Alex

Dat is lager dan het wettelijk minimum loon!

€ 1.350 bruto per maand op basis van een 12-urige werkweek is lang niet zo slecht betaald. 12 uur p/week komt neer op een parttime percentage van 30% (uitgaande van 40urige werkweek). Dat is een bruto uurtarief rond € 25 - €26.

De eerste mutatie boek je via het bankboek. Veel boekhoudpakketten staan het niet toe om bankmutaties te boeken buiten het bankboek om, dus (als het goede software is) dwingt het je om de eerste mtuatie via het bankboek te boeken. De tweede mutatie boek je in principe via het dagboek memoriaal. Het memoriaal gebruik je normaliter voor alle overige journalen die niet in de andere dagboeken passen. Veelal zijn dit eindejaarsjournaalposten zoals mutaties van voorzieningen, renteberekening over rekening courant maar je kan het ook gebruiken om bijv debet en creditnota's tegen elkaar af te letteren etc. Er is echter niet één weg die hier naar Rome leidt. Het gaat er aan het einde van de rit om dat je je vorderingen, schuldposities en je omzet juist en volledig hebt verantwoord en de kosten aan de juiste perioden hebt toegerekend. Als je dat op een andere manier bereikt dan de manier zoals ik hierboven omschreven heb dan zal niemand ernaar kraaien, ook de belastingdienst niet. Die laatste zal wel eisen dat je boekhouding controleerbaar is, dus het is wel zo netjes om je memoriaalboekingen te onderbouwen met stukken. Voor het onderhavige voorbeeld zou je bijvoorbeeld een kopie afschrift van je prive bankrekening kunnen gebruiken als document en er een boekstuknummer+dagboekreferentie op kunnen zetten.

Een rekeningschema zal je niet veel verder helpen als je je niet eerst verdiept in tenminste de basisprincipes van het boekhouden. Om je op weg te helpen: Je balans geeft je bezittingen en schulden weer. Het saldo ervan is je eigen vermogen. Jouw bezittingen staan debet op de balans, je schulden en eigen vermogen credit. Als je bezittingen toenemen boek je deze debet, als ze afnemen boek je ze credit. Als je schulden toenemen, boek je ze credit en als ze afnemen boek je ze debet. Dus als je privë een storting doet op je zakelijke bankrekening gebeurt het volgende: Je banksaldo (= bezitting) neemt toe, dus deze boek je debet. Je eigen vermogen (staat credit op de balans) neemt toe omdat je meer op de bank hebt staan dus deze boek je credit. Bij een BV is het weer net ff anders maar dat is hier niet van toepassing.

Memoriaal is een dagboek, geen grootboekrekening. Je kunt prive stortingen en opnamen op je zakelijke rekening gewoon boeken op inderdaad een rekening courant rekening in jouw grootboek. Bij eenmanszaken is het gebruikelijk om stortingen en opnamen op twee aparte rekeningen te boeken: privé stortingen en privé opnames Het saldo van deze rekeningen behoort toe aan het eigen vermogen van de EMZ. Voorbeeld prive storting op zakelijke rekening: Bank a\ privé stortingen Voorbeeld betaling zakelijke nota met privé bankpas (dus ook een storting!) Crediteuren a\ privé stortingen Voor opnames geldt het omgekeerde.

Ik heb zelf altijd begrepen dat als hoofdregel alle crediteuren gelijkwaardig zijn tenzij je preferente crediteuren hebt (fiscus,bank ) of achtergestelde schulden (bijv. lening vanuit prive). Het overige deel is gelijkwaardig. Steven, ik heb begrepen dat jij juridische achtergrond hebt. Weet jij toevallig waar dit wettelijk is geregeld? Mijn partner heeft ooit in een situatie gezeten waarbij haar werkgever in geldproblemen raakte. Het gevolg was een achterstand in de uitbetaling van salarissen. Bij de uitbetaling kregen medewerkers die een gezin hadden voorrang op medewerkers die alleenstaand zijn. Hoewel ik begrip heb voor de gekozen methode denk ik dat dit niet is toegestaan. Je kan als werkgever niet je eigen morele maatstaven voorrang geven boven hetgeen in de wet is neergelegd, lijkt mij...

De extra voorbelasting is een bate voor je bedrijf dus je tegenrekening moet een V&W rekening zijn. Je boekt of: btw voorheffing aan ) autokosten of btw voorheffing aan) km vergoeding (verlaging van de last)

Hahaha....geen woord te veel he renep ;)

Kirsten, Vergeet niet dat je naast liquide middelen en eigen vermogen ook mogelijke schulden moet opnemen, waaronder schulden aan leveranciers en/of je btw positie per eind 2008.

Wat ik persoonlijk erg prettig vind als ik 's morgens op kantoor kom, is dat ik weet dat ik een goed versgemalen bakkie koffie kan krijgen. Dus niet van dat slappe filtermaling spul maar echte koffie, uit een espresso apparaat. Zo een apparaat is volgens mij altijd een goede investering voor op kantoor, zowel voor personeel als voor klanten die op bezoek komen.

Marco en Steven, bedankt voor jullie reacties. Even doorgaand op bovenstaande quote. De account manager kwam inderdaad meer over als een verkoper. Echter, een verkoper die het product dat hij verkoopt onvoldoende begrijpt en dat is een kwalijke zaak. Ik zal deze maand weer contact opnemen en iemand met meer verstand van zaken proberen te benaderen. Want als de Euribor sterk daalt en mijn hypotheektarief gaat omhoog dan vind ik dat de bank mij dat moet kunnen uitleggen. Heb ik overigens een wettelijk recht op inzage in de opbouw van het totale tarief? D.w.z. een uitsplitsing naar : basistarief, risico-opslag en commerciele opslag.

Ik zou je aanraden om een rekening te gebruiken die op naam van jouw EMZ staat. Als die ongebruikte rekening een prive rekening is, dan zou ik je niet adviseren om deze te gebruiken. Naar je debiteuren toe is het ook netter dat ze geld overmaken naar een rekeningnummer dat dezelfde naam draagt als jouw bedrijf. Ze ontvangen ten slotte ook facturen onder die naam.

Wij hebben twee jaar geleden ons kantoorpand gekocht en ter financiering een bedrijfshypotheek met variabele rente afgesloten. Nu heb ik laatst naar variabele rentetarief gekeken die elke maand opnieuw wordt vastgesteld en wij betaalden de laatste maand 6,7% De uitstaande hypotheeksom bedraagt inmiddels door tussentijdse aflossingen minder dan 75% van de executiewaarde van het pand. Verder heb ik de Euribor in december in een vrije val zien geraken. Dus ik dacht: Tijd om contact op te nemen met onze huisbankier de Rabobank om informatie in te winnen en eventueel te onderhandelen. Na 4x bellen en 2 mails blijkt onze account manager telkens onbereikbaar (acquisitie gaat tenslotte voor!). Dus heb meerdere keren berichten achtergelaten voor hem. Een week later word ik ineens teruggebeld en de account manager begint direct allerlei rentetarieven door de telefoon op me af te vuren voor 10 jaar vast, 5 jaar vast, 3 jaar vast etc etc etc.....zonder in te informeren naar wat ik nu werkelijk wil ! Ik slik mijn frustratie even door en begin vervolgens mijn vragen te stellen: Q: Weet u waarom ons variabele tarief zoveel hoger ligt dan het niveau van de Euribor? A: Nee meneer dat weet ik niet. Q: Is onze rente uberhaupt gelinkt aan de Euribor? A: Ehh....ja en nee, het is een mix van diverse rentes, ja, weet u, het is eigenlijk een soort black box voor ons. Het systeem berekent dit voor ons. Q. Maar die rente wordt toch ergens op gebaseerd? Dat is normaliter of de Euribor of de Libor en dan komen daar vervolgens toeslagen overheen, toch? A: Ja inderdaad, divere toeslagen voor risico en natuurlijk een commerciele toeslag. Q. Ok, wat is dan de hoogte van die risicotoeslag? Want als ik naar de euribor in december kijk, dan zie ik een enorme daling terwijl ons rentetarief is gestegen? A: De hoogte van de toeslagen hmmm....ja dat wisselt, dat weet ik niet. Q: Wisselt dat? Hoezo dan? Is dit geen vaste opslag? A: Nou meneer ik kan zien hoeveel die bedroeg toen u de hypotheek afsloot en u betaalde toen al een lager tarief dan toen gebruikelijk was. Mijn voorganger zal daar tijdens de onderhandelingen met u wel afspraken over gemaakt hebben. Q. Ja maar we zijn nu twee jaar verder. De huidige omstandigheden zijn anders. Wij hebben in de afgelopen twee jaar veel afgelost waardoor de leensom nu op circa 75% van de executiewaarde zit. Ik wil het met u dus hebben over de risico-opslag in ons rentetarief en ik wil weten hoe het basistarief tot stand komt. A. Ja daar ga ik niet over. Die tarieven en opslagen worden door een andere afdeling vastgesteld. Q. Wie moet ik dan spreken? A. Een van onze financieringsspecialisten. Q. Kunt u mijn vragen bij een van hun neerleggen dan en mij laten terugbellen. Ik zou wat meer transparantie wel erg op prijs stellen. Sowieso over de vaststelling van het basistarief maar ook over de hoogte van de risico-opslag. A. Ja dat kan ik doen, u wordt teruggebeld... Dat was dus twee weken geleden. Ben niet meer gebeld. Hoe nu verder? Ik ben geneigd de financiering over te sluiten naar of een ander Rabo filiaal of een andere bank. Dit soort dienstverlening vind ik ver onder niveau. Heeft iemand suggesties ?

Zo zie je hoe rommelig de boekhouding wordt als je zakelijk en prive niet strikt gescheiden houdt. Wat Maarten (denk ik) bedoelt is dat het 'virtuele' banksaldo van je EMZ nu volledig als prive opname (eigen vermogen) in je boeklhouding dient te worden verantwoord. Immers, alle winst en geldoverschot van de EMZ heb je al prive ontvangen. Je hoeft dus geen virtueel banksaldo in je balans te laten zien, want er is geen zakelijke bankrekening. Je doet er goed aan om zsm een zakelijke rekening te openen. Dit zal eea een stuk vergemakkelijken.

Ook mag je van bepaalde uitgaven de btw niet terugvorderen zoals lunches en diners. Er zijn wat spelregels t.a.v. BTW daarom kan je beter even dit goed lezen: http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/omzet_btw_winst.html

Als jij vanaf de zakelijke rekening van jouw vof de prive hypotheekrente betaalt dan is dat een prive opname. Maak hier dus niet de fout om dit als zakelijke kosten te verantwoorden. Je dient het te zien als een voorschot op de uiteindelijke winstverdeling. Dus hoe meer je nu al opneemt des te minder er straks te verdelen valt. Ik zou je adviseren om zakelijk en prive altijd goed te scheiden, te meer als je in een vof zit waar je met partners te maken hebt. Als jouw medevennoot in een duurdere woning leeft of al langer een koopwoning heeft dan creert dit ongelijkheid, hij eigent zich meer cash flow toe dan jij en vraag is of dit in lijn is met de winstverdeling. Dit zal je uiteindelijk weer moeten verrekenen met elkaar. Dit is extra rekenwerk en kan in het ergste geval zelfs tot conflicten leiden. Om dit te voorkomen kunnen jullie beter ieder prive de hypotheekrente betalen.

First of all: Erg goed gevonden, die analogie met een appelboom! Ik vind dat altijd erg mooi als mensen iets ingewikkelds simpel kunnen uitleggen. Toch heb ik een kritische noot : Als de boom symbool staat voor een onderneming, en de vruchten ervan symbool staan voor de netto winst van de ondernemersactiviteit, dan is de aanname dat de winst elk jaar lager wordt a.g.v inflatie volgens mij niet juist ofwel dat de eurappels elk jaar € 1 opleveren is niet realistisch. (maar kan ook gevolg zijn van de uitgangspunten in jouw voorbeeld) De jaarlijkse winst van een onderneming is m.i. in werkelijkheid altijd gecorrigeerd voor inflatie. Als de kosten namelijk met 5% stijgen, dan bereken je dat als ondernemer echt wel door in je producten/verkoopprijzen. Je (nominale) winst wordt dus ook 5% hoger, echter gecorrigeerd met de inflatievoet is die weer evenveel waard als in jaar 1. of om in de analogie met de euroboom te blijven: De vruchten van de boom zijn in de eerste maand 1 EUR per stuk waard maar de eerstvolgende oogst €1.05 etc etc. Contant gemaakt tegen de inflatievoet is de reele kasstroom dus altijd gelijk en zal die niet naar nul gaan.

Een voorspoedig en ondernemend 2009 toegewenst aan allen!

Verricht jij werkzaamheden voor of vanuit jouw BV?

Je koopt een auto met een cataloguswaarde van 160.000 Euro (!) en je wilt daar zo voordelig mogelijk in rijden omdat de bijtelling te duur is? Nogal tegenstrijdig vind ik dat. Je kunt het ook omdraaien: Als je voordelig wilt rijden kan je beter een goedkopere auto rijden. Bijvoorbeeld een (energiezuinige) auto met een lagere cat.waarde. Het klinkt alsof de auto boven je normale budget ligt maar omdat de aangeboden prijs dusdanig gunstig is, je toch geneigd bent deze te kopen. Als die prijs echt zo gunstig is, koop deze dan voor 90.000 en verkoop m door voor 150.000! Van die 60.000 boekwinst kan je een zeer degelijke auto kopen.

Hoi Joost, Bedankt voor je uitleg. Is helder nu. Moet de voorraad overigens wel als Box 3 vermogen worden aangemerkt?

Joost, even een vraagje. Je bent vrij stellig over het feit dat hier sprake is van resultaat uit overige werkzaamheden. Is dat omdat de vraagsteller dit vooral naast zijn full time job doet? Zo ja, is dat normaliter een zwaarwegend criterium van de fiscus om ondernemerschap voor IB af te wijzen? Ik lees: Een voorraad van circa 15K, 1000 verschillende artikelen, sterk gestegen omzet in 2008, import uit het buitenland, verkoop via webshop. Ik zou zelf nl geneigd zijn te denken dat dit ondernemerschap voor de IB rechtvaardigt.

Ik denk dat je bent vergeten de beginbalans in te boeken. Dit zijn de balansposities die je eind vorig jaar had uitstaan, bijvoorbeeld debiteuren, crediteuren maar ook je banksaldo per 31 december.

Mark, Als je je cumulatieve winst wilt berekenen kan je wellicht de volgende formule toepassen : beginvoorraad + inkopen - verkopen = eindvoorraad Elk element dien je in inkoopwaarde uit te drukken. Als je de beginvoorraad op nul stelt en je cumulatieve inkopen kunt achterhalen middels alle inkooporders dan moet je alleen nog de eindvoorraad inventariseren dit jaar om de inkoopwaarde van de verkopen te achterhalen. Dat is namelijk de enige onbekende in deze formule. Paar dingetjes om rekening mee te houden: - Je zult voor de eindvoorraad een waarderingsprincipe moeten kiezen. Fifo (first in first out) is dan het makkelijkst. Je gaat er dan vanuit dat je eindvoorraad bestaat uit jouw meest recente inkopen. - Je mag een voorziening in mindering brengen op je voorraad als je bijvoorbeeld onverkoopbare restonderdelen of anderszins incourante artikelen hebt. Als je op een wezenlijke winst uitkomt en deze volledig in 2008 wilt aangeven dan zal je last hebben van de progressie in IB tarief in 2008. Wellicht is de fiscus bereid deze inkomsten over de laatste jaren uit te smeren maar dat is een kwestie van afspraken maken of je zal een verzoek tot middeling moeten doen.

Het huis op naam van je vrouw zetten heeft geen zin als je in gemeenschap van goederen getrouwd bent. Mocht je niet in gemeenschap van goederen zijn getrouwd laat je dan eerst goed voorlichten over de fiscale gevolgen door een expert, met name ten aanzien van de gevolgen voor de overdrachtsbelasting.