Ron van der Kolk

Er wordt over het algemeen alleen bekend gemaakt aan wie de opdracht is gegund, niet tegen welke prijs of wat de winnaar daarvoor heeft ingeleverd. Zo transparant is het helaas ook weer niet.

Om het in je administratie te verwerken heb je een factuur nodig. Of zij worden geacht BTW in rekening te brengen is niet jouw probleem. Voor jou is wel van belang of er geen (verkapt) loondienstverband is waardoor je loonheffing en premies zou moeten inhouden. (Maar als zij factureren als particulier zonder BTW, dan mag het woord BTW eigenlijk niet eens voorkomen op de factuur; een vermelding als "BTW vrijgesteld" is dan onjuist. Als ze factureren als ondernemer waarbij de dienst expliciet vrijgesteld is, dan kan die vermelding wel. De muzikanten kunnen zich verdiepen in de artiestenregeling en het BTW tarief voor uitvoerend kunstenaars. Er zijn heel veel artiesten met deze vragen, en ik ben geen fiscalist.)

Hoe kom je daar nu bij? Ook kleine ondernemers kunnen gebruik maken van factoring. Google maar eens op factoring MKB of factoring ZZP.

Je laat het klinken alsof dat een makkelijk trucje is om eenvoudig aan financiële verplichtingen te ontsnappen. Ten eerste kom je niet zomaar in de WSNP en als je daar inzit is het alles behalve prettig. Ik kan me je bewoordingen ook wel voorstellen hoor, want jij voelt je natuurlijk ontzettend getild. Het lijkt me belangrijk dat je advocaat uitzoekt hoe het nu in elkaar zit. Het lijkt me vreemd dat de koper voor 21.000 euro iets van jou overneemt en dat vervolgens binnen drie maanden kado doet aan zijn zakenpartner. Als er echt een waarde is van 21.000 euro, dan is er mogelijk nog wat te halen. Maar via welke route, dat kan je advocaat het beste bepalen. Mogelijk is jouw verkoop nog te ontbinden bij uitblijven van betaling of omdat de koper mogelijk al onder bewind stond en niet bevoegd was.

Crowdfunding is een buzzword dat je nog niet zo snel in de wet zult aantreffen, omdat het van alles kan betekenen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit donaties (zonder wederprestatie), sponsoring (niet-financiele wederprestatie), lening (met rente en terugbetaling), participatie (winstdeling of aandelen), enz. Daar zijn allemaal verschillende regels voor, zodat je afhankelijk van de gekozen vorm met verschillende wet- en regelgeving te maken hebt. Het maakt bijvoorbeeld uit of je een product levert of een financiële dienst. Pas als je dat hebt uitgewerkt kun je kijken of er voor er de manier van aanbieden (online of aan de deur) nog specifieke regels zijn. Toevoeging nav onderstaande opmerking van Roel: je hebt niet alleen te maken met landelijke wet- en regelgeving, maar ook met de gemeentelijke regelgeving. Voor verkopen en collecteren aan de deur mogen gemeenten (in aanvulling op de landelijke regels) zelf bepalen of zij hiervoor een meldings- of vergunningsplicht instellen in de Algemeen Plaatselijke Verordening (APV). In het kader van de deregulering is dit overigens steeds minder vaak het geval.

Beste Alpac1, Welkom op Higherlevel. Samengevat heeft er iemand dus een schuld bij je openstaan van 21.000 euro en je vreest dat die persoonlijk failliet dreigt te gaan? Verstandig dat je al een advocaat hebt geraadpleegd. Je vraagt nu wat wij denken/vinden van zijn/haar advies; dat is wel bijzonder lastig, want je verhaal blinkt niet uit in duidelijkheid of volledigheid.

Beste Robin, Welkom op Higherlevel. Ik ben erg nieuwsgierig naar je product! Je hebt al veel gedaan, maar ben je ook de beoogde gebruiker niet vergeten? Het is niet belangrijk dat jij dat wilt, het draait erom of die winkelketens dat willen. Waarom zouden die winkelketens jouw product willen verkopen? Als je product interessant is, nemen ze met jou contact op. Om even mee te denken... Is er al grote consumentenvraag naar je product? Gaan ze van jouw product grote hoeveelheden verkopen? Kunnen ze op jouw product een fijne marge krijgen? Kunnen ze exclusiviteit krijgen? Kun je nog goedkoper leveren dan de leveranciers van vergelijkbare producten? Kunnen ze je product krijgen via hun bestaande groothandels, zodat ze niet een extra leverancier krijgen? Is jouw product anders interessant dan geld, bijvoorbeeld door nieuwswaarde of imagoverbetering? En is zo'n keten wel de juiste weg? Want waar bevindt/komt jouw klant zich eigenlijk? Daarnaast kun je gaan nadenken over een geschikte marketingmix. Misschien kun je ook het patent gewoon verkopen, en de productie en verkoop aan iemand anders overlaten. Waarom denk je dat het een goed idee is om het zelf te gaan doen? Is je primaire doel dat iedereen het zich kan veroorloven of om er winst mee te maken?

Hoe je om moet gaan met BTW wordt in principe bepaald door jouw situatie (BTW plicht, product/dienst, export of niet) en niet door die van je opdrachtgever. Opdrachtgevers kunnen en mogen je niet voorschrijven hoe je dat moet doen. Ander bekend voorbeeld: "we willen een factuur zonder BTW, want zijn vrijgesteld van BTW". Ook als een opdrachtgever de BTW niet kan terugvragen moet je die (indien verplicht voor jouw situatie) in rekening brengen. In sommige gevallen heb je meerdere opties (bij grensoverschrijvende leveringen) en dan kun je eventueel in overleg met de opdrachtgever een keuze maken.

Beste Frozenheart, Welkom op Higherlevel. Dit werkt heel anders dan een klein onderdeeltje per post in China bestellen, die je gewoon zonder problemen of extra kosten in je brievenbus krijgt. Als je eenmalig een grote hoeveelheid spullen wilt importeren, ben je waarschijnlijk het beste af met een expeditiebedrijf dat voor jou de hele inklaring regelt bij de douane. Zo'n bedrijf is snel te vinden met Google. Zij kunnen je vertellen welke heffingen van toepassing zijn voor jouw specifieke producten en welke kosten zij daarnaast zelf rekenen voor de hele afhandeling van de zending. Daarnaast kan zo'n bedrijf je op maat adviseren over de voorwaarden die je af kunt spreken met de Chinese leverancier; denk hierbij aan de afspraken (incoterms) over de (verdeling van de) risico's tijdens het transport naar Nederland. Je zal anders niet de eerste zijn waarbij je onwetend alle risico's "af fabriek" draagt en vervolgens de kostbare zending ergens onderweg spoorloos verdwijnt.

Beste Waterbeweging, Welkom op Higherlevel. Vervelend, zo'n kapotte accu. Als zakelijke koper geniet je niet dezelfde wettelijke bescherming omdat wordt verwacht dat je je in de aankoop en bijbehorende voorwaarden hebt verdiept. Wat je als zakelijke koper met de verkoper bent overeengekomen, telt. Vind je de voorwaarden van de verkoper onredelijk bezwarend, dan kun je bezwaar maken bij de verkoper of bij de rechter. De rechter zal je niet snel tegemoet komen in deze. Wanneer je meer of andere garantie wilt dan de verkoper biedt in zijn voorwaarden, kun je daar immers zelf afspraken over maken (en voor bijbetalen). Bij aanschaf van grote systemen is een servicecontract voor de verwachte levensduur heel gebruikelijk, soms met uptime garanties en inclusief onderdelen. Bij (goedkope) laptops is de accu helaas vaak een verbruiksartikel. Accu's zijn te goedkoop om servicecontracten voor te sluiten of juridische procedures voor te starten (voor zover dat al zin heeft). Voor dit soort tegenvallertjes kun je wat geld achter de hand houden. Kortom, neem het verlies, bestel een nieuwe en ga weer verder met geld verdienen. Als het goed is levert dat per uur meer geld en meer positieve energie op. Mocht je een grotere aanschaf gaan doen (zoals een bedrijfswagen), denk dan even goed na over de afspraken die je maakt met de verkoper over (mobiliteits)garantie. Denk ook na over je mogelijkheden om tegenvallers te dragen, dus koop zoiets niet met je laatste centen. Het omgaan met risico's is inherent aan het ondernemerschap. Succes!

Denk eens aan Sesamstraat en de wijze lessen van Tommie en Ieniemienie of 5A4H.

Beste BJ77, Wat is jouw rol in deze casus? Schoolprojecten vallen eigenlijk buiten de doelgroep van dit forum.

Beste Wouter, Je vraagt alleen hoe het verder gaat met de beloning. Maar wil je ook ondernemer worden? Je moet gewoon voor de aandelen betalen, je krijgt ze niet kado. Je moet het dan ook niet zien als een eer of een beloning. Kijk er naar als een zakelijke transactie: is het voor jou de moeite en het risico waard om zoveel geld risicovol te gaan beleggen? Wat dingetjes om rekening mee te houden: - als dga werken in je personal holding heeft nogal wat fiscale consequenties (ook pensioen, hypotheek, enz) - als je de aandelen met een lening koopt, gok je risicovol met geleend geld (als het bedrijf op de fles gaat blijft de lening staan) - als je bij de aandelen geen invloed krijgt, heb je ook geen invloed op de winst (de ander kan zijn managementfee gewoon opschroeven) - de aandelen zijn waarschijnlijk niet vrij verkoopbaar, dus je zit er aan vast - de aandelen zijn gewaardeerd voor de verkoop, maar dat is nooit objectief - de managementfee moet voldoende zijn voor gebruikelijk loon plus alle bijkomende kosten Ook ik adviseer dringend om tijdig een adviseur in te schakelen om de fiscale en juridische gevolgen zakelijk en privé op een rijtje te zetten en te zorgen voor goede afspraken met de verkopende partij.

Beste Jan, Zoals reeds gezegd betaal je bij een eenmanszaak en VOF inkomstenbelasting op basis van je winst cq. winstdeel. Die winst moet blijken uit een deugdelijke boekhouding en wordt niet beïnvloedt door privéopnames of -stortingen. Je kunt dus geen "geld in de zaak laten zitten" om zo belastingheffing te voorkomen. Dat is een hardnekkig misverstand bij startende ondernemers. Kortom, er is werk aan de winkel, anders gaat dit niet goed. Ik lees op je site dat het bedrijf als sinds 2013 bestaat. Ik adviseer om je boekhouding met terugwerkende kracht te laten herzien door een boekhouder. Op basis van de vennootschapsovereenkomst moet de winst (of verlies) dan voor 2013, 2014 en 2015 worden verdeeld tussen de vennoten. Met deze gegevens kunnen jullie dan je aangiften inkomstenbelasting over die jaren corrigeren. Dat mag tot vijf jaar terug. Over de te laat betaalde belasting zal de belastingdienst heffingsrente rekenen. Dat gaat natuurlijk allemaal tijd, geld en moeite kosten, maar dat lijkt me om meerdere redenen beter dan wachten tot de Belastingdienst erachter komt en je een boete oplegt. Door nu even aan de bak te gaan heb je meteen je boekhouding op orde zodat je de komende jaren alles op de juiste manier kunt gaan bijhouden en aangeven.

Ja, door Piet de factuur aan Klaas te laten sturen. En jij een factuur aan Piet voor de commissie. Zoals ik beschreef wilde TS een oplossing die eigenlijk niet kan: geld innen voor een overeenkomst tussen twee anderen en er verder buiten blijven. Dat zou erg onoverzichtelijk worden voor consument en Belastingdienst. Ik noemde al dat het ook ingewikkelder kan, of althans nog ingewikkelder dan payment service provider worden: Piet kan de vordering op Klaas namelijk ook verkopen (cessie) aan TS, zodat TS alsnog het bedrag zelf kan innen bij Klaas, terwijl de productaansprakelijkheid bij Piet blijft. Dat is echter wel heel veel gedoe met per transactie een cessieakte en informeren van Klaas danwel Belastingdienst. Het moet immers inzichtelijk blijven hoe de stromen lopen. In theorie leuk, maar in de praktijk waarschijnlijk niet heel erg handig.

Graag gedaan, Luca. Bijna. Factoring is het uitbesteden van het debiteurenbeheer (voor een afzonderlijke factuur of de hele portefeuille), zodat jij direct je geld krijg van de factor en de factor daarna achter de klant aangaat. Dat geeft de klant niet automatisch de mogelijkheid tot gespreid betalen. Deze extra dienst bieden sommige factoren wel aan, maar dan verstrekken ze er effectief een consumptief krediet bij aan de klant. Daar zijn wettelijke regels aan verbonden en valt onder de AFM en de Wet Financieel Toezicht; het is dus niet altijd een optie. Op de site van Klarna zie ik geen limiet, is die grens specifiek voor jou bepaald? Ik heb zelf geen ervaring met zulke diensten. Ik neem aan dat de factor bij grotere bedragen per geval wil (en moet?) bepalen welk risico er is. Klarna zegt dat al tijdens het aankoopproces via de webshop te kunnen doen, maar ik weet niet hoe dat bij andere aanbieders zit. Je kunt even Google'n op factoring en gespreid betalen, dan krijg je een hele lijst met aanbieders. Die kun je eens bellen om te vragen wat de mogelijkheden zijn. Als het door de factoringpartij achteraf gebeurt, kun jij het helaas niet al aanbieden in je webshop als verkoopargument; althans niet zonder een disclaimer ("onder voorbehoud acceptatie door kredietverstrekker" of zo, maar check dat bij de kredietverstrekker).

Ja, door Piet de factuur aan Klaas te laten sturen. En jij een factuur aan Piet voor de commissie.

Graag gedaan. Niet iedereen zit altijd op een lijn, dat houdt het spannend. Dat blijft een probleem. Het lijkt nog steeds alsof er dan een overeenkomst tussen Klaas en jou tot stand komt en dat is niet je bedoeling. Als jij inkoopt bij Piet moet Piet jou een factuur sturen. Ja, er van uitgaande dat jij effectief degene bent die verkoopt aan Klaas. Vergeet niet dat jij zo verantwoordelijk bent voor de dienst naar Klaas.

Het contract en de verplichtingen gaan in principe over, dus alle. Maar jij helpt de nieuwe eigenaar wel als je zegt hoeveel er hem door de oude eigenaar in de maag gesplitst is. (Tenzij er bijzondere verkoopvoorwaarden zijn tussen oude en nieuwe eigenaar, maar dat hoor je dan wel. Als zij dat niet heel goed geregeld hebben kun jij gewoon je incassoprocedure naar de BV starten, want jij hebt niets met de eigenaars te maken. Je hebt een contract met de BV. Maar probeer eerst eens vrienden te worden met de nieuwe eigenaar.)

Als het een BV is dan gaan de verplichtingen en contracten gewoon mee. En in je voorwaarden ben jij inderdaad de opdrachtnemer. No panic. Het contract eindigt dus pas tussentijds als jouw bedrijf wordt overgenomen. Kortom, gewoon de nieuwe eigenaar even vriendelijk uitleggen dat hij jouw contract ook heeft overgenomen, net als de verplichting die openstaande facturen te betalen. Dat weet die nieuwe eigenaar ook nog niet misschien, dus breng het vriendelijk. Spreek gewoon een kennismaking af. Je weet dit pas een uur en je zit vol emotie zo te merken. Neem een kopje thee. Dit kan morgen of volgende week ook, daar wordt het niet anders van.

Niet zo schreeuwen, ik ben niet blind. Is het grootste probleem nu dat je werkt zonder contract of dat je vier onbetaalde facturen hebt? Dat zijn twee verschillende dingen, ook al hebben ze met elkaar te maken.

Rustig, rustig. Eerst zien of er wel een probleem is. Praat eerst eens met de nieuwe eigenaar. En breng even in kaart of de facturen betrekking hebben op de periode voor de overnamedatum. Dat het contract na overname mogelijk niet doorloopt wil niet zeggen dat geleverde prestaties voor die datum niet gewoon betaald moeten worden. Daarnaast is de vraag wat "overgenomen" betekent in dit geval. Als je opdrachtgever een eenmanszaak heeft, heeft hij waarschijnlijk alleen delen daaruit verkocht en staat de eenmanszaak gewoon nog op zijn naam. Maar laten we niet op de zaken vooruit lopen.

Misschien moeten jij en je collega eens een boek lezen over LEAN ;D De keuze tussen alles opstarten om een enkel exemplaar te maken en de keuze om voor de voorraad te produceren is kiezen tussen twee kwaden. Of die voorraad nu 3 is of 30. Is er niet op een of andere manier flow te creëren?

Het probleem is mijns inziens dat TS zich blijkbaar niet wil mengen in de dienstverlening, maar nu wel een factuur voor de volle hap stuurt.

Ja, en dat kan en mag dus niet zomaar. Voor de notaris is het geen omzet want hij stuurt er geen factuur voor en ontvangt het op zijn derdengeldrekening. Dat is nu net het verschil.