Daar ben ik het ook wel mee eens. De boekhouder had zich moeten vergewissen dat de overdracht niet de originele documenten betreft. De wisseling van informatiesysteem is zijn keuze geweest, niet van de opdrachtgever. Nee, tenzij dat uitdrukkelijk is afgesproken en overeengekomen en daar is blijkbaar geen sprake van. Vooropgesteld dat dat mogelijk is … Wat gaat geld kosten … een belletje naar twinfield ?

Hallo, In mijn tuin is een plek over voor een tuinkantoor. Al enige tijd ben ik bezig met uitzoekwerk hieromtrent. Aangezien ik het kantoor volledig zakelijk ga gebruiken (ik werk er als dga van mijn bv) lijkt het een logische stap om het kantoor ook zakelijk aan te schaffen. Het gaat om een prefab-kantoor dat met een hijskraan in de tuin gezet wordt. Er wordt elektra, water en riolering naar die plek aangelegd en het kantoor wordt voorzien van een toilet (dit is de eis van de Belastingdienst om het kantoor als zakelijk te bestempelen begrijp ik). Er is al veel over geschreven dus ik dacht dat alles wel goed zat, maar ik begrijp nu van mijn boekhouder dat er (te) veel haken en ogen zouden zitten aan het zakelijk aanschaffen (of financial leasen) van een tuinkantoor. Volgens hem zou ik te maken krijgen met ter beschikking stelling in de IB (https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/werk_en_inkomen/werken/niet_in_loondienst_werken/ter_beschikking_stellen_van_bezittingen/) wat hoge kosten met zich mee zou kunnen brengen. Daarom raadt hij af dit zakelijk te doen maar raadt hij aan het kantoor volledig in privé te financieren. Nu begrijp ik dat niet helemaal omdat het kantoor juist eigendom zou worden van de bv dus ik stel dan niet meer beschikbaar dan een aantal vierkante meters in mijn tuin, maar volgens de boekhouder werkt het zo. Afijn, na wat doorvragen bleek de boekhouder niet erg veel ervaring te hebben met dit soort zaken dus voordat ik mijn keuze er volledig op baseer leek het mij goed toch nog verder te informeren. Dit is de situatie: Er komt een prefab tuinkantoor van +/- 15 m2 tot 20 m2, zie bijlage als voorbeeld. Dit kantoor is voorzien van een toilet i.v.m. zakelijke voordelen. Het kantoor wordt 100% zakelijk gebruikt. Het kantoor beschikt eventueel over een berging (zie bijlage), deze berging zal 100% privé gebruikt worden voor opslag van tuingereedschap. Vanuit de privéwoning wordt door een bedrijf de nodige elektra, utp en leidingwerk aangelegd naar achterin de tuin, 20 meter van het huis vandaan. Het kantoor wordt zakelijk aangeschaft, of zakelijk geleaset (financial lease). Het betreft een nieuwbouwwoning waar we voornemens zijn minimaal 10 jaar te wonen, maar dat is natuurlijk geen zekerheid. Ik huur nu een kantoor buitenshuis, die huur wordt opgezegd. Mijn concrete vragen: Klopt het dat het zakelijk aanschaffen of leasen van een tuinkantoor in de praktijk ongunstig kan uitpakken vanwege de 'terbeschikkingstellingsregeling'? Kunnen de kosten voor aanleg elektra/water/riolering ook als zakelijk gezien worden, of valt dit volledig onder privé? Zijn er nog specifieke punten waar ik op moet letten? Het kwam voor mij als een verrassing dat het zakelijk aanschaffen van een tuinkantoor fiscaal juist ongunstig zou kunnen zijn. Ik heb nog niks in gang gezet verder, want na al het voorwerk was het benaderen van de boekhouder mijn startpunt en daar is het op dit moment ook gestrand voorlopig omdat hij het mij afraadt. Groeten, Martijn

Maar dit is een commercieel bedrijf. Hoe weet ik dat ze juist zitten? Sorry hoor, stomme vraag misschien van mij uit, maar ik probeer te zoeken hoe ik erachter komt wie gelijk heeft. Ik heb nu meerdere commerciële bedrijven met allemaal verschillende adviezen. Rechtsspraak is naar mijn idee 'de baas' in deze kwestie. Daar lees ik juist dat belastingdienst helemaal niet zoals AFAS het wilde doen maar juist de oprichtingsdatum wilde hanteren. Net als deze adviseur https://www.alex-andre.nl/kennisblogs/voor-en-nadelen-van-lang-of-kort-boekjaar-bij-de-oprichting-van-een-bv Vandaar mijn vraag, hoe kom ik erachter wie in deze kwestie gelijk heeft? Hoe weet u als boekhouder dat AFAS gelijk heeft? Of is dit een keuze en dat de keuze die je nu maakt voor altijd zal gelden voor het bedrijf, dus later mag je niet meer afwijken mocht je ooit nog een verlengt of verkort boekjaar hebben.

ik overweeg deze hele discussie toch even af te splitsen van je blog Ik vind "passende arbeid" voor zowel werknemer als ondernemers de grootste leugen die UWV, verzekeraars en adviseurs kunnen "verkopen". Passende arbeid als criterium is gewoon in en in fout en slecht, kenmerk van verkeerd advies en verkeerd product. Leuk om daar een column aan te besteden. Passende arbeid is onbewust grote risico's lopen uit misplaatste zuinigheid of onwetendheid Nog zo'n kenmerk van een foute verzekering of een verkeerde keuze. De meeste verzekeraars sluiten motorrijden totaal niet uit, een beperkt aantal sluit alleen circuitraces uit en 1 partij zal het worst zijn wat je doet, zolang het maar hobbymatig is. Al rijd je met een motor (en parachute) door een brandende hoepel uit een vliegtuig op 5 kilometer hoogte: eventuele arbeidsongeschiktheid door die hobby is gewoon gedekt, zonder uitzondering. De Molest definitie is voor iedere verzekeraar en voor iedere verzekering gelijk en door overheid en verbond van verzekeraar vastgesteld. Ik ben in 20 jaar tijd nog nooit een afwijzing op grond van molest tegenggekomen. Zelfs niet bij journalisten in oorlogsgebied. Waarom niet? omdat een goede adviseur ook daar zorgt voor de juiste passende dekking (dus indien nodig specifieke insluiting/meeverzekering molestrisico's) Ik ben geen verkoper, maar ik vind deze discussie over en weer juist wel erg leuk. Veel leuker dan je oorspronkelijke blog in ieder geval ;D Een enkele Ao verzekeraar heeft rokerstarieven, 95% van de markt niet. Echt, totaal geen issue bij de meeste AO verzekeraars, en ook verre van belangrijk in het advies daardoor. Edit: nog een iets gemist zie ik: 5 jaar geleden ja, toen sommenverzekeringen nog zeldzaam waren. Tegenwoordig zijn er meer sommenverzekeraars dan schadeverzekeraars, ook Goudse, Amersfoortse, Delta Lloyd, Aegon en Amersfoortse zijn overgestapt naar sommenvariant. Waarom? Minder gedoe en minder gezeur bij schade, product sluit dus veel beter aan bij de verwachting van de klant. Sommige partijen bieden beide varianten aan: het gemiddelde premieverschil (bij verder identieke uitgangspunten en voorwaarden) bedraagt 10%. Er zijn ook verzekeraars waar de sommenverzekering niets extra kost, alleen is de beoordeling van het verzekerde bedrag bij aanvang strenger (moet gestaafd kunnen worden met aangiftes en verklaring boekhouder)

Gewoon lief vragen aan je boekhouder! Zolang de belastingaanslag niet vaststaat (definitief is) kun je terugkomen op de keuze zakelijk/privé. Dit staat bekend als vermogensetikettering. Het is niet de bedoeling dat je elk jaar kiest wat voor jou het voordeligst is. Een bedrijfsmiddel is of zakelijk of privé. groet Joost

Zo'n vergelijkingssite zou er zeker moeten komen, als die er nog niet is. Een lage kosten inschatting geven en dan een veel hogere rekening presenteren, is zeker niet netjes. Voor de loodgieter zou dat al snel oplichting heten. Ik heb wel eens heel veel moeten betalen voor een accountant, maar dat was van te voren overeengekomen. Je kunt het er ook wel eens voor over hebben, als iets veel moet kosten. Maar dat moet je vooraf weten, zodat je nog keuze hebt. Ik zou zo'n vergelijkingssite toejuichen. Voor vergelijking van accountants, maar ook van boekhouders en vooral niet te vergeten, voor notarissen. Die laatste beroepsgroep schuwt ook de cowboy mentaliteit niet meer. (Maar die opmerking kan ik misschien niet maken, omdat die als beledigend kan worden opgevat door een respectabele cowboy.)

Je kan ook kiezen voor een kleine arbeidsovereenkomst met een aantal minimale uren per week. Hiervoor gebruik je een min/max contract. Als je zelf de loonadministratie gaat verzorgen kan je deze ook uitbesteden aan bijvoorbeeld een boekhouder of accountant. Welke keuze je maakt, payrolling of zelf aannemen heeft te maken met de kosten en juridische gevolgen.

Exact en dat dividend wordt vastgesteld door de aandeelhouders. Op voorhand kan dus nooit gezegd worden welk rendement een investeerder maakt op zijn aandelenbelang. Als besloten wordt geen dividend uit te keren dan krijgt dus niemand rendement op zijn aandelenbezit. Uiteraard zal dan het motief zijn dat geld in de BV laten de betere keuze is. Maar dat kan gedreven zijn door de wens dit verder te investeren in groei, maar bijv. ook om gaten te dichten. 30% Aandeelhouder zijn, levert dus nooit per se rendement op. En zeker kun je niet zomaar zeggen dat de investeerder 30% van de netto omzet krijgt. Heb je al eens uitgerekend wat dat betekent voor je BV? Om het even te overdrijven: Stel je BV maakt 1.000.000 omzet. Jij zegt dus 300.000 toe aan de investeerder. Maar een BV kent ook kosten. En laten die dan eens 800.000 zijn. Met de 300.000 die je 'weggeeft' aan de investeerder maakt de BV 100.000 verlies. Hoe wil je dan uit maar 200.000 brutowinst 300.000 betalen aan je investeerder? Ga je dan diezelfde investeerder vragen of hij nog even 100.000 wil storten in de BV? Zoals Henny en Peter terecht aangeven is kennis van zaken wel een vereiste als je gaat praten met mogelijke investeerders. Ik zou meteen afhaken als je bij mij zou komen met de verkoopslogan: " als u voor € X investeert in mijn BV dan geef ik u 30% van de aandelen en krijgt u jaarlijks 30% van de netto-omzet". Sterker nog, dan hol ik hard weg. Als je 30% van je netto-omzet 'weg kunt geven' aan een investeerder, dan moet je wel belachelijk hoge winstmarges halen op je verkopen wil je dit überhaupt kunnen toezeggen. Die slogan maakt je propositie ten eerste zeer ongeloofwaardig en ten tweede weet ik zeker dat je geen idee hebt van wat je nu precies aan mij probeert te verkopen. Wat je bijvoorbeeld zegt is het volgende: Stel je gaat naar de bakker. Jij komt een brood kopen en dat brood kost 3 euro. De bakker zegt dat het brood nog niet klaar is omdat hij nog 50 cent tekort komt voor het zuurdesem. Hij zegt tegen jou: "als je mij 50 cent geeft dan bak ik je brood en krijg je 30% van mijn omzet op dat brood". Dat klinkt voor jou lucratief. Je geeft hem 50 cent en je koopt een brood voor 3 euro. Investering 3,5 euro. Je loopt weg met een brood ter waarde van 3 euro en je krijgt 90 cent terug van zijn omzet. Winst 40 cent. Als die bakker dat echter elke dag aan jou vraagt dan moet je toch eens na gaan denken waar hij dit van betaalt?! Omzet 3. Kostprijs brood (stel) 2,50 = brutowinst 50 cent. Ontvangen van investeerder 50 cent. Uit te keren aan investeerder 90 cent. Dan houdt hij dus 10 cent over op een brood. En daar moet de huur voor de winkel van betaald worden, het personeel, energie, ovens, de boekhouder, de rente op de lening, reclame, etc etc. en niet te vergeten de kosten voor het levensonderhoud van de bakker. Binnen no time is de bakker failliet en ben jij je goedkope brood kwijt. Voor jou niet zo erg. Andere bakker zoeken en meer betalen. Alleen ben jij in deze casus niet de investeerder maar de bakker. Draai dit nu eens om en verplaats jezelf in de schoenen van de bakker. Dan is dit een buitengewoon slecht voorstel omdat je zelf kopje onder gaat. En zo zal een investeerder er ook naar kijken. Het gaat ze niet enkel om rendement. Dat beoogde rendement moet namelijk ook voor de lange termijn realiseerbaar zijn en dat lukt je niet door 30% van de omzet 'weg te geven'. Gangbaar is dat je een investeerder laat zien hoe winstgevend je plan is. Vervolgens onderbouwd aantoont waarom je zijn geld nodig hebt en tot slot op welke termijn hij/zij hoeveel % van de winst kan verwachten als opbrengst van zijn investering. Als deze materie je nog niet machtig is, dan ben je met het zoeken naar investeerders een stap te ver. Bekijk dan bijv. eerst eens wat video's van Dragons Den. Absoluut niet mijn handboek voor investeerders, maar het geeft je wel een beeld van hoe zij denken. Voor jou relevant daarin is dat als je als geldzoekende ondernemer geen blijk geeft van kennis van de financiën van je bedrijf (of dat je niet inziet wat je weggeeft), dat vrijwel niemand wil investeren. Succes Joost

Goede morgen Robert, Uit het uitblijven van reacties mag je m.i. opmaken dat je vraag niet eenvoudig in is te vullen. Voor onderhandelingen heb je veel voordeel bij een vertrouwensman. En dan verwijs ik toch naar de boekhouder of/en in dit geval naar een accountant. Het lijkt mij namelijk belangrijk dat je deze onderhandelingen voert met iemand die je volledig kunt vertrouwen en die ook de nodige kennis/kunde heeft om alle ins en outs te overzien. Mijn advies is dus nodig een of meerdere accountants uit voor een gesprek en maak dan je keuze. Succes.

Beste, Als belg wil ik wel een stuk van de sluier oprichten. Een bedrijf oprichten in België is redelijk eenvoudig. De tijdspanne hangt volledig af van de snelheid van de notaris. 1) Open een bankrekening (De bank zal hoogstwaarschijnlijk enkel een privé rekening toestaan omdat je nog geen papieren kan voorleggen van de notaris. Deze rekening kan je later overzetten naar zakelijk) 2) Schrijf je in aan het ondernemingsloket. (hier krijg je een ondernemingsnummer en btw nummer). Je hebt hiervoor een certificaat bedrijfsbeheer nodig. => Niet iedereen kan een bedrijf openen. Je moet bewijzen dat je de nodige kennis/ervaring hebt. Indien het beroep van beveiliger extra attesten/certificaten vereist dan dien je deze ook mee te brengen. (ofdat je voor beveiliging attesten nodig, hebt weet ik niet) 3) stort je kapitaal op de geopende rekening en vraag de bank naar een bewijs 4) Maak een afspraak met de notaris. Neem je papieren van het ondernemingsloket en je bewijs van storing op de bank mee. Vergeet ook je statuten niet mee te nemen. Alle verantwoordelijken en aandeelhouders dienen aanwezig te zijn. (De notaris zal je oprichting in het staatsblad publiceren. Vanaf publicatie is je bedrijf actief) 5) Deblokkeer de rekening bij de bank en zet het over naar zakelijk 6) Schrijf je in bij het sociaal secretariaat betreffende sociale voorziening. De snelheid hangt volledig af van de notaris. Meestal kunnen deze je niet onmiddellijk ontvangen en daarnaast neemt het publiceren in het staatsblad ook wat tijd) Zorg er voor dat je statuten correct zijn voordat je naar de notaris gaat. Iedere wijziging achteraf kost je 1000€. Daarnaast is het handig om geen zaakvoerder te vermelden in de statuten. Je hebt de keuze uit een statutaire zaakvoerder en een niet statutaire zaakvoerder. In het eerste geval wordt de zaakvoerder door de notaris in de statuten gezet. Indien je nadien een andere of een extra zaakvoerder wil aanstellen moet je weer langs de notaris (1000€). Het is beter om dit achteraf door de boekhouder te laten regelen. Hij zorgt er dan voor dat je zaakvoerderschap in het staatsblad wordt gepubliceerd. Dit is een pak goedkoper. 300€ per wijziging. succes alvast in België

Ahum, dank voor de bump. Niet gelukt inderdaad, maar met het schaamrood op de kaken, bij deze alsnog: 1. Wat doe je of doet je bedrijf precies? Ik zorg dat het klopt. Die beschrijving past goed bij mijn activiteiten. Ik ben boekhouder, belastingadviseur, trainer en coach. Daar zit soms een overlap in, ik geef wel eens een training over de omzetbelasting, maar soms ook niet. Ik verzorg de belastingaangiftes voor zzp’ers, bv’s en stichtingen. Indien nodig doe ik ook de boekhouding. Omdat ik denk dat je meer voeling houdt met je bedrijfsvoering als je zelf met de financiën bezig bent, wil ik mensen graag helpen om het cijferwerk zoveel mogelijk zelf te doen. Ik beschouw het als een kleine overwinning als iemand zegt “ik heb je niet meer nodig.” Ik vind het ontzettend leuk om mensen te helpen bij het nadenken over de financiën van hun toekomst, bijvoorbeeld waar het gaat om hypotheken aangaan of aflossen, oudedagsvoorzieningen en vermogen zeker stellen. Samen met twee collega's wil ik komend jaar een opleidingsprogramma opzetten voor mensen met hun eerste beetje werkervaring, en ik zou me graag verder willen in het coachen van ondernemers op hun ondernemersvaardigheden (maar laat ik die eerst zelf eens opdoen;-) Deze vraag (wat doe je precies) zorgde er overigens voor dat het nogal lang duurde voordat ik mijn verhaal online zette;-) Toen ik de vragen voor mijn kiezen kreeg werkte ik bij een administratie- en belastingadvieskantoor in Utrecht, maar die baan heb ik opgezegd, o.a. wegens reistijd. Ik heb gesolliciteerd en in de procedure die net niet tot een baan leidde, kwam ik er achter dat ik het heel jammer zou vinden om niet meer met belastingen bezig te zijn. Dat de organisatie niet voor mij, maar voor een ander koos, bespaarde me aldus een lastig dilemma. Sinds kort mag ik mezelf ondernemer noemen, maar wat zich precies in die sfeer gaat afspelen zal zich de komende tijd moeten uitkristalliseren. De vraag “wat doe je precies” is wellicht het beste beantwoord met ‘in februari met die vijf A4’tjes van Hans aan de slag’. ::) Ik woon in Rotterdam met mijn vriendin en onze zoon van 2,5, binnenkort komt daar nog een zoon of dochter bij. Ik ben een zeer onverdienstelijk bassist en een uiterst ongetalenteerd kroegbezoeker, met een interesse in leegstand vastgoed en onderwijszaken. Met name dat leegstaande vastgoed is iets waar ik ook mee aan de slag wil, maar of daar ook verdiensten aan gekoppeld gaan worden is nog afwachten. 2. Wat betekent innovatief zijn voor je, en waarin onderscheid je je van anderen? Innovaties en andere goede ideeën beginnen volgens mij met het regelmatig bewust UIT zetten van de automatische piloot. Dat kost tijd en – erger nog – moeite, maar verandering komt in mijn ogen niet tot stand door heel hard te werken, verandering doe je zelf. Ik onderscheid me van anderen doordat ik ‘het geld’ eigenlijk helemaal niet zo interessant vind. Ik vind het ontzettend gaaf om mensen te helpen met kennis, inzicht en vaardigheden, zodat ze meer grip krijgen op hun werk en hun leven. Daarnaast vind ik het leuk om me in te graven in een onderwerp wat op het randje van mijn kennis ligt. Niet zo vreselijk onderscheidend, maar voor mij wel heel belangrijk, is dat ik kwaliteit wil in alles wat ik doe. 3. Welke CD’s, mp3’s of streams beluister je de laatste tijd veel? De laatste tijd vooral veel peutermuziek. Dat wens ik niemand toe ;-) Wat ik je wel toewens: Type O Negative Kyteman’s Orchestra Simeon ten Holt Deep Purple BZB Klavan Gadje Joy Division Fear Factory 4. welke film of televisieprogramma kun je iedereen aan raden? Ik kan erg genieten van vrijwel alle films met Vin Diesel, maar dat getuigt niet direct van goede smaak en ‘aanraden’ zal ik ze dus niet. Wat ik wel zou willen aanraden is alles wat Terry Gilliam gemaakt heeft. We zijn thuis net begonnen aan de dvd-serie van Borgen. Ik vind het knap hoe men de druk in beeld brengt waaronder mensen geacht worden te presteren. Daarnaast vind ik de Hokjesman leuk, en De Slag om Nederland, en is Tegenlicht ook een reden om de tv aan te zwengelen. 5. hoe zie je je toekomst en waar droom je van? De toekomst is een punt met schier oneindige massa waar ik mijn hoop en dromen reeds lang in ben verloren. Verder sta ik vrij positief in het leven. De toekomst is nu even onzeker. Binnenkort ben ik vader van twee kinderen, binnenkort mag ik mijn eigen boontjes doppen, binnenkort mag ik hetzelfde ervaren als de mensen aan wie ik al jaren adviezen geef. Ik woon in een wijk die niet de beste reputatie van Rotterdam heeft (maar zeker ook niet de slechtste). Veelgebruikte omschrijvingen voor de kinderen in de wijk zijn ‘taalachterstand’ en ‘overgewicht’. Op dit moment droom ik er wel eens van om een categoraal gymnasium in de wijk neer te zetten en dat zodanig te vermarkten dat ouders in beweging komen om hun kinderen op deze school te krijgen. Nogal wat anders, zogezegd. Misschien heb ik volgend jaar wel een andere droom, misschien blijft deze wel plakken. Het is overigens nog maar de vraag of ik daar dan ook echt wat mee teweeg breng. Niet alleen in mijn wijk, maar in het hele land zie ik leegstaande panden. Een andere droom is een bijdrage te leveren aan het doorprikken van de bubbel in de vastgoedmarkt, zodat de prijs die gevraagd wordt voor bedrijfsruimte een reële weerspiegeling is van vraag en aanbod. Ik heb hier nog geen ‘verdienmodel’ voor gevonden, maar ben contacten aan het leggen met mensen in de sector die mij hopelijk kunnen helpen om dit beter te doorgronden. En dan zien we wel. 6. Extra: wat vind je de meest irritante gewoonte van ondernemers? Deze vraag is een cadeautje voor de cynische zak die sommigen in mij zien, of misschien is het wel een strikvraag ;-) Wat mij irriteert aan sommige ondernemers en met name ondernemers-organisaties (ZZP Nederland, FNV Zelfstandigen, MKB Nederland etc. etc.) is dat men af en toe wel heel gemakkelijk vergeet dat het ondernemerschap een keuze is, en geen ongeluk wat je overkomt. Als ondernemer heb je te maken met een hoop regels. Dat is niet altijd leuk, maar dat wist je van tevoren, mag ik hopen. Er wordt naar mijn zin erg veel geklaagd over de regeldruk, de administratieve lasten, de kosten die je moet maken om X en Y voor elkaar te krijgen en dat geklaag wordt dan overgoten met een saus die smaakt als “maar we zijn toch de motor van de vaderlandse economie.” Ga. Toch. Weg. Ondernemers zijn niet zielig en hoeven niet met alles geholpen te worden. Van een deel van de ondernemers kan gezegd worden dat ze de economie in Nederland vooruit helpt door innovaties, investeringen, arbeidsmarktbeleid, et cetera. Wellicht moet een overheid dat stimuleren, dat hangt van je politieke gezindte af. De volgende? Ik zou graag Antoinette aan het woord laten. Als ik het goed heb is ze nu zo’n anderhalf jaar bezig, ik zou graag willen weten “Wat is het beste besluit dat je in die eerste periode genomen hebt?“

Ach ja Jan, dit is nu een verschil tussen fiscale terminologie en de regels rondom jaarrekening recht ofwel de commerciele balans. In formele zin val jij niet onder de uitgebreide jaarrekening / verslaggevings regels. De reden dat ik het uit die hoek benader is omdat ik boekhouder ben en vaak voor wat grotere bedrijven werk waar regelmatig gerapporteerd word en aan interne en externe belanghebbenden (aandeelhouders, bank, management) verslag moet doen op basis van die regels als aan de fiscus. kortom ik baseer "mijn" boekhoudingen op de verslaggevingsregels en 1x per jaar moet je dat dan vertalen naar een fiscale jaarrekening tbv de VPB of IB aangifte. Het is dus niet zozeer fout als wel een keuze die je maakt. baseer je je boekhouding op jaarrekening verslaggevingsregels en richtlijnen of op de fiscale. de verslaggevingsregels hebben als doel dat alle "stakeholders" / belanghebbenden goede informatie krijgen over de gang van zaken bij de onderneming. Terwijl fiscale regels vooral zijn gericht op de winstbepaling en af te dragen belasting Bij kleine ondernemingen is het dus misschien wel logischer om voor de fiscale regels te kiezen. Kort gezegd, zet je boekhouding op zoals jij het het meest duidelijk is, als je niet met tussentijdse rapportages werkt lijkt de keus voor de fiscale regels het meest logisch, met het screenshot van brood is dus ook wel duidelijk dat de belastingdienst het apart "uitvraagt" in de uitgave en dat het dus handig is om een aparte rekening ervoor te hebben. En nee, boekwinst is geen correctie op teveel afschrijving in het verleden. (daarvoor bestaat de herwaardering, maar dat terzijde). Boekwinst is slechts een boeking voor het verschil tussen de waarde op de balans en de werkelijke opbrengst bij verkoop. Je zou heb een beetje kunnen vergelijken met koersverschillen op valuta. Het komt dus zelden voor dat de verkoopopbrengst van een bedrijfsmiddel exact gelijk is aan de boekwaarde. Maar het doel van afschrijving is ook niet om de exacte waarde van een bedrijfsmiddel bij te houden maar slechts om de kosten van investeringen die meerdere jaren gebruikt worden ook over meerdere jaren te verdelen.

beste hoenselaar, ik werk met snelstart (eigen keuze vanwege de mogelijkheden) en lever de BTW gegevens en de jaarlijkse uitdraai aan de boekhouder. Hij doet mijn jaarekening controleren en samenstellen, belastingaangifte zowel bedrijf als prive, BTW aangiften en geeft adviezen zo'n paar keer per jaar. Ik heb ongeveer 350 inkoopfakturen 250 kassabonnen en 250 verkoopfakturen te boeken en (automatisch) vier bankrekeningen. De boekhouder rekent hiervoor 2100 euro Wat ik er wel bij wil vermelden is dat ik al vanaf 1990 met snelstart werk. De kosten in het begin zullen relatief hoger geweest zijn toen ik nog aan het leren was.

en niet zo maar met de eerste de beste in zee gaan. Mijn advies: *verlies nemen en je energie in positieve zaken steken *nadenken over wat voor soort boekhouder je wilt en wat hij/zij voor je doen moet (hij/zij werkt voor jou, weet je nog, niet andersom!) en wat voor budget je hebt daarvoor *leg eventueel op HL voor wat voor soort boekhouder je zou moeten wensen volgens je collega's hier; kan veel helder maken over verschillen *referenties vragen in je omgeving *kennismakingsgesprek aangaan met enkele partijen, bespreken hoe jij het hebben wilt, vragen of dat mogelijk is, tegen welke prijs en met welke garantie. Navragen wanneer er meerkosten in rekening gebracht worden *na keuze alle afspraken op papier zetten en laten bevestigen *overigens, kies nooit automatisch voor de goedkoopste! * daarna inzetten op omzetgroei, want met 30000 heb je weinig rek voor dit soort zaken en andere tegenslagen Succes!

Huh ??? Hoe zou je er zelf 21% bij inschieten? Volgens mij heb je een heel verkeerd beeld van de BTW. De BTW geef je niet aan de klant terug, die bereken je gewoon niet dus hoeft hij deze ook niet te betalen.. Je schiet er dus niets bij in. Je laat nu potentiële omzet liggen omdat Belgische klanten op zoek gaan naar een andere leverancier van jouw producten. Dat is natuurlijk een keuze, maar als je die keuze maakt vanwege de administratieve rompslomp die het zou geven dan heb je in mijn ogen een probleem in je administratieve bedrijfsvoering. Jij en je boekhouder hebben overigens wel gelijk dat je bij leveren aan particulieren niet verplicht bent om een factuur te verstrekken. Maar dat zal jou toch verder een zorg zijn? Deze klant regelt dat verder maar met de Belastingdienst of douane. Als op het moment van order niet de benodigde bescheiden (BTW-nummer) zijn aangeleverd en niet aangetoond wordt dat de goederen het land verlaten (verzenddocumenten) is er geen enkele reden waarom deze klant met verlegde BTW zou mogen worden gefactureerd. Sterker nog, er is nu contant in een winkel betaald dus de hele issue speelt niet.

Alles zelf doen heeft voor en nadelen en dat ben ik mij wel degelijk bewust. De keuze om het eventueel helemaal zelf te gaan doen is op dit ogenblik puur financieel. Dit jaar is voor mij al spannend want het is erop of eronder en wil daarom meer geld in adverteren steken en minder in de boekhouder. Afgelopen week ben ik met de Btw aangifte bezig geweest en daar kom ik redelijk uit, echter is mijn boekhoud kennis nu te laag om de jaarafsluit helemaal correct zelf te doen en moet gewoon naar de boekhouder. Ik ga komende weken eens samen met mijn boekhouder zitten om te kijken of ik zelf nog meer kan doen en hij eigenlijk alleen maar een controle hoeft te doen. Ik hoop dat de boekhoudkosten dan een beetje in verhouding komen te staan want op dit ogenblik werk ik alleen voor de boekhouder, PostNl en de belasting.

Helemaal mee eens met Van Dijk. Een boekhouder hebben voor je bedrijf betekent niet dat je geen controle meer hebt over de financiële zaken (van subsidies tot aftrek mogelijkheden) of het nou een BV of een eenmanszaak is. Je moet altijd inzage kunnen hebben in je administratie en weten waar je staat. De keuze van een boekdhouder is hier heel erg belangrijk. Iedereen kan zich vergissen maar je moet het wel op tijd herstellen. Communicatie (begrijpelijke!!!) is heel erg belangrijk. We hebben (mod edit link naar eigen site verwijderd). Om terug te komen op je vraag of je een controle check moet laten doen of niet? Als je geen goed gevoel hebt en niet tevreden bent dan is het niet goed als je het niet doet. Ook al hebben we allemaal software's boekhouden en belastingzaken blijft mensen werk. En mensen vergissen zich zo nu en dan. Neem geen gok en ga je gevoel af. De stap zal je boekhouder ook op scherp zetten.

Je verhaal is wat onsamenhangend. Je schrijft dat je 5500 extra winst op de balans boekt en daarnaast een bijtelling betaalt? Winst op de balans? Naast extra winst een bijtelling? Ik denk dat je ergens een denkfout maakt of de verkeerde termen gebruikt. Je zegt vrij stellig dat de keuze die je ooit gemaakt hebt om de auto zakelijk te etiketteren onvoordelig is maar weet je dat wel zeker? Het hangt van veel factoren af om dit te bepalen (leeftijd, cat.waarde, aantal zakelijke- en privekilometers, veel of weinig bijkomende kosten etc.). Als je boekhouder adhv deze factoren geadviseerd heeft om de auto zakelijk te etiketteren dan zou het kunnen zijn dat de huidige keuze toch het gunstigst is. In elk geval kun je zoals Roel al zegt moeilijk onder de keuze uit die je eenmaal hebt gemaakt als de aangifte al definitief is opgelegd. Aan 'jezelf verkopen' is niet mogelijk, ook niet aan je vrouw zoals Roel al zegt. Op het moment dat je deze auto wegdoet dan kun je voor de nieuwe wagen die je aanschaft opnieuw een keuze maken.

Even een update. Ik heb antwoord van de belastingdienst en voor mij niet echt positief. De inspecteur geeft aan dat de pensioentoezegging niet ongedaan gemaakt kan worden. "Een eenmaal toegezegd pensioen kan zeker na een aantal jaren niet meer worden herroepen. In uw geval is er geen sprake van een dwaling waarop u zich zou kunnen beroepen. Het was een weloverwogen keuze." Ik had al gedacht dat er zoiets gezegd zou gaan worden, maar goed daarna schrijft de inspecteur ook nog het volgende: Hem viel op de hoogte van de voorziening. Deze hoogte zou alleen mogelijk zijn indien de jaren die ik daarvoor werkte in een andere BV hierbij zijn meegenomen. Naar de mening van de inspecteur is dat niet mogelijk en zou het bedrag aanzienlijk lager moeten zijn en dus ook lager om onder te brengen bij een verzekeraar. Het zit zo: Ik heb eerst 2 jaren gewerkt met mijn compagnon vanuit een BV. Wij zijn pas per 1-1-2010 vanuit een holding structuur gaan werken. Dus ik mijn eigen BV en hij die van hem en daaronder dus die andere BV. Vanaf 1-1-2010 was ik in loondienst van mijn eigen BV. Ik heb geen pensioen opgebouwd in onze eerste BV, maar kennelijk heeft mijn 'pensioenman' die jaren wel meengenomen in mijn pensioenvoorziening. Ik heb hierover snel even met mijn boekhouder gebeld en die dacht dat die jaren wel opgenomen waren en dat dit ook zo hoort / normaal is. Kunnen jullie daar wat over zeggen? Ik moet nu mijn notulen over het pensioen, pensioenovereenkomst en berekening van de fiscale waarde per 31-12-12 doorgeven aan de inspecteur. Deze ga ik opvragen, want deze heb ik zelf (helaas) niet hier. Hopelijk kunnen jullie mij wat meer vertellen over die eerdere jaren vanuit die andere BV. Edit: heb toch de pensioenbrief gevonden en zie dat er toch pensioen is opgebouwd in eerste BV, deze is dus overgeheveld naar de andere BV. Helaas dus.

Beste Basement, Ja je mag je auto verkopen, maar niet zomaar aan iedereen dat is een beetje de crux van het verhaal. Wat ik tot nu toe verteld heb zijn de algemene regels die in 98% van de gevallen opgaat maar of je in geval van huwelijkse voorwaarden wel je auto kan verkopen aan je vrouw durf ik zo niet te zeggen, dat is voor deze "eenvoudige" boekhouder net te specialistisch. ik had echter ook een (belangrijke) reactie van jou over het hoofd gezien waardoor dat misschien een stuk minder interessant is Ten eerste verbaas ik mij erover dat je een andere boekhouder hebt die een andere mening heeft over jou auto, maar je vervolgens niet voorziet van het juiste advies hoe dat dan te regelen. Hij is degene met alle feiten, hier op het forum moeten we het doen met de informatie die we krijgen (niet alleen in jou geval). maar dat terzijde.. Ik heb ook niet direct een pasklare oplossing maar doordat je een 2e auto wilt kopen heb ik wel een suggestie wat mogelijk een oplossing kan zijn. Wat mogelijk tot een bijzondere omstandigheid kan leiden om de bijtelling te kunnen stoppen is het feit dat je nu een 2e auto aanschaft die je zakelijk gaat gebruiken maar - je met je huidige auto niet meer voldoende zakelijke kilometers maakt en deze dus prive wilt gaan gebruiken - je 2e auto beter geschikt is voor de zakelijke activiteiten en je bij aanschaf van deze auto kiest voor etikettering als privevermogen. wat mij betreft zijn dit de 2 kapstok punten waarmee je je gewijzigde keuze zou kunnen motiveren. Het enige wat ik niet 100% zeker weet is of je verplicht bent om voor het stoppen van de bijtelling een verzoek in te dienen of dat een motivatie waarom je de bijtelling stopt in je eigen boekhouding voldoende is om de bijtelling te stoppen. Feit is wel dat een verzoek aan de inspecteur het meeste zekerheid geeft en dat als je geen verzoek hoeft te doen en besluit dat niet te doen dat je wel HEEL erg goed moet vastleggen waarom je je keuze wijzigt, met fiscale argumenten (en dus niet met jou "redenen" waarom jij het redelijk vind) hoe je dit allemaal handen en voeten gaat geven moet je echt met je boekhouder (of liever nog een fiscalist) bespreken en samen bepalen omdat dan alle feiten op tafel liggen. De fiscaal veiligste keus is waarschijnlijk je huidige auto verkopen en dan maar 2 andere auto's te kopen en die allebei prive te zetten omdat je zakelijk gebruik wel erg laag is. Maar goed dat zal waarschijnlijk wat minder logisch klinken, ik snap dat je eerst bekijkt hoe je met behoud van de huidige auto dit oplost, maar het is niet onverstandig om die veilige keus in het achterhoofd te houden, want de wens om deze auto te houden heeft de nodige haken en ogen. mischien is het al die moeite niet waard. om nog maar eens een ander beeld te schetsen.. het zou bijvoorbeeld ook best kunnen dat als jij een goede occasion aanbied bij een dealer en daarvoor 2 (gebruikte) auto's terug wilt kopen dat de verkoper best bereid is daar een mooie deal voor te maken. de meeste dealers hebben soms veel moeite gebruikte auto's kwijt te raken, dus elke deal waarbij hij meer auto's kwijt raakt als er binnen komen zal hij interessant vinden.

Je antwoord schept al wat meer duidelijkheid. Doet er niet aan af dat het antwoord al gegeven is: een eenmaal gemaakte keuze kun je in dit geval niet zomaar herzien. Maar je schrijft dat je een boekhouder hebt, kun je deze vraag niet beter aan je huidige boekhouder stellen? Hij lijkt mij de aangewezen persoon om je hierover te adviseren en te helpen...

Dit is heel erg afhankelijk van de kennis en de pro-activiteit van je boekhouder. Aangezien ik in een ander topic lees dat je ook een zorgboerderij hebt, zou ik zorgvuldig kijken naar de etikettering van je onroerende zaken in het eerste jaar, zeker als er nog meer gebouwen zijn. Overleg dit goed met een kundig adviseur, de keuzes die je nu maakt hebben voor lange termijn gevolgen. Ik ga er even vanuit dat je een eenmanszaak hebt. De vermogensetiketering van de loods zal blijken uit de eerste balans die je indient bij de belastingdienst. Deze keuze zal nu waarschijnlijk nog niet helemaal vast staan (tenzij er reeds bindende afspraken gemaakt zijn met de belastingdienst)

Zolang de BV onder de vrijstelling kleine rechtspersonen valt 2:396 BW heeft de BV niet verplicht een accountant nodig voor het opstellen van een jaarrekening, deponeren jaarstukken, aanvraag uitstel etc etc. Zoals in eerdere reacties te lezen valt, mag voor een kleine bv de hele vrij administratie ingericht en onderhouden worden door eenieder. Ik lees hierboven al genoeg tips over keuze voor boekhouder of accountants en sluit me daarbij aan. Uitstel jaarrekening kan enkel door de AvA (Algemene vergadering van Aandeelhouders) verleend worden, dat is niet iets dat je moet aanvragen. Daar zit normaal geen boekhouder of accountant aan tafel.

Hi all, Vorig jaar mijn onderneming gestart. Plan was om mijn prive auto op de zaak te zetten (youngtimer) maar door verwachte reparatiekosten in de toekomst zit ik toch andere opties te bekijken aangezien ik denk dat het in kosten allemaal niet heel veel scheelt. Nu wil ik vanuit mijn beheer maatschappij een auto kopen of leasen maar ik kom niet uit een goede berekening wat gunstig is. Mijn boekhouder wilt het wel doorrekenen maar schrijft hoge facturen hiervoor. Geen probleem uiteraard maar wellicht kan ik hier het antwoord eenvoudiger vinden. Ik twijfel over het aanschaffen van een jonge elektrische auto of deze juist te leasen maar ik weet niet precies wat nu voordeliger is en kom er met mijn eigen (beperkte) kennis niet uit ivm aftrekbare kosten binnen de BV etc. Kan iemand mij simpel uitleggen en evt een voorbeeld excel geven waar ik de voordelen en nadelen kan doorrekenen? Casus: Ik heb geen BTW aftrek ivm vrijgestelde dienstverlening. Electrische auto uit 2020 Bijtelling 8% (nog 36 maanden) Aanschaf prijs 32.000,- Verwachte restwaarde na 36 maanden ca € 16.000. Verlies dus op waarde ca € 16.000,- (geen idee hoe dit zich verhoud met zakelijke afschrijving en voordeel hieruit) € 32.000,- wil ik eventueel splitsen met 16.000,- vanaf rekening van beheermaatschappij en 16.000,- vanuit financiering van mij prive (tegen rente?). Wegenbelastingvrij Verzekering ca 60,- per maand. Als ik de zelfde auto ga leasen met zelfde bijtelling etc ben ik ca € 700,- ex BTW kwijt voor een periode van 36 maanden. Kortom 25.200.- ex BTW (€30492 incl). Wat zou jullie advies zijn? Een lease contract ben ik verplicht om te voltooien. Een auto aanschaffen zorgt ervoor dat ik hem eventueel weer kan verkopen indien benodigd en kan eventueel na 36 maanden naar prive toe of ingeruild worden. Mocht iemand kunnen en willen helpen wordt dat gewaardeerd. p.s. auto op mijn beheer BV is een bewuste keuze ivm afspraken met mijn compagnon in de werkmaatschappij. p.s.2 Ik heb geen BTW aftrek.

Hoi Roel, Bedankt voor je antwoord. Ik snap wat je zegt! Helaas is het alleen zo dat vanuit meerdere banken er maar tot €50k gestort kan worden. Mijn privé vermogen was onderverdeeld over meerdere bankrekeningen. Bewuste keuze i.v.m. de negatieve rente. De spreiding is vervolgens ook bewust ingezet, wederom met het oog op de negatieve rente. In dat geval kom je al snel op diverse stortingen uit. Er is in totaal 20 delen gestort vanuit 4 bankrekeningen (prive + eenmanszaak) naar 8 bankrekeningen (B.V.). Heel onhandig en vervelend wellicht voor controleprocessen. Maar ik heb nu eenmaal voor de meest kostenefficiënte manier gekozen. Elke storting is overigens wel gewoon netjes genummerd en alle stortingen zijn dan ook uitgevoerd. Het zou dus allemaal te controleren moeten zijn. Je hebt het daarnaast over fouten, maar welke fouten heb ik volgens jou gemaakt? Persoonlijk denk ik dat, ondanks het wat omslachtige proces, ik dit netjes heb voltooid en dat er achteraf gezien geen fouten zijn gemaakt. Maar goed, ik ben ondernemer, commercieel. Geen boekhouder of notaris. Als er iets is waarvan jij zegt, dit is niet gegaan zoals het hoort of hiermee kun je tegen problemen aanlopen. Laat het mij dan alsjeblieft weten. Groeten, Michael PS: Ik neem aan dat je bedoelt: WEL goed vastleggen i.p.v. NIET ;) Mocht je tips hebben over de vastlegging hiervan. Laat het dan ook zeker weten :)