Ron van der Kolk

Wederom een keten van aannames die je niet verder helpt. Wat de mogelijke ontvanger verder heeft gedaan, en met welke intentie, is ook niet zozeer van belang. Probeer veronderstellingen van feiten te scheiden. Als je met deze negatieve houding de mogelijke ontvanger tegemoet treedt, dan kan ik me goed voorstellen dat die zo reageert. Zo zou ik mogelijk zelf ook reageren. Probeer het eens op een vriendelijke manier, en desnoods: smother him in kindness. Dat levert waarschijnlijk veel meer op. Nu ben je niet eens meer in gesprek met die persoon.

Ik vraag me (ook) af waarom deze kosten zouden moeten worden afgewenteld op de belastingbetaler en niet op de vervuiler. Daarnaast vraag ik me af wat een fonds met actief ondernemerschap te maken heeft (forumregels). Grondstoffen zijn geen investering. Ik denk dat vraagsteller met circulair drukwerk doelt op cradle-to-cradle drukwerk en niet op rotatiedruk.

Aannames, aannames... >;( Mijn recente ervaring (als besteller) met bezorgdiensten is dat pakjes regelmatig niet aankomen, terwijl ze wel als afgeleverd worden geregistreerd en er zelfs (onbekende) handtekeningen in het systeem blijken te staan. Soms duiken die pakjes een week later ergens op, soms ook niet...

En je niet een lening voor de onderneming hebt afgesloten waarvoor je privé hebt meegetekend.

Extra controlestappen zijn niet LEAN ;) Als de labels (of zelfs de dozen!) een andere kleur hebben (zoals reeds genoemd) worden sorteerfouten niet alleen minder, maar valt een gemaakte sorteerfout ook vanzelf sneller op verder in het proces. Als in een rolcontainer met blauwe dozen ook een roze doos zit, dan valt dat bijvoorbeeld degene die de rolcontainer in de vrachtwagen zet waarschijnlijk heel snel op. Dan is een extra controlestap niet nodig, want controle wordt een intrinsiek onderdeel van (iedereen in) het hele proces. Etiketten of barcodes moeten lezen is teveel moeite. Denk daarom aan dingen die mensen onbewust ook zien en die bij voorkeur geen extra moeite kosten: kleur, vorm of grootte van etiket of doos, plaats van het etiket, enzovoorts. Extra etiketten plakken is meer werk en eigenlijk iets om te voorkomen.

Waarom zie je dit als kosten?

Beste Rednaxela, Welkom op Higherlevel. Als jij een opslagruimte nodig hebt voor je onderneming zijn de (aantoonbaar gemaakte) kosten daarvan op te voeren als bedrijfskosten. Het maakt niet uit of de verhuurder particulier of zakelijk is. Bij een controle door de Belastingdienst zul je mogelijk aannemelijk moeten maken dat je deze box niet ook deels of geheel privé gebruikte.

Ik denk dat je daar een paar duizend euro bij op mag tellen voor degelijk fiscaal en juridisch advies.

Kinderopvangtoeslag is een tegemoetkoming in de kosten die je zelf niet kunt dragen. Met deze zakelijke kans kun je dat beter dragen. Dan kun je je eigen broek beter ophouden en ben je minder afhankelijk van geld dat door andere belastingbetalers moet worden opgebracht. Dat is toch fantastisch? Dat is een in mijn ogen verkeerde focus. Feit is dat je van elke extra verdiende euro minstens de helft overhoud, dus tel uit je winst! Ik zou elk jaar wel een miljoen aan belasting willen betalen. Probeer daarom niet kunstmatig je winst te verlagen. Dat zijn natuurlijk geen aftrekbare kosten. En voor zover investeringen al aftrekbaar zouden zijn is dat alleen maar uitgestelde belasting, want uiteindelijk leveren die investeringen geld op. Klopt, bij een eenmanszaak ook. Je kunt geen "geld in de zaak laten zitten" om er de inkomstenbelasting over te ontlopen. Andere rechtsvormen hebben weer andere voor- en nadelen, maar uiteindelijk geldt ook daar dat er ergens moet worden afgerekend.

Er zijn virtuele kantoren die je kunt gebruiken als vestigingsadres, vanaf zo'n drie tientjes per maand. Nee. Maar jouw klanten en leveranciers hebben het recht jou te vinden, en dat weegt zwaarder. Die EUR 2,65 is voor de echt geïnteresseerde geen hoge drempel.

Ten eerste: het vestigingsadres moet de plaats zijn waar de activiteiten van een bedrijf worden uitgevoerd. Ten tweede: je privéadres is bij een ander vestigingsadres alsnog zichtbaar, want bij eenmanszaken, vof's, cv’s en maatschappen zijn de privé-adressen van de eigenaar, vennoten en maten openbaar, omdat zij hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de onderneming. Ten derde: op basis van je BTW nummer is je privéadres ook op te vragen in de VIES database, ook als je een geheim adres hebt volgens de BRP en de KvK je gegevens op verzoek heeft afgeschermd.

Wat bedoel je hier nu precies mee? Dat de belastingregels voor jou niet gelden? Je wilt de BTW en IB omzeilen en nu doet de schenkbelasting er ook niet meer toe? Ik adviseer je om toch nog eens heel goed na te denken over je financiële constructie(s) en daar professionele hulp bij in te schakelen om problemen te voorkomen.

Aan schenkbelasting gedacht?

Je kunt allebei wel afspreken uren in te brengen, maar die eigen uren hebben geen kostprijs (of een kostprijs van nul). Wat je wilt kan dus niet. Het hele idee om met aantallen uren en bedragen te vogelen om ze "BTW vrij" en "IB vrij" te krijgen kan dus ook niet. Je papieren constructie bevat een grote denkfout. Daar heb ik niets over gezegd in dit draadje, de BV was nog helemaal niet aan de orde. ;) Blijft de vraag nog steeds: wil je als eenmanszaak hem inhuren of samen een VOF beginnen?

Beste bazooka, Welkom op Higherlevel. Mogelijk doel je op een Ontheffing administratieve verplichtingen, die je wel eerst moet aanvragen bij de Belastingdienst. In beginsel is hij gewoon BTW-plichtig. Overigens zou BTW vrij niet uit moeten maken, BTW is in beginsel neutraal voor ondernemers; lees ook eens het Handboek Ondernemen van de Belastingdienst. Net als bij een eenmanszaak zijn uren van de ondernemer(s) in een VOF geen kosten. Waarom zou je dat willen? Als hij 8.900 euro inkomen heeft, moet hij dat gewoon bij zijn aangifte inkomstenbelasting aangeven. Het maakt niet uit of hij die inkomsten heeft uit overige werkzaamheden, een eenmanszaak of een VOF. Belasting betalen is niet zonde, want je houdt er minstens de helft* aan over. * Nu ja, 48% na 52% IB, maar dat wordt weer rechtgetrokken door de MKB winstvrijstelling.

Dat werkjasje moet ook voldoen aan de definitie van werkkleding volgens de Belastingdienst: Om een shirtje aftrekbaar te maken zou je er dus wel een logo op kunnen plaatsen, maar waarschijnlijk zijn de kosten daarvan hoger dan wat de aftrekbaarheid je oplevert. Waar je het koopt is niet van belang.

Leren is een goede insteek. Ik lees dat je al boekhouden in je opleiding hebt gehad en door Henk bent verwezen naar het Hanboek Ondernemen van de Belastingdienst. Kijk ook eens bij de startersinformatie van de Belastingdienst. Je stelt op zich goede vragen, maar ik zie wel wat ontbrekende basisbeginselen. Als het uiteindelijk niet lukt om de essentie te doorgronden, en je hebt geen geld om die kennis in te kopen, dan is ondernemen misschien toch niet iets voor jou. Juist in de startfase is het belangrijk de administratie goed in elkaar te zetten, anders moet je dat achteraf allemaal corrigeren en kom je misschien ook in de problemen met de Belastingdienst in het geval van controle. Een paar dingen die ik eruit pik: genoemde shirtjes zijn geen bedrijfskosten, dus niet aftrekbaar. Hetzelfde geldt voor een rijbewijs. De bus van je ouders kun je voor zakelijke doeleinden huren en de kosten wel aftrekken als bedrijfskosten. Persoonlijke verzorging, dus je eigen nagels en visagie, ook niet. Of je ondernemer bent voor de BTW kun je (meestal) niet zelf beslissen; daar zijn regels voor. Aanloopkosten zijn aftrekbaar voor zover aantoonbaar.

Beste klercq, Welkom op Higherlevel. Op welke basis wil je die winst verdelen? Er moet wel een grondslag voor zijn. Ze wil niet in dienst; bij een dienstverband kan winstdeling wel, maar je moet in elk geval het minimumloon betalen. Ze kan ook aandeelhouder worden in een BV. Die "soort van vergoeding" wordt dan wel het gebruikelijk loon. Voor jou ook, trouwens. Tenzij je vooraf van de Belastingdienst toestemming krijgt om wat anders te doen. Je kunt ook samen een VOF beginnen met welke winstdeling je maar wilt. Ben je allebei wel hoofdelijk aansprakelijk. Oh, en je mag inkomstenbelasting betalen over je aandeel van de boekhoudkundige winst, ook al neem je daar maar 200 euro van op. Kortom, je moet niet alleen naar de beloning van die mevrouw kijken, maar ook naar die van jezelf.

Is dit dan wel een ondernemersvraag?

Ik ben geen fiscalist, maar ik vermoed dat de margeregeling hier buiten blijft. Je brengt de handelsvoorraad vanuit privé in in de eenmanszaak. BTW blijft daarbij buiten beschouwing. Op de verkoopprijs bereken je vervolgens gewoon 21% over het hele bedrag. Het verkoopkanaal (webshop/marktplaats/ebay) is niet van belang voor de BTW, hoe kom je daarbij?

Dus na een half jaar via haar werken heeft zij opeens, op eigen initiatief en zonder overleg of contractuele afspraak, een onbekende verzekering afgesloten en wil ze dat jij dat gaat betalen? Staat daar ook op wat voor verzekering dat is dan? Ziektekosten, arbeidsongeschiktheid, aansprakelijkheid, rechtsbijstand....?

Beste Wilde, Welkom op Higherlevel. Vervelend dat de zaken niet gaan zoals je had gewild. Ik vermoed dat je een onjuist beeld hebt van een nevenvestiging. Een nevenvestiging is voor zover ik weet niet meer dan een administratieve handeling bij de KvK voor een tweede adres waar werkzaamheden worden uitgevoerd. Juridisch en fiscaal is er nog steeds maar 1 onderneming, namelijk jouw eenmanszaak. En daarvoor ben en blijf je hoofdelijk aansprakelijk. Als je de tweede activiteit had willen afscheiden, of buiten je persoonlijke risicosfeer had willen brengen, dan was een eenmanszaak niet de juiste keuze. Het is voor jou handig om de winst voor de nevenvestiging apart te berekenen, maar vergeet niet dat voor de Belastingdienst de totale winst van je eenmanszaak van belang is. De resultaten van je activiteiten moeten dus met elkaar worden verrekend. Daar vraag je weliswaar niet naar, maar ik benadruk het wel even. Je kunt niet zomaar onder overeenkomsten (verhuur, nuts, franchisefee, personeel, etc) uitkomen, want de nevenvestiging is juridisch geen andere entiteit. Je kunt de nevenvestiging niet liquideren of failliet laten gaan; je bent en blijft hoofdelijk aansprakelijk want dat is nu eenmaal hoe een eenmanszaak werkt. Je zit er dus in principe aan vast. Hoe je kunt stoppen is op dezelfde manier als je er mee om zou gaan in de rest van je eenmanszaak: kijk in de overeenkomsten wat er is overeengekomen over beëindiging, kijk of een ontslagvergunning om economische redenen haalbaar is, kijk of je de boel kunt verkopen, dat soort dingen.

Beste Harpos, Welkom op Higherlevel. Die voordelen kennen de winkelketens ook, dus komen er ook nadelen bij, zodat het niet noodzakelijkerwijs leidt tot het stijgen van je winst. Die ketens hebben de leveranciers voor het kiezen dus ze knijpen je met liefde helemaal uit. Dat moet ook wel, want hun eigen marge is vaak centenwerk door de vaak grote concurrentie op verkoopprijs. Een gemiddelde is niet te geven en ook niet zinvol. Het gaat om de marge die jij kunt realiseren bij deze specifieke keten(s) met jouw specifieke product(en). Reken er vast op dat dit minder is dan je hoopt. Al het bij hun gaat om centen, waarom zouden ze jou dan dubbeltjes gunnen? Het is maar de vraag of er iets te onderhandelen valt en jou niet gewoon een prijs gedicteerd wordt. Ik weet niet of je ook via andere kanalen verkoopt, maar als de ketens op prijs gaan concurreren met je andere verkoopkanalen, dan kan dat kannibaliserend werken. Als je via die andere kanalen een betere marge realiseert, dan boer je dus achteruit door in zee te gaan met deze ketens. Kijk dus goed of dit allemaal in je strategie past.

Beste Frans, Welkom op Higherlevel. Geen, want dan heeft hij personeel en is hij dus geen zelfstandige zonder personeel meer. Zoveel je maar wilt. Als je boven de vijftig werknemers komt, moet je niet vergeten een ondernemingsraad (OR) in het leven te roepen. Het arbeidsrecht is er ook om werknemers te beschermen, dus denk nu niet dat je al jouw ondernemersrisico bij je werknemers neer kunt leggen. Een ingeroosterde medewerker met een nulurencontract heeft recht op minimaal 70 procent van het loon voor de ingeroosterde periode. En zo zijn er veel meer regels, maar dit is verder ook niet mijn expertise. Daarnaast denk je naar mijn mening al in oplossingen, zoals TwaBla ook aangeeft. Welk capaciteitsbehoefte probeer je in te vullen cq. welk probleem wil je oplossen? Begin daar eerst mee, dan komt de constructie daarna wel. In het algemeen gezegd: als je personeel nodig hebt, maar je hebt geen expertise op dit vlak, kun je dat ook uitbesteden aan uitzendbureau's/payrollers. Dan ontwijk je een hoop potentiële problemen met de Belastingdienst en arbeidsrechtelijke zaken. Het lijkt op het oog soms veel duurder, maar vergis je niet wat het direct en indirect kost als je dat allemaal zelf gaat doen. Wil je het perse zelf doen, zoek dan een goede personeelsadviseur/personeeladministrateur/arbeidsjurist om te zorgen dat je arbeidscontracten, procedures (ziekmelden enzo) en loonadministratie in orde zijn. Begin zelf ook eens te lezen in de Randstad Werkpocket.

Is het je na bovenstaande verhalen de kosten en risico's nog steeds waard om te gaan importeren en verkopen? Wat je leverancier allemaal beweert moet je met een pak zout nemen, want uiteindelijk sta jij in Europa aan de lat. Zit jij straks met een magazijn vol onverkoopbare spullen en die zal je leverancier waarschijnlijk niet terugnemen.