Hoi Higherlevel-leden, Ik ben al een tijdje bezig met mijn omzetbelasting, maar kom er niet helemaal uit. Ik twijfel al om toch maar naar een boekhouder te stappen, maar mijn inkomsten laten dat nog niet toe. Waarschijnlijk is het niet zo ingewikkeld, dus ik hoop dat jullie mij kunnen helpen! Eerst wat info over mijn bedrijf: Ik heb een woocommerce webshop, waarop over dit kwartaal nog maar 3 bestellingen zijn afgehandeld, maar het is natuurlijk de bedoeling dat dit er veel meer gaan worden. Afgelopen kwartaal heb ik vooral producten en diensten ingekocht en nog nauwelijks iets verdiend. Ik heb producten en diensten ingekocht in Amerika, binnen de EU en in NL. Ik houd mijn administratie nu nog bij in excel, ik heb geen boekhoudprogramma. Alle facturen die ik binnenkrijg nummer ik. Ik zet ze onder elkaar in Excel en geef het volgende aan: - De factuurdatum - Waar de factuur vandaag komt: uit NL, binnen EU of buiten EU - De begunstigde - In welke categorie de factuur valt: inkoop producten, marketing, verzendkosten, etc. (voor mijzelf) - Beschrijving doel - Factuurbedrag incl. BTW - Factuurbedrag excl. BTW - BTW bedrag betaald - BTW tarief betaald - BTW bedrag wettelijk - BTW tarief wettelijk Ik begin al te merken dat mijn Excel niet toereikend zal zijn als er meer facturen bij zullen komen, daar moet ik nog iets op verzinnen. Alle facturen bewaar ik digtaal onder het factuurnummer uit de Excel Mijn vragen: 1. Is mijn adminstratie zo volledig genoeg voor de belastingdienst? 2. Ik heb nu dus voor het eerst ook (geringe) inkomsten. Hoe administreer ik die? Inkomende en uitgaande facturen in een apart overzicht? Moet ik alle uitgaande facturen ook nummeren? Nu zijn het er maar een paar, maar als het er straks veel zijn, is dat een hele klus. Of kan ik de balans van de Payment provider nemen? Dus alle inkomsten - alle kosten. 3. Ik heb producten ingekocht in Amerika. Daarover heb ik in eerste instantie geen BTW betaald. Later kreeg ik een factuur van PostNL met de invoerrechten, BTW en afhandelingskosten. De BTW heb ik dus aan een bedrijf in NL betaald, maar het is de BTW over een bestelling uit Amerika. Waar geef ik beide aan in mijn OB aangifte? Eerder heb ik in een soortgelijke situatie alleen de BTW als voorbelasting aangegeven, is dat juist? 4. Wie heeft er een goede tip voor het bijhouden van de administratie van een webshop? Is dat te doen in Excel? Weet iemand een goed boekhoudpakket met lage vaste lasten? Of kan ik beter toch maar een boekhouder gaan? Ik hoop dat jullie mij weer op weg kunnen helpen!

Hallo Highio, Bedankt voor de tip! Ik heb het doorgezet naar mijn boekhouder. Ik kan mijn totale schuld van 25k in één keer betalen tegen een bedrag van 15k. Dat bedrag kan ik zelf niet in één keer betalen. Groet, Eddie

Bedankt voor alle hulp en tips. Ik heb vandaag met wat andere miners gebeld en mijn vragen voorgelegd. Het blijkt inderdaad aardig moeilijke materie omdat het zo nieuw is. De kans op btw terug op zowel stroom als hardware lijkt helaas nihil in mijn situatie. Ik heb hashing power en crypto inkomsten aan mijn partner geleverd en daardoor geen belastende prestatie geleverd volgens de belastingdienst. Had ik een factuur gemaakt waar ik stroom met winst doorverkocht (of een andere kromme constructie) had het wel gekund. Apart voor iemand die de spelregels niet goed kent, zal inderdaad met een boekhouder moeten gaan zitten hiervoor om het in het vervolg te verbeteren.

De kosten van de nu gebruikte software rijzen de pan uit en staan niet meer in verhouding tot het geleverde en wat nodig is (stijging van meer dan 50% naar € 42,50 per maand per gebruiker ex btw). Wie heeft er tips voor / ervaring met betaalbare software met daarin gemakkelijke urenregistratie én ook declaratiemogelijkheden? Dus niet daarna nog zelf handmatig facturen maken of exporteren naar Excel o.i.d. Zoals nu wil ik met een simpele button alle facturen over een bepaalde periode kunnen laten maken (en natuurlijk tussentijds ook losse facturen vanwege bijvoorbeeld voorschotten of eindafrekeningen). De facturen kunnen mailen vanuit de software zou wel prettig zijn. Een koppeling naar Exact online zou handig zijn, maar is geen vereiste, de software moet geen boekhoudprogramma zijn, daar is de boekhouder voor! Er zijn oudere topics over dergelijke software, maar er verandert steeds zoveel dat ik liever een nieuw topic start.

Tja, het betreft weinig boekhouding, aangezien het om een app gaat waarmee we momenteel nog geen omzet draaien. Heb zelf wat boekhoudkundige ervaring en studie gedaan, dus vond het onzin om voor die 4 boekingen per jaar een boekhouder in de arm te nemen. Ik heb een correctieve terugstorting gedaan naar de betreffende aandeelhouder. De Belastingdienst wist niet wat een agio storting was ??? en verwees me naar een fiscalist. Voor een bedrijfje van dit formaat en om een bedrag van niets, ga ik geen fiscalist inzetten en dus gewoon corrigeren. Dank voor de tips!

De laatste reactie van shoptillyoudrop en het gelinkte artikel is ook mijn visie én ervaring. De praktijk is de meest gebruikelijke route en fiscaal wordt dit ook geaccepteerd. Vervelende is dat dit niet wettelijk is vastgelegd maar ontstaan in de praktijk en voortkomend uit jurisprudentie. Als ik die vrij vertaal gaat het in principe om de kortste route, want die zal vaak het meest gebruikelijk zijn en heel vaak zal het verschil ook maar een paar km zijn waar men uberhaubt niet snel over valt, maar er zijn uitzonderingssituatie waarbij het verschil groot is, maar dat sluit vergoeding niet uit. De motieven van de werkgever kan ik alleen naar raden, maar als boekhouder heb ik meer dan eens meegemaakt dat een werkgever na een controle en correctie opeens doorslaat naar fiscaal de meest veilige optie (dat is de kortste route, zal je nooit discussie over krijgen) en niet durft of wil afwijken. Ik heb ooit hetzelfde probleem gehad, ook bij mij was het verschil ook ca 20 km tussen de routes waarbij de werkgever op mijn reiskostenvergoeding aan de veilige kant ging zitten. Ze waren het zelfs met me eens dat mijn route de meest gebruikelijke was en de kortste ondoenlijk was, Uitkomst was uiteindelijk dat ik een deels belaste reiskostenvergoeding kreeg. om het te vertalen naar jou voorbeeld ik kreeg 50km tegen 19 cent als vaste onbelaste vergoeding en ik kreeg 20 km tegen iets van 25 cent volledig belast. Netto kwam dat neer op 70 km tegen 19 cent. mij maakte het verder niet uit hoe de vergoeding in elkaar zat, ik kreeg wat in mijn ogen als werknemer was afgesproken en de werkgever betaalde, in mijn ogen als boekhouder, vrijwillig teveel (loon)belasting. Vind ik best, dat is zijn afweging. Wellicht kan dit een compromis zijn dat voor jou ook werkt. Wat ook niet onbelangrijk is, is dat de routeplanner (of het nu ANWB of een andere is) niet heilig zijn en ook geen wettelijk (alls verplicht) aangewezen methode is, het is simpelweg het eenvoudigst. Een tip om ook eens te bekijken is hoe de bewegwijzigering is ingericht op de route. In mijn geval ging het om de route Leiden - Utrecht. in de periode dat de huidige N11 nog niet was aangelegd en het oude tracé van de N11 liep van Leiden >Zoeterwoude> Hazerswoude > Alphen a/d Rijn > Bodegraven > A12 In Leiden werd je via de bewegwijzering voor Utrecht naar de A4 geleid (om via Den Haag op de A12 naar utrecht te komen) en niet naar de lokale weg. Uit Utrecht stond bij de afslag bodegraven Leiden ook niet op de afritborden, pas als je op de toenmalige N11 kwam stond Leiden aangegeven, je werd dus op de A12 gehouden en pas bij Den Haag volgde de afslag Leiden. Er waren bij mij dus duidelijke aanwijzingen dat A4-A12 de meest gebruikelijke route was terwijl dat ook ca 20 km langer was. Mijn eerst belaste vergoeding is later ook aangepast naar onbelast omdat er een nieuwe salarisadministrateur kwam die, vanwege het grote verschil tussen de kortste en meest gebruikelijke route, bovenstaand verhaaltje als onderbouwing bij mijn onbelaste vergoeding heeft opgenomen. Dus dat lijkt mij ook een mogelijke werkwijze voor jou werkgever, door het grote verschil tussen de 2 routes kan je werkgever iets meer moeite nemen om te onderbouwen waarom de vergoeding onbelast verstrekt wordt.

Na de topic doorgelezen te hebben weet ik niet zeker of je hier iets aan hebt maar dit artikel heeft mij uit de brand geholpen toen ik in de knoop zat met "prive auto, zakelijk rijden". https://financienvoorzzpers.nl/deze-btw-tip-krijg-je-van-je-boekhouder-niet/

Beste prinsrachid, bedankt voor je uitgebreide reactie. Hier zitten heel wat punten in welke je noemt waar ik even dieper naar ga kijken. Zeker de punten welke je noemt om de aangiften btw en interne Facturatie (met slechts 1 rekeningnummer) voor de buitenwereld spreken me erg aan. Ook een interne boekhouder is een goede optie. Zoals MrHTTP inderdaad ook al noemde. Al vraagt dat interne (franchise/contractuele) aanpassingen aangezien we nu met alle winkels bij een administratiekantoor zitten. Maar het is goed om vooruit te denken hierin. Loon.nl :) goede tip! Tip Fiscale eenheid (VpB) is om verder uit te werken. Ik kan op dit podium niet verder uitweiden over ons concept. Wel wil ik zeggen dat wij juist geen last hebben van webretail. We Zitten in een andere tak vande kleding verkoop branche ...we doen t al 15 jaar. Onze (franchise (meeste gestart tijdens recessie) en eigen) winkels draaien allemaal goed vanaf start en plussen elk jaar. Dus ik blijf wel zitten met het veiligheids aspect van de BV vorm voor iedere eigen winkel. Want het blijft, blijkt, toch telkens de voornaamste reden om voor deze rechtsvorm te kiezen. En wellichtnis dat dan ook de beste keuze! Terwijl wij de reden van veiligheid niet zo voelen. We kiezen onze locaties zeer strategisch met gebroken huurcontracten. . We investeren niet via bank, we gaan de eigen zaken ook niet verkopen. Opstart kosten van bouw winkel inclusief voorraad is relatief gezien zeer laag. 1/3 tot 1/4 van de kosten van een gemiddelde kledingwinkel in het middensegment mode. Ik heb t gevoel dat we vanuit de holding de zaken makkelijker kunnen regelen dan dat ik nu zelf kan bedenken. Zoals t feit dat ik nu denk dat als personeel van ene winkel (bv) in andere winkel (bv) komt te werken. Dat ik dan facturen moet sturen van de ene naar de andere. Al die rompslomp maakt dat ik denk aan een hoofdvestiging en neven vestiging. Simpel houden! Maar ik heb nu t gevoel dat dit allemaal makkelijker kan. Ook juist met de bv structuur. En dat t daardoor ook goedkoper kan. Door Ict (ERP) software l, 1 bankrekening, en afspraken tussen moeder en dochter, etc. Bedankt!

Een topic om mijn resultaten zover te overwegen maar vooral mijn uitdagingen voor komend jaar op een rijtje te zetten. Hierbij loop ik tegen vele vragen/uitdagingen/problemen aan. Hopelijk zijn er hier dus tips/suggesties/commentaren die mij nieuwe inzichten geven en mij verder kunnen helpen. Het is een lang topic geworden maar hopelijk toch interessant en ook voor andere leerzaam. Eind 2017 begonnen om serieus de boel weer aan te slingeren met omzet nadat jaren de boel vrijwel stil gelegen had. Ik richt me daarbij momenteel vrijwel geheel op platform verkopen en nog maar heel beperkt op verkopen via eigen webshops. Nu is er sinds eind 2017 een mooi groei geweest met regelmatig grote hobbels op de weg die we steeds weer hebben kunnen nemen. Zo groeide de omzet op gegeven moment vorig jaar zo hard dat het financieren daarvan een probleem opleverde. Dat is opgelost door langere betaaltermijnen van belangrijkste leverancier. Tevens heb ik de omzet goed onderzocht en bleek ik veel producten te verkopen waar ik niks op verdiende of zelfs verlies op maakte. Daarop een nieuwe formule ontwikkeld waarmee ik alle kosten meeneem en bepaal wat ik minimaal op een product wil verdienen en waaruit dan de minimum verkoop prijs komt rollen. Daarmee de nieuwe prijzen berekend en doorgevoerd. Daarmee nam het aantal orders eerst met 45% af maar was de winst hoger, later is aantal orders weer stukje gestegen. Daarmee was alles ook weer makkelijker te verwerken. Verder 2018 vooral gebruikt om veel te testen, de markt beter te leren kennen en startposities te verkrijgen. Bezig gehouden met zoeken van nieuwe verkoop kanalen en nieuwe leveranciers om assortiment uit te breiden. Wat heb ik in 2018 zoal gedaan: · Nieuwe webshop gebouwd/laten bouwen die online gegaan is in juni. Eigen webshops draaien we er nog niet zozeer mee maar is voornamelijk voor beheren assortiment, doorsturen naar tussenpartij platformen en verwerken orders. Shop is gebouwd met een budget van 20% van wat normaal nodig is voor een dergelijke shop/systeem. Dit is ook merkbaar in het systeem maar met het beschikbare budget is een systeem gebouwd waarmee nu in elkgeval te werken en te groeien is · Processen verbeterd. Dit is deels dankzij de nieuwe webshop, maar ook andere zaken rondom administratief en praktisch verwerken van een order. Hiermee is de verwerkingstijd van een order met 6 stappen afgenomen en zijn we 60% minder tijd kwijt per order. · Betere apparatuur waardoor verwerken van orders minder tijd kost. Betere printers voor pakbonnen, goede labelprinter in plaats van op A4tjes en dat afplakken, sinds kort luchtzakjes machine voor opvulling in plaats van 500 liter zakken schuimpjes enz. · De kleine ruimte van waaruit we werken 3 keer opnieuw ingericht om steeds efficiënter te werken · Overgestapt van excel boekhouden naar een boekhoudpakket met ondersteuning van boekhouder om beter inzicht te krijgen (zijn nog wel stappen in te nemen) · Nieuwe platformen aangesloten, voor andere de aanvraag procedures gestart. · Prijzen beter vastgesteld zodat niks meer verliesgevend is Als ik terugkijk naar 2018 is het al met al een mooi jaar geweest (definitieve omzet/kosten nog niet bekend) waarin grote stappen vooruit gezet zijn en veel verbeterd is. Daarbij wel een heel kleine marge gehad maar was nog niet afhankelijk van de inkomsten maar heb een mooie eerste basis om vanuit verder te gaan werken.. Doelen voor 2019 · Verhogen van de winst – deze stap zal uit verschillende delen kunnen en moeten bestaan: o Meer orders – misschien wel de makkelijkste stap. Dit door dus nog meer platformen aan te sluiten en naar nog meer landen te gaan leveren en het assortiment te vergroten. o Kosten verlagen – aangezien ik van kamertje thuis werk en alles behoorlijk efficiënt doe niet een heel makkelijke stap. Dit zou moeten komen van lagere inkoopprijzen van producten (daarvoor is grotere afname nodig), lagere verzendkosten (maar die zijn juist gestegen) en lagere materiaalkosten. o Winst per order verhogen – in dit laatste best nog wat ruimte omdat ik regelmatig te goedkoop verkoop op bepaalde platformen als b.v. Bol.com. Maar tevens is dit heel lastig omdat om 17.000 producten gaat en ik die niet dagelijks handmatig kan controleren en bijwerken. Tevens is verkoop via eigen webshops hierin een potentiele optie (hoewel daarin vaak te makkelijk gedacht wordt vanwege de verborgen kosten daarbij) · Meer platformen in meerdere landen aansluiten – hier ben ik al tijdje mee bezig maar wordt steeds verder uitgebreid. Duurt vaak een tijd voor je bij platform aangesloten bent en dat je de productdoorgifte naar die platformen helemaal op orde hebt (veel instel en automatiseerwerk). Hiervoor moet ik ook mijn productcontent in mijn webshop systeem in meerdere talen zien te krijgen · Reputatie opbouwen op de nieuwe en bestaande platformen – een aansluiting op een platform is 1 ding maar de verkoop gestart krijgen is nog wat anders, daarvoor moet je eerst reputatie opbouwen, beoordelingen krijgen, leverbelofte bewijzen enz. vaak een kip ei verhaal omdat je goede reputatie nodig hebt om orders te krijgen (koopblokken te pakken) maar je orders (flink aantal) nodig hebt voor je die reputatie kan opbouwen. · Assortiment vergroten – meer leveranciers binnen mijn huidige productgroep maar ook producten in heel andere categorieën. Als de basis goed is valt vrijwel alles te verkopen mits ik betrouwbare leveranciers vind die aansluiten op mijn werkwijze · Werkruimte verbeteren. Werk nu vanuit kamer van nog geen 9 vierkante meter. Daarin heb ik heel beperkte voorraad, werkplekken met 2 computers, archiefkast, diverse printers, 3 meter stelling voor verwerken orders en 1 meter paktafel (of je kan inpakken of aan de 2de pc werken). En tevens ligt hier deel van de voorraad dozen opgeslagen. Wordt langzaam erg krap (ook omdat steeds meer verpakkingsmateriaal komt). Doel is dus om in de tuin een nieuw veel groter tuinhuis/tuinkantoor te plaatsen met een binnen oppervlakte van rond de 23 vierkante meter. Daarmee zouden we tot meerdere honderden pakjes per dag kunnen groeien · Webshop verder verbeteren – valt daarin nog veel winst te behalen. Maar dit moet goed afgewogen worden tegen diverse punten zoals hoe lang de shop economisch houdbaar is en wanneer ik toe ben aan de volgende stap om met hetzelfde systeem door proffessionele partij helemaal opnieuw te laten bouwen waarbij dan nog veel meer geoptimaliseerd en geautomatiseerd kan worden. Webshop is gebouwd met in achterhoofd dat die 1 a 2 jaar mee zou moeten gaan tot groei/omzet/winst groot genoeg is om nieuwe te laten bouwen met slimmere oplossingen. problemen, uitdagingen en overwegingen · Verzendkosten moeten omlaag maar voor binnen NL zijn ze juist net weer met 30 cent gestegen. Daarnaast voor meer landen werkbare verzendkosten krijgen. · Inkoop moet naar beneden – bij bepaalde leveranciers zit ik al aan maximale korting, bij andere kan ik dat nog opbouwen. Maar dat is vooral een kwestie van langere termijn dat als mijn omzet bij die leveranciers stijgt dan stijgt ook de korting. Andere optie is dus rechtstreeks bij bepaalde producenten inkopen. Maar dan moet je dus voorraad gaan aanleggen wat ik nu dus zoveel mogelijk probeer te voorkomen. En voorraad is duur en kost veel ruimte (waardoor ik dus zeker een bedrijfsruimte buitenshuis moet huren) · Moet ik via PostNL blijven verzenden of overgaan naar DHL of nog een ander? Binnen Nederland werkt PostNL prima/acceptabel. Buiten Nederland is het een Drama omdat ze met talloze verschillende netwerkpartners werken. Veelal worden afleveringen niet terug gekoppeld naar PostNL tracktrace systeem (en bij bepaalde platformen krijg ik niet betaald of zelfs boetes als de aflevering niet tijdig bevestigd is), wordt er soms een potje gemaakt met afleveringen, wordt er regelmatig niet eens geprobeerd af te leveren (aankomst in buitenland en directe retourzending) en kan er in Duitsland niet afgeleverd worden bij Packstations. Het antwoord op deze overweging lijkt al in de vraag zelf te zitten maar toch komt er meer bij kijken: veel andere vervoerders hebben geen (fatsoenlijke) aflever locaties in de omgeving en werken enkel met het ophalen van de zendingen. Dat lijkt fijn maar veelal hebben ze dan uiterste ophaaltijd van 17:30 maar kan ook een uur eerder zijn. Dan zijn veelal mijn pakjes nog niet klaar, zeker als dat er meer worden is dat een probleem. DHL zou tot 21:00 kunnen ophalen maar niet alle prijzen zijn concurrerend met die van PostNL en dan moet ik op pallets aanleveren. Dat laatste is weer probleem aangezien ik van huis uit werk, waar laat ik die volle pallets zodat dat nat wordt of gestolen? · Optimaal benutten van de dagelijkse beschikbare uren – ik werk met weinig tot geen voorraad en bezoek dagelijks in elkgeval 2 groothandels om de spullen op te halen die ik die dag moet verzenden. Daarbij wil je uiteraard de sluitingstijd van plaatsen orders voor directe verwerking zo laat mogelijk houden. Voor deel producten is dat nu 13:30 en voor deel 15:30. Die producten komen bij mij binnen diezelfde dag om 15:30 en 16:30 en moeten dan dus verpakt en verzonden worden en voor 18:00 bij bussinesspoint zijn. Tot een 120 orders per dag lukt dat wel (ook met heen en weer rijden omdat er in mijn auto afhankelijk van grote pakjes tussen de 60 en 100 pakjes per keer passen) (praktijkervaringstest). Daarboven gaat dat een uitdaging worden met huidige situatie. De uitdaging is dus ook die uren in de ochtend en eerste deel van de middag te gaan gebruiken. Deels dus met nieuwe leveranciers waarmee ik producten ga verkopen met wat langere levertijd die via post binnen komen en dus op andere tijden verwerkt kunnen worden. · Prijsbeleid – ik bereken nu van elk product door wat de kosten zijn (product, btw, verzendkosten, platform kosten, verpakkingskosten, kosten tussenpartij enz.) en bepaal wat ik minimaal op een dergelijk product aan winst wil maken. Dan berekend mijn formule automatisch wat de minimale verkoopprijs van dat product moet zijn. Lager dan deze prijs verkoop ik het product niet, ook niet als de concurrentie veel goedkoper aanbied (en er wordt op platformen heel veel met verlies verkocht door partijen). Nu is het echter de kunst om daar waar mogelijk is de prijs te verhogen. Met 17.000 producten is dat niet te doen om dagelijks te controleren en aan te passen. Voor platformen als Amazon gebruik ik daarvoor speciale software die waar mogelijk de prijzen verhoogd en weer verlaagd als concurrentie zijn prijzen aanpast. Helaas is dat niet voor elk platform beschikbaar of werkzaam met mijn producten. Bol.com werkt dat voor mij b.v. helaas niet waardoor ik vaak geld laat liggen. (af en toe prijs ik producten die ik veel voorbij zie komen handmatig aan, zo kon ik onlangs de prijs van bepaald product verhogen waardoor winst van 2,50 naar 17,50 ging zonder er 1 minder van te verkopen). Voor mij dus 1 van de belangrijkste uitdagingen om hier een technische oplossing voor te vinden. · Retouren oplossing en Retouren verminderen – retouren zijn zeer kostbaar (8 euro kosten ten opzichte van 1,50 winst), zeker ten opzichte van de standaard winst van veel producten. Helaas is de klant op veel platformen koning en wordt daarvan alles geaccepteerd. Ook wordt de klant veelal onjuist geïnformeerd (zoals dat op Bol.com overal staat Gratis 30 dagen retour terwijl dat voor meeste van mijn producten niet opgaat (hygiëne producten). Dit levert veelal boze klanten op met: ja dat begrijp ik maar Bol.com zegt dat het 30 dagen retour mag en die aanvullende voorwaarden zijn verstopt (door bol). En veel discussie over of product nu wel of niet geopend/gebruikt is. Voor dat laatste heb ik nu net seal zegels besteld die momenteel geproduceerd worden, dat moet einde van die discussie worden. Maar eerste probleem is wel belangrijk dat opgelost wordt. · Software – hierin zijn nog vele uitdagingen, van het koppelen met de platformen en binnenhalen van de orders (dat gaat nu via tussenpartij) tot de webshop zelf waarbij vooral het importeren en updaten van producten en voorraad een uitdaging is (vooral de snelheid is een grote factor en beperking van aantal producten welke ik kan aanbieden) Dan zijn er uiteraard nog wel meer uitdagingen en zaken waar ik tegenaan ga lopen maar dit zijn op dit moment de belangrijkste waar ik tegenaan loop en in mijn vizier heb. Doel is om de omzet voor dit jaar te verviervoudigen en de winst een nog hogere factor. Betreft de markt die ik in zicht heb kan ik goed inschatten en zien wat de concurrentie doet. Dan doe ik bepaalde dingen beter zoals veel snellere levering maar heeft hij vaak iets lagere prijzen. Maar al met al zou er ruimte moeten zijn om dagelijks 20 x zoveel orders te moeten krijgen. Maar de juiste mis tussen prijzen, levertijden, klantenservice enz. is lastig onder de knie te krijgen en vergt veel tijd en kennis (die ik nog moet zien op te doen.). Kortom er is een leuke basis gelegd in afgelopen jaar maar die basis zal dus nog flink verstevigd moeten worden en er is veel werk te doen en veel uitdagingen. Komende jaar dus belangrijk dat ik ook de juiste partijen vind die mij verder kunnen helpen om de omzetdoelen te bereiken. En dat alles met een beperkt budget welke steeds vanuit de eigen winst gefinancierd moet worden en dus stapje voor stapje zal moeten.

Beste Beginnend, In jouw vier posts op dit forum stel je vragen die getuigen van weinig tot geen basale kennis van het voeren van administratie/boekhouding. Voor je begint te ondernemen, raad ik jou aan je meer te verdiepen in het opzetten en het voeren van een goede boekhouding. Op dit forum (zie de regels) wordt van je verwacht dat je eerst zelf moeite doet om antwoorden te vinden. Hier ga je geen cursus boekhouden en 'alle tips over het bijhouden van de administratie' krijgen. Begin bij het Handboek Ondernemen van de belastingdienst en laat je eerst door een accountant of boekhouder bijstaan. Ga niet zonder verstand van zaken hobby-en met BTW, want als je dat fout doet, gaat de fiscus daar niet mild mee om. Marge en BTW moeten voor een autohandelaar gesneden koek zijn, dus veel kennis die je zelf dient te verwerven en niet op een forum bij elkaar hoopt te sprokkelen. Om je een beetje op weg te helpen: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/bijzondere_regelingen/margeregeling/margeregeling

Beste mensen, Als kleine zelfstandige, heb ik geprobeerd om rond te komen van een laag inkomen. Daarom nam ik geen boekhouder. In 2014 heb ik in een paar maanden geld verdiend waarmee ik de rest van het jaar, door heel zuinig te leven, rond kon komen. In 2015 had ik alleen in januari geld verdiend. Desondanks heb ik pas in juni een bbz-uitkering aangevraagd. Daarna ben ik er niet meer uit gekomen en ging ik over naar bijstand. Voor 2012 en 2013 kreeg ik belastingcontrole. BTW verkeerd aangegeven. Al met al een schuld van 14.000 De controleur gaf me ook een boete vanwege nalatigheid. Daar ben ik nooit tegenin gegaan omdat ik mezelf als 'schuldig' zag. De BD zegt dat ik niet terug kan betalen, belastingvrije voet van 68 euro. Kwijtschelding kan niet vanwege de nalatigheid. Wat kan ik doen?? Ik was er destijds van overtuigd dat ik alles op alles had gezet om het goed te doen maar die controleur vond dat ik iemand had moeten inhuren. Dat kan zo zijn, maar ik zag dat destijds niet en vroeg aan alle kanten om informatie als ik BTW en inkomsten aangifte moest doen. Ook de BD bestookte ik met telefoontjes. Inmiddels ben ik alweer bijna drie jaar in de bijstand. Een eigen bedrijf voeren durf ik niet meer, al heb ik allerlei ideeën. Onlangs heb ik middeling aangevraagd voor 2013, 2014 en 2015, omdat die jaren slecht waren. Wie kan me helpen met tips en ideeën?

Dank iedereen voor het uitvoerig bekijken van het diagram! Zoals inderdaad al is aangegeven: feedback is zeer welkom :) Een paar dingen die ik eruit heb gepikt: eten gekocht in de supermarkt is aftrekbaar. Ik heb voor de zekerheid weer even gegoogled maar ik vind deze info overal (o.a. https://www.moneymonk.nl/aftrek-btw-zakenlunches-zzp) Dat van de drempel van 400,- : dat is een goeie, ik zal ook nog even met mijn boekhouder bespreken hoe hij dit precies bedoelt (deze zin is namelijk een letterlijke aanvulling van hem geweest en ik ben hier iets minder bekend mee). Dus die zal ik zsm aanpassen. Wellicht is wat context ook handig: ik ben ontwerper, maar wilde graag iets maken waarmee ik freelancers uit de brand kan helpen (omdat op veel verschillende plekken - zoals op fora - veel verschillende informatie wordt gegeven). Uiteindelijk wil ik met een partij zoals de kvk of belastingdienst zelf dit verder uitwerken zodat alle informatie zeker weten klopt, maar tot die tijd probeer ik het zelf zo goed mogelijk te doen :) Mijn boekhouder is legit trouwens (geen student of oom met wat ervaring) maar het kan altijd zijn dat er dingen tussendoor zijn geslopen. Dus tips zijn welkom ;)

Bedankt voor je reactie! 1. Ik wil inderdaad niet privé aansprakelijk kunnen worden gesteld bij eventueel faillissement. Verder heb ik niet veel kennis opgedaan aan bestuurdersaansprakelijkheid, maar weet toch bijna zeker dat je met een BV niet privé aansprakelijk gesteld kunt worden, en met een eenmanszaak wel. Of zit ik hier verkeerd? 2. Bij de software 'loon' zitten de regelingen, percentages en premies van 200 beroepsgroepen in. Ik ga binnenkort de software installeren voor 3 maanden gratis en dan zal ik even kijken hoe dat zit. Daarnaast nemen we 1 iemand in dienst die een kennis van ons is. Natuurlijk moet alles goed geregeld zijn, maar indien dit niet het geval is, zal dat niet leiden tot een grote ramp. Maar dit moet allemaal goed komen. CAO zal ik correct en compleet toepassen. 3. Wat is jou tip om ervoor te zorgen dat de vpb aan het einde van het jaar correct ingevuld wordt? Wellicht hulp inschakelen van een boekhouder als het zover is. 4. Klopt. De investeerders wilden dat me moeder algemeen directeur zou worden, zodat ik niet alleen de beslissingen kan maken. Dit komt omdat ik geen ervaring heb met een eigen winkel, en me moeder haar hele leven in de detailhandel heeft gezeten (geen eigen winkel). De bedoeling is dat mijn moeder na een tweetal jaar wegvalt, en ik zelf de beslissingen kan maken. 5. Ik verwacht ongeveer 30k winst in het eerste jaar. Ik heb niet brekend wat het verschil is kwa belastingkosten tussen een BV en een eenmanszaak. Ik ben mij er van bewust dat ik met een BV meer belasting betaal. Toch kies ik voor een BV, omdat ik dan niet aansprakelijk ben voor eventueel faillissement en dergelijke. Ik heb ook van een boekhouder te horen gekregen dat een BV niet slim was. Ook hier in dit topic/forum lees ik dat het totaal niet slim is. Maar het is toch een goede keuze als je ervoor kiest geen risico te willen lopen privé? Of mis ik hier iets? Ja ik heb dit ook gegoogeld, en kom toch echt tot de conclusie dat je met een BV niet privé aansprakelijk bent en bij een eenmanszaak wel.

Dank voor de heldere toevoegingen Vwb de locatie: Stand alone. Het ligt precies op de scheidslijn van woonwijk en industrieterrein. De gehele doelgroep (woonwijk en industrie) ligt binnen een straal van 1km rondom de locatie. Er is sprake van een bestaande woonwijk met momenteel veel nieuwbouw (woningen), en naast het bestaande industrieterrein is er ook veel nieuwbouw industrie. 80% van de doelgroep op max 5 min lopen of tot 2 min per fiets 15% van de doelgroep op max 7 min lopen of 2 min per fiets 5% van de doelgroep op max 10 min lopen of 3 min per fiets De gehele wijk is een "stand alone" wijk omringd door een provinciale weg wat de noodzaak met zich meebrengt dat mensen de auto moeten gebruiken om de wijk uit te komen. Het kan per fiets of lopend maar dan alleen met een fikse omweg. De eerstvolgende concullega zit op ruim 10 minuten lopen gemeten vanuit de verste uithoek in mijn cirkel. (dus dichtsbijzijnd bij de concullega) Goede bereikbaarheid mbt volop gratis parkeergelegenheid, ruime toegangswegen voor auto's, separate fiets en wandelpaden. Initieel wilde ik van start met een broodjes/lunch bezorgservice voor de industrie (autodealers, productiebedrijven, transporteurs etc). Puur gericht op bedrijven (bezorgen) en met name actief in de ochtend tot ongeveer 14.00 uur Een conservatieve berekening iom een boekhouder bracht de helderheid dat dat niet toereikend zou zijn vwb inkomsten. Met een nieuwe kijk op het verhaal waarbij ik naast broodjes voor een cafetaria kies maakt het tezamen een gezonde case. Er is in het bestemmingsplan in de hele wijk geen ruimte voor Horeca. Echter in mijn gesprekken met de gemeente heb ik de toezegging dat de gemeente mij een tijdelijke vergunning wil verlenen voor tenminste 3 of 5 jaar met een uitloop naar 10 (max). De gemeente is enthousiast en werkt graag mee, tegelijkertijd is zij geen ontwikkelgemeente, bouw/ontwikkeling en inrichting liggen hierdoor grotendeels bij de projectontwikkelaar. Ik ben voornemens om direct een stenen en dus permanente locatie te betrekken zodra deze gebouwd is, dat zal nog een aantal jaren op zich laten wachten, vandaar de tweetraps raket met eerst semi-permanente vestiging. Broodjes en lunch zal een combinatie zijn van bezorgen/afhalen waarbij ik een piek verwacht tussen 12-14. voor de traditionele cafetaria zie ik de piek zoals in de markt tussen 17-19.30. Waar ik met name een beetje huiverig voor ben is de stand alone locatie waardoor ik kwetsbaarder ben voor ongure types. Voor de bedrijven wil ik graag een op rekening account aanmaken (makkelijk/veilig/binding met klant) Bezorgen alleen icm ideal/mob pin zal voorwaarde zijn. Ik zit dus alleen met de inlopers die contant willen afrekenen. hoe buig ik dit om naar een alternatief. tips en tricks van harte welkom, op voorhand dank!!

Drie tips: (1) Handboek Ondernemen lezen, (2) urenregistratie opstarten en (3) boekhouder inschakelen om de administratie te organiseren. Ben je direct ondernemer in voltijd geworden? Groet, Highio

Verwar omzetbelasting aub niet met inkomstenbelasting. En als je doelt op de KOR: dat voordeel in de omzetbelasting moet je dan juist wel bij je inkomen optellen: over het BTW voordeel van de KOR betaal je dan dus inkomstenbelasting Mijn advies: besteed een deel van de winst van dit jaar aan een gesprek met een goede boekhouder, en verdiep je ook in de basis ondernemersvaardigheden ------------------------- Edit: je wordt op je wenken bedient, zie de tips met link van Highio hieronder :)

Slagingskans hangt af van je onderbouwing. Hoe goed ben je in staat alles te onderbouwen wat je schrijft. Onderbouwing is het sleutelwoord. Op basis daarvan wordt de conclusie getrokken: wordt dit levensvatbaar of niet. Dus lage slagingskans is geen gegeven. Het hangt er van af hoe goed alles is onderbouwd. Onderbouwing, onderbouwing, onderbouwing. Natuurlijk is het verstandig om iemand te laten checken of het plan goed in elkaar steekt. Ik zou jezelf aansluiten bij Over Rood. Superorganisatie waar je o.a. hulp kan krijgen bij het schrijven of meekijken. De kosten zijn zeer laag. Als ik je iets kan aanraden dan is het Over Rood. De e-learning van Qrediets is een handig hulpmiddel (ooit elf ook aangeschaft). Echter, het is niets, maar dan ook werkelijk niets (!) meer dan een hulpmiddel. Op het moment dat je het plan met behulp van dit middel hebt geschreven, wil dat allerminst zeggen dat het plan waterdicht is. Weet je, eigenlijk zou je per thema in het ondernemingsplan, 10-20 vragen moeten opstellen die anderen je kunnen stellen. En kijken of je die moeiteloos kunt beantwoorden. Pas dan weet hoe goed je bent voorbereid en wat ongeveer de kwaliteit is van het ondernemingsplan wat je hebt geschreven. Test jezelf. Test je eigen plan. Meedenkers zoeken is altijd verstandig. Zoek een controleur. Laat jezelf toetsen. Vraag of de ander 100 vragen op je kan afvuren en kijk hoe goed je die kan beantwoorden. Test jezelf. Test je plan. Financiering nodig voor voorraad? In dat geval uiterst verstandig om via Overrood een boekhouder te zoeken. Heel belangrijk. De sleutels zijn: waterdichte onderbouwing, levensvatbaarheid (moet uit zoveel mogelijk punten blijken) en een zo goed mogelijke voorbereiding. De bedrijfsadviseur zal je scherp aan de tand voelen, neem het van mij aan. Ze gaan je echt testen. Logisch ook, ze investeren in jou en je bedrijf en willen hun risico's zo goed als maar mogelijk is, inschatten. Wees zeer goed voorbereid. Moeilijk is het allemaal zeerzeker niet, zolang je alles maar kan beargumenteren. Heb het allemaal zo goed mogelijk in gedachte. Weet op diverse vragen zo goed mogelijk antwoord te geven. Als ik het zelf ooit over mocht doen, dan had ik mijn plan voorgelegd aan een aantal mensen (ervaren ondernemers) om mezelf te laten overhoren met 100 vragen. En zou pas de Qredits aanvraag indienen als ik alles goed in mijn hoofd heb zitten. En dát is per slot van rekening ook, wat Qredits wil. Financieringen verstrekken aan ondernemers met een goed plan (in gedachte). Ondernemers die weten wat ze willen en hoe. Met een zo hoog mogelijke kans op succes. O ja, tip: er wordt ook gekeken naar je priveuitgaven. Als daar iets niet in klopt (onverklaarbaar hoog bijvoorbeeld), kan al twijfel ontstaan. ALLES moet kloppen. Zorg daarvoor. Ze zullen heus niet van je verwachten dat je alles perfect voor elkaar hebt, maar zorg voor een zo goed mogelijke voorbereiding. Boekhouder heb ik al dus die kan me helpen met de cijfers Ik heb een grote opdracht dit jaar maar klant heeft 50% vooraf betaald en de rest 14 dagen na levering. Leveringen vinden plaats vanaf augustus 2018. Dus zo heb ik al een onderbouwing cijfermatig met omzet. Klein deel van de financiering is bedoeld voor toekomstplannen

Slagingskans hangt af van je onderbouwing. Hoe goed ben je in staat alles te onderbouwen wat je schrijft. Onderbouwing is het sleutelwoord. Op basis daarvan wordt de conclusie getrokken: wordt dit levensvatbaar of niet. Dus lage slagingskans is geen gegeven. Het hangt er van af hoe goed alles is onderbouwd. Onderbouwing, onderbouwing, onderbouwing. Natuurlijk is het verstandig om iemand te laten checken of het plan goed in elkaar steekt. Ik zou jezelf aansluiten bij Over Rood. Superorganisatie waar je o.a. hulp kan krijgen bij het schrijven of meekijken. De kosten zijn zeer laag. Als ik je iets kan aanraden dan is het Over Rood. De e-learning van Qrediets is een handig hulpmiddel (ooit elf ook aangeschaft). Echter, het is niets, maar dan ook werkelijk niets (!) meer dan een hulpmiddel. Op het moment dat je het plan met behulp van dit middel hebt geschreven, wil dat allerminst zeggen dat het plan waterdicht is. Weet je, eigenlijk zou je per thema in het ondernemingsplan, 10-20 vragen moeten opstellen die anderen je kunnen stellen. En kijken of je die moeiteloos kunt beantwoorden. Pas dan weet hoe goed je bent voorbereid en wat ongeveer de kwaliteit is van het ondernemingsplan wat je hebt geschreven. Test jezelf. Test je eigen plan. Meedenkers zoeken is altijd verstandig. Zoek een controleur. Laat jezelf toetsen. Vraag of de ander 100 vragen op je kan afvuren en kijk hoe goed je die kan beantwoorden. Test jezelf. Test je plan. Financiering nodig voor voorraad? In dat geval uiterst verstandig om via Overrood een boekhouder te zoeken. Heel belangrijk. De sleutels zijn: waterdichte onderbouwing, levensvatbaarheid (moet uit zoveel mogelijk punten blijken) en een zo goed mogelijke voorbereiding. De bedrijfsadviseur zal je scherp aan de tand voelen, neem het van mij aan. Ze gaan je echt testen. Logisch ook, ze investeren in jou en je bedrijf en willen hun risico's zo goed als maar mogelijk is, inschatten. Wees zeer goed voorbereid. Moeilijk is het allemaal zeerzeker niet, zolang je alles maar kan beargumenteren. Heb het allemaal zo goed mogelijk in gedachte. Weet op diverse vragen zo goed mogelijk antwoord te geven. Als ik het zelf ooit over mocht doen, dan had ik mijn plan voorgelegd aan een aantal mensen (ervaren ondernemers) om mezelf te laten overhoren met 100 vragen. En zou pas de Qredits aanvraag indienen als ik alles goed in mijn hoofd heb zitten. En dát is per slot van rekening ook, wat Qredits wil. Financieringen verstrekken aan ondernemers met een goed plan (in gedachte). Ondernemers die weten wat ze willen en hoe. Met een zo hoog mogelijke kans op succes. O ja, tip: er wordt ook gekeken naar je priveuitgaven. Als daar iets niet in klopt (onverklaarbaar hoog bijvoorbeeld), kan al twijfel ontstaan. ALLES moet kloppen. Zorg daarvoor. Ze zullen heus niet van je verwachten dat je alles perfect voor elkaar hebt, maar zorg voor een zo goed mogelijke voorbereiding.

Zo dacht ik ook altijd. "kan iemand mij helpen met het schrijven van mijn ondernemingsplan?" Maar eigenlijk ben jij de ondernemer, daar hoort ook een aanpakmentaliteit bij. Je zou (en dit heb ik me intussen ook zelf gerealiseerd), eigenlijk er alles aan moeten doen om uit te zoeken hoe je zelf alles op papier kan krijgen. Vertel gewoon het verhaal. Met uitzondering van de financiële paragraaf zou je eigenlijk alles zelf kunnen invullen. Want als het goed is, zit het plan glashelder in je hoofd. Rabobank heeft ook diverse voorbeeldplannen. Het enige wat je dan nog hoeft te doen is alles imiteren. Gewoon alles overnemen, nabootsen. Alsof je naar de copyshop gaat om een kopie te maken. Verder natuurlijk, moet wel je eigen plan er in komen te staan. Het schrijven van een ondernemingsplan is eigenlijk niets anders dan het vertellen van je verhaal; wie ben je, wat wil je, waarom wil je dat en hoe ga je het doen. En voor de financiele paragraaf zou je kunnen beginnen met het opstellen van een jaarbegroting, opgedeeld in maanden. Daarin moet staan: alle maanden, alle verschillende soorten kostenposten, de verwachtte uitgave per post en alles optellen en daaronder de verwachtte omzet in die maand. Met uiteraard de som. Dat is een een meest simpele manier om te starten en alvast iets op papier te krijgen. Dan kan je kijken, okay, hoe nu verder. Voor een ZZP'er is een simpele begroting voldoende. Nog belangrijker, zorg per post voor een waterdichte onderbouwing. Je moet op ieder moment exact kunnen aangeven, dit zijn de kosten, dit is mijn omzet en dit zijn tig-redenen waarom. En als je wilt, want dat is het geheim van een zzp begroting, dat ik je aangeef aan welke posten je allemaal zou moeten denken, dan hoor ik dat graag. Je vergeet er namelijk gemakkelijk veel. Ik kan zo m'n eigen begroting erbij pakken en veel voorkomende (en gemakkelijk vergeten) posten voor je benoemen. Want, waarom denk je eigenlijk dat je het niet zelf gaat lukken? Puur omdat je het nog nooit hebt gedaan of is de motivatie er gewoon niet om je daarin te verdiepen? Als je echt gelooft in je plan en precies weet wie je bent en waarom het gaat lukken, kortom, als je een levensgrote overtuiging hebt dat je het gaat waarmaken, is het schrijven van een ondernemingsplan misschien wel het makkelijkste van ondernemen. Het komt simpel neer op het uitschrijven van je gedachten, je plannen. De kunst voor een gepassioneerd ondernemer is juist, om alles zo beknopt mogelijk te houden. Onderbouwing is het sleutelwoord! De bedrijfsadviseur van Qredits zal per ondernemersthema een aantal vragen op je afvuren. Hiermee wordt een indruk van je verkregen met als einddoel: gaat het deze ondernemer lukken om daadwerkelijk een winstgevende toko op poten te zetten. Hoe hoog is het risico. Levensvatbaarheid aantonen door middel van ijzersterke onderbouwingen voor alle deelgebieden van het ZZP'en, is de sleutel. Tip: bij onvoldoende financiële kennis, vraag een boekhouder om advies. Er worden financiële vragen afgevuurd.

De eerste jaren van mijn onderneming heb ik mijn boekhouding en de balans laten controleren door een boekhouder. Dit gaf mij voldoende vertrouwen om het later zelf te kunnen. Mijn eerste beginbalans begon met 0 aan beide zijden. Daarna was het vooral een kwestie van het correct uitrekenen van het eigen vermogen en volgde de rest uit de boekhouding. Mijn tip voor vandaag: zoek een boekhouder!

Hallo, Een jaar geleden heb ik besloten, om de complete boekhouding uit te besteden aan een boekhouder. Wat wil zeggen BTW aangifte, loonadministartie van vaste medewerker en jaar aangifte. Facturatie blijf ik zelf doen. Ik heb hier toe besloten om dat ik niet meer de tijd had om het zelf te doen en hoopte opo minder fouten. Uiteraard gingen de boekhoudkosten daarmee aanzienlijk omhoog, maar dat was het me wel waard. Na driekwart jaar, viel het me alleen heel erg op dat ik steeds wel veel BTW moest afdragen en ben ik het zelf gaan uitrekenen en icm de aangifte kwam ik op compleet andere bedragen uit. Na het overleggen van mijn stukken gaf de boekhouder aan, dat ze per ongeluk verkoopfacturen dubbel had in gevoerd, ondanks dat dit in Exact niet mogelijk zou moeten zijn. Daarnaast wacht mijn medewerker nu al 13 maanden op loonstroken, wat maar niet lukt om die via haar boekhoudprogramma te versturen. Tot slot is de boekhouder een maand vergeten dat ik een werknemer in dienst had en heeft een 0 aangifte gedaan. Ik heb wel het salaris en de loonheffing betaald. Die loonheffing terugkrijgen is meteen weer een enorme klus, die ik zelf moet oplossen. Kortom tijd voor een nieuw boekhoudkantoor en/of nieuwe boekhouder. Want het kost me nu meer tijd en kopzorgen dan toen ik hett nog zelf deed. Dus toch maar eens te raden gegaan bij mij zelf. Wat doe ik verkeerd dat ik steeds pech heb met boekhouders. Zoek ik in de verkeerde hoek, zijn mijn verwachtingen te hoog of betaal ik ze te weinig. Mijn boekhouding bestaat uit ongeveer 250 verkoopfacturen en 300 inkoopfacturen. Welke digitaal en gedeeltelijk op papier bij de boekhouder worden afgeleverd. Daarnaast heb ik een vaste werknemer, met een vast loon. Er zijn geen variabele vergoedingen die per maand moeten worden uitgekeerd. De rechtsvorm is een eenmanszaak. Dit zijn de werkzaamheden die de boekhouder precies utivoerd: - Aanvragen van uitstel voor het indienen van de aangifte inkomstenbelasting; - Bijhouden van de administratie op basis van (tijdig) aangeleverde facturen, bonnen en bankafschriften; - Samenstellen en indienen van de periodieke aangiften omzetbelasting; - Samenstellen en indienen van de periodieke aangiften loonbelasting; - Opstellen van de jaarcijfers; - Opstellen en indienen van de aangifte inkomstenbelasting; - Controleren van aanslagen inkomstenbelasting; - Nakijken en eventueel wijzigen voorlopige aanslagen / teruggaven; - Eventueel communicatie met de belastingdienst (tot op zekere hoogte, als dit uren tijd gaat kosten dan zal ik hierover eerst overleggen); - Beantwoorden van tussentijdse vragen (dit ook tot op zekere hoogte, als het erg veel uitzoek- of advieswerk gaat kosten dan zal ik hierover eerst overleggen). In haar eerste voorstel zou dit 112 euro per maand gaan kosten, maar na 2 maanden werd dit opgehoogd naar 140 euro per maand. Dat leek mij in eerste instantie een mooie prijs, omdat zij eerst aangaf 1,5 uur per maand bezig te zijn en later aangaf dat dit 2 uur per maand bleek te zijn. Conclussie: - Als ik op internet zoek is 65 á 70 euro per uur ongeveer een gemiddeld uurloon, dus daar kan het niet aan liggen. - Het aantal uren dat men bezig is per maand wordt door de boekhouder bepaald en niet door mij, dus daar kan het ook niet aan liggen. - Bij het zoeken naar een boekhouder heb ik altijd op internet gezocht, omdat ik verder in mijn netwertk geen boekhouders ken. Dus wat kan ik dan nog meer fout doen? Ik loop sinds de oprichting van mijn bedrijf al te zoeken naar een goede beokhouder. In hett begin welliswaar naar de goedkoopste, maar sinds een jaar of 5-6 toch echt gewoon naar een goede. Maar ze hebben het of te druk om het werk goed en optijd af te hebben of ze maken er een puinhoop van. Waardoor ik na afloop weer veel geld kwijt ben om alles weer in orde te krijgen. Kortom weer een heel lang verhaal, maar nu ik afgelopen kwartaal weer bijna 1000 euro teveel BTW heb betaald en we dit dus weer moeten gaan corrigeren, wil ik toch echt een betere oplossing. Wie heeft er een goede tip?

Omschrijving van je concept: Klue is een innovatief IP-marketing tool voor de B2B markt. De dienst herkent bedrijven die op een website zijn geweest en verrijkt deze met informatie van de Kamer van Koophandel (SBI / branche code en aantal medewerkers). Vervolgens sturen wij deze data door naar Google Analytics waar het mogelijk is om allerlei inzichten uit deze data te halen. Wij hebben dus geen inlog/portal maar maken gebruik van GA. Op basis van de data zijn antwoorden te geven op bijvoorbeeld onderstaande vragen: 'Gedragen grote advocaten kantoren zich anders dan kleinere? En zo ja, wat dan precies?' 'Hoeveel komt bedrijf X terug op de website / blog voordat deze converteert?' Bij inzichten blijft het niet. De data is direct te gebruiken in Google Adwords, Facebook en Linkedin. Dit betekent dat 100% gerichte marketing mogelijk is. Op basis van karakteristieken kun je adverteren. Als voorbeeld: enkel accountants, belastingconsulenten en boekhouders met meer dan 5 medewerkers die interesse hebben in product/dienst X krijgen advertentie Y te zien. Daarnaast is hyper personalisatie d.m.v. liquid content mogelijk van jouw website. Nog voordat de website is geladen kunnen wij a.d.h.v. Klue de website aanpassen naargelang de bezoeker zijn karakteristieken. Wanneer je bijvoorbeeld trainingen aanbied voor Ziekenhuizen en Recruitment bedrijven kan de website voor de bezoeker van het ziekenhuis gericht zijn op de gains van de training voor hen terwijl een bezoeker van een recruitment bedrijf de gains te zien krijgt voor recruitment. Liquid content maakt websites tailor-made voor specifieke doelgroepen of zelfs specifieke bedrijven. Klue - B2B Marketing Omschrijf wat je tot nu toe zelf gedaan hebt hiervoor: Afgelopen 10 maanden bezig geweest met de technische ontwikkeling van Klue en uittesten van de impact. Bouw van de IP herkenning en koppeling met KvK API. Op basis van input van testers de service verder ontwikkeld. Klue is nu werkzaam en wordt nog verder ontwikkeld. Wat is de uitdaging die je met je concept op wil lossen: B2B marketing data gedreven maken. Organisaties laten zien wat data 'kan' en hoe het voor hen kan werken. Helpen met realiseren van marketing en sales ambities en inzichten geven óf hun marketing efforts succes hebben en zo ja: hoe & voor wie Hoe is dit anders dan bestaande concepten: Andere vergelijkbare tools geven enkel achteraf informatie over het bezoek. Daarop kan dan geacteerd worden d.m.v. online marketing bellen / sales. Web personalisatie d.m.v. liquid content is wat dat betreft anders en vernieuwend Wat voor feedback hoop je te krijgen: - Concept duidelijk is en goed genoeg gecommuniceerd op de website - Algehele feedback op de website - Tips voor verbetering van de service (e.g. pricing) - Feedback om Klue goed in de markt te zetten Klue - B2B Marketing

Voor administratie zijn er cursussen, of hij kan simpelweg een boekhouder in de arm nemen. Zelf ben ik gestart op mijn 17e en na 1 of 2 jaar zelf de administratie gedaan (geprobeerd) te hebben, hebben we een boekhouder ingehuurd. Een goede boekhouder kan heel veel goede tips geven en zorgt bovendien dat je niet per ongeluk te veel belasting betaald. Zo iemand verdient zich dus gemakkelijk terug. Een klankbord vinden zou ook niet al te moeilijk moeten zijn. Zeer waarschijnlijk zit er binnen de franchise organisatie ook al een goed netwerk aan (ervaren) franchise-nemers en ik vermoed dat de organisatie zelf ook wel een en ander aan zal sturen. Ook zijn er zat bijeenkomsten voor ondernemers waar je kan sparren. Natuurlijk zijn niet alle bijeenkomsten even interessant, maar probeer er eens een paar uit zou ik zeggen. Een jonge leeftijd en gebrek aan ervaring hoeft helemaal geen obstakel te zijn voor een gedreven ondernemer om toch heel succesvol te worden.

Welkom op het forum Kees. Als je BV in Nederland gevestigd is: re BTW: klopt re VPB: inderdaad geen vrees... je moet alles in NL aangeven. Tip: zoek een boekhouder. Succes!

In aanvulling op een aantal goede tips: Om wat meer van boekhouden te weten, raad ik de cursus BasisKennis Boekhouden (BKB) aan, bijvoorbeeld bij NHA. Let erop bij het vinden van een boekhouder, dat deze ervaring heeft met de margeregeling. Niet elke collega heeft daar kaas van gegeten. Zo moet je bij een negatieve jaarmarge bij de belastingdienst een beschikking aanvragen, vergezeld van aansluitberekeningen. Boekhoudprogramma's geven daarbij weinig tot geen ondersteuning. Vaak wordt daarnaast Excel gebruikt. Zie ook (o.a.) dit topic. Overigens neem ik geen nieuwe klanten meer aan. Ik probeer wat te minderen . . .