Joost Rietveld

Lastige situatie voor je, maar een offerte vraag je. Als je iemand aan de slag laat gaan voor je zonder contract of getekende offerte dan geef je diegene (binnen redelijke grenzen) veel vrijheid. 25 euro per stuk is nauwelijks veel te noemen. Heb je bewijs waarom de aangiftes fout waren? Als iemand voor je werkt zonder offerte dan kun je verwachten dat hij zijn tijd in rekening brengt. Dat is zijn vak en hij verdient zijn geld per uur. Netjes is het niet, maar strafbaar of klachtwaardig ook niet. Als hij 6 uur voor beide bezoeken heeft gerekend en jij was er maar 4 uur dan kun je er donder op zeggen dat hij de overige 2 uur als voorbereiding heeft aangemerkt. Je voordoen als accountant terwijl je dat niet bent, is strafbaar! Zijn tarieven (25 euro voor een btw aangifte en 50 euro per uur voor een bespreking) onderstrepen dat allerminst. Een accountant zit op minstens 125 euro per uur! Daarnaast kan een boekhouder zijn tarief vrij bepalen. Zoals je leest, ga ik niet meteen mee in jouw gevoel van onbehagen. Dat doe ik bewust omdat ik de trucjes ken en omdat ik weet hoeveel marge er is voor boekhouders om dit spelletje te spelen. Ik wil je namelijk geen valse hoop geven, want zonder offerte of getekende opdracht sta je vrij machteloos in deze. De gehanteerde tarieven lijken niet extreem hoog. De geclaimde uren zal hij wel kunnen onderbouwen. Resteert jouw idee dat hij zich als accountant heeft gepresenteerd. Naast de tarieven (die toch echt des boekhouders zijn), wat heeft hij nog meer gedaan om jou te laten denken dat hij een accountant is? En wat kun je bewijzen t.a.v. de ‘onjuiste’ btw-aangiftes? Groet Joost

Btw is gewoon als voorbelasting aftrekbaar, mits de BV ook aan haar verplichtingen voldoet

Als de BV de auto verhuurt aan de eenmanszaak dan is btw weldegelijk aan de orde, de verhuur is de omzet. At arms length principe ook. Ik verzin het ook niet. De BV is een zelfstandige juridische en fiscale entiteit. Die kun je niet behandelen alsof het een verlengstuk is van jouw eenmanszaak!

Akkoord, maar wat ga je dan doen met mijn opmerkingen over btw en at arms length?

Nope! Dat zijn geen kosten die direct gerelateerd zijn aan de omzet. Een bus staat ook wel eens stil of gebruik je voor iets anders. Je brutomarge is waarschijnlijk gelijk aan je omzet.

Marge is omzet min kosten die direct gerelateerd zijn aan de omzet. Dus als je een voorwerp verkoopt is je marge de omzet min de inkoopkosten. Bij een koerier zal niet snel sprake zijn van directe kosten, tenzij je derden inhuurt voor het transport. Groet Joost

Ok. Dat is de verzekering. Maar hoe gaat de stg om met de btw op verhuur van de auto?

Waarom zet je beide niet over? Nu moet de BV die kosten in rekening brengen aan de eenmanszaak plus btw. Bovendien, strikt genomen, moet de BV (at arms length) hier nog winst op maken ook. Aan een derde zou de BV immers ook niet verhuren voor kostprijs! Groet Joost

Dag Allereerst zou ik als inspecteur vallen over de btw-vrijstelling van de stg omdat verhuur van auto's niet onbelast mag. Vervolgens zou ik me als bestuurder van de stg zorgen maken om de voorwaarden van de autoverzekering omdat de auto kennelijk verhuurd wordt (= doorgaans geen dekking). Als lezer van HL en fiscalist vraag ik me af wie "wij" zijn die het pand verhuren? Is dat een vof of bv? Je vraagt iets kleins: mag ik btw op brandstof van een gehuurde auto als voorbelasting claimen (ja dat mag), maar de werkelijke struikelblokken lijken veel groter. Ben benieuwd naar je reactie. Groet Joost

Dag Wilco Een vof zonder contact eindigt als een vennoot opzegt. Zij kan jou niet verplichten de vof aan te houden. De vof verkopen kan jij echter weer niet zonder haar instemming. Je bent dus beperkt in je opties: doorgaan of uittreden. Zet die scenario's eens onder elkaar. Wat ga je doen als je de vof opzegt? Groet Joost

Ik zou dat eigendom toch eens goed nagaan. In Frankrijk is eigendom bij de aanbetaling normaal. Waarom zou ik iemand een aanbetaling doen als ik niet eens eigenaar word?

Beste Doris Ik vrees dat je ook dan meteen moet aftekenen. De eigendom gaat al over op de koper bij de aanbetaling. Hoe jij de rest vd koopsom ontvangt is volgens de fiscus en civiele zaak tussen jou en koper. Je zou het evenwel voor kunnen leggen aan de fiscus. Groet Joost

Dag Ralph Als je zonder btw huurt dan kun je btw op zakelijke kosten ivm de huur wel terugvragen. Jouw vriendin kan dat niet. Groet Joost

Correct. Vergelijk het met mallen en matrijzen. Die zet je op de balans. Groet Joost

Je mag onder voorwaarden idd converteren naar digitaal. Daarbij moet je opletten dat echtheidskenmerken niet verloren gaan. Bovendien kan slecht scannen theoretisch voor problemen zorgen: U mag alleen converteren als u aan de volgende voorwaarden voldoet: – U zet alle gegevens over. – U zet de gegevens inhoudelijk juist over. – U zorgt ervoor dat de nieuwe gegevensdrager tijdens de hele bewaartermijn beschikbaar is. – U kunt de geconverteerde gegevens binnen redelijke tijd (re) produceren en leesbaar maken. – U zorgt ervoor dat een controle van de geconverteerde gegevens binnen redelijke tijd kan worden uitgevoerd. – U bewaart de uitkomsten van de interne controle. Bijvoorbeeld de afstemming met de oorspronkelijke gegevens en de eventuele verschillenanalyse.

Brand in het kantoor vd boekhouder is ook een risico. Ik zou nooit originele stukken achterlaten

Dag Grover Kennelijk vindt jouw boekhouder het praktisch want verplicht is het allerminst. Omslachtig is het beslist. De fiscus aanvaardt digitale boekhouding op voorwaarde dat je kunt laten zien hoe je aan het origineel kwam. Zelf ingescande facturen dien je het origineel van te bewaren. Van per mail ontvangen facturen, verzonden facturen en bankafschriften bewaar je de originele e-mails. Groet Joost

Waarom zou dat beperkt aftrekbaar zijn? Die beperking ziet op gedeeltelijk privé genot. Daar lijkt mij hier geen sprake van. Groet Joost

Alternatief idee: Koop een BMW 530 touring uit begin 2003 op de BV. Bijtelling 35% van de dagwaarde. Je vergeet overigens dat je bij de lease van een Tesla minder winst overhoudt in de BV wat je als dividend kunt uitkeren. Groet Joost

De Mia is eenmalig. In jouw voorbeeld dus 18k aftrek in 2019. Vpb tarief is dan 19%. Vergeet ook niet om een beschikking aan te vragen! De code daarop heb je bij de vpb aangifte nodig. Groet Joost

Dan rijst de vraag of er fiscaal wel sprake was van een onderneming!? Geen omzet, 100k kosten. Dat zal de fiscus niet slikken als onderneming.

Vier stoelen en een tafel tel je op. Los beeldscherm, toetsenbord, muis en desktop ook. Zaag, boor, slijptol etc functioneren ook prima los van elkaar. Onder de 450 per stuk mag je die gewoon als kosten boeken en komen ze niet op de balans. Groet Joost

Nee. Dat verlies blijft bij de ondernemer

Binnen de ifrs wordt verwezen naar de fair value. Doorgaans betekent hier dat ik het niet exact weet maar in diverse openbare jaarrekeningen kan zien dat er niet op afgeschreven wordt. Groet Joost

Er zullen altijd mensen zijn die het verkeerd doen ;)