dan maar vertellen dat hij de waarde overschat. Hij komt dan hopelijk vanzelf tot inzicht en acceptatie.

De eigenaar wil wachten met aan jullie verkopen omdat het bedrijf eerst in waarde moet stijgen. En wie moet die waardestijging gaan realiseren? Juist, jullie! ;D

Beste GD25, Welkom op Higherlevel.

Na het lezen van dit verhaal is mij ook niet duidelijk of er nu een opdracht verstrekt is of niet (cq. een overeenkomst tot stand gekomen, zoals Norbert opmerkt).

Juridisch zal dat vast kloppen, maar werkt dat fiscaal ook zo? Oftewel, terug naar de vraag van Vraagsteller: neemt de Belastingdienst als het om BTW gaat genoeg met een schikking waarin dat principe is afgesproken of vereist de Belastingdienst een creditfactuur met expliciet vermelde BTW om het als zodanig te mogen administreren en aangeven?

Integendeel, er is enorm veel jurisprudentie over al dan niet gelijkende handelsnamen. Die ga ik hier niet opdienen, besteed u eens een avondje aan Google. De conclusie voor deze casus is al samengevat door de huisadvocaat:

Dat heb ik juist gedaan, en ik ben het niet eens met de door u veronderstelde gronden. Wat mij betreft heeft u geen poot om op te staan en kunt u uw energie beter besteden. U meent, gebaseerd op de Handelsnaamwet, dat verwarring tussen de ondernemingen te duchten is. Daarbij legt u de criteria echter veel te strikt uit, althans veel strikter dan in de praktijk gehanteerd wordt. Nee, het zijn duidelijk verschillende woorden. Een letter, dat is in zeer geringe mate. Maar zelfs met een concurrent als Klassic Komputer Shop zou u het waarschijnlijk nog moeilijk krijgen voor de rechter. Nee, dat is geen probleem. Nee, als in een klein dorpje twee winkels met een identieke naam bij elkaar zitten wordt dat relevant. Niet als er twee bedrijven op verschillende plaatsen in Nederland een verschillende naam hebben, zoals hier. Nee, dat is geen probleem. Nee, dat Google dat doet maakt uw concullega nog niet tot een overtreder. Ik niet, maar ik houd u niet tegen om een advocaat te zoeken die bereid is te gaan procederen. Als ik uw reacties lees dan wilt u dit vast niet horen, maar ik kan wel begrijpen waarom uw concullega zo op uw mails heeft gereageerd. Overigens vraag ik me af of u aan die concullega toestemming heeft gevraagd (en gekregen) om zijn mail op dit forum openbaar te maken.

Dwingen? Op welke grond? Classic en Vintage mogen misschien qua betekenis dicht bij elkaar liggen, het lijkt mij duidelijk verschillend. Mijn advies: die naam lekker laten gaan en je energie besteden aan het leveren van betere producten en diensten dan die copycat. Geen negatieve energie maar positieve energie. (Ondertussen wel in de gaten blijven houden of er geen teksten letterlijk worden overgenomen en daar waar nodig dossier van opbouwen).

Het zou een mooie janboel worden als iedereen zomaar zelf een waarde ergens aan kan toekennen om cijfers op te krikken. Ook de Belastingdienst schrijft dat je voorraden in de regel moet waarderen tegen de kostprijs. Als je een hond opeens voor 50.000 euro in de boeken zet en je krijgt controle, dan zal heel snel blijken dat je voorraad geen pas houdt met je inkoop. Ik mag hopen dat de bank ook iets verder kijkt en een accountantsverklaring eist. En dan nog, als achteraf blijkt dat je onjuiste cijfers hebt verstrekt kan de bank je vast om de oren slaan met kleine lettertjes. En dan heb je een probleem, want dat huis is dan waarschijnlijk al gekocht...

Als je die adviseur dat nu eens praktisch uit laat werken tot verschillende scenario's, specifiek voor jouw situatie, met kosten/opbrengsten/kansen/risico's, dan kun je een goed gefundeerde keuze maken die los staat van meningen van hem of ons.

Dat is heel vervelend, maar tot welk probleem leidt dit nu echt? Een onbestemd gevoeld is bijzonder lastig aan te pakken als oorzaken en gevolgen niet duidelijk in beeld zijn. Een coach of psycholoog kan heel behulpzaam zijn, zolang deze maar niet direct in het oplossen en motiveren schiet, maar eerst probleemgericht te werk gaat. Weten waarom je je zo voelt en waarvoor je een oplossing zoekt, anders is de oplossing net zo onbestemd als het gevoel waarmee het begon. Dat motiveert niet. Niemand? Dan zat je bij de verkeerden. Veel coaches en psychologen zijn zelf ook ondernemer. Sommige hebben ook andere ondernemingen gehad. Met een beetje zoeken en rondvragen moet er iemand te vinden zijn die je past. Ik ben zelf van opleiding psycholoog, nu ondernemer en werk ook als coach. En zo zijn er velen, dus geef je zoektocht niet op. Misschien is ook hier externe hulp gewenst. Misschien kan een bedrijfsmakelaar je bedrijf op een andere manier in een andere etalage voor een andere doelgroep zetten. Als eigenaar heb je in het algemeen zelf al snel een blinde vlek voor nieuwe markten en mogelijkheden, waardoor het lijkt alsof je alles al hebt geprobeerd. Ik wil zelf ook wel eens met de benen op tafel hardop meedenken, als ik weet wat je bedrijf doet. En hierboven staan al meer handreikingen! Dat kan zonder externe hulp verdomd lastig zijn, omdat mensen in het algemeen geneigd zijn in een kringetje rond te draaien. Iemand die de juiste vragen stelt kan heel veel inzicht geven in het probleem, en dat is soms (vaak) iets anders dan je in eerste instantie dacht. Als het echte probleem helder is, valt de oplossing vaak vanzelf op zijn plaats. Een coach en psycholoog hoeft niets op te lossen, maar verrassend genoeg de cliënt vaak zelf ook niet. Een probleem dat helder wordt lost vaak vanzelf op. Niet omdat de feiten veranderen, maar omdat het niet meer voelt als een probleem.

Nee, maar het is ook wel verwarrend: je kunt bij een VOF wel afspraken maken over de verdeling van de winst, maar niet over de verdeling van het risico, want je blijft allebei volledig hoofdelijk aansprakelijk voor alles wat er onder de vlag van de VOF wordt ondernomen. Wat je wilt is dus niet mogelijk met een VOF.

Een schenking is een schenking, geen arbeidsbeloning. Het is niet de bedoeling om schenkingsvrijstelling te gebruiken om belastingheffing op arbeidsbeloning te ontlopen. Idem met de truc van het huren van zijn auto voor je onderneming terwijl je die niet nodig hebt.

Daar moet je plan antwoord opgeven. Alles is mogelijk, afhankelijk van wat jij er voor gaat doen. Jouw verhaal is je onderbouwing. Omdat het volledig afhangt van jouw specifieke geval is vergelijking niet mogelijk en niet zinvol. Branchecijfers zijn gemiddelde statistieken achteraf en hebben geen voorspellende waarde voor jouw specifieke situatie. Je bent zeker niet de eerste die op dit forum komt vragen om branchecijfers omdat ze ingevuld moeten worden in een of ander plan. Een plan is echter geen invuloefening. De verkoopkant is in mijn ervaring vrijwel altijd het meest onderbelichte onderdeel van ondernemingsplannen; meestal gaat het over het concept, de inkoop, de kosten, hoe mooi de winkel wordt en hoe fantastisch de producten zijn.

Het maakt me niet uit of jullie buurman 1 tafel per jaar, per maand of per uur verkoopt. Ik wil weten hoeveel jullie er gaan verkopen. En wel getal je dan ook noemt, 1 tafel per jaar, per maand of per uur, ik zal dezelfde vraag stellen: wat ga je daarvoor doen? Wat ga je anders doen dan de buurman? Waarom zal die actie leiden tot verkoop? Pas dan is enigszins te schatten of het realistisch is. Als je plan is om op een stil industrieterrein op een krukje te wachten dan zal ik 1 per uur wel onrealistisch vinden en 1 per jaar beter. Maar als je een briljant verkoopidee hebt, kan 1 per uur best haalbaar zijn. Als je niet weet wat je gaat doen om te verkopen, dan is eigenlijk geen enkele prognose realistisch.

Die moet je ook niet willen vinden: statistieken van het gemiddelde van andere winkels zijn mooi achteraf, maar hebben geen enkele voorspellende waarde voor de toekomst van jullie winkel. Die omzet komt er niet vanzelf, dus ik dat plan zou ik niet willen lezen hoe jullie jezelf rijk rekenen, maar wat jullie allemaal gaan doen om die door jullie zelf voorspelde omzet te realiseren.

Zoals je kunt lezen is de situatie breder dan je oorspronkelijke vraag, want dit heeft niet alleen te maken met ondernemerschap (meewerker of medewerker, ...) maar ook met je privésituatie (fiscaal partnerschap of niet, opbouw van rechten van je vriendin, partnercontract, ...). Ik adviseer je nogmaals om een goede financieel adviseur te zoeken die je actief kan begeleiden bij de constructie van je onderneming en privésituatie om te zorgen dat alles goed geregeld is qua opbouw en risico's, voor nu en in de toekomst, zakelijk en privé. Als er onverhoopt iets gebeurt met jou, je vriendin of je onderneming is het anders het risico dat het erg ingewikkeld wordt. Daarvan hebben we op het forum helaas veel voorbeelden gezien.

Met de verdere informatie die je geeft blijkt het om een meewerkend (fiscaal) partner te gaan, en dat is heel wat anders dan het vrijwilligerswerk dat je noemde. Er gelden dan andere regels en criteria; een fiscaal partner mag onder voorwaarden zonder vergoeding in je onderneming meewerken. Dat is precies waarom je door moet vragen bij je boekhouder, want nu was jij (en dus ik ook) behoorlijk op het verkeerde been gezet. Lees ook eens wat de Belastingdienst schrijft over een meewerkende partner. Er zijn dan meerdere constructies mogelijk. Ik raad jou en je vriendin aan om uit te zoeken wat voor jou en je vriendin het gunstigst is. Als ik haar was, dan zou ik niet zomaar als vrijwilliger aan de slag gaan, want ze bouwt hier geen rechten mee op. Het is niet onverstandig te bedenken hoe wordt afgerekend mocht de relatie worden beëindigd.

Beste questionasker, Welkom op Higherlevel. Je wilt een "vrijwilliger" inzetten voor commerciële opdrachten? Dat valt niet onder de definitie van vrijwilliger: Een vrijwilliger kan alleen een betaalde kracht (danwel ondernemer) vervangen als aan een aantal voorwaarden is voldaan. Daarvoor is meer nodig dan dat het "echt vrijwillig" is. De organisatie moet zonder winstoogmerk werken, en dat doet een eenmanszaak niet. Het mag ook geen betaald werk verdringen, en dat doet het hier duidelijk wel. Ook dient het werk geen algemeen of maatschappelijk belang. Wat mij betreft niet, maar dat staat ook herhaaldelijk in het draadje dat je zelf aanhaalt: het is geen vrijwilligerswerk en je kunt haar dus in dienst nemen tegen minimaal het minimumloon. Natuurlijk ben ik nieuwsgierig naar de onderbouwing van je boekhouder.