Doorzoek de community
Toont resultaten voor 'eenvoudig boekhoudprogramma'.
De zoekindex wordt momenteel verwerkt. Zoekresultaten kunnen mogelijks onvolledig zijn.
52 resultaten gevonden
-
Hallo Wannes, Wat een vervelende uitdaging. Hopelijk kunnen jullie, al dan niet via de boekhouder, bij Twinfield nog de originele gespecificeerde facturen achterhalen. Als ondernemer ligt de verantwoordelijkheid altijd bij jezelf. Het bijhouden van een eigen administratie is dan ook een must, zelfs als er gebruik wordt gemaakt van externe boekhouders en/of boekhoudpakketten. Het is verstandig om periodiek alles te downloaden en te archiveren. Nog verstandiger is om elke inkoop- en verkoopfactuur direct bij ontvangst of verzending te bewaren in een eigen administratie. Ook de Belastingdienst heeft graag dat een ondernemer de volledige boekhouding van de afgelopen jaren kan overleggen bij een controle. Alleen om die reden al is het belangrijk alle facturen, origineel en dus gespecificeerd, beschikbaar te hebben en te houden. Hopelijk kan dit probleem achteraf nog worden opgelost. Veel succes daarmee. Het is wellicht ook verstandig om vanaf nu, naast de boekhouder en/of het boekhoudprogramma, zelf een archief bij te houden met facturen, memoriaalboekingen, aangiftes en rapporten. Rapporten zoals de balans, resultaten en jaarrekeningen. Op die manier heb je altijd een back-up mocht er onverhoopt iets gebeuren of benodigd zijn. De betere boekhoudprogramma's hebben hier dan ook een handige export-knop voor zodat het ook nog eens heel eenvoudig is. -
Hallo allemaal, Ik ben een boekhouder en heb een vraag ten aanzien van mijn verplichtingen voor wat betreft het verstrekken van gegevens aan mijn klant bij vertrek. Inleiding: Ik heb met ingang van 1 januari 2019 een abonnement voor een boekhoudprogramma voor mijn rekening genomen voor mijn klant met het oogpunt mijn eigen processen te optimaliseren en de klant beter bij te staan. Via dit programma deed ik de facturatie voor hem en gaf hem toegang om zijn gewerkte uren te registreren op projecten. Binnen het programma heb ik voor hem een klantendatabase opgezet (niet gefactureerd) zodat hij eenvoudig zijn werk kon registreren. In het programma heb ik zelf inkoopfacturen geupload en de bonnen deed hij zelf (voor 50%, rest vaak vergeten en bonnen verloren). Wij hebben geen afspraak dat de verantwoordelijkheid voor conversie van zijn documenten bij mij ligt. M.i. betekend dit dat hij nog steeds zelf de verplichting heeft zorg te dragen voor een archief met alle inkoopfacturen en bonnen. Op 18 november 2019 gaf de klant te kennen aan mij de samenwerking te willen beeindigen omdat hij in betalingsproblemen zat en een boekhouder dichter bij huis wou (ik werk op afstand vanuit het buitenland). Op dat moment heb ik meteen de toegang tot het boekhoudprogramma beperkt tot uitsluitend mijzelf. Op 12 december 2019 kreeg ik bericht van de klant dat hij de samenwerking toch wel voort wou zetten (omdat hij in zag dat ik toch wel goed werk voor hem verrichtte zo was de melding). Overigens zou hij zelf de facturatie gaan doen en dus heb ik het abonnement op mijn boekhoudprogramma omgezet naar 'ledger' (boekhouders status in mijn programma). De klant is zelf verantwoordelijk voor het indienen van de aangifte omzetbelasting omdat dit via zijn ondernemersportaal gaat, ik verstrek periodiek een adviesrapport (ik heb geen aangifte software voor fiscale aangiften). In december 2019 en januari 2020 heb ik de klant een document verstrekt met vragen ten aanzien van banktransacties waarvoor geen onderliggende documenten aanwezig waren. Ik heb hem verzocht deze documenten te verstrekken of een getekende verklaring af te geven aan mij wat hij wilt dat ik met deze banktransacties doe en de BTW. Voor beide is hij tot vandaag in gebreke en zodoende heb ik geen adviesrapport verstrekt ten aanzien van de omzetbelasting. De klant heeft geheel geen actie ondernomen en is tot vandaag in verzuim ten aanzien van het doen van aangifte. Op 27 februari jl. stond de Belastingdienst bij hem op de stoep ten aanzien van openstaande aanslagen voor de inkomstenbelasting en de zorgverzekeringswet (iets waar ik geen zicht op had omdat de klant na herhaaldelijk verzoek mij geen informatie had verstrekt ten aanzien van de stand van zaken van betalingen op deze aanslagen). De keuze was inbeslagname of onder curatele bij een door de Staat aangewezen boekhouder. Het laatste is nu het geval. Op 6 maart jl. ontving ik bericht van de nieuwe boekhouder ten aanzien van de huidige stand van zaken. De nieuwe boekhouder stelt dat ik een aangifte omzetbelasting over het 4e kwartaal 2019 moet indienen en een rectificatie dien aan te vragen bij de Belastingdienst ten aanzien van de ambtshalve aanslag + boete voor verzuim. Ik neem overigens het standpunt in dat de verantwoordelijkheid hiertoe bij de klant zelf ligt. Vraag: 1.) Welke gegevens ben ik verplicht te verstrekken uit mijn boekhoudprogramma? Ik lees op dit forum n.a.v. vragen door andere boekhouders dat dit met name ligt bij het grootboek en een kolommenbalans. Aanvullend lees ik via andere bronnen dat tevens de debiteuren- en crediteurenadministratie moet worden verstrek. Hoe ver gaat dit? De verkoopfacturen heb ik er in een paar minuten in PDF uit, dat is geen probleem en lijkt mij niet meer dan normaal om te verstrekken. Het grootboek en de kolommenbalans heb ik er ook zomaar uit. De inkoopfacturen en bonnen is een ander verhaal. Deze zitten als PDF/IMG gekoppeld aan een banktransactie en mijn boekhoudprogramma ondersteunt nog geen bulk export van inkoopfacturen en bonnen. De nieuwe boekhouder stelt dat het mijn verantwoordelijkheid is om alle informatie uit het boekhoudprogramma kosteloos te verstrekken aan mijn klant. Ik neem het standpunt in dat ik slechts dien te verstrekken wat de wet van mij verlangt en dat beperkt zich in dit geval m.i. tot: - Verkoopfacturen - Grootboekmutaties - Kolommenbalans Tot in hoeverre sta ik overigens in mijn recht om de klant extra kosten in rekening te brengen ten aanzien van het verstrekken van deze informatie? Aangezien ik de kosten voor het boekhoudprogramma voor mijn rekening heb genomen. Maakt dit nog verschil of is dit mijn fout geweest? Tevens ben ik benieuwd tot in hoeverre de verantwoordelijkheid tot het indienen van de aangifte omzetbelasting en het aanvragen van rectificatie inderdaad bij mij ligt. Ik zit op dit moment zo te twijfelen over alles. Ik heb het gevoel dat ik de klant altijd tot in de puntjes heb geprobeerd te helpen en bij te staan. Mijn uiterste best heb gedaan om hem te helpen de onderneming op de rit te krijgen en alle informatie verstrekt heb dat nodig is. Nu heb ik alleen het gevoel dat zijn nieuwe boekhouder probeert een goede indruk te maken bij mijn ex-klant en dit doet door aan de ex-klant te laten zien dat ik het een en ander niet goed heb gedaan of doe. Ik heb deze zaak uitstaan bij een goede vriend (RB) en sta tevens open voor een dialoog per email met een belastinginspecteur, maar ben benieuwd wat jullie hier van vinden. Het is helaas zo dat ik al bijna 6 jaar niet meer bij een accountantskantoor werkzaam ben en geen ingangen meer heb bij de Belastingdienst ten aanzien van direct contact met een inspecteur. Vanuit het buitenland via 0800-0543 zonder Becon nummer is mij uit ervaring duidelijk geen pretje als je een complexe situatie onder ogen hebt. Kan iemand mij op weg helpen? Wat moet ik hiermee? Ik wil geen problemen met de Belastingdienst en dat straks mijn reputatie naar de filistijnen gaat omdat mijn ex-klant in betalingsproblemen is gekomen. Ik heb altijd een open houden gehad ten aanzien van mijn situatie. Als ik iets niet goed doe dan hoor ik dat graag. Thanks allemaal voor het lezen en eventuele reactie. -
-
Ik heb een webshop en zoek een simpel boekhoudprogramma waar ik makkelijk kan uitrekenen hoeveel omzetbelasting ik moet betalen. Op dit moment doen wij alle orders via email(via Marktplaats etc) en weten nog niet zeker of we wel een website gaan maken. Er wordt bijna nooit om een factuur gevraagd maar het zou wel fijn zijn om die automatisch te kunnen maken als de klant erom vraagt. Voor de rest is het makkelijkste om voor elke verkoop alleen het ordernummer in te vullen en het artikel en dus de winst. Voorraadbeheer etc doe ik al in Excel. Ik heb al wat programma's geprobeerd maar die zijn vaak te omslachtig voor mij, dan moet ik voor elke nieuwe klant een nieuw bestand aanmaken en met tig klanten per week die bijna allemaal geen factuur willen is dat nogal nutteloos werk. -
Wat online applicaties betreft heb je de keuze tussen enerzijds zeer beperkte maar heel handige facturatieoplossingen als moneybird.nl en factuurmanager.nl, en anderzijds wat ingewikkeldere maar veel uitgebreidere pakketten als Twinfield en Reeleezee. Als ik de keuze moest maken zou ik voor het factuurabonnement van Twinfield gaan. Je kunt dan eenvoudig beginnen met het factureren van je omzet, en mocht je besluiten er 'een echt bedrijf' van te maken, dan kun je eenvoudig functionaliteit toevoegen. Tevens zijn er heel veel accountants- en administratiekantoren die Twinfield goed kennen, en dus direct met je mee kunnen gaan werken. Je zou dan zelfs kunnen volstaan met alleen maar inboeken van je omzet, je hoeft niet perse facturen te maken om je omzet in een boekhoudpakket te zetten. Echter of de belastingdienst daar genoegen mee neemt als ze bij je langskomen dat moeten de experts hier maar even vertellen. Hope this helps -
Sinds een aantal jaar gebruiken wij voor 3 bv's allemaal e-boekhouden. Onze administratie's zijn eenvoudig van aard. Mijn eigen ervaring is dat het ook goed functioneert zonder vergaande boekhoud kennis. Alles valt en staat met wat je wil en daarom is de gratis variant proberen inderdaad goed advies. Pluspunten: overzichtelijk, goede vraagbaak waar veel kennis te vinden is, en de helpdesk verrassend behulpzaam en snel. Minpunten nog niet ervaren. -
Voordat we hier een waslijst van programma's krijgen: Simpel boekhouden valt of staat met jouw kennis hiervan. Volg een cursus "basiskennis boekhouden" Met de opgedane kennis kan je met ieder computerprogramma boekhouden. Met de diverse genoemde programma's kan je dan heel goed de verschuldigde BTW bijhouden en zelfs per tijdvak aangeven. -
-
-
-
"Ik heb al wat programma's geprobeerd maar die zijn vaak te omslachtig voor mij, dan moet ik voor elke nieuwe klant een nieuw bestand aanmaken en met tig klanten per week die bijna allemaal geen factuur willen is dat nogal nutteloos werk. " Je kunt toch in de meeste boekhoudprogrammas een standaard klant maken waarop je alle fakturen boekt. In snelstart kan dit in iedere geval wel. -
-
Probleem is dat de winst in de W&V niet meer zichtbaar is. Uiteraard omdat deze weg geboekt is na EV. 999 of hoe ik het wil noemen heb ik onder kosten (4) gezet anders kom ik er niet uit. Ik moet van de activa naar passiva boeken. Financiële baten en lasten we hebben het over opbrengsten en kosten dus kan het onder beide ....? Om de winst toch zichtbaar te houden heb ik 999 Winst naar EV aangemaakt (nummers en benaming nou ff gewoon zo genoemd , kan ik ook anders noemen.) Ik zal een beetje creatief moeten zijn , weet ook niet hoe de meeste andere programma's hier mee omgaan en wat van W en V nog zichtbaar is. Voorbeelden eenvoudig gehouden Balans W&V [999] Winst naar EV Deb 1.000,00 [040] Eigen vermogen Cr 1.000,00 Grootboek [042] Privé-opnamen en stortingen Deb 200,00 [040] Eigen vermogen Cr 200,00 Balans na boekingen W&V na boekingen Deze vervalt hieronder maar krijg hem niet weg.
-
Ik heb de afgelopen weken een hoop tijd gestoken om al mijn inkomende en uitgaande facturen op een rijtje te zetten, nadat ik mezelf geregistreerd heb als ondernemer bij de KvK. De ondernemingsvorm is een eenmanszaak. Een volgende stap zou een boekhoudprogramma met eventueel een boekhouder. 90% van mijn transacties verlopen echter in dollars. Ik merk dat veel boekhoudprogramma's toch niet helemaal afgestemd zijn op mijn situatie, en ik het eigenlijk gewoon liever in Microsoft Excel aanpak. Zelf ben ik actief als affiliate marketeer en freelancer. Al mijn inkomsten worden in dollars uitbetaald via Payoneer en PayPal. Het saldo wordt vervolgens ook aangehouden in dollars. Ook heb ik veel inhuurkosten (40% van omzet ongeveer) die ook allemaal via dezelfde valuta (dollars) worden uitgevoerd. Al mijn opdrachtgevers (ondernemingen) bevinden zich buiten de EU, waardoor het niet opegenomen hoeft te worden in de BTW-aangifte. Overzicht verzonden facturen: 1) Opdrachtgever 1 (Buiten EU, Geen BTW) - Betaalt uit in dollars via Payoneer 2) Opdrachtgever 2 (Buiten EU, Geen BTW) - Betaalt uit in dollars via Payoneer 3) Opdrachtgever 3 (Buiten EU, Geen BTW) - Betaalt uit in dollars via Upwork --- > PayPal 4) Opdrachtgever 4 (Buiten EU, Geen BTW) - Betaalt uit in dollars via Upwork --- > PayPal 5) Opdrachtgever 5 (Buiten EU, Geen BTW) - Betaalt uit in dollars via Upwork --- > PayPal 6) Opdrachtgever 6 (Buiten EU, Geen BTW) - Betaalt uit in dollars via Upwork --- > PayPal Overzicht ontvangen facturen 1) Leverancier 1 (Buiten EU, particulier en geen ondernemer, Geen BTW) 2) Leverancier 2 (Buiten EU, particulier en geen ondernemer, Geen BTW) 3) GoDaddy (Buiten EU, maar berekent 21% BTW via hun EU-BTW nummer, weer terugvragen) 4) NameCheap (Buiten EU, maar heeft geen BTW berekend. Zelf +21% btw invoeren, krijg ik weer terug als aftrek voorbelasting) 5) Upwork.com Service Fees (Buiten EU, geen BTW berekend. Zelf +21% btw invoeren, krijg ik weer terug als aftrek voorbelasting) 6) Freelancer.com Service Fees (Buiten EU, geen BTW berekend. Zelf +21% btw invoeren, krijg ik weer terug als aftrek voorbelasting) 7) Bol.com Zakelijke Uitgave (21% BTW Betaald, weer terugvragen) 8) NL eCommerce Winkel Zakelijke Uitgave (21% BTW betaald, weer terugvragen) Het geld krijg ik dus in dollars binnen op Payoneer of Upwork (schrijf ik over naar PayPal). Voor bij- en afschrijvingen zijn vaak kosten verbonden die niet direct terug zijn te zijn, zonder het overzicht van Payoneer, PayPal en Upwork te vergelijken. Bijvoorbeeld, ik maak $600 over naar een leverancier in de US via PayPal. Dan wordt er $611 afgeschreven van mijn prepaid debitcard. Dit is dan alleen te zien via het Payoneer overzicht. Ook zitten er talloze privé-uitgaven en opnames tussen, waardoor het allemaal niet allemaal echt overzichtelijk is voor een boekhouder en per transactie mijn hulp nodig zou hebben om het allemaal te begrijpen. Ik kan me dan ook voorstellen dat dit klauwen met geld zal kosten. Iets wat ik me met mijn hoge schulden niet echt kan veroorloven. Ik ben van plan om ook een overzicht te maken van alle bank- en verwerkingskosten. 1) Payoneer 2) PayPal 3) Upwork (rekent een dollar uitbetalingskosten voor de meeste uitbetaalmethoden) Voor de te waarderen valuta in Euro, zal ik de koers van de datum van uitbetaling overnemen (komt overeen met factuurdatum). Tevens zal ik een overzicht aanmaken met valutaverschil (positief/negatief) in vergelijking met opnames. Ook zit ik met facturen die betrekking hebben op zowel 2015 als 2016. Het boekhoudprogramma neemt in die laatste week automatisch het gemiddelde, terwijl ik kan nagaan wat er per dag is verdiend. Ook stelt het boekhoudprogramma mij niet in staat om handmatig transacties in te voeren in dollars. En er zijn talloze andere dingen waar ik steeds tegen aanloop. Het zorgt ervoor dat ik me afvraag of ik al het bovengenoemde niet beter zelf kan doen, gewoon in Microsoft Excel? Dus geen boekhouder en geen boekhoudprogramma (alleen voor koers checken). Het gaat om ongeveer 70+ uitgaande en 70+ inkomende facturen per jaar. Misschien zie ik als beginner bepaalde zaken over het hoofd, dat kan natuurlijk makkelijk. Voor de inkomstenbelasting kan ik naast de facturen ook zeer eenvoudig mijn uitbetalingsoverzicht van affiliate programma's en freelance platform raadplegen (1 januari t/m 31 december) om te zien of het overeenkomt. Uiteraard houd ik ook een urenadministratie bij. Ik voldoe volgens mij aan de regels om voor zelfstandigenaftrek, startersaftrek, etc. in aanmerking te komen. En voor de BTW-aangifte, daar zie ik ook niet zo gauw wat ik fout kan doen. Wat zouden jullie doen in mijn situatie? -
Ik bied aan groepen mensen dezelfde dienst aan (naschoolse activiteit voor kinderen). Voorheen stuurde ik een factuur via de mail, maar het blijkt dat mijn klanten liever een betaallink in de app krijgen. Nu was een factuur via de mail sturen heel eenvoudig te doen, juist als het aan 10 mensen hetzelfde bedrag factureren was (met een ander factuurnummer), dat doet mijn boekhoudprogramma met 1 druk op de knop. Nu zoek ik dus een manier om met 1 druk op de knop 10 verschillende betaallinks te maken en via WhatsApp kan versturen en dan ook nog zodanig dat het in mijn boekhoudig makkelijk te herkennen is (door een verschillend factuurnummer). Bestaat er zo iets? groeten Sanne -
Dit zijn dus 2 dingen: 1) Indien het verzorgen van de administatie betekent dat de accountant alles wat jij hebt genoteerd weer in een boekhoudprogramma gaat invoeren, dan is dat een extra werkzaamheid. Of dit nu handmatig of automatisch kan gebeuren is niet relevant. Met de hand is er de één-voor-één controle en, indien automatisch, moet de lay-out passen op het import format. Overigens dat laatste heeft weer het probleem dat Excel veel te variant is en er dus misplaatsingen kunnen komen, of de Excel sheets moeten dit met voorzieningen zoveel mogelijk belemmeren. En dat vraagt weer een bijna boekhoudprogramma ontwikkelen in excel. Dus een accountant of administratiebureau zou dat nooit moeten doen. De administratie die de accountant (liever administrateur) zou moeten doen, is de Excel controleren en uitbreiden met sheets en zeker met een extra sheet met minimaal slechts 4 kolommen. Tot zover de administratie. Dan komt het andere ding: Het maken van het jaarverslag. 2)De 4 kolommen die ik noemde is de jaarrekening (Lasten, Baten, Vorderingen en Schulden). Het moet toch eenvoudig zijn (ook voor een administrateur ;) ) om 4 kolommen netjes in te vullen uit de reeds aangeleverde excel-administratie. (Wat jij al netjes geleerd hebt). Volgens de eisen voor een EMZ is dat ruim voldoende. Indien je meer wenst rond de jaarrekening in de vorm van een mooi verhaaltje wat er dat jaar gebeurd is en wat statistiek misschien en een mooie print-out, , is sierlijke extra en zal in de prijs komen. Uit de 4 kolommen de Inkomstenbelasting voor ondernemers te verzorgen (VpB is ook mogelijk) is weer een noodzaak die uitbesteed kan worden of zelf doen. Conclusie: inkloppen (kopieren) in een boekhoudprogramma is niet essentieel nodig. -
Hallo allemaal, Ik heb op http://boekhoudsoftware-vergelijken.nl/ enkele boekhoudprogramma's met elkaar vergeleken. Voorheen heb ik Yoursminc gebruikt maar ik kan sommige uitgaven niet invoeren zoals voorraad inkopen, aanschaf van vaste activa. Nu ben ik opzoek naar een eenvoudige boekhoudprogramma waar ik uitgaven kan invoeren zoals aanschaf van bedrijfsauto wat ik per maand afbetaal, inkopen van voorraad goederen, urenregistratie, het eenvoudig invoeren van uitgaven. -
We krijgen tijdens voorlichtingsbijeenkomsten veel vragen over het doen van je btw-aangifte en het bijhouden van administratie. We hebben twee startende ondernemers gevraagd hoe zij dat nou doen. Dit zijn hun ervaringen. “Btw-aangifte? Dat is appeltje eitje!”“ Btw-aangifte doen is net zo gemakkelijk als een e-mailtje versturen”, vindt pedicure Myrthe Naomi Noorlander, eigenaar van Voet Plus Praktijk in Veenendaal. “Maar je moet wel je administratie op orde hebben. En dat kost heel wat meer tijd dan die btw-aangifte.” Toen Myrthe Naomi begon met haar pedicurepraktijk deed ze haar administratie in Excel. “Dat was veel werk, want dan blijf je tikken. Bovendien kon ik sommige gegevens niet meer terugvinden als ik mijn administratie even liet liggen.” Daarom stapte ze al snel over op een geautomatiseerd boekhoudprogramma, dat in verbinding staat met haar kassa. In het boekhoudprogramma staan haar klantgegevens, de producten die ze verkoopt en de verschillende behandelingen die ze geeft. Myrthe geeft bijvoorbeeld de ‘gewone’ pedicurebehandelingen, maar ze is ook erkend medisch pedicure, gespecialiseerd in complexe nagelaandoeningen en risicovolle voeten. Myrthe Naomi houdt haar administratie nauwkeurig bij. “Aan het einde van elke werkdag vergelijk ik de kassagegevens met de afspraken in mijn agenda. Vervolgens stuur ik alle gegevens uit de kassa door naar het grootboek. Daarnaast besteed ik iedere maandagochtend gemiddeld drie uur aan mijn administratie. Als alles op orde is, stelt de btw-aangifte niets voor. Ik laat mijn boekhoudprogramma selecteren op btw en vervolgens zie ik per maand precies hoeveel btw ik terugkrijg en wat ik zelf moet afdragen.” “Ik hoef alleen maar bedragen op te tellen. Btw-aangifte kost me een half uur.” “Administratie bijhouden en btw-aangifte doen valt mij erg mee”, zegt orthopedagoge Petra Hoekman. Zij werkt parttime in loondienst en daarnaast heeft ze haar bedrijf Hoekman Ontwikkeling & Advies. Als ondernemer geeft ze ondermeer les aan de Hogeschool Rotterdam en is ze procesbegeleider en coach bij welzijnsstichting SYnerKri in Krimpen aan den IJssel. Petra heeft geen ingewikkelde administratie, vindt ze zelf. Ze houdt haar uren bij en ze verstuurt elke maand facturen. Tot en met het derde kwartaal van 2103 waren dat er 13. “De facturen staan in een digitaal verkoopboek. Daar kan ik ook uithalen hoeveel btw ik ontvangen heb.” De kosten die zij maakt voor haar bedrijf houdt ze bij in een Excelbestand. Ook dat is niet ingewikkeld. “Het zijn niet veel kosten. Een inktcartridge, materiaalkosten voor handleidingen, de kosten van mijn bedrijfstelefoon, dat soort dingen.” Ieder kwartaal doet Petra btw-aangifte. “De ontvangen btw vind ik in mijn digitale verkoopboek. De btw die ik terugkrijg zie ik in het Excelbestand. Ik hoef alleen maar bedragen op te tellen en dan kan ik aangifte doen. Ik schat dat het mij in totaal een half uur kost.” Als je administratie op orde is, is aangifte doen eenvoudig, vindt zij. “Het is slim om met een accountant te bespreken hoe je je administratie het beste kunt inrichten. Dan vind je de gegevens voor je aangifte snel terug.” Meld je aan voor online workshop over belastingzaken Meer weten over belastingzaken van je onderneming? Volg dan de online workshop van de Belastingdienst op zaterdag 2 november van 16.30-17.15 uur. -
Hebben jullie nagedacht over bijvoorbeeld een vof-contract. Hebben jullie al duidelijk wie welke werkzaamheden gaat doen? In principe sowieso alles wat met je bedrijf te maken heeft, dus ook offertes urenregistraties en agenda's. Ik was gisteren toevallig bij de belastingdienst en daar ging de inspecteur zo ver dat hij zelfs privé bankrekeningen tot de administratieplicht wou rekenen. Dit vind ik persoonlijk een beetje ver gaan. De fiscale bewaarplicht is minimaal 7 jaar (ook als je je onderneming gestopt bent!!!). Voor onroerende zaken geldt een bewaarplicht van 10 jaar. Ik zie dat steeds meer mensen werken met bijvoorbeeld dropbox of google drive. Ze maken dan mappen aan voor inkopen, kosten en bank in eerste instantie. Op deze wijze kan je eenvoudig brondocumenten tegen zeer lage kosten delen met je boekhouder. (Let wel dat alles online staat bij google of bijv dropbox. Jullie moeten zelf nagaan of jullie dit uit privacy oogpunt of andere oogpunten wel willen.) Als klein bedrijf zal het niet noodzakelijk zijn een heel groot boekhoudpakket aan te schaffen. Ik heb voor mijn eigen klanten diverse boekhoudprogramma's geschreven in Excel, zonder de overbodige belast van hele menustructuren in boekhoudprogramma's. Als ik dan toch een programma moet adviseren, dan adviseer ik vaak Snelstart. Ik denk dat het sowieso verstandig is om minimaal eens per jaar de boel te laten controleren. De meeste ondernemers doen dit bij de inkomstenbelasting aangifte. In het begin is het ook verstandig om de eerste twee btw aangiften te laten controleren en dan ook toe te laten lichten wat verbeterd kan worden. De belastingdienst zal in het begin nog wel enigzins coulant zijn, maar kan bij fouten ook boetes uitdelen of als bijvoorbeeld niet voldaan is aan de administratieplicht kunnen ze omkering van de bewijstlast opleggen. Dit betekent dat inspecteur dingen gaat stellen die jij moet ontkrachten. Als je zelf de administratie en de aangifte doet dan is het dus belangrijk om te weten dat je de vereiste aangifte doet zoals de belastingdienst dit noemt. Hierna enkele die ik wel eens zie: Niet de juiste btw bedragen opnemen. BTW op de factuur is leidend. Niet voldoen aan de factuurvereisten van de belastingdienst bij het opstellen van verkoopfacturen (zie website fiscus), de aangifte doen in het verkeerde aangiftepakket bij zelf doen, waardoor ondernemersvoordelen niet geclaimd worden, investeringen ineens tlv het resultaat boeken, of bijvoorbeeld zakelijke en privé aftrekposten vergeten. Nb. Ik ben niet volledig, maar zaken waar je aan kan denken zijn: Arbeidscontract altijd schriftelijk vastleggen. Arbeidsrecht, Verplicht identificeren van je personeel, loonbelastingverklaringen, wellicht indeling in een sector en evt CAO die geld met verplichte bedrijfstakpensioenfondsen wellicht. Kijk ook eens in het handboek loonheffingen van de belastingdienst. -
Dus je vraagstelling staat er eigenlijk verkeerd op. Of e.e.a. is niet duidelijk. Moneybird was vroeger een facturatiepakket, nu boekhoudprogramma. Simpel ZZP pakketje: licht anders toe wat je precies voor mogelijkheden zoekt, in een pakket. Beste is redelijk subjectief (beste is voor mij bijvoorbeeld, eenvoudig, snel en effectief). Probeer Exact (wel uitgebreid en vrij complex) met de gratis proefperiode en kijk of het wat voor je is. Boekhoudsupport op afstand van Exact zelf (telefonisch o.a.) -
Ben het (wel) helemaal (wel) eens met Joost. Ik zeg maar zo met de volgende vergelijking; ieder die aan het snelverkeer wil meedoen moet zelf kunnen autorijden, of zich laten rijden of ander vervoer nemen. Buiten dat wanneer je start met ondernemen is de boekhouding nou niet bepaald ingewikkeld en hoe te ervaren op welke manier gebruikelijk is om te ondervinden waar je financiën vandaan komen en waar naartoe gaat is inderdaad een goede rugzak om mee te ondernemen. Doe je het met de meest gangbare boekhoud regels dan kun je het ook beter laten controleren of later overdragen. Wanneer het teveel wordt of financieel mogelijk is om het te laten doen. Toch denk ik dat je niet aan Excel moet beginnen. De boekhoudregels leer je makkelijker en beter door gebruik te maken van een commercieel boekhoudprogramma dat toch niet duur hoeft te zijn. Excel blijkt wel een hulpmiddel om gestructureerde berekeningen te maken die zelfs het boekhoud resultaat kunnen controleren. Excel wordt veel gebruikt, maar welke gebruiker heeft ook daarvan de licentie >;( . De laagste excel versie (MS Office @ windows) is wellicht even duur dan een eenvoudig boekhoudprogramma Er zijn tegenwoordig ook gemakkelijk toegankelijkere beginners-cursussen, speciaal voor starters, daar wordt ook meestal direct een of ander boekhoudprogramma aan gekoppeld.
-
Niet bestaande omschrijvingen en grootboekrekeningnummers zijn in elk boekhoudprogramma, ook in Reeleezee, eenvoudig aan te maken. Handleiding Reeleezee Hoofdstuk 3. Inrichting, blz. 51 Artikel 3.2.2. Nieuwe grootboekrekening aanmaken, blz. 65 Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe Dit is me duidelijk inderdaad, maar waar ik geen verstand van heb (en me liever ook niet in wil verdiepen) is hoe zo'n rekening verder door het programma verwerkt wordt om bijvoorbeeld rapporten te generen (balans, winst verlies, etc) die van pas komen bij het invullen van de belasting aangifte. Als ik een standaard reeleezee grootboekrekening gebruik weet ik "zeker" dat het op de achtergrond allemaal goed verwerkt wordt. Of overschat ik nu hoe complex dit is en worden alle grootboekrekeningen gelijk behandeld bij het opmaken van die rapporten? -
-
Ik heb al wat doorgeklikt op de site en ben veel goede / behulpzame antwoorden tegengekomen. Maar ik kom er nog niet helemaal uit dus hoop dat jullie kunnen meekijken. Ik ben in november 2015 begonnen als ondernemer en doe daarom nu voor het eerst aangifte als ondernemer voor de IB (heb ook een brief ontvangen dat ik als ondernemer aangifte moet doen). Het is over 2015 geloof ik vrij eenvoudig, want ik heb maar 1 opdracht gedaan, a 1000 euro. Daarbij heb ik OV-reiskosten gehad en doorbelast aan opdrachtgever a 10 euro incl btw / 9,43 excl btw. Factuur gestuurd a 1009,43 + 211,98 BTW = 1221,41 Vanwege KOR, hoef ik geen BTW af te dragen over 2015 Activa Passiva Vermogen 1.000,00 Kosten 10,00 Liquide middelen 1221,40 Voorbelasting 0,57 BTW Afdragen 211,98 Ik had: Opbrengsten = 1009,43 Bedrijfskosten = 9,43 Winst = 1000 Maar omdat ik geen BTW hoef af te dragen vanwege KOR, heb ik dat aangepast naar: Opbrengsten = 1221,41 Bedrijfskosten = 9,43 Winst = 1211,98 Er klopt in ieder geval iets niet, drie vragen: - Opname BTW: klopt het op deze manier? En waar komt de BTW dan te staan? Onder opbrengsten staat: "De netto-omzet is de bruto-omzet min: - de btw die over de omzet is - geheven kortingen en dergelijke" Overige opbrengsten? Of valt het onder netto-omzet vanwege KOR? - Ik krijg de melding "Het totaalbedrag bij 'Winstberekening' (€ 1.221,41) is niet gelijk aan het bedrag bij 'Winstberekening volgens Winst-en-verliesrekening' (€ 1.211,98)." Het activa-passiva overzicht haal ik uit een boekhoudprogramma, en daar gaat dus iets mis. Klopt het dat ik die 9,43 als prive-storting invoer? - De MKB-vrijstelling wordt automatisch toegepast? -
Dit is inderdaad niet zo eenvoudig. Met een boekhoudprogramma of speciaal Excel-bestand gaat dit grotendeels automatisch. Meestal is het gemakkelijker om eerst de verlies-en-winstrekening te maken en daarna de balans. Daarbij heb je o.a. (alles exclusief BTW): • Opbrengsten: alle verkopen • Inkopen: inkoopwaarde ven de kleding die verkocht is • Afschrijvingen: van camera en laptop • Verkoopkosten: o.a. verpakking- en verzendkosten • Overige kosten De rest van de ingekochte kleding (die nog niet is verkocht) is de voorraad. In de praktijk is dit soms iets ingewikkelder vanwege beschadigde of anderszins onverkoopbare artikelen. Dan worden de kosten hoger en de voorraadwaarde lager. Voor alle duidelijkheid: • Het eigen vermogen (aan het eind van het jaar) is het verschil tussen alle bezittingen (activa) en alle schulden (passiva) • Wat jij geïnvesteerd vermogen noemt, zijn in feite privé-stortingen Dit zijn doorgaans 2 verschillende bedragen Een deel van deze privé-stortingen is opgegaan aan kosten (inkoopwaarde van de verkopen, kosten computer, enz.), een ander deel zit is je voorraad en staat misschien op een zakelijke bankrekening.
