RubenT

Goede column, Hans. Het zijn vaak de meest dynamische topics, naar mijn mening een welkome afwisseling van de meer 'transactionele' vraag-en-antwoord topics. Ze zijn inhoudelijk leuk om te volgen en ook het proces met reacties uit verschillende perspectieven vind ik interessant. Je zou het bijna bovenaan ieder WVJVM-topic zetten

De reactie van de arbeidsrechtjurist in het artikel verbaast me wel enigszins: Dat klinkt alsof je een gigantische administratie aan moet leggen, maar de informatieplicht ziet toe op zaken zoals salaris, start- en einddatum, proeftijd, vakantierechten, recht op opleiding, opzegtermijnen, etc. Het gros daarvan hoort gewoon al in een arbeidsovereenkomst te staan. De uitbreiding van de informatieplicht heeft alleen geconcretiseerd binnen welke termijn je die informatie schriftelijk aan je werknemer moet verstrekken. Het lijken me allemaal zaken die niet onredelijk zijn om binnen een week of maand te moeten verstrekken. Het artikel bevat daarnaast nog wat slordigheden, niet handig voor de informatievoorziening. Zo sommen ze bij punt 1 een rijtje op met informatie die in de eerste maand verstrekt moeten worden aan de werknemer, maar een deel daarvan moet binnen een week al worden verstrekt. Staat allemaal duidelijk in de EU-richtlijn waarnaar ze linken in het artikel. Punt 2 wordt afgesloten met een samenvattende zin waarin het meest cruciale deel (scholing die noodzakelijk voor de uitoefening van je beroep is) ontbreekt. Een werknemer die alleen dit artikel vluchtig leest en zich dan bij zijn werkgever meldt om z'n volgende scholing volledig vergoed te krijgen kost de werkgever waarschijnlijk meer tijd dan die 'verzwaring' van het vastleggen van cruciale informatie over de arbeidsovereenkomst. Misschien vinden sommige ZZP'ers het juist weer aantrekkelijker om in loondienst te gaan, nu e.e.a. wordt verduidelijkt en/of beter voor ze wordt geregeld.

Zijn de kosten gestegen t.o.v. je originele begroting? Starten in een recessie kan het voordeel hebben dat je relatief goedkoop kan inkopen, omdat bijvoorbeeld aannemers blij zijn dat ze werk hebben. Als je daarna in betere tijden veel kan verkopen (dus plaatsen op je camping verhuren), kan dat een mooi resultaat opleveren. Op dit moment zijn een hoop kosten juist gigantisch gestegen, vandaar mijn eerste vraag. Als je nu op het toppunt van de inkoopprijzen de investering moet doen, wordt je eerste verkoopperiode - dan in slechtere tijden - wel extra taai. Essentieel is dus de vraag in hoeverre een recessie invloed heeft op vakantiegedrag, specifiek campings. Zouden daar cijfers over te vinden zijn? Misschien is in slechtere economische tijden een camping juist wel een voordeligere vakantiebestemming dan een hotel of appartement, voor iedereen die toch op vakantie wil gaan.

Mooi! Ik neem aan dat jullie allebei als bestuurders worden benoemd, dan is CEO verder maar een titeltje. De chief executive officer noem je in het Nederlands de algemeen directeur. Er kunnen ook twee algemeen directeuren in een bedrijf zijn. Dus als je de titel liever niet aan je compagnon afstaat, kun je dat ook nog voorstellen. Als jij je echt meer op het commerciële aspect richt en je compagnon op algemene zaken, dan klinkt de verdeling CEO en CCO logisch. Als jullie de verdeling anders inrichten kun je ook nog een nieuwe graai in de grabbelton doen voor bijvoorbeeld COO of CFO. Ik ken de omvang van jullie organisatie niet en weet niet in welke landen en/of regio jullie actief (gaan) zijn. Enerzijds is het een nieuw bedrijf, anderzijds stapt er een partij voor een paar ton in. Bij een organisatie met weinig, of zelfs geen, personeel zijn termen zoals CEO wellicht wat gortig, maar dat is mijn persoonlijke mening. Functienamen zoals (mede-)eigenaar of directeur voldoen vaak ook. Als ik contact heb met iemand die zichzelf CEO noemt en later blijkt dat ze met z'n tweeën zijn en verder geen personeel hebben, geeft dat me een vreemd beeld van de organisatie. Nogmaals, dat is mijn persoonlijke mening. Het blijven allemaal maar functietitels, het gaat erom wat er is vastgelegd in statuten, directiereglement, etc.

Ik neem aan dat jullie goed hebben bekeken en vastgelegd welke gevolgen dat voor de besluitvorming heeft. Dat hangt er vanaf of er in bijvoorbeeld het directiereglement andere taken of verantwoordelijkheden aan die twee functies worden toebedeeld.

Welkom op Higherlevel! Wat heb je hier zelf al over gevonden? Een snelle zoekactie op Google brengt me tot de volgende info van de KvK en Thuiswinkel.org waar de verpakkingswet ook tussen staat: E-commerce in België E-commerce in Spanje Verpakkingswet Duitsland

En de Belastingdienst wil graag dat iedereen met een aanmerkelijk belang minstens het gebruikelijk loon uitgekeerd krijgt, of in ieder geval de loonheffingen daarover afdraagt. Het uitstellen van de MT-fee heeft als gevolg dat jullie holdings geen inkomsten krijgen om jullie gebruikelijk loon uit te keren. Als jullie holdings voldoende financiële ruimte hebben om dat loon wel uit te keren levert dat niet direct een probleem op. Ik doe alleen de aanname dat die financiële ruimte er in jullie holdings niet is. Als de continuïteit in gevaar komt bij uitbetaling van minstens het gebruikelijk loon, is het mogelijk om hierover vooroverleg met Belastingdienst over te plegen. Op deze pagina van de Belastingdienst vind je daar meer informatie over. Onder omstandigheden kun je voorleggen of het gebruikelijk loon verlaagd mag worden, maar het is van belang dat je daarvoor op voorhand akkoord van de Belastingdienst krijgt. En dus niet een lager (of geen) loon uitkeren en achteraf eens in gesprek gaan met ze.

Blijft de winkel bestaan, of neem je de inboedel over en breng je die in je eigen winkel in? Als de winkel blijft bestaan, is dat dan onder de huidige naam en op dezelfde locatie?

Zijn jullie bekend met de gebruikelijk loon regeling van de Belastingdienst? Vanuit die regeling ben je verplicht om minstens een redelijk salaris uit te keren als je een aanmerkelijk belang hebt. Meer informatie dan via mijn link naar de Belastingdienst is o.a. in verschillende topics op dit forum wel te vinden. Het is aan te raden om zo'n wijziging niet zonder begeleiding te doen, omdat er best wat bij komt kijken. Ook tussen de Higherlevel-leden zitten experts in dit vakgebied (zie bijvoorbeeld de handtekening in een van de eerdere reacties )

In welke orde van grootte qua MT-fee en DGA-loon denken jullie? Alle drie jullie holdings zullen in principe minstens het gebruikelijk loon moeten uitkeren aan jullie, dus de MT-fee die jullie holdings ontvangen zullen minstens zo hoog moeten zijn (en nog ruimte overlaten voor andere kosten). Je wordt ook niet verplicht om de MT-fee te verhogen als je resultaat hoger is dan verwacht, maar het uitgangspunt is wel dat er ten minste gebruikelijk loon wordt uitgekeerd aan de managers. Als je dit voorbeeld omdraait: bij een maand tegenvallende omzet kun je niet opeens zeggen: "deze maand geen MT-fee en geen salaris, jongens!". Jullie holdings mogen de uitbetaling van MT-fee vanuit de werkmaatschappij best een maandje in de werkmaatschappij laten staan als dat voor de liquiditeit van de werkmaatschappij nodig is, maar dat ontslaat de holdings niet van de plicht om jullie gebruikelijk loon uit te keren. Als jullie holdings niet de financiële ruimte hebben om zonder MT-fee wel DGA-loon uit te keren, heb je niet veel ruimte om de holdings als vangnet voor een tegenvallende liquiditeit te gebruiken. Vanwaar jullie keuze om de VOF naar een BV om te zetten? Als jullie verwachten dat het uitkeren van een MT-fee en gebruikelijk loon al grote liquiditeitsproblemen op gaat leveren, vraag ik me af of de organisatie er al aan toe is.

En andersom: wat als er een aandeelhouder komt die geen manager is (en dus geen MT-fee en/of salaris krijgt)? Die wordt niet vrolijk als de managementfee opeens flink wordt verhoogd en er geen dividend meer uitgekeerd zal worden.

Bol.com bepaalt een dynamische retourennorm aan de hand van de assortimentsgroep. Zit je daar dus zo ver boven? Je geeft aan dat je retouren na je aanpassingen nog steeds redelijk hoog zijn, is dat ook nog (ver) boven de norm? Zijn er meerdere verkopers op hetzelfde product, of ben je de enige? Geven de retourredenen aanknopingspunten om nog wat te verbeteren, of nog op te lossen voor die klant? Ik vind een percentage van 80% die niet op een e-mail reageert rondom een retour erg hoog, ik gok dat bij ons ruim 90% wél reageert. Ik ken de inhoud natuurlijk niet, maar ben erg benieuwd wat de retourredenen zijn en welke opvolging je daaraan geeft. Wellicht voor anderen interessant als je het hier deelt, maar ik wil er in een persoonlijk bericht ook best even met je naar kijken, als je zulke inhoud liever niet publiekelijk deelt. Roels opmerking wat betreft marges is een erg goede: wees kritisch of het product wel kansen heeft om rendabel te verkopen op Bol.com, misschien is het wel te lastig voor de gemiddelde klant om voor jou marge over te houden.

Hoeveel porties friet kun je in één lading frituurolie maken, totdat je de olie vervangt? En hoeveel kost een lading frituurolie? Dan zou je toch wel wat moeten kunnen berekenen. Hoe lang duurt het om één portie friet of bitterballen te maken? En wat zijn de loonkosten per uur voor degene die dat doet? (Let op, de loonkosten zijn hoger dan het bruto uurloon. Vaak factor 1,35 tot 1,4). Ook daarmee kun je dan een beeld van de kostprijs krijgen.

Je hoort de kosten te boeken in de periode waarop ze betrekking hebben. Zoek eens op de term overlopende posten, dan vind je meer informatie over hoe je deze situatie in je boekhouding verwerkt.

In Exact kun je bij ieder artikel inderdaad een kostprijs invoeren. Het lijkt erop dat je die kostprijs wil gebruiken om je marge per artikel inzichtelijk te maken, maar ik denk niet dat dat een handige manier is. De mogelijkheden van Exact om op artikelniveau je resultaat te tonen zijn, voor zover mij bekend, niet zo uitgebreid. Als je dat wil (waarschijnlijk via Verkoop > Artikelen > Artikelen: Resultaten > Filter op 'Resultaat') kan Exact je alleen verkoopprijs - kostprijs = resultaat laten zien. In die kostprijs zal je dan echt al je kosten op moeten tellen zoals je hebt gedaan. Het hele kostprijs-onderdeel van Exact staat echter redelijk los van je administratie. Een factuur, zoals die van je transportkosten, moet je uiteraard inboeken. Dat is immers de basis van boekhouding. Het boeken van die factuur zal dan ook niet meteen invloed hebben op de kostprijs die je bij een artikel hebt ingevoerd, dat staat er los van. Als je inzicht wil krijgen in je resultaat kun je dat beter bekijken bij de Balans / Winst- en verliesrekening (Financieel > Analyse en resultaten > Resultaten: Balans / Winst & Verlies). Als je je grootboekrekeningen goed hebt ingericht en al je facturen goed inboekt geeft dat je inzicht in je resultaten. Je opbrengsten zie je dan dus niet op basis van de kostprijs die je bij ieder artikel kunt invoeren, maar op basis van je ingeboekte omzet. En je kosten zie je op basis van je ingeboekte facturen (zoals die transportfactuur). Als je graag inzicht in resultaat op artikelniveau wil hebben kun je waarschijnlijk beter in Excel aan de slag, aangezien Exact daar dus weinig mogelijkheden voor heeft. Welkom op Higherlevel, overigens!

Ik weet niet hoe gevoelig het UWV voor zulke financiële prikkels is, maar hopelijk zorgt het voor (goede) beweging in jullie zaak!

Nee, dan stemmen ze tegen het voorstel in jullie AvA. Zoals Joost in een eerdere reactie ook al aangaf, is een voorstel (in hun BV) verworpen als het geen meerderheid haalt. En dus zal de vertegenwoordiger van hun BV tegen het voorstel in jullie AvA (moeten) stemmen.

Websites zijn er nog veel meer. Moet je kiezen tussen een (e-)boek en website, of kunnen ze elkaar aanvullen? Wat wil je te koop aan gaan bieden op je website?

Op die vragen heeft Ron in een eerdere reactie al antwoord gegeven.

Heb je al eens gekeken bij andere studentenverenigingen? Wat voor tarieven hanteren zij en welke tegenprestatie leveren ze?

Thuisbezorgd is een bezorgdienst die levert vanuit jouw locatie. Als een klant een bestelling plaatst haalt een Thuisbezorgdkoerier die bij jou op en bezorgt ‘m bij de klant. Ze houden dus zelf geen voorraad. Als je je merk hoger positioneert dan aanwezigheid in een supermarkt, vraag ik me af of je moet willen samenwerken met de grootste frietbezorger van het land. Het is me niet helemaal duidelijk hoe vers je product is, maar is next day delivery niet gewoon een optie? Vervoerders zoals PostNL hebben ook speciale food-stromen, kunnen zij niet dagelijks vanuit jullie landelijke voorraad bestellingen ophalen en bezorgen?

Ben je van plan om de zakken poeder of pillen dus om te gaan pakken in andere verpakkingen om exact voldoende voor een maand aan te leveren bij een klant? In dat geval zal je ook rekening moeten houden met hygiënevoorschriften van het ompakken. Daarover zijn al wel eerder topics geweest op Higherlevel, ook over supplementen. Met de zoekfunctie kun je daar dan vast al wat relevante topics over vinden.

Ben je in je marktonderzoek al andere abonnementen voor sportsupplementen tegengekomen?

Klinkt goed inderdaad. Houd ook rekening met het scenario dat de winst tegen kan vallen, dus dat jullie door het jaar heen een hoger voorschot hebben opgenomen dan er uiteindelijk winst is. Dan moet er terugbetaald worden. Voor je vennoot die van het geld afhankelijk is kan dat een groter probleem dan voor jou zijn.

Nee, jullie betalen juist IB over de volledige winst, ook als je slechts een deel of zelfs niets zou uitkeren. Wie over welk deel van de winst IB betaalt hangt van jullie verdeelsleutel af, dus in jullie geval 80/20.