-
Dubbel belaste inkomsten door werk op Payroll en Zzp basis?
Roel J reageerde op noxion's vraag in Fiscale zaken
Dit is het effect van een progressief belastingstelsel. Grofweg de eerste 25000 is nauwelijks belast door heffingskorting en arbeidskorting. belastingdruk is dan rond de 5-7% daarna gaat het hard want daarboven loopt het snel op het tarief dus het klopt dat je over de volgende 25.000 bijna 8000 euro belasting betaalt (dat is 32%) terwijl je over de eerste 25000 maar 1100 euro betaalt. je betaalt niet dubbel over payroll.. je betaalt (bijna) het volle tarief van de eerste schijf over de hogere inkomsten omdat de dempende effecten van de kortingen uitgewerkt zijn. -
Voor een vernieuwend wooninitiatief binnen de zorg ben ik op zoek naar een alternatieve constructie voor loondienst met bijbehorende CAO GGZ (geestelijke gezondheidszorg). Voor de 8 inwoners is er ongeveer 30 uur per week zorgpersoneel in loondienst aanwezig voor begeleiding. Daarbuiten moet er 24/7 iemand beschikbaar & bereikbaar zijn in geval van nood. Het 168 uur per week inhuren van zorgpersoneel volgens het uurloon + onregelmatigheidstoeslag volgens de CAO ggz is niet mogelijk. Dit kan niet binnen het budget. Het idee is om studenten of starters te betrekken bij het wooninitiatief die die gezamenlijk om de beurt mobiel bereikbaar en beschikbaar zijn. Dit is alleen in geval van nood en zal meestal dan ook niet nodig zijn. Daarnaast fungeren ze als 'buddy' voor de bewoners en organiseren ze leuke activiteiten. Het bedraagt ongeveer 8 uur per week 'buddy werk' op locatie en daarnaast 1 middag en circa 1 a 2 nachten per week bereikbaarheid vanuit huis in geval van nood. mijn vraag: Hoe kan ik de meehelpende studenten een 'informeel' tarief geven per maand die buiten de CAO GGZ valt? Dus niet volgens dagdiensten, slaapdiensten etc. maar volgens een informele en flexibele structuur. Alle (out-of-the-box) ideeën zijn helemaal welkom ! Opties: 1. Studenten als vrijwilligers Het aanbieden van een gratis woning + betalen van collegegeld. Ik zie dat sommige ondernemingen studenten inzetten onder het mom van 'vrijwilligerswerk' en in ruil daarvoor een woning geven. Echter, hiermee overschrijd je toch het maximum van 170 euro per maand aan vrijwilligerswerk vergoeding? Hoe doen zij dit? Weet iemand hoe het mogelijk is om circa 600 euro per maand (in natura) te geven aan de studenten in de functie als vrijwilliger? 2. Studenten als ondernemers binnen een fiscale constructie Wellicht binnen een coöperatie? Dat ze gezamenlijk maandelijks een bedrag verdelen naar ratio? Het wooninitiatief huurt dan de coöperatie of andere rechtsvorm in voor haar diensten. Extra voordeel: ik wil werken op een zelfsturend team, dus dat is misschien leuk dat ze zelf het budget kunnen beheren. Nadeel: ik wil de studenten compleet ontzorgen en het liefst ze niet verplicht ondernemer laten worden of opzadelen met andere rompslomp. Of worden de studenten geen ondernemer bij een coöperatie en komen de inkomsten binnen bij 'overige werkzaamheden'? 3. Payroll is niet mogelijk.. De primaire arbeidsvoorwaarden van de GGZ gelden dan. 4. Andere opties? Ik hoor het graag! Alvast super bedankt! -
100-125 Euro per uur of hoger voor minimaal 32 uur in de week voor een periode van een jaar of (veel) langer Maar die monteur heeft een andere bezettingsgraad en jij huurt die monteur niet een jaar lang in voor 32 uur in de week. Je vraagt van beide offertes op bij een X uurtarief en Y aantal uren, en die vergelijk je met elkaar... Een Payroll bedrijf rekent in 9 van de 10 gevallen een factor (percentage), en geen vast bedrag. Voor een ondernemer die anderhalve ton omzet rekent een payrolbedrijf doorgaans meer dan 250 Euro per maand. Yep, maar dat zit allemaal in de opzet en abonnementskosten van de DUBV verwerkt, net als dat alles ook in het tarief van de payroller zit. Bij uitzenden en payrollen ja, en helemaal als de detacheerder of bemiddelaar niet uitzend maar de klus aanneemt op overeenkomst van opdracht : de detacheerder loopt dan zelf het volledige contractuele aansprakelijkheidsrisico. Bij de DUBV is het niet aan de orde: de DUBV is geen uitlener maar neemt zelf de opdracht aan, en draagt dus ook zelf de aansprakelijkheidsrisico's. Daarvoor ontvang de ondernemer in de DUBV ook doorgaans een hogere beloning dan in de payrollsituatie. Samenvattend en herhalend: hoewel deze reactie wellicht anders doet vermoeden, ben ik geen grote fan van de DUBV omdat het - net als payrollen voor ZZP-ers overigens - veel te rooskleurig wordt gepresenteerd. Vooral van de opmerking dat het "een dure arbeidsongeschiktheidsverzekering overbodig maakt" zakt mijn broek als adviseur inkomen héél diep af. Er is namelijk met afstand geen duurdere arbeidsongeschiktheidsverzekering dan de DUBV of payrollen mogelijk. Alle ander alternatieven zijn beter én goedkoper. Maar voor een bepaalde categorie ondernemers en opdrachten is het wel een werkende oplossing die soms - niet altijd maar soms - ook nog voordeliger is dan payrollen. Kwestie van goed kijken en vergelijken. -
Wat is in dit geval dan een hoog tarief? Als ik naar de autodealer ga betaal je al gauw 100 euro per uur voor een lager of middelbaar opgeleide monteur. Hoe maak je een goede kostenvergelijking tussen payroll en zzp bv? Een payroll bedrijf rekent ongeveer 250/maand. Wel opletten dat allerlei reserveringen ook jouw kant op komt zoals transitievergoeding, opleiding, ... Velen keren dat niet uit. Een bv moet toch ook opgericht worden, adminstratievoeren, salarisadministratie, ... Inlenersaansprakelijkheid is toch altijd een aandachtspunt? -
Klein bedrijf starten
Hoofdgebruiker reageerde op l_amst's vraag in KvK, UWV en overige juridische zaken
Kleine tip: de loonadministratie hoef je niet per se zelf op te zetten of te onderhouden, dit kan je uitbesteden. Je kan je medewerkers op payroll zetten. Dan neemt het payrollbedrijf alle administratieve zaken voor je uit handen en jij ontvangt slechts een factuur voor het afgesproken tarief/uurloon (excl. fee voor het payrollbedrijf). Zo heb je minder zorgen en letterlijk minder (administratief) werk. Dat is voor een klein bedrijf wellicht een uitkomst (minder administratieve druk en werkgeversrisico's). Dit kan je bijvoorbeeld regelen via https://www.tentoo.nl/payroll (of andere soortgelijke partijen). Prijsafspraken zijn op allerlei manieren te maken. -
Doorgroeien uit eenmanszaak
Thomas Versluis plaatste een vraag in Rechtsvormen, vennootschaps- en ondernemingsrecht
Beste forumbezoekers van dit grandioze forum. In april heb ik 14 jaar een eenmanszaak, of ben ik ZZP-er zoals ze dat tegenwoordig noemen. Momenteel heb ik te maken met een dilemma. Ik wil graag verder groeien omdat ik een aantal grote opdrachtgevers aan mij kan binden. Hiermee onderhoud ik al goeie contacten maar momenteel ontvang ik deze opdrachten uit detachering via een aantal detacheerders die in dezelfde vijver vissen. Dit zint mij steeds minder. In het verleden regelde die detacheerders voor mij de klussen maar tegenwoordig word ik op naam aangevraagd. Daarnaast heb ik niet mals geïnvesteerd in kennis en gereedschappen en merk ik dat die detacheerders eigenlijk niks voor mij doen om een hoger tarief te regelen op basis van kwaliteit en verhuur materieel etc. Deze opdrachtgevers zien het wel zitten om mij direct in te gaan huren maar dan willen ze dat ik een BV heb ipv een eenmanszaak. Ik ben in verregaand overleg en ik heb er vertrouwen in dat hier grote kansen liggen voor mijn onderneming. Nu ben ik me al een tijd aan het oriënteren om de eenmanszaak over te zetten in een andere rechtsvorm zoals een BV. Deze keuze blijkt niet zo gemakkelijk omdat aan de diverse constructies de bekende haken en ogen kleven. Daarnaast genereer ik de laatste jaren een stabiele omzet van ca een ton per jaar (met weinig kosten), volgens sommige bronnen te weinig om belastingvoordeel uit een BV te halen tav de eenmanszaak. Daarover verschillen de meningen ben ik achter gekomen. Mijn boekhouder adviseert om het nog niet te doen, maar ik krijg de indruk dat deze man niet echt begrijpt niet dat ik pas meer omzet kan genereren op het moment dat ik start met de BV. Ik haal zeg maar ca 80k uit eigen uren, daarnaast haal ik ca 10-12k uit bemiddeling andere ZZP-ers. Tevens haal ik wisselend tussen de 10 en 20k uit nevenachtiviteiten. Wat betreft die bemiddeling. Ik ben bekend in het wereldje en de opdrachtgevers (echt grote bedrijven) weten dat ik vaak de juiste man op de juiste plek kan zetten. Dat lukt die detacheerdes minder die ook mensen in loondienst aanbieden die goedkoper zijn maar van een heel ander kaliber dan de mensen die ik aanbeveel. Dan sturen die ZZP-ers zelf de bon naar die detacheerder en dan ontvang ik achteraf een marge in de vorm van bemiddelingskosten. Deze zijn nihil in verhouding tot hun omzet. Dit loop erg goed. Het gaat hier om een bedrag van ca 350-500k waarin ik een bemiddelende rol speel voor ca 8-10 ZZP-ers. Omdat ik geen mensen in dienst kan nemen en ik wel eens wat via payrolling heb gedaan maar dat ook niet de oplossing is, neem ik daar momenteel genoegen mee. Daardoor zijn deze ZZP-ers uiteraard zeer loyaal. Deze jongens wil ik uiteraard straks wel naar mij laten factureren op het moment dat ik zelf direct werk aan ga nemen. In het begin zal ik dat op moeten bouwen, maar ik denk dat ik dat in ca 18 maanden kan laten groeien naar ca 300-350k per jaar. Dit is een voorzichtige en reële schatting. Op het moment dat ik via een BV direct werk aan ga bieden weet ik dat ik meer marge overhoud dan nu die bemiddelingskosten. Daarnaast kan ik met minder marge genoegen nemen dan nu gangbaar is in de branche, ik hoef immers niet alleen van de detachering te leven. Voor mij telt vooral dat ik mijn eigen uurloon omhoog wil, meer ruimte om te groeien en beter beloond worden als ik zelf werk aanneem of jongens meeneem of aanbeveel. Uiteraard heb ik mij laten informeren en begrijp ik grotendeels wat er gaat veranderen. Ik verlies belastingvoordeel en ik moet mijzelf als DGA een salaris uit gaan keren. Tevens zijn de kosten voor jaarlijks behoud van een BV hoger. Aangezien het een grote stap is vraag ik mij af op basis van de gegevens die ik heb verstrekt of het zin heeft hiermee verder te gaan. Is er iets van een breakevenpoint voor dit soort situaties? Ik hoor verschillende bedragen uiteenlopend van 80k winst tot 150k winst. Dat vind ik nogal een verschil en men is verre van eenduidig. Daarom vind ik dit heel erg moeilijk. Daarnaast ben ik goed in mijn werk en daarom ook erg druk. Zijn er misschien adviseurs die mij kunnen helpen bij het maken van deze lastige afweging. -Alvast bedankt voor jullie aandacht- -
Belastingdienst "Modelovereenkomsten" (ipv VAR)
JansenmeteenJ reageerde op Christine's vraag in Fiscale zaken
Daarnaast, bedenk ik mij, werkt het ook niet. Een freelance of zzper zorgt immers zelf voor basis gereedschap, scholing, vervoer etc.... Een arbeider komt spreekwoordelijk met alleen een broodtrommel op de werkvloer. Er bestaat geen combinatie vergoeding, een deel arbeid via Payroll en deel onkostenvergoeding. Daarnaast komt men ook niet meer in aanmerking voor het voordelig bestelauto tarief. Waarom niet lb voor freelance? Stel je hebt een winst van 40000 schoon. Daar gaat dan een heffingsvrije voet af van 20000 (soort minimumloon) en over het bedrag wat overblijft, zeg 20000 euro in dit geval betaal je lb. -
Belastingdienst "Modelovereenkomsten" (ipv VAR)
colombo reageerde op Christine's vraag in Fiscale zaken
Maar dan kun je weer niet voldoen aan het urencriterium en daarmee verlies je het recht op de lucratieve aftrekposten. Daar is het mede om te doen. Ik kan me voorstellen dat er mensen staan te juichen bij dit uitstel. Zelf had ik de komende 5 jaar redelijke zekerheid maar daar is nu toch wel wat onzekerheid bij gekomen. Het moet nog maar eens blijken dat we straks beter af zijn. Ik denk het helaas niet. Er is een zekere kans dat er nog strengere regels komen. Maar zo'n tarief is natuurlijk van heel veel factoren afhankelijk, bv ook wat de schaarste is en wat de gek er voor geeft. Klusjesmannen werken overigens meestal op locatie bij de klant en voor een tarief ver onder de 75euro. Betekent het dat zij dan voortaan zich zorgen moeten maken indien locatie en/of tarief een bepalende factor worden? En hoe zit dat met intermediairs en payroll. Dat soort "ondernemingen" lopen over het algemeen weinig risico omdat de inkomsten verspreid zijn over honderden inhuurkrachten. Is dat nog wel ondernemend genoeg dan? Wat mij betreft ben je ondernemer als je iets onderneemt in de meest brede zin van het woord. Iemand die er dus voor kiest eigen baas te zijn en zelf inkomsten genereert moet een andere positie krijgen in het belastingstelsel als iemand die bewust kiest voor een baas te werken en daarmee dus zekerheid van inkomsten heeft. Dat moet vind ik het enkele criterium worden. Dat is immers het moderne werken. -
Financieel in huren zzp
Highio reageerde op Antwanes's vraag in Financiering
Antwanes, het wordt mij er eerlijk gezegd allemaal niet duidelijker op. Wat ik lees en denk te begrijpen uit jouw verhaal: Je bent startend ondernemer, zoekt een CRM en facturatie-oplossing voor (kennelijk meerdere of veel losse) klanten en nu ga je op 'afroepbasis' voor een opdrachtgever werken, waarbij je ook een soort van binnendienst zou gaan beheren. Dat kan natuurlijk beide, maar waarom zou je geen marktconform tarief rekenen voor intakegesprekken (ouderwets wachttijd), gewerkte uren, reistijd en reiskosten? Of kiezen voor een loondienstverband met minimum- of CAO-loon en kostendekkende declaratie van reiskosten voor gebruik van eigen vervoer? Ik denk daarbij ook nog aan de optie payrolling. Je biedt nu kostenvoordelen (omzet met waarschijnlijke marge of niet rekenen van jouw 'schaarse' tijd) aan iedereen en neemt zelf alle nadelen zonder enige vorm van vergoeding daarvoor. Of zie ik dat verkeerd? Wat is het idee als je ziek wordt, de auto niet start of als je met vakantie wilt? Aan het rijden of op locatie bezig bent? Groet, Highio -
Ik zie ergens nog wat polletjes die nog niet weggemaaid zijn, bij deze daarom nog het snoeimes: In 2017 zijn er 5 ""verplichte"" feestdagen, uitschieters naar beneden komen dus ook voor (2e Paasdag, Hemelvaartsdag, 2e Pinksterdag, 1e Kerstdag 2017 & 2e Kerstdag 2017) Wettelijk minimum is 4xweekuren=20 dagen bij dienstverband 40 uur, modaal is 25, gemiddeld is 24 laten we schikken op 12% gemiddeld, met een incidentele uitschieter naar 13-14%, ok? :) Yep, helemaal correct. Denkfout mijnerzijds. Deze zitten in het payroll tarief verwerkt en niet in het salaris werknemer :'( ik stel voor 0,5%: want de payroller gaat wel gewoon mee naar bedrijfsuitjes en krijgt meestal ook een kerspakket. Helemaal mee eens! :)
-
Is Uniforce nu waterdicht of niet ?
caesar reageerde op elgwappo's vraag in Rechtsvormen, vennootschaps- en ondernemingsrecht
Ik vind het ook een kostbare stap om voor één opdracht een hele Uniforce Declarabele Uren BV op te gaan starten. Ik heb me laten vertellen dat opstartkosten van de Uniforce BV ongeveer 4000 euro zijn en maandelijkse fee 175 euro. Daar komt ook nog de verplichte verzekering bij ziekte en de administratieve kosten. Dus Uniforce verdient er in ieder geval goed aan. Ik zou adviseren: kijk ook eens naar payroll. Bij payroll is er namelijk ook sprake van een normale arbeidsovereenkomst en loop je geen risico's m.b.t. wet DBA. Ikzelf werk nu 7 jaar in de ICT met een eenmanszaak. Ik werk regelmatig in agile scrum-teams voor 6-12 maanden achtereen en kon altijd prima voldoen aan de vragen die ik ingevuld heb voor aanvraag VAR-WUO. Ik verwacht dat het nu door de wet DBA voor mij een stuk lastiger wordt, want niet al m'n opdrachtgevers/intermediairs durven nog zzp'ers in te huren. Hierdoor komt urencriterium en mijn ondernemersaftrek snel in gevaar en dan is een eenmanszaak voor mij niet zo aantrekkelijk meer. Daarom ben ik van plan om een normale BV te starten en m'n eenmanszaak op te heffen. Dit ook vanwege aansprakelijkheidsrisico's van bepaalde opdrachten. Naast werk via de BV ga ik ook opdrachten via payroll van intermediairs doen als de opdrachtgever het anders niet aandurft. Bij payroll vraag ik dan wel een hoger uurtarief dan via de BV: bij opdrachten via payroll moet de opdrachtgever 15% meer betalen dan via de BV. Voor mijn netto inkomsten maakt het volgens mij niet uit: netto houd ik er dan ongeveer evenveel aan over na aftrek van ziekteverzekering. Kortom, dan kunnen mijn opdrachtgevers zelf kiezen hoe we zaken doen: - via mijn BV. Daarbij moeten we de gezagsverhouding vermijden in onze afspraken en werkwijze. - of tegen het 'stevige tarief' van payroll met dus 15% toeslag op het uurtarief Op deze manier kan ik dus het 'dilemma' inzichtelijk maken voor mijn opdrachtgevers en kunnen we op basis van kosten vs risico een afweging maken. Is dat misschien een bruikbaar idee voor je? -
Wet DBA en vage constructies
Marcel Spruit R.I.P. reageerde op mjansen's vraag in Contracten en aanverwante onderwerpen
Aangezien jouw baas zo graag met brainnet.nl wil samenwerken, lijkt het me logisch dat hij daar ook de kosten van draagt. Mocht hij dat niet willen, dan zou je, in plaats van inleveren op je tarief, ook op zoek kunnen naar een nieuwe baas. Schijnbaar is heel Nederland er van overtuigd dat je, als je er een inhuur/payroll/detacherings-toko tussen zet, ineens de zon doorbreekt. Fiscaal gezien dan hè. Als dat het ei van Columbus is, dan is het natuurlijk wachten op de eerste zzp'ers die en masse of en groupe zo'n inhuurtoko oprichten, en op notarissen die daar leuke pakketjes voor aanbieden, en misschien zelf zzp-belangenbehartigers dat voor hun leden met korting kunnen ritselen. -
Beste stripedmerlin, welkom op ondernemersforum Higherlevel. Ik lees hobby, dan ben je geen ondernemer, maar eerder vrijwilliger met vergoeding of vallen inkomsten te kwaliferen als inkomsten uit overig werk. Bij foto/video-opdrachten heb je ook apparatuur en software nodig. Is een nulurencontractje of payrolling geen werkbare oplossing? Waarom zou je ondernemer willen worden? Alleen voor de bestelwagen met BTW-aftrek? Je gaat hooguit over de top van je inkomen een hoger tarief betalen (schijf). Groet, Highio
-
Schippers verhuren op de boot van henzelf.
prinsrachid reageerde op Floris vanDijk's vraag in Arbeidsrecht
Welkom op Higherlevel! Als je een feitelijk werkgever bent, heb je volgens mij niet erg veel keus daarin. En als de werknemers hun opdrachten (moeten) kunnen weigeren, dan kom je al snel uit op een nulurenovereenkomst. Het is trouwens wel zo dat je per oproep minimaal 3 uur moet uitbetalen. En na een maand of 3 kan de schipper vragen om een contract met het aantal uren dat er in het afgelopen kwartaal is gewerkt. Maar, zoals je al aangaf, is payroll natuurlijk ook een optie om te overwegen. Als je een allin-tarief weet af te spreken, betaal je alleen voor de feitelijk gewerkte, productieve uren een uurloon plus een opslag. Bij zo'n allin-tarief hoef betaal je dan niets bij ziekte of verlof, terwijl de werknemer dan wel gewoon krijgt doorbetaald. Dat klinkt heel schappelijk, afhankelijk van de overige payrollvoorwaarden. Je moet sowieso rekening houden met een opslag van al snel 40 tot 50% op het uurloon, ook als je zelf werkgever bent. Je moet immers rekening houden met vakantiedagen (~8 tot 13%), vakantiegeld (8%), doorbetaalde feestdagen (~ 2%), ziektekostenpremie (~ 7%), sociale premies (~ 11%), werkkosten (~ 1%) en tijd die je kwijt bent met de administratieve rompslomp. Als je gaat payrollen moet je deze opslag uiteraard aan de payrollorganisatie betalen. Het grootste voordeel van payrollen vond ik persoonlijk altijd het kunnen 'verzekeren' van loondoorbetaling bij ziekte (tegen een extra opslag uiteraard) en het geen omkijken hebben naar het sturen van loonstroken, jaaraangiftes, reïntegratie, etc. Bij het inzetten van scholieren en studenten kan het zijn dat die kunnen vragen om het (maximaal 3 maanden) toepassen van de Studenten- en scholierenregeling. Je hoeft dan soms minder loonheffingen in te houden. Er is overigens ook een regeling voor werkloze 'vakantiewerkers' (tot 6 weken dienstverband, bijvoorbeeld tijdens pieken in de vakantieperiode). In dat geval heb je minder sociale lasten. Een goed payrollingbedrijf zal deze voordelen doorgeven. -
Payroll de oplossing om flexibel te werken?
rvollers reageerde op rvollers's vraag in Contracten en aanverwante onderwerpen
Inderdaad is het niet makkelijk en niet goedkoop. Echter kunt u als ondernemer er voor kiezen om het een stuk makkelijker te maken voor u zelf en om de kosten te verlagen. Bij payroll kun u 130 weken lang elke moment de samenwerking stopzetten. Na deze periode mag u 4 jaar lang tijdelijke contracten geven. Waar vergelijkt u dit mee. Als u kijkt naar de kosten die zijn inbegrepen. Ziekterisico, vakantiedagen, vakantiegeld, administratie. De kostprijs hiervoor is voor u als ondernemer en voor mij brutosalaris x 1.45 De transitievergoeding komt voor risico van het payroll bedrijf. Natuurlijk zal dit betekenen dat het tarief omhoog gaat. Ik kan niet ontkenen dat flexibiliteit geld kost en dat een werkgever goedkoper uit is als hij een medewerker zelf in dienst neemt. Echter moet je ook kijken naar de voordelen die erbij komen kijken om te verlonen via een payroll organisatie. De extra kosten zijn erg laag als je naar de voordelen kijkt. [Mod edit: reactie in quote hersteld voor de leesbaarheid] -
Payroll de oplossing om flexibel te werken?
rvollers reageerde op rvollers's vraag in Contracten en aanverwante onderwerpen
Hoe kom je achter het verschil in kosten tussen zelf in dienst nemen of payroll? En is payrolling wel een relatief dure oplossing bij parttimers? Voor mij wordt dit toch wel actueel nu het werk zodanig toeneemt dat er mensen bij moeten komen. Het is vrij simpel om te berekenen wat de kosten zijn voor het zelf in dienst nemen of via payroll. Elk payroll organisatie werkt met een omrekenfactor dit tarief is vaak inclusief alle verdere lasten. Dit betekend dat u aan de hand van het omrekenfactor kunt bekijken wat u jaarlijks ongeveer kwijt bent. Ik kan u via de post informatie toesturen over payroll als u dit goed vindt? -
Payroll de oplossing om flexibel te werken?
Hans van den Bergh reageerde op rvollers's vraag in Contracten en aanverwante onderwerpen
Voor mij is payroll (vooralsnog) de beste optie. Ik kan namelijk totaal geen zekerheid over werktijden c.q. uren bieden, dat hangt heel erg samen met het soort en de hoeveelheid boekingen. De ene keer is alleen de schoonmaak ploeg genoeg, de andere keer moet er ook het nodige worden gerepareerd, etc... Dus nu maak ik elke week afspraken met de medewerkers over wanneer en hoeveel ze kunnen werken, en hoef ik alleen urenbriefjes te accorderen en facturen te betalen. Geen aparte loonadministratie, de reserveringen voor vakantiegeld e.d. zitten al in het tarief opgenomen. Over een jaar bekijk ik het opnieuw op basis van de ervaringen. Succes en groet, Hans -
Nederlandse webwinkel bij emigratie
Dennis_van_Dijk reageerde op manvanondernemer's vraag in KvK, UWV en overige juridische zaken
Inkoop in NL van halffabrikaten zegt natuurljk niets over de vestigingsplaats van de onderneming. En een Nederlandse website, tja, dat zegt natuurlijk helemaal niets. Als ik mijn website die eindigt op .com laat hosten in Noorwegen, heb ik dan een Noorse website? Waar het om gaat is of er een vaste inrichting in Nederland is. Een website kwalificeert hoe dan ook niet als vaste inrichting. Conclusie, de winst van de onderneming is belast in het land waar de ondernemer woonachtig is, in dit geval dus niet Nederland. Dat staat overigens los van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. De zorgverzekeringswet is van toepassing voor mensen die ook AWBZ betalen. Gezien het feit dat de wint volledig buiten Nederland belast is is er ook geen sprake van het betalen van AWBZ-premie en dus ook geen zorgverzekering in Nederland. Wat je daar mee zou opschieten ontgaat mij ook, de NL zorgverzekering is wellicht nominaal niet hoog, maar met de inkomensafhankelijke premie zorgverzekeringswet is er in het buitenland vast wel tegen een concurrerend tarief een zorgverzekering af te sluiten - voor zover ze al niet op jouw polis meeverzekerd kan worden. Hoe kom je bij de KvK terecht als je personeel via de payroll aan wilt nemen? Overigens is het heel goed mogelijk om wel in het buitenland gevestigd te zijn en toch een Nederlands BTW-nummer te hebben. Dat lijkt mij het meest relevant bij het inhuren via een payrollorganisatie. Er is inderdaad niet langer sprake van een Nederlandse onderneming. Maar je mag natuurlijk gewoon actief zijn in Nederland en ook ingeschreven zijn in de Nederlandse Kamer van Koophandel. Hiervoor is het hebben van een vaste inrichting geen vereiste. Als je fraude wilt plegen is dat inderdaad de weg... Er zou in dat geval namelijk ook ten onrechte onder meer AOW opgebouwd worden. Niet erbij, er is gewoon een onderneming buiten Nederland en geen onderneming meer in Nederland. Aangifte verloopt gewoon in het land van vestiging. De jure is dat met de emigratie gebeurt. Wat ik zou doen is contact opnemen met een fiscalist in het land van vestiging. Als moderator kan ik zien vanaf welk land jij communiceert met HigerLevel en het lijkt mij dat dat daar goed geregeld is. Afhankelijk van de adviezen van deze fiscalist kan dit met de Nederlandse Belastindienst (eventueel met behulp van een Nederlandse fiscalist) afgestemd worden. Aanmodderen zoals je nu doet heeft zeker niet de voorkeur. Succes! -
salarisadministratie voor één werknemer?
Roel J reageerde op blauwie123's vraag in Administratie en verzekeringen
Er is een groot aantal partijen die salarisadministratie als dienst aanbieden, vrijwel alle accountantskantoren, veel administratiekantoren doen het en er zijn ook gespecialiseerde salarisadministratie bureau's Al deze kantoren bieden in principe alleen verwerking van de loonadministratie aan maar daar zit geen enkele andere verzekering bij inbegrepen dat zul je allemaal zelf moeten regelen, de betere salarisadministrateurs zullen je ongetwijfeld daarmee ook op weg kunnen helpen wat je dan nog moet bijverzekeren. Voor het maandelijks laten verzorgen van de loonstroken moet je denken aan ongeveer 15 euro per medewerker per maand. Maar als je een personeelslid in loondienst neemt dan draag je dus zelf alle risico's voor ziekte, arbeidsongeschiktheid, pensioen. Vooral ziekte en arbeidsongeschikheidsrisico's zijn onzichtbare zolang je geen zieke medewerkers hebt, maar zodra iemand ziek word en je bent niet goed verzekerd dan is het al heel snel een heel duur probleem zo'n zieke werknemer. Dus voordat je roept dat payroll een dure optie is moet je zorgen dat je de juiste kostenvergelijking maakt. Bij payroll zijn namelijk meestal alle werkgeversrisico's in de prijs in begrepen, om het maar even populair te zeggen. Persoonlijk vind ik het voor kleinere en startende ondernemers die personeel moeten gaan aannemen best een goede optie om het eerste jaar of de eerste paar jaar dit te regelen via een payroll constructie. Het belangrijkste voordeel is dat de kosten per uur vrij exact bekend zijn en je bij de juiste afspraken vrijwel niet tegen onverwachte kosten kunt aanlopen. Kortom kijk nog even goed naar een "eerlijk" prijsvergelijk door alle kosten waar je als werkgever tegenaan kunt lopen te vergelijken met het totaal tarief. Meest gemaakte fout is dat alleen de maandelijkse factuur van de payroller word vergeleken met de factuur voor de loonstroken van een salarisverwerker. -
Wanneer gaan jullie personeel aannemen?
Dennis_van_Dijk reageerde op Peter van Zanten's vraag in Groei!
Dat betekent dat je zelf gaat werven en selecteren - helemaal goed! Maar deze persoon hoeft niet meteen bij jou in dienst. Jij kan beginnen met payrolling binnen de uitzendsector. De werknemer komt dan in dienst van de payroller en werkt onder leiding en toezicht van jou. Zo kun je wennen aan de werknemer en het werkgeverschap en veilig ontdekken of het klikt met de werknemer met de flexibiliteit van een uitzendconstructie. En omdat jij werft en selecteert hoeft de payroller dat niet te doen en kan de werknemer tegen een lager tarief ingeleend worden. -
Het inhuren van "medewerkers"
Marcel D reageerde op Marcel D's vraag in Arbeidsrecht
Hallo allemaal, Er zijn er paar dagen overheen gegaan en zoals beloofd zou ik mijn bevindingen met jullie delen. Ik ben na flink wat uitzoekwerk ook zelf tot de conclusie gekomen dat een payroll constructie in mijn opzet echt de beste is. Wat mij wel opvalt is dat er wel veel verschil zit in de verschillende payroller (opbouw van tarief, bijkomende kosten, eventuele managementfee, de CAO die gehanteerd wordt). Ik ben nu bezig om een offerteronde te houden. Ondanks dat ik in de mail expliciet heb gevraagd om per mail contact met mij op te nemen hebben tot nu toe al 2 bedrijven het gepresteerd om mij toch te gaan bellen. Aan de ene kant snap ik het, aan de andere kant vervelend omdat het dan alsof ze nu al mijn wensen als potentiele klant niet respecteren. Ik heb 10 bedrijven gevraagd een offerte op te maken. Ik zal deze later in dit topic ook voor jullie beschikbaar stellen. -
Personeel aannemen (werkgever worden)
Okido- reageerde op Okido-'s vraag in Arbeidsrecht
Nou, we hebben hier even een berekening gemaakt naar aanleiding van twee tarieven van payroll-bedrijven en zoals we het nu hebben, scheelt het gewoon ruim 400 euro per maand... Dat is wel erg veel voor 10 uurtjes per week. Wat missen we? Gerekend met een brutoloon van € 567,22 per maand (10 uur per week, CAO kinderopvang) Payroll tarief is 1,75 en daarop komt nog btw, waardoor we op factor 2,12 uitkomen. € 567,22 x 2,12 = € 1202,51 Dan de berekening zonder payroll: [*] Premie WW-AWF à 1,7% -> € 9,64 [*] Premie WW-Ufo à 0,78% -> € 4,42 [*] Basispremie WAO à 4,65% -> € 26,38 [*] WGA à 0,47% -> € 2,67 [*] Premie Sectorfonds à 2,12% -> € 11,87 [*] ZVW à 7,75% -> 43,40 [*] Vakantiegeld à 8% -> 45,38 [*] Pensioenpremie à € 61,95 (berekend met formule van het pensoeinfonds) Totaal: € 205,71 € 567,22 + € 205,71 = € 772,93 (=factor 1,35 ongeveer) Verschil van € 429.58 met de payroll-constructie... Misschien doe ik het helemaal verkeerd, maar we hebben alles uitgezocht gister en volgens mij hebben we zo aardig de bedragen die de werkgever maandelijks betaalt bij elkaar, toch? En dan nog een vraagje: de uitkering bij ziekte, dat zit toch al in die verzekeringen die je aan de Belasting betaalt? Of in ieder geval, dat begrepen we eruit... Nouja, dan komt er eventueel wat bij voor iemand die de loonadministratie doet, tenzij ik het zelf ga doen, dat weet ik nog niet. Maargoed, dat is geen 400 euro per maand :) -
Personeel aannemen (werkgever worden)
Okido- reageerde op Okido-'s vraag in Arbeidsrecht
Ik dacht dat het 6 maanden was, dacht dat gelezen te hebben, maar het is dus maar 3 maanden. Idee was namelijk om het daarna om te zetten naar een min-max contract bijvoorbeeld. Ik ben een gastouderbureau en het gaat dan om een bemiddelingsmedewerker die ik zou willen aannemen die gesprekken voert, voornamelijk bij de klanten thuis. Want de CAO kinderopvang geldt dan eigenlijk dus niet via payrolling begrijp ik? Ik las dat alleen het salaris/functie uit de cao wordt gehaald dan. Aan wat voor kosten moet je dan denken bij het uitbesteden van de salarisadministratie? Mijn ouders hebben ook een bedrijf en personeel (en daar dus ook al wat vragen aan gesteld, maar zij betseden het uit, maar niet via payrolling) en zij betalen 100 euro per kwartaal, is dat een normaal tarief? Als werkgever zal ik nog een hoop moeten leren uiteraard, ik ben nu paar jaar zzp'er (eerst als gastouder en nu als gastouderbureau) en heb me nog niet eerder echt verdiept in personeel en alles wat daarbij komt kijken. Dus ben nu druk op zoek naar informatie en ervaringen. En omdat de basis nu gelegd is om te groeien, wil ik toch gaan kijken naar de mogelijkheden voor een werknemer. Maar jij denkt dat payrolling dus een goede eerste stap zou kunnen zijn in mijn geval om daarna eventueel over te stappen naar in dienst nemen? Bedankt! -
Hoi Ton, Om het payroll onderwerp dan maar te besluiten: Zoals Dennis al aangaf kunnen er verschillende CAO's gehanteerd worden door het payrollbedrijf, de kosten bij de een liggen hoger dan bij de ander. Ook kan het inzetten van studenten of mensen jonger dan 21 jaar het tarief goedkoper laten uitvallen. Ik heb met twee partijen gesproken en bij beide lukte het zonder al teveel moeite een procentje van de omrekenfactor af te snoepen... Good luck
-
Heb je offertes opgevraagd? Dat lijkt me wel handig voor je bepaalt of iets duur is of niet. De marges van een payrollbedrijf schijnen tussen de 3-5% te liggen, dat vind ik qua kosten best te overzien. De samenwerking met een bestaand bedrijf zal waarschijnlijk toch ook een hoger tarief met zich meebrengen, vergeleken met iemand die jij uitkiest om je werk voor te doen die niet zover is dat hij of zij een eigen bedrijf heeft? Door samenwerkingen met mensen aan te gaan die hun werk goed doen, maar niet de ambities hebben een eigen bedrijf te beginnen kan jij de mogelijkheden van jouw bedrijf uitbreiden, en blijft de energie die jij stopt in het "opleiden" beter behouden voor je bedrijf. Toevoeging: Een payroll bedrijf rekent trouwens bijna altijd pas kosten wanneer er uren worden uitbetaald. Of je nou extreme bedragen uitbetaalt of niet, de kosten zijn dus relatief.
