Risico's eigenaar toestemmingsverklaring - Afschermen bezoekadres KVK

[Fotograaf Fabian]

Goedemiddag,

 

Het adres van mijn onderneming is momenteel te vinden bij de KVK. Nu wil ik mijn (bezoek)adres afschermen bij de KVK. Ik wil nu het adres van mijn ouders opgeven als postadres, middels een toestemmingsverklaring van de KVK.

Op de toestemmingsverklaring staan drie opties. Je kunt het opgegeven adres gebruiken als:

1) bezoekadres

2) postadres

3) beide

Momenteel heb ik gekozen voor optie 2, postadres. De eerste vraag die ik heb is:

 

Klopt het dat met het doorgeven van een nieuw postadres, mijn bezoekadres bij de KVK wordt afgeschermd? Of moet ik het adres van mijn ouders zowel bezoek- als postadres maken om dit te bereiken?

 

Ik had de vraag ook al aan de KVK gesteld, maar die gaven niet aan of de actie "doorgeven nieuw postadres" zou leiden tot het resultaat "afscherming huidig bezoekadres". Wellicht heeft iemand op dit forum al ervaring met het invullen van een toestemmingsverklaring, waarbij alleen een postadres wordt doorgegeven. Ik hoor graag tot welk resultaat dit heeft geleid.

 

Tenslotte staat op de site van de KVK ook een kopje "Risico's toestemmingsverklaring" (https://www.kvk.nl/wijzigen/toestemmingsverklaring/).

De eigenaar van het pand moet vooraf checken of het verlenen van toestemming consequenties heeft voor bijvoorbeeld de hypotheek, verzekeringen, etc.
Ik kan mij niet voorstellen dat als ik het adres van mijn ouders louter gebruik als postadres, dat dit (fiscale) consequenties kan hebben. Ik kan er uiteraard naast zitten. De tweede vraag die ik dus heb is:

 

Kunnen er (fiscale) consequenties zijn voor de eigenaar van een pand, als ik hun adres als postadres gebruik?

 

Nog even voor de context: ik heb een eenmanszaak als fotograaf en ik doe misschien 1-3 opdrachten per kwartaal. Daarnaast werk ik 32 uur per week in loondienst.

 

Ik hoor graag hoe dit mechanisme werkt.

Alvast bedankt voor de antwoorden.

 

Fabian

[Paul van Minderhout]

Ik heb er geen ervaring mee, maar op deze pagina lijk je afscherming van bezoek adres aan te kunnen vragen

 

 https://www.kvk.nl/wijzigen/afschermen-bezoekadres/?step=afschermen-bezoekadres-intro

[Roel J]

als je een postadres opgeeft wordt je bezoekadres niet afgeschermd. Postadres is alleen maar extra ter indicatie datje je post ergens anders wil ontvangen dan de bedrijfslocatie nieta meer en niet minder het vervangt niet het bezoekadres. Het hele doel van het handelsregister is dat je vindbaar bent voor je klanten op een fysieke locatie.

 

 

De waarschuwing voor consequenties is terecht. Inschrijving van een bedrijf op je woonadres kan gevolgen hebben voor de zaken genoemd worden, enige manier om zeker te zijn is polisvoorwaarden doorlezen of vragen aan de verzekeringsadviseur.  Bij huur en hypotheek kan het ook verboden zijn een bedrijf in te schrijven.

Kortom, het kan, maar check alles goed zodat je niet je ouders in problemen brengt. Het is tenslotte jou bedrijf..

 

[Fotograaf Fabian]

6 uur geleden, Paul van Minderhout zei:

Ik heb er geen ervaring mee, maar op deze pagina lijk je afscherming van bezoek adres aan te kunnen vragen

 

 https://www.kvk.nl/wijzigen/afschermen-bezoekadres/?step=afschermen-bezoekadres-intro

De informatie had ik inderdaad gevonden. Het gaat mij meer om de consequenties die zo'n verandering met zich meebrengt.

[Fotograaf Fabian]

2 uur geleden, Roel J zei:

als je een postadres opgeeft wordt je bezoekadres niet afgeschermd. Postadres is alleen maar extra ter indicatie datje je post ergens anders wil ontvangen dan de bedrijfslocatie nieta meer en niet minder het vervangt niet het bezoekadres. Het hele doel van het handelsregister is dat je vindbaar bent voor je klanten op een fysieke locatie.

 

 

De waarschuwing voor consequenties is terecht. Inschrijving van een bedrijf op je woonadres kan gevolgen hebben voor de zaken genoemd worden, enige manier om zeker te zijn is polisvoorwaarden doorlezen of vragen aan de verzekeringsadviseur.  Bij huur en hypotheek kan het ook verboden zijn een bedrijf in te schrijven.

Kortom, het kan, maar check alles goed zodat je niet je ouders in problemen brengt. Het is tenslotte jou bedrijf..

 

Dat is inderdaad het antwoord dat ik zocht. Als ik de stappen op de site van de KVK volg, dan lijkt het net alsof je bezoekadres wordt afgeschermd, op het moment dat je een postadres doorgeeft. Dit is dus zo te zien niet het geval.

 

Ik heb denk ik te licht gedacht over een dergelijke wijziging. Naar mijn idee was het opgeven van een postadres niet iets wat al te interessant zou moeten zijn voor de KVK.

 

Nog even iets over de reden waarom ik het wil gaan doen. Momenteel zit mijn volledige naam in mijn bedrijfsnaam. Binnenkort ga ik een YouTube kanaal beginnen, waarin ik ook mijn volledige naam gebruik. Ik vind het geen prettig idee dat mensen mij dan ook meteen privé kunnen opzoeken.

 

Ik zit nu te denken om dan mijn bedrijfsnaam aan te passen waarin mijn naam niet voorkomt. Als mensen dan vragen naar mijn bedrijf, dan kan ik die naam doorgeven. Mijn adres blijft dan openbaar, maar de naam verraadt dan niet meteen dat het om mij gaat.

[Joost Rietveld]

Toch laat even vragen: waarom wil je dat mensen jouw adres en je naam niet ineens kunnen vinden bij de KvK?

[Roel J]

6 minuten geleden, Fotograaf Fabian zei:

, waarin ik ook mijn volledige naam gebruik. Ik vind het geen prettig idee dat mensen mij dan ook meteen privé kunnen opzoeken.

 

persoonlijk vind ik het dan wel opmerkelijk dat je dan kiest voor het adres van je ouders als alternatief. Is het wel ok als ze daar voor de deur staan?  juist bij opdringerige "fans" zijn de ouders een next best optie als jij niet vindbaar bent..

Google ook eens naar "zakelijk adres voor KvK huren"  of varianten daarop. je zult vele aanbieders vinden die voor een relatief klein bedrag je van een adres kunnen voorzien.. , zal nu wellicht duur aanvoelen, maar ja.. regeren is vooruitzien.

De bedrijfsnaam loskoppelen van je naam is ook een optie, maar verwacht er niet teveel van. Juist als je op social media actief bent zijn verbanden heel snel gelegd.

[Fotograaf Fabian]

17 minuten geleden, Joost Rietveld zei:

Toch laat even vragen: waarom wil je dat mensen jouw adres en je naam niet ineens kunnen vinden bij de KvK?

Omdat ik mijzelf binnenkort via social media bekend ga maken en ik geen zin heb in ongewenst bezoek. Niet dat mijn content dat meteen zou aantrekken, maar beter voorkomen dan genezen.

[Fotograaf Fabian]

18 minuten geleden, Roel J zei:

 

persoonlijk vind ik het dan wel opmerkelijk dat je dan kiest voor het adres van je ouders als alternatief. Is het wel ok als ze daar voor de deur staan?  juist bij opdringerige "fans" zijn de ouders een next best optie als jij niet vindbaar bent..

Google ook eens naar "zakelijk adres voor KvK huren"  of varianten daarop. je zult vele aanbieders vinden die voor een relatief klein bedrag je van een adres kunnen voorzien.. , zal nu wellicht duur aanvoelen, maar ja.. regeren is vooruitzien.

De bedrijfsnaam loskoppelen van je naam is ook een optie, maar verwacht er niet teveel van. Juist als je op social media actief bent zijn verbanden heel snel gelegd.

Daar heb je helemaal gelijk in. Ik geloof alleen niet dat mijn content meteen hordes met mensen zal gaan aantrekken. Van fans zal niet meteen sprake zijn. Het was meer bedoeld dat ik voor de beginfase niet meteen vindbaar ben, voor de mensen die misschien iets te nieuwsgierig zijn.

 

Ik zal eens kijken naar jouw suggestie voor het huren van een zakelijk adres. Bedankt voor het doorgeven, ik was niet bekend met deze optie.

 

Het is inderdaad zo dat verbanden snel zijn gelegd naar mij. Ik zie het meer in de trant van "Maak het ze niet te makkelijk".

[wimj]

Je hebt geen zin in ongewenst bezoek, maar zodra het bij je ouders is valt het allemaal wel mee.

Althans, zo begrijp ik jouw bovenstaande berichten.

[Fotograaf Fabian]

29 minuten geleden, wimj zei:

Je hebt geen zin in ongewenst bezoek, maar zodra het bij je ouders is valt het allemaal wel mee.

Althans, zo begrijp ik jouw bovenstaande berichten.

Ik wens niemand ongewenst bezoek toe. De aanname was aanvankelijk dat bij de KVK een postadres zou komen te staan, waardoor ik dacht dat niemand een postadres zou willen bezoeken.

[henkh]

Sinds 2006 is ons bedrijf op ons huisadres gevestigd en in al die jaren nooit ongewenst bezoek gehad. Zelfs niet met 2 auto's met reclame voor de deur. (Leverde alleen extra omzet op)

 

Bedrijf was ook nog een maatje groter met op het hoogtepunt 5 man personeel.

 

Trots op je bedrijf zijn en uitstralen dat jij "de beste" bent levert meer op dan "foute" aandacht.

[Fotograaf Fabian]

1 uur terug, henkh zei:

Sinds 2006 is ons bedrijf op ons huisadres gevestigd en in al die jaren nooit ongewenst bezoek gehad. Zelfs niet met 2 auto's met reclame voor de deur. (Leverde alleen extra omzet op)

 

Bedrijf was ook nog een maatje groter met op het hoogtepunt 5 man personeel.

 

Trots op je bedrijf zijn en uitstralen dat jij "de beste" bent levert meer op dan "foute" aandacht.

Goed om te horen! Ik sta ook al sinds 2019 ingeschreven op mijn huisadres en er zijn ook nooit problemen geweest. Afgezien van meer ongewenste telefoontjes over zogenaamde aantrekkelijke zakelijke (internet)abonnementen.

Het is straks alleen zo dat er een extra laag bij komt d.m.v. social media. Misschien dat ik hierdoor (onterecht?) heb aangenomen dat mensen sneller gaan kijken wie je bent en waar je woont.

[StevenK]

Maar je doet dus niet voor consumenten? Want anders ben je *verpicht* je contactgegevens, waar ook je bezoekadres bij hoort, te publiceren.

[Fotograaf Fabian]

6 minuten geleden, StevenK zei:

Maar je doet dus niet voor consumenten? Want anders ben je *verpicht* je contactgegevens, waar ook je bezoekadres bij hoort, te publiceren.

Met consumenten bedoel je particuliere klanten? Heel af en toe doe ik wat voor particulieren, maar ik heb voornamelijk te maken met zakelijke klanten.

Ik wist niet dat het in dat geval verplicht was om je contactgegevens te publiceren. Goed om te weten!

[Ron van der Kolk]

Op 9-8-2024 om 14:46, Paul van Minderhout zei:

Ik heb er geen ervaring mee, maar op deze pagina lijk je afscherming van bezoek adres aan te kunnen vragen

 

 https://www.kvk.nl/wijzigen/afschermen-bezoekadres/?step=afschermen-bezoekadres-intro

Ter aanvulling, de informatiepagina die voor dit formulier zit, laatst bijgewerkt 22 mei 2024: Bezoekadres weghalen uit Handelsregister: soms kan het.

 

Op 9-8-2024 om 21:10, Fotograaf Fabian zei:

Ik vind het geen prettig idee dat mensen mij dan ook meteen privé kunnen opzoeken.

De mogelijkheid om je adres op te zoeken is er in het kader van de rechtszekerheid, zodat mensen en bedrijven kunnen opzoeken of de persoon met wie ze zaken doen, ook bevoegd is om namens het betreffende bedrijf te spreken. Dat staat tegelijk op gespannen voet met de privacy, als het vestigingsadres van de onderneming het privéadres is van de ondernemer.

 

De Autoriteit Persoonsgegevens heeft daarover advies uitgebracht en sinds 2022 heb je de mogelijkheid om het bezoekadres af te schermen. Voorwaarde is wel dat je een postadres nodig hebt, dus mogelijk moet je dan alsnog een zakelijk adres huren. 

 

Op 9-8-2024 om 21:10, Fotograaf Fabian zei:

Binnenkort ga ik een YouTube kanaal beginnen, waarin ik ook mijn volledige naam gebruik. 

(...)

Ik zit nu te denken om dan mijn bedrijfsnaam aan te passen waarin mijn naam niet voorkomt. Als mensen dan vragen naar mijn bedrijf, dan kan ik die naam doorgeven. Mijn adres blijft dan openbaar, maar de naam verraadt dan niet meteen dat het om mij gaat.

Is dat YouTube kanaal feitelijk een onderdeel/verlengstuk van je bedrijfsactiviteiten? Dan mag je de relatie tussen dat kanaal en je onderneming niet verhullen, het moet voor de potentiele klant duidelijk en transparant zijn met wie men zaken doet. 

 

Op 9-8-2024 om 22:01, Fotograaf Fabian zei:

Ik zal eens kijken naar jouw suggestie voor het huren van een zakelijk adres.

Mocht je daar gebruik van maken, gebruik dit dan niet alleen als postadres voor de KvK maar ook voor de Belastingdienst/BTW, anders is op basis van je BTW-nummer alsnog je privéadres op te vragen via de VIES. 

11 augustus 2024 aangepast door Ron van der Kolk

[Fotograaf Fabian]

5 uur geleden, Ron van der Kolk zei:

Ter aanvulling, de informatiepagina die voor dit formulier zit, laatst bijgewerkt 22 mei 2024: Bezoekadres weghalen uit Handelsregister: soms kan het.

Dit is de pagina die ik in eerste instantie heb gevolgd. Na het volgen van de stappen, kwam ik uit bij de toestemmingsverklaring. Op het formulier kun je o.a. een postadres opgeven. Zo ik hier lees, zou dit niet voldoende zijn om mijn bezoekadres af te schermen.

 

Quote

De mogelijkheid om je adres op te zoeken is er in het kader van de rechtszekerheid, zodat mensen en bedrijven kunnen opzoeken of de persoon met wie ze zaken doen, ook bevoegd is om namens het betreffende bedrijf te spreken. Dat staat tegelijk op gespannen voet met de privacy, als het vestigingsadres van de onderneming het privéadres is van de ondernemer.

Dit is de kern van het verhaal. In mijn geval zijn het vestigingsadres van de onderneming en mijn privéadres hetzelfde. Al snap ik dat er veel valt te zeggen m.b.t. de rechtszekerheid. Men wil natuurlijk weten met wie je te maken hebt.

 

Quote

Is dat YouTube kanaal feitelijk een onderdeel/verlengstuk van je bedrijfsactiviteiten? Dan mag je de relatie tussen dat kanaal en je onderneming niet verhullen, het moet voor de potentiele klant duidelijk en transparant zijn met wie men zaken doet. 

Of het YouTube kanaal een verlengstuk is van mijn bedrijfsactiviteiten hangt denk ik sterk af van hoe je een en ander definieert. Mijn huidige klanten huren mij in voor productfotografie. Mijn YouTube kanaal gaat over straatfotografie. Kun je in dit geval spreken van een onderdeel en/of verlengstuk van het bestaande kader omdat het in beide gevallen om fotografie gaat? Of is de niche zodanig anders, dat je niet kunt spreken van een onderdeel/verlengstuk? Ook al gaat het, op een meer abstract niveau, in beide gevallen over fotografie.

Wat mij betreft hoeft er niets te worden verhuld. Als de relatie tussen het kanaal en de huidige activiteiten duidelijk moet zijn, dan laat ik dat zien. Ik vraag mij alleen af in hoeverre het relevant is dat een potentiële klant, die een productfoto wil hebben, weet van mijn YouTube kanaal over straatfotografie. De enige relevantie die ik nu kan bedenken, is omdat het een vereiste is vanuit een geformaliseerde structuur. Ofwel: "Dat zijn nou eenmaal de regels."

 

Quote

Mocht je daar gebruik van maken, gebruik dit dan niet alleen als postadres voor de KvK maar ook voor de Belastingdienst/BTW, anders is op basis van je BTW-nummer alsnog je privéadres op te vragen via de VIES. 

Dat is een goed advies, daar had ik geen rekening mee gehouden. Mocht ik gebruik maken van het huren van een zakelijk adres, dan geef ik het adres ook door aan de Belastingdienst.

[Cosara]

59 minuten geleden, Fotograaf Fabian zei:

Mocht ik gebruik maken van het huren van een zakelijk adres, dan geef ik het adres ook door aan de Belastingdienst.

Hoeft niet ...

"Als uw onderneming verhuist, meldt u dit aan de Kamer van Koophandel (KVK). KVK geeft uw nieuwe vestigingsadres vervolgens door aan ons [belastingdienst].

 

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/onderneming_wijzigen_of_beeindigen/uw-bedrijfsadres-wijzigt/

 

Het zal wel aan de warmte liggen, maar ik begrijp eigenlijk niet waarom het woonadres bij u zo'n hot item is.

Persoonlijk denk ik dat huren van een bedrijfsadres (anders dan uw woonadres) geen verschil gaat maken. Wie niet gevonden wil worden is altijd wel te vinden.

 

 

[Fotograaf Fabian]

13 minuten geleden, Cosara zei:

Hoeft niet ...

"Als uw onderneming verhuist, meldt u dit aan de Kamer van Koophandel (KVK). KVK geeft uw nieuwe vestigingsadres vervolgens door aan ons [belastingdienst].

 

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/onderneming_wijzigen_of_beeindigen/uw-bedrijfsadres-wijzigt/

 

Het zal wel aan de warmte liggen, maar ik begrijp eigenlijk niet waarom het woonadres bij u zo'n hot item is.

Persoonlijk denk ik dat huren van een bedrijfsadres (anders dan uw woonadres) geen verschil gaat maken. Wie niet gevonden wil worden is altijd wel te vinden.

 

 

Duidelijk, in dat geval zou dat weer een extra handeling schelen.

 

Het woonadres is niet zo'n hot item. Het heeft meer ermee te maken dat ik allerlei potentiële situaties voor mij zie. Stel dat ik in de komende jaren bekender wordt via social media, dan kan het altijd voorkomen dat iemand daar aanstoot aan neemt. Wat ik mij bijna niet kan voorstellen trouwens, gezien het soort content dat ik maak.

Het kan natuurlijk voorkomen dat iemand met een te nihilistische levensvisie denkt bij mij verhaal te kunnen halen, om wat voor reden dan ook.

 

Ik ben het ermee eens hoor. Als je iemand wilt vinden, dan wordt die persoon wel gevonden. Alleen het is ook weer zo dat drie sloten op je fiets zetten hoogstwaarschijnlijk de kans op diefstal verkleint, dan wanneer je helemaal geen slot op je fiets zet.

 

Het ligt dus niet aan de warmte, maar meer aan het feit dat ik wellicht te analytisch kan worden met dit soort zaken.

[Cosara]

1 uur geleden, Fotograaf Fabian zei:

Het ligt dus niet aan de warmte, maar meer aan het feit dat ik wellicht te analytisch kan worden met dit soort zaken.

Ik zou het eerder emotioneel doemdenken noemen … en dat zal zich niet beperken tot nieuwsgierige of teleurgestelde gekkies.

Er lopen tegenwoordig teveel gefrustreerden rond die aanstoot kunnen nemen aan uw huidskleur, kleding, gedrag en vele andere zaken die irritatie kunnen veroorzaken.

 

Dat straatfotografie … doet u dat alleen ‘s nachts als er niemand in de buurt is en die mogelijkerwijze aanstoot kan nemen aan het feit dat u foto’s neemt of alleen maar rondloopt en zoekt naar een goede fotolocatie?

Overigens … met warm weer zijn veel mensen sneller geïrriteerd, dus de kans dat iemand zich aan u of uw gedrag stoort is vele malen groter in de zomer dan in de winter.

 

Laat uw leven en artistieke inspiraties niet beperken door de mogelijkheid dat er misschien iemand rondloopt die daar aanstoot aan kan nemen en ook nog de moeite neemt om u daarbij persoonlijk van repliek te dienen.

 

Tegen de tijd dat u berucht of beroemd bent, zal u vast wel in staat zijn om een bedrijfsruimte te huren of te kopen … al geeft dat ook weer problemen, want een huur- of koopcontract is snel gevonden.

 

Veel succes en vooral plezier beleven met de fotografie en het ondernemen.

11 augustus 2024 aangepast door Cosara

[Fotograaf Fabian]

25 minuten geleden, Cosara zei:

Ik zou het eerder emotioneel doemdenken noemen … en dat zal zich niet beperken tot nieuwsgierige of teleurgestelde gekkies.

Er lopen tegenwoordig teveel gefrustreerden rond die aanstoot kunnen nemen aan uw huidskleur, kleding, gedrag en vele andere zaken die irritatie kunnen veroorzaken.

 

Dat straatfotografie … doet u dat alleen ‘s nachts als er niemand in de buurt is en die mogelijkerwijze aanstoot kan nemen aan het feit dat u foto’s neemt of alleen maar rondloopt en zoekt naar een goede fotolocatie?

Overigens … met warm weer zijn veel mensen sneller geïrriteerd, dus de kans dat iemand zich aan u of uw gedrag stoort is vele malen groter in de zomer dan in de winter.

 

Laat uw leven en artistieke inspiraties niet beperken door de mogelijkheid dat er misschien iemand rondloopt die daar aanstoot aan kan nemen en ook nog de moeite neemt om u daarbij persoonlijk van repliek te dienen.

 

Tegen de tijd dat u berucht of beroemd bent, zal u vast wel in staat zijn om een bedrijfsruimte te huren of te kopen … al geeft dat ook weer problemen, want een huur- of koopcontract is snel gevonden.

 

Veel succes en vooral plezier beleven met de fotografie en het ondernemen.

Emotioneel doemdenken zou een benaming ervoor kunnen zijn. Welk label het ook krijgt, ik heb geen zin in een bepaald soort aandacht. Vandaar dat ik dit onderwerp heb aangesneden.

Het klimaat is tegenwoordig inderdaad zodanig dat mensen aanstoot kunnen nemen aan allerlei pietluttigheden. Ik vind dat niet erg, maar ik hoef ze niet aan mijn deur te hebben.

 

Dat straatfotografie doe ik met name overdag. Ik spreek mensen aan op straat en vraag of ik een foto van ze mag maken. De reacties tot nu toe zijn positief. Alle foto's zijn tot nu gemaakt met mooi weer. Dus wellicht dat mijn emotioneel doemdenken daarmee alweer een stukje teniet is gedaan.

 

Ik laat mijn artistieke inspiraties en aspiraties zeker niet beperken door wat andere mensen ervan vinden. Zolang ze mij op straat erop aanspreken, vind ik alles prima.

 

Wie weet komt die bedrijfsruimte er ooit. Tot die tijd gaan we roeien met de riemen die we hebben.

 

Bedankt voor het succes wensen. Het gaat helemaal goed komen. U ook succes gewenst met het ondernemen.

[Cosara]

52 minuten geleden, Fotograaf Fabian zei:

Bedankt voor het succes wensen. Het gaat helemaal goed komen. U ook succes gewenst met het ondernemen.

Natuurlijk komt het goed …ondernemen is veel te leuk, en al helemaal als je daar je ei in kwijt kan. 👍

[Fotograaf Fabian]

4 uur geleden, Cosara zei:

Natuurlijk komt het goed …ondernemen is veel te leuk, en al helemaal als je daar je ei in kwijt kan. 👍

Zo is dat!