-
Balans 2023 (Hulp nodig bij restverschil)
Cosara reageerde op bwijman13's vraag in Fiscale zaken
Dat zal niet aan Excel liggen, want dubbel boekhouden kan ook in Excel prima, mits je het goed programmeert … al dan niet van het internet gehaald. Het zijn hier voornamelijk de slordigheden met betrekking tot het rubriceren en inboeken die de problemen veroorzaken … en dat verandert niet met een boekhoudprogramma volgens het dubbel boekhoudsysteem. Gelukkig staan er dan wel vele analyse- en controle-opties ter beschikking om fouten op te sporen. Advies voor TS … verdiep je wat meer in eenvoudige boekhoudprogramma’s. Dat verdient zich in tijd en geld snel terug. -
Hallo Wannes, Wat een vervelende uitdaging. Hopelijk kunnen jullie, al dan niet via de boekhouder, bij Twinfield nog de originele gespecificeerde facturen achterhalen. Als ondernemer ligt de verantwoordelijkheid altijd bij jezelf. Het bijhouden van een eigen administratie is dan ook een must, zelfs als er gebruik wordt gemaakt van externe boekhouders en/of boekhoudpakketten. Het is verstandig om periodiek alles te downloaden en te archiveren. Nog verstandiger is om elke inkoop- en verkoopfactuur direct bij ontvangst of verzending te bewaren in een eigen administratie. Ook de Belastingdienst heeft graag dat een ondernemer de volledige boekhouding van de afgelopen jaren kan overleggen bij een controle. Alleen om die reden al is het belangrijk alle facturen, origineel en dus gespecificeerd, beschikbaar te hebben en te houden. Hopelijk kan dit probleem achteraf nog worden opgelost. Veel succes daarmee. Het is wellicht ook verstandig om vanaf nu, naast de boekhouder en/of het boekhoudprogramma, zelf een archief bij te houden met facturen, memoriaalboekingen, aangiftes en rapporten. Rapporten zoals de balans, resultaten en jaarrekeningen. Op die manier heb je altijd een back-up mocht er onverhoopt iets gebeuren of benodigd zijn. De betere boekhoudprogramma's hebben hier dan ook een handige export-knop voor zodat het ook nog eens heel eenvoudig is. -
Fiscalewinstberekening niet gelijk aan saldo W&V
Gast plaatste een vraag in Fiscale zaken
Hallo, Ondanks uitgebreid zoeken op internet en fora heb ik geen oplossing gevonden voor mijn probleem. Ik ben al ruim 4 maanden bezig om het kloppend te maken. Ik heb een eenvoudige administratie dus verwacht dat het antwoord niet te moeilijk is. Ik krijgen het namelijk niet voor elkaar om de fiscalewinstberekening gelijk te krijgen aan het saldo W&V. Dit zijn mijn gegevens. Halverwege 2012 ben ik gestart met een praktijk/onderneming (vrijgesteld van BTW). Ik heb hiervoor 15.000,- euro bij een bank geleend en 20.000 van mijn ouders. Ik heb mijn winst en verlies rekening als volgt opgesteld: Opbrengsten: 2274 inkoop: 401 Afschrijving: 2160 ((nieuwwaarde 12.701 - restwaarde 1900)/ afschrijvingsjaren 5 = 2160) Overige bedrijfskosten: 9587 Financiële lasten: 975 Saldo W&V rekening = -10.849,- Balans Activa: (waardes begin boekjaar 0,-) Materiele activa: 10.541 (aanschaf inventaris 12.701 - afschrijving 2160) Liquide middelen: 4987 (Banksaldo + kas geld. banksaldo begin 2012 was 0,-) Totaal activa: 15.528,- Balans Passiva: (waardes begin boekjaar 0,-) Ondernemingsvermogen: -17.722,- (heb ik berekend door schulden 33.250 - totaal activa 15.528) Langlopende schulden: 33.250 (heb namelijk van de geleende 35.000 gedurende het jaar 1.750,- afgelost) Totaal passiva: 15.528,- Prive onttrekking: 6.966,- (om van te kunnen leven) Prive storting: 1.500,- (van mijn ouder gekregen als schenking voor de onderneming) Fiscalewinstberekening: Ondernemingsvermogen einde boekjaar: -17.7222 Priveontrekking: 6.966,- privestorting: 1.500,- Fiscalewinstberekening = -12.256 Al met al een verschil -12.256 - -10.849 = -1.407,- Ik kan gewoonweg niet vinden waar dit verschil vandaan komt. In mijn boekhoudprogramma komen mijn uitgaven en inkomsten overeen met mijn bankafschriften. Wie kan mij hiermee helpen? -
Webwinkel starten
Romano Sandee reageerde op hansvb's topic in Off Topic
Hallo Hans, Voor je studiefinanciering is de winst van je onderneming, inkomen. Als je met je winst onder de 10.000 euro blijft, kun je je studiefinanciering en OV-chipkaart gewoon behouden. Daarboven moet je of tijdig je stufi stop zetten of weer terugbetalen. Let daar goed op dus. Qua vaste kosten kan ik me weinig voorstellen, je webshop is je domeinnaam en hosting de kostenpost, maar ook de opslag van goederen en wellicht een verzekering op het de zakelijke voorraad danwel het transport ervan. Qua verzekeringen kun je het beste bij Norbert Bakker aankloppen. Daarvoor is het belangrijk dat je de risico's afweegt ten opzichte van de kosten. Stel je verkoopt een product waar veel marge op zit, en je zou eens een keer opnieuw een product moeten opsturen omdat de bezorger hem kwijt is geraakt, is dat dan niet zo'n probleem om dat zelf te voorzien. Bij lagere marges heb je dus een groter risico en moet je vooraf bedenken hoe je dat gaat oplossen. Voor de rest is de KvK geen kostenpost meer, maar dus wel verplicht, net als een BTW nummer om BTW af te dragen en voorbelasting af te kunnen trekken. Ik denk zelf dat je 200 orders per jaar goed kunt bijhouden, per week komt dat neer op 4 orders, dus nog geen order per dag ;) Als je daarvoor zelf een simpele factuur maakt en deze direct administreert in bijv. een grootboekrekening (kan via Excel als je daar handig mee bent, of via een boekhoudprogramma als Snelstart), is het eenvoudig je eigen kwartaalaangifte te doen. Voor een webshop van deze omvang (250 transacties per jaar) hoeft de webshop administratie ook niet groot te zijn. Simpel de inkomsten aangeven en de uitgaven, en mogelijk in kleinboekrekeningen zodat je kunt zien waar je bijvoorbeeld je geld aan uit hebt gegeven, zoals voorraad, reclame/marketingkosten, verzekeringen etc. -
Ik heb sinds een aantal weken een eigen webshop en ben er erg blij mee. Nu heb ik een eenvoudig boekhoudprogramma die geeft wel cijfers maar lang niet alle. Welke kengetallen voor een eenmanszaak kunnen van belang zijn en wat vertellen ze je nou precies. Ook zou ik graag een berekening willen of een verwijzing naar een site ik zie zoveel verschillende. __ modedit: titel verduidelijkt -
stamrecht boekhouding
fendo plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo, ik ben nieuw hier. Ik ben Fendo en heb van mijn ontslagvergoeding een stamrecht BV opgericht. Momenteel ben ik bezig mij te verdiepen in boekhouden. Is er voor een stamrecht BV een eenvoudig (gratis) boekhoudprogramma of excel bestand? Ik heb gekeken naar OS finance, Pap, Speedbalance, maar voor mijn BV is het volgende van belang: Lening overnemen en zelf terugbetalen aan de BV, uitkeringen doen aan mijzelf zolang ik WW heb, Evt. rendement maken bv. door een vakantiewoning te kopen en te verhuren. Voor de uitkeringen heb ik Logisal 2013. Veel activiteiten zullen er dus niet plaats vinden. Om daar een paar honderd euro voor uit te geven vind ik zonde. (Ik ben ten slotte Hollander he?) -
Boekhoudvraagjes
fem reageerde op fem's vraag in Administratie en verzekeringen
Bedankt voor jullie reactie mannen. De boekhouder is nu juist het probleem. We zijn er mee gestopt en ben zelf een cursus gaan volgen. Mijn man is zzp'er en werkt veel met BTW verlegd. Ik heb een kleine winkel met webwinkel. Als eenmanszaak lijkt het me helemaal niet zo ingewikkeld. Dat blijkt ook wel uit de cursus. Alle bonnen bewaren, zoveel mogelijk pinnen als bewijs. Eten buiten de deur mag je geen BTW terugvragen, wel 73,5% als kosten boeken. De regels van de auto van mijn man weet ik allemaal. Bedragen boven de 450 activeren op de balans mits het een investering is. De KOR heb ik onderzocht etc etc. Ik werk met een zeer eenvoudig boekhoudprogramma en hou alle verkopen en inkopen netjes bij. Mijn man heeft een aparte map waarin ik alle verkoopfacturen en inkoopfacturen doe met bankafschriften. Ik werk met een kasboek voor de winkel. De webwinkel doe ik niks meer mee, heb alleen nog wat voorraad over. De vragen die ik heb gesteld zijn toch niet zo heel raar? Terugkomend op de vragen. Zoals ik al aangaf boek ik alle voorraad eerst op 7000 ( inkopen) hier vallen dus ook de weggeef artikelen onder. Moet ik het nu van 7000 naar de 4000 groep boeken? Het blijven dan toch gewoon kosten die van de winst afgetrokken worden. Wat maakt het dan uit of het in de 7000 groep valt of de 4000 groep. Ik werk met het kasstelsel. Dit betekent in mijn ogen dat ik facturen met factuurdatum 2012 in 2013 betaal ik meeneem in de BTW aangifte 2013. De kosten moet ik dan toch meenemen in de I.B. aangifte 2012. Dan boek ik dit toch eerst op de overlopende passiva? De voorraad van de webwinkel boek ik dus zo tegen inkoopprijs ( bedrag is bijvoorbeeld 1000 met BTW verlegd EU); prive 1210 aan voorraad 1000 aan af te dragen BTW 210 -
Hallo Frie-bie, Ik zal je niet gelijk adviseren om een boekhouder in te schakelen. Maar indien je zelf de boekhouding doet, ook al is het in excel omdat je geen "uitgebreide" administratie hebt, doe je er wel goed aan om je de basis eigen te maken. Ik wil je daarom adviseren om een boek "boekhouden voor dummies" aan te schaffen. Wat ook goed werkt is een eenvoudig boekhoudprogramma aan te schaffen zoals bijvoorbeeld deze. Indien je kosten maakt boek je deze aan de Debet zijde, opbrengsten komen aan de Credit zijde. Als je een pak luiers koopt dan wordt de boeking dus: luiers aan bank/kas Als je de luiers privé betaald, gaat er dus niets van je kas of banksaldo af. In dat geval wordt de boeking: luiers aan privé storting Wat je dient te onthouden is dat je moet "dubbelboeken". Oftewel altijd een post Debet én Credit. Dus jezelf "loon" uitbetalen wordt: privéopname aan bank/kas Bij het afsluiten van het boekjaar dien je de privé opnamen en privé stortingen in het "eigen vermogen" te verwerken. Bijvoorbeeld: je hebt in het loop van het jaar 750 euro prive gestort (credit) en 12000 euro privé opgenomen (debet). De boeking wordt dan: Privé opnamen 750 (wordt 0,00) Eigen vermogen 11250 (verlaagd je eigen vermogen) aan Privé stortingen 12000 (wordt 0,00) Suc6. -
Verplichtingen boekhouder richting klant
Marcus2018 plaatste een vraag in Fiscale zaken
Hallo allemaal, Ik ben een boekhouder en heb een vraag ten aanzien van mijn verplichtingen voor wat betreft het verstrekken van gegevens aan mijn klant bij vertrek. Inleiding: Ik heb met ingang van 1 januari 2019 een abonnement voor een boekhoudprogramma voor mijn rekening genomen voor mijn klant met het oogpunt mijn eigen processen te optimaliseren en de klant beter bij te staan. Via dit programma deed ik de facturatie voor hem en gaf hem toegang om zijn gewerkte uren te registreren op projecten. Binnen het programma heb ik voor hem een klantendatabase opgezet (niet gefactureerd) zodat hij eenvoudig zijn werk kon registreren. In het programma heb ik zelf inkoopfacturen geupload en de bonnen deed hij zelf (voor 50%, rest vaak vergeten en bonnen verloren). Wij hebben geen afspraak dat de verantwoordelijkheid voor conversie van zijn documenten bij mij ligt. M.i. betekend dit dat hij nog steeds zelf de verplichting heeft zorg te dragen voor een archief met alle inkoopfacturen en bonnen. Op 18 november 2019 gaf de klant te kennen aan mij de samenwerking te willen beeindigen omdat hij in betalingsproblemen zat en een boekhouder dichter bij huis wou (ik werk op afstand vanuit het buitenland). Op dat moment heb ik meteen de toegang tot het boekhoudprogramma beperkt tot uitsluitend mijzelf. Op 12 december 2019 kreeg ik bericht van de klant dat hij de samenwerking toch wel voort wou zetten (omdat hij in zag dat ik toch wel goed werk voor hem verrichtte zo was de melding). Overigens zou hij zelf de facturatie gaan doen en dus heb ik het abonnement op mijn boekhoudprogramma omgezet naar 'ledger' (boekhouders status in mijn programma). De klant is zelf verantwoordelijk voor het indienen van de aangifte omzetbelasting omdat dit via zijn ondernemersportaal gaat, ik verstrek periodiek een adviesrapport (ik heb geen aangifte software voor fiscale aangiften). In december 2019 en januari 2020 heb ik de klant een document verstrekt met vragen ten aanzien van banktransacties waarvoor geen onderliggende documenten aanwezig waren. Ik heb hem verzocht deze documenten te verstrekken of een getekende verklaring af te geven aan mij wat hij wilt dat ik met deze banktransacties doe en de BTW. Voor beide is hij tot vandaag in gebreke en zodoende heb ik geen adviesrapport verstrekt ten aanzien van de omzetbelasting. De klant heeft geheel geen actie ondernomen en is tot vandaag in verzuim ten aanzien van het doen van aangifte. Op 27 februari jl. stond de Belastingdienst bij hem op de stoep ten aanzien van openstaande aanslagen voor de inkomstenbelasting en de zorgverzekeringswet (iets waar ik geen zicht op had omdat de klant na herhaaldelijk verzoek mij geen informatie had verstrekt ten aanzien van de stand van zaken van betalingen op deze aanslagen). De keuze was inbeslagname of onder curatele bij een door de Staat aangewezen boekhouder. Het laatste is nu het geval. Op 6 maart jl. ontving ik bericht van de nieuwe boekhouder ten aanzien van de huidige stand van zaken. De nieuwe boekhouder stelt dat ik een aangifte omzetbelasting over het 4e kwartaal 2019 moet indienen en een rectificatie dien aan te vragen bij de Belastingdienst ten aanzien van de ambtshalve aanslag + boete voor verzuim. Ik neem overigens het standpunt in dat de verantwoordelijkheid hiertoe bij de klant zelf ligt. Vraag: 1.) Welke gegevens ben ik verplicht te verstrekken uit mijn boekhoudprogramma? Ik lees op dit forum n.a.v. vragen door andere boekhouders dat dit met name ligt bij het grootboek en een kolommenbalans. Aanvullend lees ik via andere bronnen dat tevens de debiteuren- en crediteurenadministratie moet worden verstrek. Hoe ver gaat dit? De verkoopfacturen heb ik er in een paar minuten in PDF uit, dat is geen probleem en lijkt mij niet meer dan normaal om te verstrekken. Het grootboek en de kolommenbalans heb ik er ook zomaar uit. De inkoopfacturen en bonnen is een ander verhaal. Deze zitten als PDF/IMG gekoppeld aan een banktransactie en mijn boekhoudprogramma ondersteunt nog geen bulk export van inkoopfacturen en bonnen. De nieuwe boekhouder stelt dat het mijn verantwoordelijkheid is om alle informatie uit het boekhoudprogramma kosteloos te verstrekken aan mijn klant. Ik neem het standpunt in dat ik slechts dien te verstrekken wat de wet van mij verlangt en dat beperkt zich in dit geval m.i. tot: - Verkoopfacturen - Grootboekmutaties - Kolommenbalans Tot in hoeverre sta ik overigens in mijn recht om de klant extra kosten in rekening te brengen ten aanzien van het verstrekken van deze informatie? Aangezien ik de kosten voor het boekhoudprogramma voor mijn rekening heb genomen. Maakt dit nog verschil of is dit mijn fout geweest? Tevens ben ik benieuwd tot in hoeverre de verantwoordelijkheid tot het indienen van de aangifte omzetbelasting en het aanvragen van rectificatie inderdaad bij mij ligt. Ik zit op dit moment zo te twijfelen over alles. Ik heb het gevoel dat ik de klant altijd tot in de puntjes heb geprobeerd te helpen en bij te staan. Mijn uiterste best heb gedaan om hem te helpen de onderneming op de rit te krijgen en alle informatie verstrekt heb dat nodig is. Nu heb ik alleen het gevoel dat zijn nieuwe boekhouder probeert een goede indruk te maken bij mijn ex-klant en dit doet door aan de ex-klant te laten zien dat ik het een en ander niet goed heb gedaan of doe. Ik heb deze zaak uitstaan bij een goede vriend (RB) en sta tevens open voor een dialoog per email met een belastinginspecteur, maar ben benieuwd wat jullie hier van vinden. Het is helaas zo dat ik al bijna 6 jaar niet meer bij een accountantskantoor werkzaam ben en geen ingangen meer heb bij de Belastingdienst ten aanzien van direct contact met een inspecteur. Vanuit het buitenland via 0800-0543 zonder Becon nummer is mij uit ervaring duidelijk geen pretje als je een complexe situatie onder ogen hebt. Kan iemand mij op weg helpen? Wat moet ik hiermee? Ik wil geen problemen met de Belastingdienst en dat straks mijn reputatie naar de filistijnen gaat omdat mijn ex-klant in betalingsproblemen is gekomen. Ik heb altijd een open houden gehad ten aanzien van mijn situatie. Als ik iets niet goed doe dan hoor ik dat graag. Thanks allemaal voor het lezen en eventuele reactie. -
betaallink via App/koppeling met boekhoudprogramma
Sanne22 plaatste een vraag in ICT, Automatisering en internet
Ik bied aan groepen mensen dezelfde dienst aan (naschoolse activiteit voor kinderen). Voorheen stuurde ik een factuur via de mail, maar het blijkt dat mijn klanten liever een betaallink in de app krijgen. Nu was een factuur via de mail sturen heel eenvoudig te doen, juist als het aan 10 mensen hetzelfde bedrag factureren was (met een ander factuurnummer), dat doet mijn boekhoudprogramma met 1 druk op de knop. Nu zoek ik dus een manier om met 1 druk op de knop 10 verschillende betaallinks te maken en via WhatsApp kan versturen en dan ook nog zodanig dat het in mijn boekhoudig makkelijk te herkennen is (door een verschillend factuurnummer). Bestaat er zo iets? groeten Sanne -
Boekhouder maakt cruciale fout
herman van der helm reageerde op Ronald333's vraag in Administratie en verzekeringen
Wat ik mis in dit hele verhaal is een eenvoudige computer met een eenvoudig boekhoudprogramma. Hiermee kun je elk bonnetje direct inboeken zodra het binnenkomt en daarna opbergen in een map. De boekhouder krijgt de uitgedraaide jaaroverzichten en eens per drie maanden de btw gegevens. Einde van het jaar allle overzichten naar de boekhouder brengen met kopie begin en eindejaar bankafschrift. Hij heeft dan geen inklopwerk en jij hebt overzicht wat je allemaal aan het doen bent. Ik zou me niet verbazen dat je dan heel snel inzicht krijgt in die werkzaamheden in jouw bedrijf die niet renderen. Die kun je afstoten en andere werkzaamheden die wel renderen kun je uitbreiden. Je houdt dan ook nog tijd over om eens lekker achterover te gaan zitten en genieten van hoe je bedrijf loopt. -
Beginners opzet boekhouding
Rene van Zandwijk reageerde op grinder12's vraag in Administratie en verzekeringen
Voor 165,00 euro had je een eenvoudig maar goed boekhoudprogramma kunnen kopen. Even verder kijken dan de eerste pagina van Google. -
Boekhouder maakt cruciale fout
Ronald333 reageerde op Ronald333's vraag in Administratie en verzekeringen
Iemand die weet of ik een boete kan verwachten als ik maandag een aangifte indien/laat indienen? Uiterlijk 9 september staat in de brief. Maandag is het al 12 september. Is er 7 dagen coulance? Bedankt voor je reactie. Ik moet de bonnetjes nu op een kaslijst invullen. Kan het sneller met een boekhoudprogramma? Ik heb een eenvoudige computer :) Om eerlijk te zijn, ik heb totaal nog geen ervaring met dergelijke programma's. Op zich is het niet zo'n probleem op het e.e.a. op een kaslijst in te vullen. Feit is alleen, hij geeft mij een offerte begin 2011 en nu komt het er op neer dat die offerte is gericht op het 'op de juiste manier" aanleveren van de spullen anders moet ik fors meer betalen. Geen probleem, ik doe graag wat werk, maar waarom communiceert hij niet even door hoe de zaken ervoor staan? 1 telefoontje: "Hi, Roland, luister eens even. We zien dat jij uitstel had aangevraagd nadat wij uistel hadden aangevraagd. Probleem is nu dat wij er geen 2 jaar meer van kunnen maken, want jouw brief telt het zwaarst. Sorry, maar je moet er dus nu voor zorgen dat wij de administratie op xxxx terughebben". Groet en succes ermee" Wat is er gebeurd: "Hi, naam boekhouder, ik krijg opeens tot mijn grote verbazing een herinnering van de belastingdienst binnen waarin staat dat de jaaraangifte nog niet binnen is. Hoe kan dat? Ik had je toch tweemaal/driemaal gevraagd of ik twee jaar uistel had gekregen? Zowel per telefoon als per mail als persoonlijk in een van onze gesprekken? Dit heb jij toch duidelijk bevestigd" Ik hoop dat, als ik dit uitleg in een brief aan de belastingdienst, mijn boete kwijtgescholden zal worden. Eerlijksheidshalve moet ik toegeven dat de herinnering van de belastingdienst eind september al is binnengekomen. Ik had in oktober alles al klaar moeten hebben, maar door alle drukte en financiele ongemakkelijkheden, besteed je er niet 100% aandacht aan, maar 25% (het blijft ergens in je achterhoofd hangen dat het nog moet gebeuren). Nu krijg ik mijn straf. -
Boekhouding geheel zelf doen
anjori reageerde op anjori's vraag in ICT, Automatisering en internet
Ik heb het echt goed begrepen en ze heeft echt gemeld dat ik hetzelf ook kan doen. Ik heb alleen maar een giro, inkoop en verkoop boek. Verder alleen wat kantoor artikelen, laptop, printers etc en verder niets dus niets ingewikkeld. Alle bestellingen worden van te voren betaald dus geen openstaande zaken. Tijdens de controle kwamen er al wat zaken naar voren waar zij bezwaar op had en gaat aanpassen, dit waren zaken die ik ook al aan mijn boekhouder had gemeld maar deze zag er geen probleem in maar nu ik controle heb gehad gaat ze er niet mee akkoord. Verder is hij al 5 jaar mijn boekhouder en heb nog niet echt meegmaakt wat nou zo speciaal was waar hij een toegevoegde waarde was. Nogmaals volgens mij is ij boekhouding niet zo speciaal, ik moeet aleen een correcte winst en verliesrekening zien samen te stellen en volgens mij is dat met acumulus wel te realiseren. Ze worden ook aangeprezen als boekhoudprogramma "zonder boekhouder". Maar ik meld dit draadje niet voor niets, als ik maar enigzins het gevoel krijg dat de experts hier mij vertellen dat ik een hoop ellende op mijn hals haal dan bedenk ik wel een andere insteek. Bijv nog meer zelf doen via acumulus en een simpele controle door "een" boekhouder. Ik heb net even de facturen bekeken, voor een jaarekening van mijn eenvoudige boekhouding waarbij ik alles in een excel sheets inklop die helemaal passend zijn voor de boekhouder heeft hij toch zo'n 10 uur nodig om een jaar rekeing te maken. Ik als leek zeg dat dat wel een beetje veel uren zijn, maar ja wie ben ik. -
administratiekantoor klopt alles met de hand in, kan dit beter?
brood reageerde op geertd's vraag in Administratie en verzekeringen
Dit zijn dus 2 dingen: 1) Indien het verzorgen van de administatie betekent dat de accountant alles wat jij hebt genoteerd weer in een boekhoudprogramma gaat invoeren, dan is dat een extra werkzaamheid. Of dit nu handmatig of automatisch kan gebeuren is niet relevant. Met de hand is er de één-voor-één controle en, indien automatisch, moet de lay-out passen op het import format. Overigens dat laatste heeft weer het probleem dat Excel veel te variant is en er dus misplaatsingen kunnen komen, of de Excel sheets moeten dit met voorzieningen zoveel mogelijk belemmeren. En dat vraagt weer een bijna boekhoudprogramma ontwikkelen in excel. Dus een accountant of administratiebureau zou dat nooit moeten doen. De administratie die de accountant (liever administrateur) zou moeten doen, is de Excel controleren en uitbreiden met sheets en zeker met een extra sheet met minimaal slechts 4 kolommen. Tot zover de administratie. Dan komt het andere ding: Het maken van het jaarverslag. 2)De 4 kolommen die ik noemde is de jaarrekening (Lasten, Baten, Vorderingen en Schulden). Het moet toch eenvoudig zijn (ook voor een administrateur ;) ) om 4 kolommen netjes in te vullen uit de reeds aangeleverde excel-administratie. (Wat jij al netjes geleerd hebt). Volgens de eisen voor een EMZ is dat ruim voldoende. Indien je meer wenst rond de jaarrekening in de vorm van een mooi verhaaltje wat er dat jaar gebeurd is en wat statistiek misschien en een mooie print-out, , is sierlijke extra en zal in de prijs komen. Uit de 4 kolommen de Inkomstenbelasting voor ondernemers te verzorgen (VpB is ook mogelijk) is weer een noodzaak die uitbesteed kan worden of zelf doen. Conclusie: inkloppen (kopieren) in een boekhoudprogramma is niet essentieel nodig. -
Vragen over aangifte inkomstenbelasting voor ondernemers
Hoofdgebruiker reageerde op Hoofdgebruiker's vraag in Fiscale zaken
Persoonlijk vind ik dat iedere zelfstandige zelf moet bedenken wat verstandig is. Bij zelfstandig ondernemen hoort wat mij betreft dat je zelf alle voors en tegens verzamelt en dat je op basis daarvan zelf je plan trekt en doet wat gedaan moet worden. Uiteraard kun je anderen om hun mening vragen, maar sta je uiteindelijk zelf aan het roer en blijf je zelf verantwoordelijk voor je handelen. 100% mee eens. Ik hak zelf de knoop door. Maar om advies vragen mag altijd, is mijn mening. Helder. Mijn boekhouding behoort tot de meest eenvoudige die je je maar kunt voorstellen, dus daarvoor gebruik ik Moneybird. Bied alles wat ik nodig heb. Verder is het natuurlijk altijd goed om alles door een boekhouder te laten controleren. Alles wat ik moet invullen haal ik uit de balans die door mijn boekhoudprogramma wordt opgesteld. Een goed kloppend administratief systeem waarmee je de aangifte makkelijk kunt invullen lijkt mij het beste. De balans komt pas tot stand, nadat je de inkoopfacturen, verkoopfacturen en alle andere financiële gegevens (activa, passiva, beginvermogen, etc.) hebt ingevuld. Jouw antwoord op mijn vraag is dus eigenlijk: zorg dat je alles perfect in het boekhoudpakket hebt staan en dan kan je de 'kortlopende schuld(en)' er zo uitvissen. Duidelijk antwoord. -
Debiteur en kor op de balans
Cosara reageerde op Malie's vraag in Fiscale zaken
Dat klinkt alsof je alles handmatig uitrekent zonder boekhoudprogramma. Ook met boekhoudprogramma kan je overal in de fout gaan ... misschien heb je ergens een bedrag ex btw geboekt. Facturen kunnen soms heel onoverzichtelijk zijn. In de meest eenvoudige vorm, controleer in de activa: 1. banksaldo 2. debiteuren 3. te vorderen BTW In de passiva: 1. eigen vermogen 2. privé stortingen & ontvangsten 3. Privé opnamen & betalingen 4. crediteuren 4. te betalen btw Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe -
Belastingaangifte - hoe te leren?
hartenvier reageerde op hartenvier's vraag in Fiscale zaken
Bedankt voor de tip. Ik ga binnenkort overstappen op een eenvoudig boekhoudprogramma. Er zijn er enkele die speciaal voor kleine ondernemers zoals mij zijn gemaakt. Ga binnenkort een aantal uitproberen (demo's). Maarrr..... ik ben er bijna uit. De bedragen kloppen nu. Ik was oa vergeten mijn privestortingen in te vullen. Ik heb nu nog 1 bedrag waar ik mij geen raad mee weet. Het verschil tussen mijn saldo fiscalewinstberekening en salso winst -en veliesrekening is het bedrag wat ik op mijn zakelijke rekening heb teruggestort gekregen van de belasting - de voorlopige aanslag 2012 -. Dit bedrag is in mei 2013 gestort op mijn zakelijke rekening en heb ik bij mijn boekwaarde geteld. Onder activa vul je bij liquide middelen oa je banktegoed in en de storting van de belasting is onderdeel van het banktegoed. Wat moet ik nu met dit bedrag? 1. Optellen bij mijn opbrengsten? 2. of aftrekken van mijn banktegoed (eindsaldo)? 3. of .............???? -
Facturen geannuleerde orders/klanten
dArgent reageerde op zero3211's vraag in Administratie en verzekeringen
ik heb geen boekhoudprogramma o.i.d. ik zet op de factuur gewoon "vervallen" kan dit binnen mijn zeer eenvoudige boekhouding wel correct zijn? -
Aangifte IB voor ondernemers
brood reageerde op Onro's vraag in Fiscale zaken
Belangrijk is om te beginnen met de V&W rekening, zodat je daaruit de winst haalt, maar dat geef je hier dus al en moeten we aannemen dat dat goed zit. De BTW is in principe een Balans op zichzelf. Dus met schulden en vorderingen en wat er betaald en afgedragen is. Het resultaat van die balans ziet de belastingdienst graag snel op € 0, Maar op het eind van het jaar kun je niet alles verwerken en is er een saldo dat past in de eindbalans van de onderneming en in de fiscale balans. Lopend het jaar kun je de BTW natuurlijk in de ondernemersbalans blijven noteren. Dit dus als momentopnames. Een boekhoudprogramma stelt dit op uit de aparte grootboekrekeningen en transacties. Maar met een eenvoudige administratie die goed is gedocumenteerd kun je best de eind jaarafrekeningen maken. Zoals jij nu wellicht wil doen. Als voorbeeld zal ik dit hieronder geven. De BTW's kun je nog geven en bekijken of het klopt. Ik heb hier je saldo van 220 genoteerd, dat dus een schuld is (aan BD) per 31-12. Blijkbaar is er nu wel een gat van 223. Misschien heb je de BTW ergens anders in gezet? debet credit v'dering schuld OPMERKINGEN Liquide middelen 5011.00 Bank Debiteuren 0.00 vorderingen Crediteuren 0.00 schulden BTW @ inkoop 0.00 BTW @ verkoop 0.00 BTW afdracht 0.00 0.00 BTW Saldo 220.00 Prive 2892.00 4849.00 opname | storting E. vermogen 0.00 Begin Resultaat 3057.00 ======= ======= nog te vinden Totaal 7903.00 8126.00 223 -
Welke tv-programma's kijken jullie?
Josina reageerde op Josina's vraag in Commercie en marketing
@Mmint Dank voor de suggesties, erg leuk dat je zo meedenkt. Die YouTube filmpjes gaan we zeker doen! Maar verder... we bestaan al heel wat jaren en feitelijk zijn we al behoorlijk groot. Adverteren op websites e.d. is voor ons inmiddels wel gesneden koek. Het gaat niet alleen om naamsbekendheid. Het belangrijkste voor ons is de ongeveer 650.000 ondernemers te laten weten dat ze heel eenvoudig zelf kunnen boekhouden. En dat gaat vrijwel niet via het internet. Een ondernemer die niet weet dat hij/zij zelf kan boekhouden zal nooit zoeken op 'boekhoudprogramma'. Daar zul je echt voor op tv moeten zijn of op de radio natuurlijk. En het eerder besproken budget is alleen als opstapje bedoelt. Daarna maken we er meer voor vrij. -
Fiscaal hulp nodig met spoed
Cosara reageerde op Alexonline's vraag in Fiscale zaken
Is er wel sprake van een foute aangifte? Ik ben het met prinsrachid eens dat het hierbij waarschijnlijk gaat om een controle op het ondernemerschap en de bijbehorende aftrekposten. Iedere belastinginspecteur moet elk jaar een vastgesteld aantal controles Uitvoeren. U bent één van de gelukkigen. Moet u alle aanwijzingen van de opdrachtgever opvolgen? Zijn er vaste opgelegde werkuren of mag u dat zelf bepalen? Doet u hetzelfde werk als werknemers in loondienst? Niet alleen de declarabele uren, maar ook de uren die geen geld opleveren, maar misschien wel geld besparen. Een ondernemer heeft geen werkuren in z’n vrije tijd. U hanteert toch geen vaste werkuren per dag? Dit is om te bepalen of er wel sprake is van een onderneming of van een hobby of bijverdiensten .. in relatie tot het aantal uren, inkomsten, uitgaven, investeringen. Voor 2016. Geen het aantal klanten op en voeg daarbij, per klant, één kopie van de facturen. Hierbij gaat het om de wijze waarop u de onderneming promoot ... visitekaartjes, advertenties, flyers, relatiegeschenken. Een bankrekening op naam van uw onderneming. Contracten (abonnementen) met leveranciers en opdrachtovereenkomsten met klanten. Worden uw facturen betaald bij slecht uitgevoerd werk of declareert u niet gewerkte uren wegens ziekte of vakantie. Uw heeft toch een aangifte inkomstenbelasting ingediend ... op basis van wat? Ieder boekhoudprogramma kan met één druk op de knop een (eenvoudige) jaarrekening, bestaande uit een Balans en Winst- & Verliesrekening, produceren. -
Beste boekhoud software? Alternatief voor AFAS online?
Hoofdgebruiker reageerde op overhage's vraag in ICT, Automatisering en internet
Dus je vraagstelling staat er eigenlijk verkeerd op. Of e.e.a. is niet duidelijk. Moneybird was vroeger een facturatiepakket, nu boekhoudprogramma. Simpel ZZP pakketje: licht anders toe wat je precies voor mogelijkheden zoekt, in een pakket. Beste is redelijk subjectief (beste is voor mij bijvoorbeeld, eenvoudig, snel en effectief). Probeer Exact (wel uitgebreid en vrij complex) met de gratis proefperiode en kijk of het wat voor je is. Boekhoudsupport op afstand van Exact zelf (telefonisch o.a.) -
Welke kostenpost voor inhuur ZZP'er?
geobeo reageerde op geobeo's vraag in Arbeidsrecht
Niet bestaande omschrijvingen en grootboekrekeningnummers zijn in elk boekhoudprogramma, ook in Reeleezee, eenvoudig aan te maken. Handleiding Reeleezee Hoofdstuk 3. Inrichting, blz. 51 Artikel 3.2.2. Nieuwe grootboekrekening aanmaken, blz. 65 Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe Dit is me duidelijk inderdaad, maar waar ik geen verstand van heb (en me liever ook niet in wil verdiepen) is hoe zo'n rekening verder door het programma verwerkt wordt om bijvoorbeeld rapporten te generen (balans, winst verlies, etc) die van pas komen bij het invullen van de belasting aangifte. Als ik een standaard reeleezee grootboekrekening gebruik weet ik "zeker" dat het op de achtergrond allemaal goed verwerkt wordt. Of overschat ik nu hoe complex dit is en worden alle grootboekrekeningen gelijk behandeld bij het opmaken van die rapporten? -
Welke kostenpost voor inhuur ZZP'er?
Cosara reageerde op geobeo's vraag in Arbeidsrecht
Niet bestaande omschrijvingen en grootboekrekeningnummers zijn in elk boekhoudprogramma, ook in Reeleezee, eenvoudig aan te maken. Handleiding Reeleezee Hoofdstuk 3. Inrichting, blz. 51 Artikel 3.2.2. Nieuwe grootboekrekening aanmaken, blz. 65 Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe